iv-kwartal-sprawozdanie-finansowe-cz-merytoryczna
Transkrypt
iv-kwartal-sprawozdanie-finansowe-cz-merytoryczna
Sprawozdanie merytoryczne z wydatków Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej z dotacji przekazywanej przez MNiSW za IV kwartał (okres X-XII 2015 r. ) Strona 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYDATKÓW I.-Koszty podróży służbowych 1) Posiedzenia Rady Studentów a) Udział w V posiedzeniu Rady Studentów, 22-24.05.2015 r., Gliwice pozycje: 3.34 b) Udział w VI posiedzeniu Rady Studentów, 19-21.06.2015 r., Poznań pozycje: 3.7-3.8 c) Udział w VIII posiedzeniu Rady Studentów PSRP, 9-11.10.2015 r., Gdańsk pozycje: 3.9-3.29 d) Udział w obchodach 20-lecia PSRP oraz w IX posiedzeniu Rady Studentów PSRP, 5-8.11.2015 r., Warszawa pozycje: 3.1-3.6 e) Udział w X posiedzeniu Rady Studentów, 11-13.12.2015 r., Warszawa pozycje: 3.30-3.33; 3.35-3.37, 3.62 2) Udział w posiedzeniach komisji PSRP, zespołach roboczych a) Udział w spotkaniu władz wykonawczych PSRP Pozycje: 3.50, 3.51, 3.63 b) Udział przedstawiciela PSRP w posiedzeniach komisji branżowych (w posiedzeniu Forum Uczelni Technicznych, 24.10.2015 r., Łódź; w posiedzeniu Forum Uniwersytetów Polskich, 26-29.11.2015 r., Poznań; w posiedzeniu Komisji Uczelni Wychowania Fizycznego, 19-11.11.2015 r., Biała Podlaska): Pozycje: 3.54-3.56 Strona 2 c) Udział w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej pozycje: 3.58, 3.61 d) Udział w posiedzeniu komisji ds. kontaktów zewnętrznych, 4-5.07.2015 r., Warszawa Pozycje: 3.60 3) Koszty podróży służbowych związanych z udziałem w konferencjach krajowych i zagranicznych, szkoleniach i innych spotkaniach a) Przeprowadzenie szkolenia 20-22.11.2015 r., Poznań dla studentów Politechniki Poznańskiej, Pozycja: 3.38 b) Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia - w Poznaniu dla studentów Forum Uczelni Ekonomicznych, 16-17.10.2015 r., Poznań; w Poznaniu dla studentów Politechniki Poznańskiej, 20-22.11.2015 r., Poznań oraz we Wrocławiu dla studentów Komisji Wyższego Szkolnictwa Medycznego, 23-24.10.2015 r., Wrocław Pozycje: 3.39-3.41 c) Przeprowadzanie szkoleń w ramach Wakacyjnej Akcji Studenckiej. Wakacyjna Akcja Studencka – prowadzenie szkoleń i udział w szkoleniach. Wakacyjna Akcja Studencka to cykl szkoleń w formule „mistrz-uczeń”, które miały na celu umożliwienie zdobycia wiedzy dotyczącej podstawowych zagadnień, związanych z działalnością samorządową. W ramach spotkań odbyły się szkolenia z zakresu przywództwa w grupie, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, zapewniania jakości kształcenia, zarządzania projektami, etykiety, relacji z mediami i otoczeniem czy mobilności. Głównym celem było stworzenie całkowicie darmowego cyklu szkoleń w 5 miastach akademickich na terenie całego kraju, które zarówno pomogły zdobyć, uzupełnić oraz poszerzyć posiadaną wiedzę oraz spełniały funkcję integracyjną środowiska studenckiego. Pozycje: 3.42-3.46 d) Przeprowadzenie szkolenia ze spraw prawnych dla Politechniki Poznańskiej, 20-22.11.2015 r., Poznań oraz dla studentów UMCS w Lublinie, 4-6.12.2015 r., Lublin Strona 3 Pozycje: 3.48-3.49 e) Udział w konferencji "Studenckie Forum Jakości 2015" w dniach 27-29.11.2015 r., Poznań. SFJ 2015 to już szósta edycja konferencji, a myślą przewodnią konferencji było stworzenie platformy wzajemnej wymiany poglądów oraz doświadczeń przedstawicieli środowiska akademickiego, władz uczelni oraz Polskiej Komisji Akredytacyjnej związanych z różnorodnymi aspektami procesu podnoszenia jakości kształcenia. Pozycja: 3.59 f) Udział przedstawiciela PSRP w spotkaniu ze studentami Politechniki Częstochowskiej, 30.06.2016 r., Częstochowa. Spotkanie dotyczyło obrony praw studentów oraz rozwiania wątpliwości prawnych dotyczących ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Pozycja: 3.52 g) Udział przedstawiciela PSRP w zgromadzeniu władz Erasmus Student Network, 25.10.2015 r., Warszawa. W ramach szerokiej współpracy Parlamentu Studentów RP z różnymi ogólnopolskimi i międzynarodowymi organizacjami studenckimi, ESN wystosował zaproszenie dla przedstawiciela PSRP w zgromadzeniu władz organizacji. Dla rozwoju współpracy został wydelegowany przedstawiciel, który wziął udział w spotkaniu. Pozycja: 3.57 h) Udział przedstawiciela PSRP w Forum Ekonomicznym Młodych Liderów, 7-11.09.2015 r, Nowy Sącz. X Forum Ekonomiczne Młodych Liderów jest jednym z największych międzynarodowych spotkań liderów młodego pokolenia. Ponad 350 uczestników z 42 krajów dyskutowało nt. ekonomiczne, gospodarcze i społeczne. Udział przedstawiciela PSRP był konieczny ze względu na rangę spotkania oraz tematykę problemów młodych ludzi. Pozycja: 3.53 II - Pozostałe koszty wymagające szczegółowego opisu związane z działalnością statutową organów PSRP 1. Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP Wydatki zawarte w pozycji 1.1 dotyczą organizacji posiedzeń Rady Studentów. Koszty uwzględnione w IV kwartale wynikają z braku płynności finansowej Parlamentu Strona 4 Studentów RP, przez co zobowiązania opłacane są w momencie posiadania odpowiednich środków na koncie. W pozycji 1.2 uwzględniono koszt wyżywienia podczas posiedzenia władz wykonawczych PSRP z przedstawicielami Komisji Branżowych w dniach 7-8 sierpnia 2015 r w Warszawie. 2. Konferencje oraz szkolenia Wydatki zawarte w pozycji 2.1 dotyczą opłaty konferencyjnej za udział 2 osób w X Forum Ekonomicznym Młodych Liderów w Nowym Sączu w dniach 7-11.09.2015 r. W pozycji 2.2 uwzględniono koszty organizacji szkolenia ekspertów do spraw studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej, 17-20.09.2015 r. w Warszawie. W pozycji 2.3 uwzględniono natomiast koszty związane z organizacją obchodów 20-lecia PSRP, które odbyły się w listopadzie 2015 roku. 4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i wizytach zagranicznych W pozycji 4.1 uwzględniono udział dwóch osób w 69 Board Meeting Europejskiej Unii Studentów, 30.11-6.12.2015 r., Cluj-Napoca (Rumunia). W pozycji 4.2 uwzględniono koszt udziału dwóch przedstawicieli Europejskiej Unii Studentów w obchodach 20-lecia Parlamentu Studentów RP. Przedstawiciele zostali zaproszeni, aby poprowadzić panel dyskusyjny ze spraw międzynarodowych. W pozycji 4.3 uwzględniono koszt udziału jednej osoby w 30 Europejskiej Konwencji Studenckiej (ESC30) organizowanej przez Europejską Unię Studentów (ESU), 26.09-1.10.2015 r., Bruksela (Belgia) 5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji Wydatki w tej pozycji obejmują: opłaty miesięczne za usługę analizowania i monitorowania mediów (tradycyjnych i elektronicznych) pod kątem obecności PSRP (pozycja 5.1) - wykupienie obsługi monitorowania mediów jest wydatkiem niezbędnym dla lepszego funkcjonowania działalności promocyjnej i medialnej organizacji; koszty związane z obsługą biura prasowego PSRP - usługi z zakresu prowadzenia komunikacji społecznej Parlamentu Studentów RP (prowadzenie strony internetowej i kanałów społecznościowych PSRP, przygotowywanie newslettera PSRP, tworzenie tekstów promocyjnych) oraz koszty wykupienia reklamy na portalu społecznościowym Facebook (pozycja 5.3); Strona 5 6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace remontowe) Wydatki w tej pozycji obejmują: koszty sprzątania biura PSRP oraz zakup środków czystości (pozycja 6.4); zakup zbiorników wody do dystrybutora wody wykorzystywanym przez pracowników biura oraz podczas posiedzeń organów PSRP (pozycja 6.7); koszty wynajmu biura (pozycja 6.1); koszty mediów w biurze PSRP (pozycja 6.2). . 7. Materiały biurowe i serwis Wydatki w tej pozycji obejmują: zakup materiałów papierniczych i biurowych do biura PSRP (pozycja 7.1) oraz koszt wykonania wizytówek i pieczątek dla władz statutowych PSRP (pozycja 7.2). 8. Usługi pocztowe i transportowe W ramach usług transportowych (pozycja 8.2) uwzględniono koszty bieżących wysyłek materiałów do samorządów studenckich. 9. Usługi telefoniczne i internetowe 9.1 Koszty związane z użytkowaniem telefonów komórkowych oraz telefon stacjonarny. Telefony są do dyspozycji członków władz statutowych i pracowników biura. 9.2 Koszty związane z wykupem usług smsowych i mailingowych na potrzeby przeprowadzania sprawnej komunikacji Parlamentu Studentów RP. 10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło W sprawozdaniu wykazane są wszystkie wypłacone środki na wynagrodzenia w IV kwartale, które nie są uwzględnione w innych pozycjach. W IV kwartale 2015 roku w Biurze PSRP była jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę, a reszta osób zatrudniona była na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło. Wszystkie osoby zatrudnione przez PSRP funkcjonują w ramach Biura PSRP, którego częścią są inne komórki. Stosowana nomenklatura ma jedynie charakter porządkujący. Dokonano wypłaty następujących środków (miesiąc dotyczy terminu wypłaty): Październik: Lista płac za wrzesień (3148,92 zł netto) oraz: Strona 6 jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej); jeden rachunek do umowy zlecenia 1490,24 zł netto (udzielanie (drogą elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta ([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw wpływających do Rzecznika Praw Studenta.) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP; Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ; Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP.) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP;; współpraca z Komisjami Branżowymi Parlamentu Studentów RP i porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich; reprezentowanie Parlamentu Studentów RP w wyznaczonych ciałach kolegialnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP. .) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (Obsługa portalu www.ankietyzacja.psrp.org.pl, służącego do tworzenia ankiet ewaluujacych zajęcia dydaktyczne na uczelniach wyższych; Opracowanie szkoleń elearningowych z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym oraz systemu pomocy socjalnej; Opracowanie artykułów i opracowań z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym oraz systemu pomocy socjalnej na stronę www.psrp.org.pl oraz do Magazynu PSRP; .) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP; Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ; Strona 7 Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP.) jeden rachunek do umowy zlecenia 800 zł netto za rachunek (Organizacja Konferencji Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP; Opracowanie dokumentacji technicznej Biura PSRP; Przygotowanie wyceny remontu Biura PSRP; Przeprowadzenie inwentaryzacji Biura PSRP. ) Listopad: Lista płac za październik (2700 zł netto) oraz: jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP;; współpraca z Komisjami Branżowymi Parlamentu Studentów RP i porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich; reprezentowanie Parlamentu Studentów RP w wyznaczonych ciałach kolegialnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP. .) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP; Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ; Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP.) jeden rachunek do umowy zlecenia 1490,24 zł netto (udzielanie (drogą elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta ([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw wpływających do Rzecznika Praw Studenta.) jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej); Strona 8 jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP) Grudzień: Lista płac za listopad (2700 zł netto) oraz: dwa rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP) dwa rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP;; współpraca z Komisjami Branżowymi Parlamentu Studentów RP i porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich; reprezentowanie Parlamentu Studentów RP w wyznaczonych ciałach kolegialnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP. .) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek ( stworzenie bazy kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego Parlamentu Studentów RP; Koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych ; Współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP.) jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto za rachunek (Koordynacja Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej); jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (przygotowanie 20lecia PSRP; • przygotowanie posiedzeń Rady Studentów; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z prowadzonymi projektami; organizacja Strona 9 konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP..) dwa rachunki do umowy o dzieło 2 184,00 zł netto za rachunek (udzielanie (drogą elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta ([email protected]); przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających na adres [email protected] uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw wpływających do Rzecznika Praw Studenta.) jeden rachunek do umowy o dzieło 800 zł netto (koordynacja zespołu fotografów podczas wydarzeń Parlamentu Studentów RP w dniach 5-8 listopada 2015 roku oraz obsługa fotograficzna wydarzeń: targi Student EXPO w dniu 6 listopada 2015 roku; Gala Nagród Środowiska Studenckiego ProJuvenes w dniu 6 listopada 2015 roku; uroczyste posiedzenie Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada 2015 roku; bal z okazji 20-lecia Parlamentu Studentów RP w dniu 7 listopada 2015 roku..) jeden rachunek do umowy o dzieło 500 zł netto (obsługa fotograficzna wydarzeń: spotkanie z partnerami i sponsorami PSRP w dniu 5 listopada 2015 roku; targi Student EXPO w dniu 6 listopada 2015 roku; Gala Nagród Środowiska Studenckiego ProJuvenes w dniu 6 listopada 2015 roku; uroczyste posiedzenie Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada 2015 roku; bal z okazji 20-lecia Parlamentu Studentów RP w dniu 7 listopada 2015 roku.) jeden rachunek do umowy o dzieło 200 zł netto (obsługa fotograficzna wydarzeń: targi Student EXPO w dniu 6 listopada 2015 roku oraz uroczystego posiedzenia Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada 2015 roku.) jeden rachunek do umowy o dzieło 100 zł netto (obsługa fotograficzna Studenckich Targów EXPO) jeden rachunek do umowy o dzieło 100 zł netto (obsługa fotograficzna wydarzeń: uroczyste posiedzenie Rady Studentów w Sejmie RP w dniu 7 listopada 2015 roku;) Koszt podatków oraz składek zdrowotnych wypłaconych w IV kwartale związanych z wynagrodzeniem uwzględnionym w pozycji 10 wyniósł łącznie 9676,59 zł. 11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu Pozycja obejmuje środki przyznawane zgodnie ze Statutem PSRP przewodniczącemu. Pozycja obejmuje także podatek dochodowy z tego tytułu. Strona 10 12. Opłaty bankowe i księgowe 12.1 Opłaty bankowe związane z prowadzeniem konta. W pozycji tej uwzględniono również opłaty skarbowe związane z wydaniem zaświadczeń niezbędnych do przedstawienia podczas kontroli finansowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 12.2 Opłaty księgowe związane z obsługą księgową Parlamentu Studentów RP. III - Wyjaśnienia dodatkowe: Wszystkie koszty dotyczące zobowiązań z poprzedniego kwartału wynikają z braku płynności finansowej Parlamentu Studentów RP poprzez późne otrzymywanie transz dotacji budżetowej. W związku z tym liczne faktury i delegacje nie są możliwe do uregulowania w terminie. Strona 11