Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Transkrypt
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
Polska Federacja Squasha Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Polskiej Federacji Squasha na Walne Zebranie Członków w dniu 07 czerwca 2015 roku za okres od 9 maja 2014 do 06 czerwca 2015 roku. W okresie od 9 maja 2014 roku do 06 czerwca 2015 roku Komisja Rewizyjna Polskiej Federacji Squasha działała niezmiennie w następującym składzie: 1. 1. Jarosław Kopyt – Przewodniczący 2. Wojciech Karwowski – Zastępca Przewodniczącego 3. Waldemar Kobus – Członek Komisji Zakres prac KR. W okresie objętym niniejszym sprawozdaniem Komisja Rewizyjna (KR) odbyła spotkanie 13 października 2014, które zostało objęte protokołem opublikowanym do wiadomości członków Stowarzyszenia na stronie pfs.com.pl. Ponadto członkowie KR odbyli wiele spotkań roboczych i konsultacji, również z innymi członkami Stowarzyszenia, członkami Zarządu, oraz innych organów PFS, nieobjętych protokołami. W toku swoich prac KR zajmowała się szeroko rozumianymi aspektami funkcjonowania Stowarzyszenia. W szczególności, w trakcie spotkań, oraz w toku konsultacji i konferencji telefonicznych KR zajmowała się następującymi tematami: 1. Organizacja rozgrywek w Polsce, w tym IMP, Squash Masters, ENCC, EICC, ETC, Polish Junior Open , Polską Ligą Squasha; 2. Finansowanie działalności Stowarzyszenia; 3. Umowy zawierane przez Polską Federację Squasha, 4. Relacje PFS z Członkami Zarządu PFS 5. Naruszenie zasad i regulacji obowiązujących członka Zarządu PFS - Macieja Klisia, zawieszenie go w prawach Członka Zarządu oraz wnioskowanie o odwołanie z tej funkcji 6. Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków PFS poświęconego ocenie działalności Macieja Klisia jako członka Zarządu i wnioskowanie o Jego odwołanie. 7. Regulaminy rozgrywek indywidualnych i zespołowych, 8. Kadra Narodowa, program sędziowski, 9. Sponsorzy 10. Inne bieżące zagadnienia. 2. Sprawy finansowe Stowarzyszenia. W okresie objętym niniejszym sprawozdaniem, Komisja Rewizyjna otrzymała od Zarządu PFS sprawozdanie finansowe za rok 2014. Komisja nie otrzymywała sprawozdań kwartalnych, co jest niezgodne z przyjętymi rekomendacjami Wanego Zebrania Członków PFS, dlatego też wywiązanie się przez KR ze statutowego zadania polegającego na bieżącym monitorowaniu sytuacji finansowej PFS było utrudnione. Strona 1 / 2 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187 Polska Federacja Squasha 3. Komunikacja z Zarządem/ Sprawozdanie Zarządu za rok 2014 Ocenę prac Zarządu obecnej kadencji, w następstwie realizacji postanowień § 21 statutu Polskiej Federacji Squasha, w szczególności kontroli całokształtu działalności statutowej oraz finansowej Stowarzyszenia, oraz komunikację z Zarządem, KR może podsumować jako satysfakcjonującą. 1. KR stwierdza, że znaczącej poprawie uległa komunikacja dotycząca zebrań Zarządu (przesyłanie do KR agend i notatek z zebrań). 2. Zdaniem KR wszelkie przedsięwzięcia sportowe dofinansowane przez PFS (wyjazdy na zawody, obozy treningowe, konferencje szkoleniowe, itp) powinny być rozliczane merytorycznie publikowanym sprawozdaniem na odpowiedniej stronie www.pfs.com.pl zawierającym kwoty dofinansowania oraz osiągnięte rezultaty sportowe. 3. KR sugeruje Zarządowi PFS rozważenie zmiany okresu rozliczeń finansowych z rozliczenia rocznego na rok zaczynający się we wrześniu równolegle z rozpoczęciem sezonu sportowego. 4. KR wnioskuje o przedstawianie przez Zarząd w przyszłości kwartalnych zestawień finansowych z realizacji budżetu rocznego PFS. Odrębnym tematem jest wcześniejsze planowanie takiego budżetu. 5. KR ocenia pozytywnie poprawę jakości i intensywności działania Zarządu przy realizacji programu sędziowskiego. KR podtrzymuje swoją sugestię odnośnie dołączenia do programu szkoleń trenerskich obowiązkowego kursu na stopień sędziego klubowego. Ponadto sugerujemy rozważenie przeznaczenia dodatkowych środków na realizację szkoleń sędziowskich oraz podjęcia zdecydowanych działań motywujących osoby zdające egzamin teoretyczny do podchodzenia do egzaminu praktycznego. 6. KR gratuluje Zarządowi uzyskania dofinansowania z MSiT w ramach „Programu wspierania dyscyplin nieolimpijskich...”. To pierwsze dofinansowanie Stowarzyszenia ze środków publicznych i liczymy na dalsze sukcesy w wykorzystaniu tej drogi finansowania działalności Stowarzyszenia. 4. Sprawa zawieszenia członka Zarządu PFS – Macieja Klisia. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolnym PFS, który sprawuje stały wewnętrzny nadzór nad działalnością Stowarzyszenia we wszystkich dziedzinach jego działalności, i zgodnie ze statutem PFS ma stać na straży zgodności działalności PFS i jej organów z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami PFS, w tym w szczególności ma kontrolować działalność Zarządu PFS i jego członków. W zakresie nadzoru nad działalnością Zarządu PFS i jego Członków, do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy m.in. wyrażanie zgody na zawieranie umów przez PFS z Członkami Zarządu, oraz reprezentowanie PFS w umowach zawieranych z Członkami Zarządu, a także reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości. Do Zarządu PFS, podczas wyborów w 2011 i 2013 roku, zostały wybrane osoby które zagwarantowały, że ich postępowanie, podczas pełnienia powierzonych funkcji, będzie w pełni przejrzyste i nie będzie naruszało interesów Polskiej Federacji Squasha. Komisja Rewizyjna stwierdziła, że złożone gwarancje nie zostały dotrzymane przez Członka Zarządu Macieja Klisia. Stwierdzone naruszenia Statutu PFS oraz narażenia Stowarzyszenia na straty były podstawą podjęcia przez Komisję Rewizyjną statutowych działań mających na celu ochronę interesów PFS i jego Członków, które doprowadziły do zawieszenia Macieja Klisia w prawach Członka Zarządu i w rezultacie do zwołania Nadzwyczajnego Zebrania Członków PFS i odwołania Macieja Klisia z funkcji Członka Zarządu PFS. Niniejszy protokół podpisali: 1. Jarosław Kopyt 2. Wojciech Karwowski 3. Waldemar Kobus Warszawa, 06 czerwca 2015 roku. Strona 2 / 2 Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha; ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187