umowa - Ordynka

UMOWA
o prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
(ewidencji ryczałtu ewidencjonowanego)
zawarta w dniu pomiędzy ......................................................................... NIP: ..................... reprezentowaną
przez ......................................................Pesel: ......................... zwany dalej Zleceniodawcą a „Ordynka” Sp. z o.o. w
Olsztynie przy ul. Kajki 3 NIP: 7393855824, reprezentowaną przez Elżbietę Krywko NIP: 7391023640, zwaną dalej
Doradcą.
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest prowadzenie rachunkowości w zakresie: podatkowej księgi przychodów
i rozchodów, ewidencji ryczałtu ewidencjonowanego, ewidencji dla potrzeb podatku od towarów i usług, ewidencji
wyposażenia oraz ewidencji środków trwałych.
§2
Strony ustalają, że podatkowa księga przychodów i rozchodów, ewidencja ryczałtu ewidencjonowanego, ewidencje dla
potrzeb podatku od towarów i usług, ewidencja wyposażenia, ewidencja środków trwałych oraz dokumenty, o których mowa
w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, będą przechowywane bezpłatnie w siedzibie Doradcy. W każdym czasie na pisemne
zawiadomienie Doradcy, Zleceniodawca odbierze ww. dokumenty w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia. Po tym
terminie przechowywanie dokumentów jest odpłatne wg cennika § 6 pkt 1.
§3
Doradca oświadcza, że informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy mają charakter poufny i nie będą
ujawnione ani w czasie trwania umowy, ani po jej zakończeniu.
§4
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do:
a) przedkładania Doradcy dokumentów księgowych stanowiących podstawę zapisów
w księdze i ewidencjach raz w miesiącu, w terminie do dnia 7-go miesiąca następującego po miesiącu,
którego te dokumenty dotyczą. Przekazanie dokumentów będzie się odbywać za protokołem przekazania
podpisanym przez obie strony, wyszczególniającym rodzaj i liczbę dokumentów.
b) do zapłaty Doradcy dodatkowego wynagrodzenia, jeśli komplet dokumentów zostanie dostarczony po
terminie. Dodatkowe wynagrodzenie wynosi 20% ceny netto za dany miesiąc rozliczeniowy w
przypadku dostarczenia dokumentów po 14-tym dniu miesiąca, którego te dokumenty dotyczą; 50% ceny
netto więcej, jeżeli dokumenty zostaną dostarczone po 17-tym dniu miesiąca, którego te dokumenty
dotyczą.
c) w przypadku braku obowiązku ewidencjonowania obrotów za pomocą kasy rejestrującej wpisywania
obrotów gotówkowych (sprzedaż bez rachunkowa) w Ewidencji Sprzedaży
na koniec każdego dnia.
d) niezwłocznego informowania Doradcy o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ
na świadczone usługi.
2. Doradca zobowiązuje się do:
a) sporządzania księgi przychodów i rozchodów, ewidencji VAT oraz deklaracji podatkowych
za każdy miesiąc obrachunkowy,
b) złożenia ww. deklaracji we właściwym urzędzie skarbowym w terminach ustalonych ustawowo, z
zastrzeżeniem, że jeśli przekroczony został termin dostarczenia kompletu dokumentów § 4 pkt 1a to
termin złożenia deklaracji również może zostać przekroczony,
c) poinformowania Zleceniodawcy o wysokości podatków do opłacenia w bieżącym miesiącu, za pomocą
wybranego przez niego kanału komunikacji,
d) sporządzania druków zgłoszeniowych, aktualizacyjnych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS osoby
prowadzącej działalność.
3. Doradca ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność księgi i ewidencji oraz deklaracji podatkowych wynikającą z
dokumentów dostarczonych zgodnie z wymogami określonymi w § 4 pkt 1.
§5
1.
2.
Za wpisy, o których mowa w § 4 pkt 1c pełną odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca. Zleceniodawca oświadcza
że został poinformowany o sposobie prowadzenia zapisów w tej ewidencji.
Za zgodność ewidencji sprzedaży z księgą odpowiada Doradca pod warunkiem przedłożenia do weryfikacji ww.
ewidencji przez Zleceniodawcę. Doradca potwierdza pisemnie przedłożoną ewidencję podpisem i datą.
1
§6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wysokość wynagrodzenia za usługi objęte niniejszą umową ustala się w wysokości wynikającej z liczby
dostarczanych dokumentów księgowych. Cennik usług znajduje się na stronie internetowej www.ordynka.pl
Cena za usługę jest aktualizowana dwa razy w roku (za okresy I-VI i VII-XII). Podstawą aktualizacji jest średnia
liczba wprowadzonych dokumentów w ciągu poprzedniego półrocza.
Wynagrodzenie, w przypadkach uzasadnionych nakładem pracy poniesionym przez Doradcę przy realizacji
umowy, może ulec zmianie za obopólną pisemną zgodą w każdym czasie.
Zleceniodawca ma obowiązek uregulować należność za miesiąc poprzedni do dnia 7 każdego miesiąca (bez
wezwania). Należność może być wniesiona gotówką w siedzibie Doradcy lub przelewem.
Za zobowiązania nieuregulowane w terminie będą naliczane odsetki karne w wysokości ustawowej.
Za pisemne zawiadomienie o braku zapłaty Doradca może naliczyć opłatę dodatkową w wysokości
20 zł netto. Zleceniodawca wyraża zgodę na doliczenie opłaty dodatkowej do należnego wynagrodzenia Doradcy
za następny miesiąc rozliczeniowy.
§7
Zleceniodawca umocowuje z prawem substytucji Doradcę do działania w swoim imieniu przed urzędami administracji
państwowej i samorządowej, a w szczególności przed organami podatkowymi, do składania oświadczeń woli dotyczących
zobowiązań podatkowych.
§8
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
1. Obowiązuje minimalny 3 miesięczny termin wypowiedzenia. Ostatni dzień trwania umowy musi przypadać na
dzień zakończenia miesiąca obrachunkowego.
2. Strony obowiązuje pisemny tryb wypowiadania umowy pod rygorem nieważności.
3. Umowa może zostać wypowiedziana w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień w
niej zawartych, a w szczególności § 3, 4 i 6.
4. Nie uregulowanie przez Zleceniodawcę zobowiązań wobec Doradcy w terminie 30 dni kalendarzowych od terminu
wymagalności stanowi wystarczającą przesłankę do zawieszenia świadczenia usług do czasu dokonania zapłaty lub
rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia.
5. Nie dostarczenie dokumentów i informacji, o których mowa w § 4 do dnia czternastego włącznie miesiąca
następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą, stanowi wystarczającą przesłankę do zawieszenia
świadczenia usług lub rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia.
§9
1. Strony zobowiązują się, że w trakcie trwania umowy, jak też w okresie jednego roku od jej zakończenia, nie
podejmą żadnych działań na rachunek własny ani też na rzecz innego podmiotu, zmierzających do zatrudnienia,
nawiązania współpracy lub pozyskania pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osoby, która w czasie
obowiązywania umowy była pracownikiem Doradcy, podwykonawcą lub pracownikiem podwykonawcy Doradcy.
2. Za niewypełnienie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, przewiduje się karę umowną w wysokości 12-krotnej
średniej stawki netto za usługi księgowe wyliczonej na podstawie ostatniego roku współpracy.
§ 10
Zawiadomienie Urzędu Skarbowego o podpisaniu niniejszej umowy, leży w gestii Zleceniodawcy za pośrednictwem
Doradcy.
§ 11
Zleceniodawca upoważnia Doradcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
......................................................
(Zleceniodawca)
......................................................
(Doradca)
2