Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji

ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
MR – AG – ZO – 029/14
Stalowa Wola, dnia 1.07.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na zadanie pn.:
Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji wystawy czasowej pt.:
I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM - w setną rocznicę wybuchu
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Marcin Młynarski, e-mail: [email protected]
Aneta Garanty, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759, z późn. zmianami, dalej Pzp). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na usługi poniżej
równowartości 30.000 Euro, zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad
dokonywania zakupów towarów i usług. Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zwraca się z zaproszeniem do projektantów
wystaw, architektów wnętrz, inżynierów.
Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji ekspozycji czasowej pt.: I
WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM, w budynku Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli przy ul. Sandomierskiej 1 w
Stalowej Woli.
1. Wystawa będzie mieścić się w przestrzeni wystawienniczej Muzeum Regionalnego:
a. Sali nr 11 na parterze, powierzchnia ok. 80 m2 (UWAGA: rys – rzut nie uwzględnia zabudowy okien)
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
b. Sali nr 2 (Amfilada), powierzchnia ok. 122 m2, I piętro
c. Sali nr 16, powierzchnia ok. 60 m2, I piętro
Powierzchnia przeznaczona pod planowaną ekspozycję czasową wynosi ogółem ok. 262 m2 wg rys.
1. Budżet realizacji wystawy (budowa aranżacji, gablot i przestrzeni ekspozycyjnych) nie może przekroczyć kwoty 30 tys.
zł brutto.
1. W ramach zamówienia należy wykonać:
A. Projekt rozwiązań wystawienniczych i scenograficznych, w szczególności zawierający:
❍
❍
❍
❍
koncepcję aranżacji wystawy w oparciu o scenariusz wystawy oraz wstępny wykaz eksponatów,
koncepcję rozwiązań aranżacyjnych w oparciu o plan architektoniczny budynku muzeum,
wykonanie wizualizacji w wersji elektronicznej oraz szkiców rozwiązań aranżacyjnych,
zaprojektowanie przestrzeni ekspozycyjnych z uwzględnieniem wykorzystania będących w posiadaniu
Muzeum gablot /kubików/ ekspozytorów, a także zakup nowych, z możliwością wielokrotnego ich
wykorzystania w przyszłości.
A. Projekt techniczny - wykonawczy aranżacji ekspozycji
Projekt aranżacji ekspozycji czasowej z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych funkcji (wystawienniczych,
komunikacyjnych, oświetleniowych, multimedialnych itd.), a w szczególności zawierający:
a. opracowanie rysunkowe i opisowe przyjętych rozwiązań przestrzennych, plastycznych oraz technicznych dotyczących
wykonania poszczególnych elementów aranżacji,
b. projekt aranżacji ścian, podłóg,
c. projekt oświetlenia w oparciu o istniejące i/lub nowe elementy (oprawy, listwy LED-owe, halogeny, itp.),
d. projekt wykorzystania technologii multimedialnych np.: muzyka, dźwięk, film, itp.,
e. wykonanie szczegółowych rysunków technicznych poszczególnych elementów aranżacyjnych wystawy,
f. wskazanie materiałów, urządzeń oraz elementów wykończeniowych z opisem technologii montażu,
g. wykonanie szacunkowego kosztorysu zakupu wyposażenia oraz budowy aranżacji wystawy,
h. dostarczenie zaakceptowanego projektu - w wersji drukowanej (min. 2 egz. formatu A3) oraz elektronicznej na płycie
CD/DVD. (2 egz.).
A. Projekt elementów graficznych wchodzących w skład ekspozycji – bez kosztów produkcji (np. druku
wielkoformatowego, itp.)
❍
❍
❍
projekt szaty graficznej wystawy ze wskazaniem technologii wykonania poszczególnych elementów graficznych wystawy,
skład graficzny, przygotowanie plików produkcyjnych:
a. wydruków wielkoformatowych – fototapet,
b. podpisów,
c. zwiastunów wystawy,
d. plansz, tablic
projekt rozmieszczenia plansz/ liter/napisów/podpisów, itp.
A. Nadzór autorski
a. Zamawiający przewiduje nadzór autorski podczas montażu wystawy w terminie 9-10 października 2014 r.
b. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem merytorycznym Muzeum Regionalnego w Stalowej
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
Woli, w kwestiach dotyczących projektu aranżacji wystawy.
c. Zaleca się, aby Oferent dokonał wizji lokalnej budynku przy ul. Sandomierskiej 1, w której prezentowana będzie
wystawa oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy.
d. W dniu podpisania umowy Muzeum Regionalne w Stalowej Woli przekaże Wykonawcy:
❍
❍
scenariusz merytoryczny wystawy z wykazem eksponatów (ilość, wymiary)
inwentaryzację architektoniczną kondygnacji budynku, na której planowana jest wystawa czasowa.
a. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z
realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
b. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za poniesione straty materialne powstałe na skutek zaniedbań i
błędów projektu koncepcyjnego wystawy w wyniku narażenia eksponatów na uszkodzenie lub zniszczenie.
SCENARIUSZ MERYTORYCZNY WYSTAWY
Miejsce ekspozycji: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1
Powierzchnia wystawy: sale ekspozycyjne wystaw czasowych 262 m2 –
I piętro - Amfilada: 122 m2 (składająca się z 4 pomieszczeń z dwoma wejściami),
I piętro - Sala nr 16: 60 m2
Parter - Sala nr 11: 80 m2 (jedno wejście)
Termin: 12 października – 31 grudnia 2014 r.
Na wystawie musi powstać kilka stanowisk dla przewodników-edukatorów z materiałami do lekcji muzealnych m.in.:
1. drewniane skrzynie do których będą schowane elementy-rekonstrukcje uzbrojenia, które po wykorzystaniu na trafią
do skrzyń.
2. forma kurtyny, zasłony lub ścianka za którą będą się odbywały mini teatrzyki kukiełkowe + miejsce na ukrycie
kukiełek
3. mini-stanowisko archeologiczne dla dzieci
4. miejsce do odsłuchów piosenek i poezji żołnierskiej
5. miejsce na karty pracy, fotografie itd. potrzebne do przeprowadzenia lekcji
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
Główne wątki wystawy: lokalni bohaterowie, działania militarne, relacje frontowe, zniszczenia wojenne miejscowości
położonych nad Sanem, skutki wojny: z pożogi wojennej wyłania się Polska
Idea ekspozycji.
I Wojna Światowa to temat nieco zapomniany, tym bardziej odległy, że mimowolnie znika w cieniu katastrofy wojennej
z lat 1939-1945. Krwawe i okrutne doświadczenia ostatniej wojny w świadomości wielu z nas prawie całkowicie
przyćmiły pamięć o jednym z największych zbrojnych sporów ubiegłego stulecia, którego spektakularnym skutkiem
było ponowne pojawienie się Polski na mapie Europy.
Ekspozycja jest swoistym „odkurzaniem” tej nieco zapomnianej historii, o tyle istotnym, że rok 2014 to setna rocznica
wybuchu wojny. Dzieje I Wojny Światowej będą przedstawione w sposób niestandardowy. Przedstawimy przede
wszystkim uczestników I wojny wywodzących się z regionu dolnosańskiego, intensywne działania militarne i ich
tragiczne skutki. Narrację tworzą uczestnicy tamtych wydarzeń: żołnierze, tzw. zwykli ludzi, dziennikarze, malarze i
poeci. Zaprezentowane zostaną m. in.: dzieła sztuki (głównie twórczość Alfonsa Karpińskiego), fotografie, dokumenty,
korespondencja z frontu, mapy, sztuka okopowa, literatura, poezja, pieśni patriotyczne, kroniki filmowe. Nie zabraknie
historycznych artefaktów w postaci elementów umundurowania czy uzbrojenia. Entuzjazm, patriotyzm i podniosły
nastrój równoważą dramatyczne listy młodych żołnierzy kierowane do rodzin i przyjaciół, pisane niekiedy tuż przed
śmiercią, rozczarowanych i zrozpaczonych swoim położeniem.
Główny szlak wystawy, motyw symboliczny to rzeka San, po której obu stronach rozgrywają się wydarzenia I wojny w
naszym regionie. Jest to jednocześnie element graficzny jak i edukacyjny wystawy. Zasięg terytorialny wystawy:
Rudnik, Nisko, Rozwadów, Radomyśl, Zaklików, Wrzawy-Gorzyce, pomniejsze miejscowości: Kopki, Majdan,
Zbydniowski, Zaleszany i in. Po jednej stronie symbolicznej rzeki San znalazła by się część dotycząca wojsk
austriackich i niemieckich, po drugiej rosyjskich, po obu stronach są też "gniazda" symbolizujące poszczególne
miejscowości, w których zgromadzone są zdjęcia i zabytki z nimi związane, lub bohaterami wywodzącymi się z tych
miejscowości. Resztę przestrzeni po obu stronach wypełniają bardziej "neutralne" fotografie i artefakty związane z
poszczególnymi stronami konfliktu (militaria, odznaczenia umundurowanie itd.), a także znaczącymi bitwami
rozegranymi na pograniczu obecnego Podkarpacia, Małopolski i Lubelskiego, w głównie bitwy w okolicach lub na
terenie: Kraśnika, Gorlic, Dukli, Przemyśla.
Dzięki różnorodności prezentowanych materiałów archiwalnych i eksponatów pokażemy możliwie jak najszerzej różne
aspekty toczącej się wojny. Np. pretekstem do zaprezentowania galicyjskich organizacji paramilitarnych będzie
zachowany drewniany wizerunek Orła który zdobił siedzibę związku Strzeleckiego w Radomyślu nad Sanem, a
twórczość Alfonsa Karpińskiego przeniesie nas do wydarzeń wojennych w Gorlicach, a korespondencja dawnego
rozwadowskiego burmistrza na front w Dukli. Nadesłane z Czech fotografie przypomną także o innych narodach
walczących za swoją i nie o swoją sprawę.
Szczególna rola przypadnie Alfonsowi Karpińskiemu i jego kolegom – malarzom współpracującym z nim w Oddziale
Grobów Wojennych. Karpiński, artysta urodzony w Rozwadowie, reprezentant malarstwa dekoracyjnego z inspiracjami
paryskimi, w młodości jednak musiał zmierzyć się z wybuchem wojny. Jego misją stało się dokumentowanie, a wręcz
korespondencja malarska – zniszczeń materialnych, grobów wojennych, które z właściwą dla malarza wrażliwością
umieszczał w swoich szkicach, rysunkach i obrazach. Prace Karpińskiego oraz jego kolegów malarzy (np. Henryka
Uziembły) były później reprodukowane w formie pocztówek, czy ilustracji prasowych. Ten niewielki wycinek twórczości
artysty jest mało znany, zachowało się stosunkowo niewiele prac. Jest więc okazja zaprezentować ten dość trudny i
niewdzięczny dorobek malarski dokumentujący tragiczne żniwo I wojny. Obrazy i rysunki, przeplatane będą cytatami ze
wspomnień Karpińskiego, reprodukcjami, pocztówkami, ukazując refleksyjny pejzaż wojenny widziany oczami artysty.
Na wystawie zostanie utworzone stanowisko archeologiczne z fragmentami odkryć dokonanych w Zdziarach, gm.
Jarocin, powiat Niżański, na miejscu pochowku żołnierze poległych w czasie I wojny światowej, jako symbol tysięcy
bohaterów niekiedy bezimiennie pochowanych w zapomnianych mogiłach. Mogiła wraz z odkrytymi artefaktami (buty,
guziki, czapka itd.) zostanie pokazana w kontekście innych grobów i miejsc pochówku na terenie powiatów niżańskiego
i stalowowolskiego.
Twórcy aranżacji muszą zapewnić możliwość zaprezentowania dzieł sztuki (obrazy olejne, grafika) drobnych elementów
sztuki okopowej i biżuterii patriotycznej, zaproponować atrakcyjną formę prezentacji archiwalnych fotografii i
dokumentów. W przestrzeni należy również zabezpieczyć miejsce na prezentacje filmów wojennych, stanowiska
odsłuchowe i kioski multimedialne. Ważnym elementem ekspozycji będzie scenografia, budująca klimat wystawy,
wypełniająca „płaską przestrzeń” wytworzoną poprzez obrazy, fotografie dokumenty mapy itd.
Scenografia ekspozycji musi umożliwiać poruszanie się osobom na wózkach inwalidzkich, dodatkowym elementem dla
osób z dysfunkcja wzroku będą audioprzewodniki po wystawie, gabloty z eksponatami do dotykania.
a. W dniu podpisania umowy Muzeum Regionalne w Stalowej Woli przekaże Wykonawcy:
❍
❍
Scenariusz merytoryczny wystawy z kompletnym wykazem eksponatów (ilości, wymiary)
inwentaryzację architektoniczną budynku, na której planowana jest wystawa czasowa.
a. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z
realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
b. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za poniesione straty materialne powstałe na skutek zaniedbań i
błędów projektu koncepcyjnego wystawy w wyniku narażenia eksponatów na uszkodzenie lub zniszczenie.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie
zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 koncepcje oraz projekty wykonawcze
aranżacji wystaw, które zostały zrealizowane (wybudowane) z załączeniem dowodów określających, że usługi
zostały zrealizowane w sposób należyty i prawidłowo ukończone (np.: referencje, protokoły odbioru), wg załącznika nr 3
(Doświadczenie zawodowe wykonawcy).
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
b. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
c. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, wraz z
załączeniem dowodów określających, czy wykazane usługi zostały wykonane w sposób należyty w zakresie niezbędnym
do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (np.: referencje, protokoły odbioru).
I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji projektu technicznego - wykonawczego wystawy na bazie zaakceptowanej koncepcji:
15 dni od dnia podpisania umowy i przekazania kompletu materiałów.
Zamawiający szacuje przekazanie materiałów nie później niż: 8 sierpnia 2014.
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej kopercie i zaadresowanej jak podano poniżej:
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1,37-464 Stalowa Wola
z adnotacją:
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-029/2014
Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji wystawy czasowej pt.:
I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM - w setną rocznicę wybuchu
1. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia
oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert).
2. Adresy poczty elektronicznej:
[email protected] oraz [email protected]
1. Termin składania ofert: 11.07.2014 r. godz. 10:00
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
3. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy oraz WSTĘPNĄ KONCEPCJĘ
SZKIC + wizualizacja 2D, 3D zaaranżowanej przestrzeni ekspozycyjnej.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp.
Nazwa
Kryterium
Opis
kryterium
Waga
Kryterium (%)
Maksymalna ilość punktów
obliczona wg wzoru
1.
Cena
Cena oferty brutto
60
Najniższa cena z ofert / cena oferty
badanej) x waga x 60
Koncepcja
Punktacja uzyskana w wyniku
indywidualnej oceny członków komisji
40
Suma punktów oferty badanej/
najwyższa suma punktów za
kryterium z badanych ofert x
waga x 40
2.
RAZEM
100
Sposób dokonywania oceny.: kryterium I
CENA - 60%
Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną brutto.
Maksymalnie można uzyskać za kryterium cena 60 punktów.
Sposób dokonywania oceny.: Kryterium II:
OCENA WSTĘPNEJ KONCEPCJI WYSTAWY CZASOWEJ (SZKIC 2D, 3D) - 40%
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
W celu opracowania wstępnej koncepcji zaleca się skorzystanie z:
a. scenariusza wystawy i pomocniczego wykazu eksponatów (załącznik do zapytania ofertowego)
b. przykładowych fotografii (załącznik do zapytania ofertowego)
c. rzutu planowanej przestrzeni ekspozycyjnej.
W ramach niniejszego kryterium pod uwagę będą brane następujące elementy, które będą oceniane wg tzw. „małych
punktów” w 2 podkategoriach:
a. wygląd wystawy, atrakcyjność wizualna, punktacja 1-20 pkt.
16-20 pkt. (= max) dla oceny „doskonała”
11-15 pkt. dla oceny „bardzo dobra”
6-10 pkt. dla oceny „dostateczna”
2-5 pkt. dla oceny „wystarczająca, przeciętna”
1 punkt (= min.) dla oceny „niedostateczna”
a. spójność rozwiązań projektowych, punktacja 1-20 pkt.
(wkomponowanie eksponatów, materiałów naturalnych, filmów i animacji (dostarczonych przez Muzeum) sposób
wykorzystania przestrzeni ekspozycyjnej, tworzenie nastrojowości wystawy, np.: gra światłem)
16-20 pkt. (= max) dla oceny „doskonała”
11-15 pkt. dla oceny „bardzo dobra”
6-10 pkt. dla oceny „dostateczna”
2-5 pkt. dla oceny „wystarczająca, przeciętna”
1. punkt (= min.) dla oceny „niedostateczna”
1. Suma punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji oceniającej lub osoba powołana
do funkcji „biegłego specjalisty” przyzna pisemnie na specjalnie przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 20 punktów dla
każdego z powyższych podkryteriów, a następnie liczby tych punktów zostaną do siebie dodane i podzielone przez liczbę
członków komisji dokonujących oceny (średnia ocen). Punktacja za kryterium zostanie wyliczona według wzoru podanego
w tabeli.
2. Jeżeli koncepcja otrzyma od minimum 1 członka komisji oceniającej po 1 (słownie: jednym) punkcie, odpowiadającym
ocenie „niedostatecznej”, Oferent zostanie wykluczony, a oferta odrzucona z uwagi na nie spełnienie wymogów
Zamawiającego.
3. Na formularzu oferty należy podać cenę brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w specyfikacji zapytania
ofertowego.
5. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej
oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez
Zamawiającego.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM
I. Załączniki
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Doświadczenie zawodowe Oferenta
1.
2.
3.
4.
RYSUNEK (rzut architektoniczny powierzchni ekspozycyjnych: Amfilada, Sala nr 11, Sala nr 16)
Załącznik A – Wstępny scenariusz wystawy oraz planowany wykaz eksponatów (niepełny)
Załącznik B - wykaz materiałów będących w dyspozycji Muzeum
Załącznik C – FOTO eksponatów na potrzeby koncepcji wystawy (foto 1 -22)
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–029/14 pn.: Wykonanie projektu koncepcyjnego oraz wykonawczego aranżacji
wystawy czasowej pt.: I WOJNA ŚWIATOWA NAD DOLNYM SANEM