Regulamin BEST Information Technology Festival

Regulamin BEST Information Technology Festival
1. Postanowienia Ogólne
1.1 Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w BEST Information Technology Festival zwanym
dalej BAIT Festival.
1.2 Organizatorem BAIT Festival jest Stowarzyszenie Studentów BEST AGH Kraków na Akademii
Górniczo-Hutniczej, z siedzibą ul. Gramatyka 8A/315, 30-067 Kraków.
1.3 BAIT Festival odbędzie się 13-14 maja 2011 roku.
1.4 Organizator nie odpowiada za legalność oprogramowania uczestników festiwalu. Za korzystanie z
wersji nielegalnych konsekwencje prawne ponosi Uczestnik.
1.5 W trakcie trwania BAIT Festival odbywać się będą konkursy dla jego Uczestników.
1.6 Za opracowanie treści zadań Konkursów oraz ich ocenę odpowiedzialna jest Komisja Sędziowska
powołana przez Organizatora.
2. Warunki Uczestnictwa
2.1 Uczestnikiem BAIT Festival może być każda osoba pełnoletnia, która na prośbę Organizatora pokażę
dowód osobisty.
2.2 W celu rejestracji do konkursu lub LanParty należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy, umieszczony
na stronie festiwalu do dnia 8 maja.
2.3 W konkursach nie mogą uczestniczyć Członkowie Komisji Sędziowskiej oraz przedstawiciele
Organizatora.
2.4 Uczestnik ma prawo wystartować tylko w jednym z konkursów podczas LanParty oraz w jednym
konkursie programistycznym.
2.5 Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją jego zasad oraz wyrażeniem zgody na
przetwarzanie danych osobowych przez BEST AGH Kraków zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997
r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2.6 Uczestnik LanParty wraz z rejestracją zobowiązuje się do uiszczenia opłaty w wysokości 15zł w
siedzibie Organizatora, tj. ul. Gramatyka 8A/315, 30-067 Kraków w dniach 4.05.2011 do
9.05.2011wyłączając weekend w godzinach 10-15.
2.7 W przypadku, gdy Uczestnik nie ma możliwości osobiście zapłacić za wstęp, może to zrobić podczas
wejścia na LanParty.
2.8 Każdy uczestnik otrzyma identyfikator, który pozwoli mu na poruszanie się w dozwolonych strefach
na terenie BAIT Festival.
2.9 Pomyślne ukończenie rejestracji Uczestnika na BAIT Festival jest jednoznaczne z wyrażeniem jego
zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora.
3. Prawa i Obowiązki Uczestnika
3.1 Każdy uczestnik BAIT Festival otrzyma identyfikator potwierdzający jego uczestnictwo oraz
uprawniający do przebywania w określonej strefie.
3.2 Na terenie BAIT Festival zabrania się:
 Spożywania własnego alkoholu, palenia tytoniu oraz zażywania narkotyków
 Wnoszenie i spożywanie posiłków w strefach gdzie zostało to zabronione
 Używanie przez Uczestników sprzętu nagłaśniającego (nie dotyczy słuchawek)
 Posiadania i używania urządzeń mogących zakłócić pracę wszelkiego sprzętu elektronicznego
 Wnoszenia wszelkich rodzajów broni oraz ostrych narzędzi
 Rozpowszechnianie materiałów reklamowych oraz promocyjnych bez zgody Organizatora
 Rozpowszechnianie materiałów pornograficznych oraz zawierających sceny przemocy
3.3 Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt elektroniczny wniesiony na teren BAIT Festival.
Dotyczy to zarówno stanu technicznego jak i prawnego urządzeń.
4. Odpowiedzialność i Prawa Organizatora
4.1 Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się jedynie do rzeczy umieszczonych w niniejszym
regulaminie i dotyczy wyłącznie działań Organizatora lub osób przez niego upoważnionych mających
na celu realizację założeń festiwalu.
4.2 Organizator ma prawo do monitorowania sieci Ethernet BAIT na terenie BAIT Festival w celu
zapewnienia poprawności jej działania oraz wykrycia naruszeń zasad niniejszego regulaminu przez
Uczestników.
4.3 Organizator ma prawo wykluczenia Uczestnika lub jego usunięcia z terenu festiwalu w razie
zaistnienia poniższych sytuacji:
 Niesamodzielnej pracy w przypadku konkursów indywidualnych lub korzystania przez Uczestnika
(grupę Uczestników) z niedozwolonych pomocy
 Złamania zasad niniejszego regulaminu
 Kradzieży, zachowań nieetycznych i sprzecznych z prawem
 Świadomego zakłócenia przebiegu festiwalu
 Podania nieprawdziwych lub niepełnych danych osobowych
 Niestosowania się do poleceń przedstawicieli Organizatora
5. Komisja Sędziowska
5.1 Organizator Konkursu wyznacza Komisję Sędziowską i Sędziego Głównego
5.2 Komisja sędziowska jest upoważniona do zmiany regulaminu Konkursu w chwili zajścia
nieprzewidzianych wypadków. Decyzje składu sędziowskiego są ostateczne i nie podlegają apelacji
5.3 Sędziowie zawodów są odpowiedzialni za ocenę prawidłowości rozwiązanych zadań. Sędzia Główny,
konsultując decyzję z pozostałymi sędziami, jest odpowiedzialny za wyłonienie zwycięzców.
5.4 W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
 Komisja Sędziowska, składająca się przedstawicieli Uczelni oraz zaproszonych firm
 Przedstawicieli Organizatora
6. Postanowienia Końcowe
6.1 Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu festiwalu.
6.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemu w funkcjonowaniu konkursu, jeżeli nastąpiły
one na skutek zdarzeń niezależnych od Organizatora oraz zdarzeń, których nie mógł przewidzieć lub,
którym nie mógł zapobiec.
6.3 W przypadku jakichkolwiek uszkodzeń wyrządzonych przez Uczestnika, Organizator obciąży
Uczestnika kwotą, będącą równowartością dokonanych zniszczeń. Kwota będzie ustalona przez
Organizatora i nie podlega negocjacjom.
6.4 Wyklucza się możliwość zamiany nagrody rzeczowej na ekwiwalent pieniężny lub na inną nagrodę
rzeczową.
6.5 Organizator nie pokrywa żadnych kosztów ponoszonych przez Uczestnika w związku z udziałem w
konkursie.
6.6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich niezwiązanych z festiwalem,
które mogą przynieść szkody Uczestnikowi lub jego majątkowi.
6.7 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki osób oraz uszkodzenia sprzętów
należących do uczestników konkursu znajdujących się na terenie objętym festiwalem. Organizator nie
odpowiada za szkody powstałe w wyniku kradzieży, ognia, zalania wodą oraz przerw w dostawie
prądu.
6.8 Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.