Pytania i odpowiedzi konkurs 5.2 (kolej miejska - infastruktura)
Transkrypt
Pytania i odpowiedzi konkurs 5.2 (kolej miejska - infastruktura)
Pytanie: Czy CUPT ma jakieś specjalne wymagania odnośnie prowadzenia ewidencji kosztów osobowych, sposobu dokumentowania i rozliczania przy składaniu Wniosków o Płatność dla JRP. Oczywiście Wytyczne Ministerstwa Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków pkt.6.16 Koszty związane z angażowaniem personelu wskazują na przesłanki kwalifikowalności, ale być może są jakieś szczególne wymagania w zakresie kompletowania dokumentów poświadczających poniesienie tych kosztów podczas weryfikacji WoP. Z uwagi, że tak jak wspominaliśmy, mamy rejestrowane koszty poniesione od 2016 r. również i na JRP i będziemy je chcieli przedstawić do refundacji, jeśli otrzymamy dofinansowanie, niezbędne by było już przygotowanie kompletu dokumentów w formie odpowiedniej do wymogów WoD i takie ich zarchiwizowanie. Zamykamy księgowo rok 2016 więc takie szczegółowe informacje bardzo by nam pomogły. Odpowiedź: Rozliczając koszty osobowe do wniosku o płatność należy przedłożyć: · oświadczenie Beneficjenta, że deklarowane wynagrodzenia są związane z pracą wykonaną na rzecz projektu realizowanego w ramach POIiŚ; · listę stanowisk pracy w odniesieniu, do których wynagrodzenia są deklarowane, jako kwalifikowane wraz ze wskazaniem, w jakiej proporcji pracownik na danym stanowisku pracy poświęca swój czas na realizację zadań związanych z POIiŚ oraz ze wskazaniem kwalifikowalnej kwoty wynagrodzenia, listę płac, dowody zapłaty (listy mogą wskazywać same stanowiska pracy – bez nazwisk, ale w taki sposób, aby można było jednoznacznie zidentyfikować stanowiska finansowane w ramach projektu). Dodatkowo informuję, iż Instytucja Zarządzająca lub Pośrednicząca może wprowadzić dodatkowo obowiązek przekazywania opisów stanowisk pracowników/zakresów czynności pracowników, których wynagrodzenia są finansowane w ramach projektu.