WYKAZ BUDYNKÓW I POMIESZCZEŃ TWORZĄCYCH OBSZAR, W

Załącznik Nr 2
do Polityki bezpieczeństwa danych osobowych
w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski
WYKAZ BUDYNKÓW I POMIESZCZEŃ TWORZĄCYCH OBSZAR,
W KTÓRYM PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE
w Urzędzie Miasta Bielsk Podlaski
§ 1. Wykaz budynków
Dane osobowe przetwarzane są w tylko jednym budynku pod adresem:
Urząd Miasta Bielsk Podlaski
ul. Mikołaja Kopernika 1
17-100 Bielsk Podlaski
§ 2. Wykaz pomieszczeń
Lp.
Piętro
Nr
pokoju
Referat
Opis przetwarzanych danych osobowych
1
1
Finansowo Budżetowy
2
3
2
2a
4
4
Organizacyjno-Gospodarczy
Organizacyjno-Gospodarczy
Spraw Obywatelskich
Kancelaria tajna
5
5
Spraw Obywatelskich
6
6
Spraw Obywatelskich
7
7
Spraw Obywatelskich
8
9
Gospodarki Przestrzennej
9
10
10
11
11
12
Finansowo Budżetowy
Obsługi Burmistrza i Rady
Miasta
Organizacyjno-Gospodarczy
12
14
Organizacyjno-Gospodarczy
13
14a
Oświaty i Kultury
14
17
Urząd Stanu Cywilnego
19
Gospodarki Komunalnej
Handlu i Rolnictwa
parter
15
1
dane osobowe przetwarzane w związku
z kontrolą finansową wydatków w jednostkach
podległych
papierowa korespondencja wychodząca
dane osobowe przetwarzane na serwerach
dane osobowe przetwarzane w związku
z obroną cywilną
nadzór nad przetwarzaniem danych
osobowych w Referacie Spraw Obywatelskich
dane osobowe przetwarzane w związku
z ewidencją ludności miasta Bielsk Podlaski
dowody osobiste
dane osobowe przetwarzane w związku
z zamianą, sprzedażą, rozgraniczaniem
i scalaniem nieruchomości, dane osobowe
przetwarzane w związku z opłatami
adiacenckimi
dane osobowe przetwarzane w kasie
dane osobowe przetwarzane przez radcę
prawnego
dane osobowe przechowywane w archiwum
dane osobowe przetwarzane przez biuro
podawcze
dane osobowe przetwarzane przez Miejską
Komisję Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych
akta stanu cywilnego
dane osobowe przetwarzane w związku
z dodatkami mieszkaniowymi, ochroną
środowiska
Strona 1 z 3
Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe
Lp.
Piętro
Nr
pokoju
16
20
17
21
18
22
19
23
20
1
24
21
25
22
26
23
27
24
28
25
29
26
31
27
33
28
37
29
38
2
30
40
31
41
32
42
Referat
Opis przetwarzanych danych osobowych
Gospodarki Komunalnej
Handlu i Rolnictwa
dane osobowe przetwarzane w związku
z najmem lokali komunalnych
nadzór nad przetwarzaniem danych
Gospodarki Komunalnej
osobowych w Referacie Gospodarki
Handlu i Rolnictwa
Komunalnej Handlu i Rolnictwa
dane osobowe przetwarzane w związku
z ewidencją działalności gospodarczej,
Gospodarki Komunalnej
zezwoleniami na sprzedaż napojów
Handlu i Rolnictwa
alkoholowych, działalnością targowisk, oceną
oddziaływania na środowisko
dane osobowe przetwarzane w związku
z nazewnictwem ulic, numeracją
Gospodarki Przestrzennej
nieruchomości, użytkowaniem wieczystym,
przekształcaniem nieruchomości i podziałami
gruntów
nadzór nad przetwarzaniem danych
Gospodarki Przestrzennej
osobowych w Referacie Gospodarki
Przestrzennej
dane osobowe przetwarzane w związku
Gospodarki Komunalnej
z gospodarką wodno-ściekową, sprawami
Handlu i Rolnictwa
sanitarno-porządkowymi Miasta, zielenią
Kancelaria tajna
miejską, drogownictwem
nadzór nad przetwarzaniem danych
Inwestycji i Zamówień
osobowych w Referacie Inwestycji i Zamówień
Publicznych
Publicznych, jednostka realizująca projekt
Inwestycji i Zamówień
dane osobowe przetwarzane w związku
Publicznych
z zamówieniami publicznymi
dane osobowe przetwarzane w związku
Gospodarki Przestrzennej
z warunkami zabudowy i zagospodarowania
terenu
Inwestycji i Zamówień
dane osobowe przetwarzane w związku
Publicznych
z pozyskiwania funduszy unijnych
nadzór nad przetwarzaniem danych
Urząd Stanu Cywilnego
osobowych w Urzędzie Stanu Cywilnego
dane osobowe przetwarzane przez
Obsługi Burmistrza i Rady
Sekretariat, Burmistrz Miasta, zastępców
Miasta
Burmistrza Miasta
Obsługi Burmistrza i Rady
dane osobowe przetwarzane w związku
Miasta
z obsługą Burmistrza i Rady Miasta
nadzór nad przetwarzaniem danych
Obsługi Burmistrza i Rady
osobowych w Referacie Obsługi Burmistrza
Miasta
i Rady Miasta
nadzór nad przetwarzaniem danych
Organizacyjno-Gospodarczy osobowych w Referacie OrganizacyjnoGospodarczym, kadry
nadzór nad przetwarzaniem danych
Finansowo Budżetowy
osobowych w Referacie Finansowo
Budżetowym
dane osobowe przetwarzane w związku
Oświaty i Kultury
z nadzorem nad przedszkolami, szkołami oraz
ŚDPS
Strona 2 z 3
Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe
Lp.
Piętro
Nr
pokoju
33
43
34
44
2
35
45
36
46
37
48
38
strych
-
Referat
Opis przetwarzanych danych osobowych
dane osobowe przetwarzane w związku
z płacami, KZPPO, opłatą skarbową i zwrotem
podatku akcyzowego
nadzór nad przetwarzaniem danych
osobowych w Referacie Oświaty i Kultury,
Oświaty i Kultury
sprawy kultury, stypendia dla uczniów, dotacje
na realizację zadań publicznych
dane osobowe przetwarzane w związku
Finansowo Budżetowy
z czynszem, podatkiem VAT, dzierżawą
dane osobowe przetwarzane w związku
Finansowo Budżetowy
z wymiaren i księgowością podatku od
nieruchomości i rolnego
dane osobowe przetwarzane w związku
Finansowo Budżetowy
z księgowością budżetowa
dane osobowe na przechowywanym
Organizacyjno-Gospodarczy wycofanym z użytku sprzęcie komputerowym,
przeznaczonym do utylizacji
Finansowo Budżetowy
Strona 3 z 3