Koszty uzyskania przychodów
Transkrypt
Koszty uzyskania przychodów
Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedsiębiorca przed urzędem skarbowym Zagadnienia wstępne Rejestracja firmy w urzędzie skarbowym Płacenie podatków przez przedsiębiorców Formy rozliczeo podatkowych Ewidencje księgowe Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Uwarunkowania przedmiotowe Uwarunkowania podmiotowe Przychody w działalności gospodarczej w świetle ustaw podatkowych Koszty uzyskania przychodów – podatkowe i poza podatkowe Podmiot gospodarczy jako płatnik podatków Kontrola podatkowa i skarbowa u przedsiębiorcy Wybrane zagadnienia z zakresu opodatkowania działalności gospodarczej Zmiany w przepisach podatkowych na rok 2012 2 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zagadnienia wstępne Rejestracja firmy w urzędzie skarbowym • Obowiązek posiadania NIP • Zgłoszenie działalności gospodarczej • Aktualizacja danych objętych zgłoszeniem • Sukcesja NIP • Potwierdzenie NIP • Duplikat decyzji o nadaniu NIP 3 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zagadnienia wstępne Formy rozliczeo podatkowych • • • • Formy płatności podatków Moment zapłaty podatku Podmiotowośd podatku Odsetki - konsekwencja wpłaty podatku po terminie 4 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zagadnienia wstępne Ulgi w spłacie zobowiązao podatkowych • Uznaniowy charakter ulg • Umorzenie zaległości podatkowych z urzędu 5 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zagadnienia wstępne Ewidencja księgowa • Formy uproszczone 1.Rozporządzenie MF z dnia 26 sierpnia 2003r. W sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz. U. Nr 152 z 2003r,poz 1475 z późn. zmianami 2. Rozporządzenie MF z dnia 17 grudnia 2002r. W sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (Dz. U. Nr 219 z 2002r., poz. 1836 z późn.zm.) • Księgi rachunkowe 6 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zagadnienia wstępne Ewidencja księgowa • Księgi rachunkowe Zgodnie z art. 24a ust. 4 ustawy o PDOF oraz z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich (oraz spółdzielni socjalnych według ustawy o rachunkowości), jeżeli ich przychody, w rozumieniu art. 14 ustawy o PDOF (są to przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej), a według ustawy o rachunkowości - przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych, za poprzedni rok podatkowy (obrotowy według ustawy o rachunkowości) wyniosły w walucie polskiej co najmniej równowartośd 1.200.000 euro. 7 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Jak z powyższego widad, inne przychody przyjmuje się dla ustalenia tego obowiązku według ustawy o PDOF, a inne według ustawy o rachunkowości. • Trzeba zatem porównywad, które z nich przekroczą ten limit. • Stosownie do art. 3 ust. 3 ustawy o rachunkowości kwotę tę należy przeliczyd na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski na dzieo 30 września 2011 r. • Średni kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na dzieo 30 września 2011 r. wyniósł 4,4112 zł/euro (zgodnie z tabelą kursów NBP z dnia 30 września 2011 r., nr 190/A/NBP/2011). • Zatem kwota zobowiązująca do prowadzenia ksiąg rachunkowych w roku 2012 wynosi: 1.200.000 euro x 4,4112 zł/euro = 5.293.440 zł. Ustawa z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.) 8 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zagadnienia wstępne Rozliczenia podatkowe o Składanie deklaracji w formie tradycyjnej o • • • • • Składanie deklaracji w formie elektronicznej Lista e-deklaracji Wyrobienie e-podpisu Formalności w urzędzie skarbowym Korekta e-deklaracji Potwierdzenie złożenia e-deklaracji 9 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zagadnienia wstępne Rozliczenia podatkowe o Składanie deklaracji w formie elektronicznej • Lista e-deklaracji 10 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą WYKAZ E-DEKLARACJI podatek od towarów i usług podatek dochodowy od osób prawnych podatek dochodowy od osób fizycznych podatek od czynności cywilnoprawnych VAT-7, VAT-7K, VAT-8, VAT9M, VAT-23, VAT-24, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE (wraz z załącznikami VATUE/A i VAT-UE/B, VAT-UE/C), VATUEK, VAT-R, VAT-Z, VAT-21, VAT-7D, VAT-REF CIT-8, CIT-8/O, CIT-D, CIT6R, CIT-6AR, CIT-9R, CIT10R, CIT-11R, CIT8A, CIT-8B, CIT-ST, CIT-ST/A PIT-4R, PIT-8AR, PIT-36, PIT36L, PIT-37, PIT-38, PIT/O, PIT/D, PIT-2K, PIT/M, PIT/B, PIT/Z, PIT/ZG, PIT-14, PIT-11, PIT-23, PIT-6/PIT-6L, PIT-8S, PIT-R, PIT-40, PIT-8C, PIT16, PIT-16A, PIT-19A, PIT-28, PIT-28/A, PIT-28/B, PIT-39 PCC-3, PCC-2 podatek od spadków i darowizn SD-2, SD-Z2, SD-3 inne WZP-1M, WZP-1K, WZP-1R, WZS-1M, WZS-1K, WZS-1R, ORD-TK, ORDW1, IFT-1/IFT-1R, IFT-2/IFT-2R, IFT-3/IFT-3R, IFT/A, ORD-U, SSE/A, SSE-R, SSE-R/A, ORD-ZU 11 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Uwarunkowania podmiotowe Uwarunkowania przedmiotowe 12 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Co to jest działalnośd gospodarcza? Dla potrzeb podatku PIT, działalnośd gospodarcza to działalnośd zarobkowa: • wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa, • polegająca na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż, • polegająca na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych — prowadzona we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych źródeł przychodów opodatkowanych podatkiem PIT. 13 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Dla potrzeb podatku PIT, wyżej wymienione czynności nie będą uznane za działalnośd gospodarczą, jeżeli łącznie zostaną spełnione następujące warunki: 1) odpowiedzialnośd wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności, 2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności, 3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością 14 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym - Podmiotowośd ustaw podatkowych ustawa PDOF- art. 1. ”Ustawa reguluje opodatkowanie podatkiem dochodowym dochodów osób fizycznych”. Ustawa PDOP – art. 1 i art. 1a 1. „Ustawa reguluje opodatkowanie podatkiem dochodowym dochodów osób prawnych i spółek kapitałowych w organizacji, zwanych dalej "podatnikami". 2. Przepisy ustawy mają również zastosowanie do jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, z wyjątkiem spółek niemających osobowości prawnej, z zastrzeżeniem ust. 1 i 3. 3. Przepisy ustawy mają również zastosowanie do spółek niemających osobowości prawnej mających siedzibę lub zarząd w innym paostwie, jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego tego paostwa są traktowane jak osoby prawne i podlegają w tym paostwie opodatkowaniu od całości swoich dochodów bez względu na miejsce ich osiągania. Art. 1a. 1. Podatnikami mogą byd również grupy co najmniej dwóch spółek prawa handlowego mających osobowośd prawną, które pozostają w związkach kapitałowych, zwane dalej "podatkowymi grupami kapitałowymi". 15 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym - Podmiotowośd ustaw podatkowych • Ustawa VAT – art. 15 Art. 15. 1. „Podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, wykonujące samodzielnie działalnośd gospodarczą, o której mowa w ust. 2, bez względu na cel lub rezultat takiej działalności” 16 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Przychody w działalności gospodarczej w świetle ustaw podatkowych • art.14 ust. 1 i 2 ustawy PDOF • art. 12 ust. 1 ustawy PDOP Zakres opodatkowania w świetle ustawy VAT • art. 5 ust. 1-3 17 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Przychody w działalności gospodarczej w świetle ustaw podatkowych • art.14 ust. 1 i 2 ustawy PDOF Art. 14. 1. Za przychód z działalności, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, uważa się kwoty należne, chodby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. U podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług opodatkowanych podatkiem od towarów i usług za przychód z tej sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek od towarów i usług. 1c. Za datę powstania przychodu, o którym mowa w ust. 1, uważa się, z zastrzeżeniem ust. 1e, 1h i 1i, dzieo wydania rzeczy, zbycia prawa majątkowego lub wykonania usługi, albo częściowego wykonania usługi, nie później niż dzieo: 1) wystawienia faktury albo 2) uregulowania należności. 1e. Jeżeli strony ustalą, że usługa jest rozliczana w okresach rozliczeniowych, za datę powstania przychodu uznaje się ostatni dzieo okresu rozliczeniowego określonego w umowie lub na wystawionej fakturze, nie rzadziej niż raz w roku. 1h. Przepis ust. 1e stosuje się odpowiednio do dostawy energii elektrycznej i cieplnej oraz gazu przewodowego. 1i. W przypadku otrzymania przychodu z działalności gospodarczej, do którego nie stosuje się ust. 1c, 1e i 1h, za datę powstania przychodu uznaje się dzieo otrzymania zapłaty. 18 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • art.14 ust. 1 i 2 ustawy PDOF 2. Przychodem z działalności gospodarczej są również: 1) przychody z odpłatnego zbycia wykorzystywanych na potrzeby związane z działalnością gospodarczą oraz przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej składników majątku będących: a) środkami trwałymi, b) składnikami majątku, o których mowa w art. 22d ust. 1, z wyłączeniem składników, których wartośd początkowa ustalona zgodnie z art. 22g nie przekracza 1.500 zł, c) wartościami niematerialnymi i prawnymi - ujętych w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym także przychody z odpłatnego zbycia składników majątku wymienionych w lit. b, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu użytkowego lub udziału w takim prawie nieujętych w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, z zastrzeżeniem ust. 2c; przy określaniu wysokości przychodów przepisy ust. 1 i art. 19 stosuje się odpowiednio; 2) dotacje, subwencje, dopłaty i inne nieodpłatne świadczenia otrzymane na pokrycie kosztów albo jako zwrot wydatków, z wyjątkiem gdy przychody te są związane z otrzymaniem, zakupem albo wytworzeniem we własnym zakresie środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych, od których, zgodnie z art. 22a-22o, dokonuje się odpisów amortyzacyjnych; 3) różnice kursowe; 4) otrzymane kary umowne; 5) odsetki od środków na rachunkach bankowych utrzymywanych w związku z wykonywaną działalnością; 6) wartośd umorzonych lub przedawnionych zobowiązao, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 6, w tym z tytułu zaciągniętych kredytów (pożyczek), z wyjątkiem umorzonych pożyczek z Funduszu Pracy; 7) wartośd zwróconych wierzytelności, które zostały, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 20, odpisane jako nieściągalne albo na które utworzono rezerwy zaliczone uprzednio do kosztów uzyskania przychodów; … 8) …… 9)…. 19 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • art. 12 ust. 1 ustawy PDOP Przychodami, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 oraz art. 13 i 14, są w szczególności: 1) otrzymane pieniądze, wartości pieniężne, w tym również różnice kursowe, 2) wartośd otrzymanych nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie rzeczy lub praw, a także wartośd innych nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych świadczeo, z wyjątkiem świadczeo związanych z używaniem środków trwałych otrzymanych przez zakłady budżetowe, gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych, spółki użyteczności publicznej z wyłącznym udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków od Skarbu Paostwa, jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków w nieodpłatny zarząd lub używanie, 20 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • art. 5 ust. 1-3 ustawy VAT Art. 5. 1. Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej "podatkiem", podlegają: 1) odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju; 2) eksport towarów; 3) import towarów; 4) wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju; 5) wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów. 2. Czynności określone w ust. 1 podlegają opodatkowaniu niezależnie od tego, czy zostały wykonane z zachowaniem warunków oraz form określonych przepisami prawa. 3. Opodatkowaniu podatkiem podlegają również towary w przypadku, o którym mowa w art. 14. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. 21 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Nieodpłatne świadczenia Przez nieodpłatne świadczenie należy rozumied te wszystkie zdarzenia prawne i zdarzenia gospodarcze w działalności osób prawnych, których skutkiem jest nieodpłatne, tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu przysporzenie majątku tej osoby, mające konkretny wymiar finansowy. Aby nieodpłatne świadczenie uznad za przychód podatnika musi byd ono otrzymane. 22 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Wyrok NSA w Warszawie z 10.04.2002 (III S.A. 2252/99) Pod pojęciem nieodpłatnego świadczenia, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 1993 r. Nr 106, poz. 482 z późn. zm.), należy rozumied te wszystkie zjawiska gospodarcze i zdarzenia prawne, których następstwem jest uzyskanie korzyści kosztem innego podmiotu. 23 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przychody z nieodpłatnych lub częściowo odpłatnych świadczeo Wskazany przepis wprowadza jednocześnie wyjątek, zgodnie z którym nie stanowią przychodów świadczenia związane z używaniem środków trwałych otrzymanych przez samorządowe zakłady budżetowe w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz spółki użyteczności publicznej z wyłącznym udziałem jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków od Skarbu Paostwa, jednostek samorządu terytorialnego lub ich związków w nieodpłatny zarząd lub używanie. 24 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Wycena otrzymanych nieodpłatnie, bądź częściowo odpłatnie rzeczy i praw - art. 12, ust. 5 i 5a -PDOP Wartośd otrzymanych nieodpłatnie rzeczy lub praw określa się na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca ich uzyskania. Wartością rzeczy lub praw częściowo odpłatnych stanowiącą przychód podatnika jest różnica między wartością tych rzeczy lub praw, ustaloną według zasad określonych w ust. 5, a odpłatnością ponoszoną przez podatnika. Przepis art. 14 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 25 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Wycena otrzymanych nieodpłatnie, bądź częściowo odpłatnie świadczeo - art. 12, ust. 6 i 6a - PDOP Wartośd nieodpłatnych świadczeo ustala się: 1) 2) 3) 4) jeżeli przedmiotem świadczeo są usługi wchodzące w zakres działalności gospodarczej dokonującego świadczenia - według cen stosowanych wobec innych odbiorców, jeżeli przedmiotem świadczeo są usługi zakupione - według cen zakupu, jeżeli przedmiotem świadczeo jest udostępnienie lokalu - w wysokości równowartości czynszu, jaki przysługiwałby w razie zawarcia umowy najmu tego lokalu, w pozostałych przypadkach - na podstawie cen rynkowych stosowanych przy świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia użycia oraz czasu i miejsca udostępnienia. Wartością świadczeo częściowo odpłatnych stanowiącą przychód podatnika jest różnica między wartością tych świadczeo, ustaloną według zasad określonych w ust. 6, a odpłatnością ponoszoną przez podatnika. 26 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przykłady świadczeo otrzymanych nieodpłatnie bądź częściowo nieodpłatnie: - otrzymana pożyczka nieoprocentowana, - użyczenie lokalu siedziby, - użyczenie składników majątkowych, - świadczenie usług np. księgowych lub obsługi prawnej bez wynagrodzenia, - dotacje, subwencje, dopłaty i inne nieodpłatne świadczenia otrzymane na pokrycie kosztów albo jako zwrot wydatków, - poręczenie wekslowe (NSA orzeczenie z 12.12.2008 r. sygn. II FSK 1361/07). - nieodpłatne poręczenie kredytu przez spółki powiązane(wyrok NSA z 8 grudnia 2009r. IIFSK 1156/08), - niewypłacona dywidenda (wyrok NSA z 16 października 2006r. IIFPS 1/06 i WSA w Poznaniu z 7 maja 2009r. ISA/Po 18/09). 27 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Art. 12. ust. 3 - PDOP Za przychody związane z działalnością gospodarczą i z działami specjalnymi produkcji rolnej, osiągnięte w roku podatkowym, uważa się także należne przychody, chodby nie zostały jeszcze faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. 28 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Art. 12 ust. 3a - PDOP Za datę powstania przychodu, o którym mowa w ust. 3,uważa się, z zastrzeżeniem ust. 3c – 3e, dzieo wydania rzeczy, zbycia prawa majątkowego lub wykonania usługi, albo częściowego wykonania usługi, nie później niż dzieo: 1) wystawienia faktury, albo 2) uregulowania należności. 29 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przychody z usług Art. 12 ust. 3c PDOP Jeżeli strony ustalą, iż usługa jest rozliczana w okresach rozliczeniowych, za datę powstania przychodu uznaje się ostatni dzieo okresu rozliczeniowego określonego w umowie lub na wystawionej fakturze nie rzadziej niż raz w roku, Art. 12 ust. 3d PDOP Przepis ust. 3c stosuje się odpowiednio do dostawy energii elektrycznej, cieplnej oraz gazu przewodowego. 30 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Art. 12 ust. 3e PDOP – kasowe ujęcie przychodu W przypadku otrzymania przychodu, o którym mowa w ust. 3, do którego nie stosuje się ust. 3a, 3c i 3d, za datę powstania przychodu uznaje się dzień otrzymania zapłaty. 31 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Przeliczanie przychodów w walutach obcych na złote art. 11a PDOF i art. 12 ust. 2 PDOP Przychody w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzieo uzyskania przychodu. 32 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Do przychodów nie zalicza się • Art.14 ust 3. PDOF Do przychodów, o których mowa w ust. 1 i 2, nie zalicza się: 1) pobranych wpłat lub zarachowanych należności na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, a także otrzymanych pożyczek i kredytów oraz zwróconych pożyczek, z wyjątkiem skapitalizowanych odsetek od tych pożyczek; 2) kwot naliczonych, lecz nieotrzymanych odsetek od należności, w tym również od udzielonych pożyczek; 3) zwróconych, umorzonych lub zaniechanych podatków i opłat stanowiących dochody budżetu paostwa albo budżetów jednostek samorządu terytorialnego, niezaliczonych do kosztów uzyskania przychodów; 3a) zwróconych innych wydatków niezaliczonych do kosztów uzyskania przychodów; 3b) zwróconych, umorzonych lub zaniechanych wpłat dokonywanych na Paostwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podstawie odrębnych przepisów, nie zaliczonych do kosztów uzyskania przychodów; 4) (uchylony); 5) przychodów, które w rozumieniu przepisów o zakładowym funduszu świadczeo socjalnych - zwiększają ten fundusz; 33 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą 6) kwoty stanowiącej równowartośd umorzonych zobowiązao, w tym także umorzonych pożyczek (kredytów), jeżeli umorzenie zobowiązao jest związane z postępowaniem upadłościowym z możliwością zawarcia układu w rozumieniu przepisów prawa upadłościowego i naprawczego; 7) zwolnionych od wpłat należności z tytułu podatku od towarów i usług oraz zwróconej różnicy podatku od towarów i usług, dokonywanych na podstawie odrębnych przepisów; 8) przychodów z odpłatnego zbycia na podstawie umowy przewłaszczenia w celu zabezpieczenia wierzytelności, w tym pożyczki lub kredytu - do czasu ostatecznego przeniesienia własności przedmiotu umowy; 9) (uchylony); 10) środków pieniężnych otrzymanych przez wspólnika spółki niebędącej osobą prawną z tytułu likwidacji takiej spółki; 11) środków pieniężnych otrzymanych przez wspólnika spółki niebędącej osobą prawną z tytułu wystąpienia z takiej spółki, w części odpowiadającej uzyskanej przed wystąpieniem przez wspólnika nadwyżce przychodów nad kosztami ich uzyskania, o których mowa w art. 8, pomniejszonej o wypłaty dokonane z tytułu udziału w tej spółce; 34 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą 12) przychodów z odpłatnego zbycia składników majątku: a) pozostałych na dzieo likwidacji działalności gospodarczej prowadzonej samodzielnie, b) otrzymanych w związku z likwidacją spółki niebędącej osobą prawną lub wystąpieniem wspólnika z takiej spółki - jeżeli od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła likwidacja działalności gospodarczej prowadzonej samodzielnie, likwidacja spółki niebędącej osobą prawną lub nastąpiło wystąpienie wspólnika z takiej spółki, do dnia ich odpłatnego zbycia upłynęło sześd lat i odpłatne zbycie nie następuje w wykonaniu działalności gospodarczej. Art. 12 ust. 4 pkt. 1 i 2 PDOP Do przychodów nie zalicza się: 1. Pobranych wpłat lub zarachowanych należności na poczet dostaw towarów i usług, które zostaną wykonane w następnych okresach sprawozdawczych, a także otrzymanych lub zwróconych pożyczek (kredytów), z wyjątkiem skapitalizowanych odsetek od tych pożyczek (kredytów), 2. Kwot naliczonych, lecz nie otrzymanych odsetek od należności, w tym także od udzielonych pożyczek (kredytów). 35 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Korekta przychodu W ustawach o podatku dochodowym brak uregulowao dot. korekty przychodu. Zasady wystawiania faktur korygujących reguluje rozporządzenie MF z dnia 25.05.2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur…. (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zm.). Faktura korygująca wystawiana jest w przypadku, gdy po wystawieniu faktury pierwotnej: • udzielony został rabat, • zwrócony został towar, • podwyższono cenę, • stwierdzono pomyłkę w cenie. 36 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Faktura korygująca Faktura korygująca nie dokumentuje odrębnego, niezależnego zdarzenia gospodarczego, lecz odnosi się ściśle do stanu zaistniałego w przeszłości (odnosi się zatem do faktury pierwotnej). Należy odróżnid dwie sytuacje: 1. Kiedy korekta jest wynikiem błędu 2. Kiedy korekta jest wynikiem działao niezależnych od firmy 37 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą FAKTURA KORYGUJĄCA JEST WYNIKIEM BŁĘDU Wówczas faktura pierwotna dokumentująca sprzedaż została wystawiona błędnie np. z błędnie zastosowaną ceną. W takim przypadku korekta winna byd przyporządkowana do roku podatkowego, którego dotyczy. To sprzedawca popełnił błąd wystawiając fakturę sprzedaży, stąd wystawiając fakturę korygującą korektę winien ją przyporządkowad do tego roku podatkowego, którego dotyczy. 38 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą FAKTURA KORYGUJĄCA JEST WYNIKIEM DZIAŁAŃ NIEZALEŻNYCH OD FIRMY W tym przypadku faktura została wystawiona poprawnie, natomiast po dokonaniu sprzedaży strony ustaliły nowe warunki (przyznały np. rabat, dokonały zwrotu wadliwego towaru). Wówczas w momencie zwrotu wadliwego towaru należy rozpoznad przychód (jego pomniejszenie). Korekta powinna byd wówczas rozpoznana na bieżąco. Przy zwrocie towaru momentem korekty sprzedaży jest faktyczny, udokumentowany przez pracownika np. Spółki protokołem przyjęcia wadliwego towaru jego zwrot. Nie jest nim f-ra korygująca, gdy wystawiona jest później niż zwrócony towar. 39 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Koszty uzyskania przychodów – podatkowe i poza podatkowe • art.22 ust.1 ustawy PDOF „Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.” • art.15 ust.1 ustawy PDOP „Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 …” 40 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów • Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzieo poniesienia kosztu • Brak uzyskanego przychodu podatkowego nie oznacza, że poniesiony wydatek nie stanowi kosztu poniesionego w celu uzyskania przychodu => koszty te należy ocenid pod kątem ich celowości, a więc dążenia do uzyskania przychodów, a nie rezultatu w postaci konkretnego przychodu 41 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Aby koszt stanowił koszt uzyskania przychodów muszą byd więc spełnione łącznie trzy warunki: 1) 2) • • 3) Musi to byd racjonalnie i gospodarczo uzasadniony koszt związany z prowadzoną działalnością gospodarczą, a jego poniesienie ma, bądź może mied wpływ na uzyskanie przychodu, zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów, Koszt nie może byd wymieniony w katalogu art. 16 ustawy PDOP art. 22 ustawy PDOF Koszt musi byd ujęty w księgach i prawidłowo udokumentowany. 42 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Art. 22 ust.5 -PDOF Koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, poniesione w latach poprzedzających rok podatkowy oraz w roku podatkowym, są potrącalne w tym roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody, z zastrzeżeniem ust. 5a i 5b: Art. 15 ust. 4 - PDOP Koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, poniesione w latach poprzedzających rok podatkowy oraz w roku podatkowym, są potrącalne w tym roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody, z zastrzeżeniem ust. 4b i 4c: 43 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów • art. 22 ust.5a PDOF i art. 15 ust. 4b – PDOP Koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po zakończeniu tego roku podatkowego do dnia: 1) sporządzenia sprawozdania finansowego, zgodnie z odrębnymi przepisami, nie później jednak niż do upływu terminu określonego do złożenia zeznania, jeżeli podatnicy są obowiązani do sporządzania takiego sprawozdania, albo 2) złożenia zeznania, nie później jednak niż do upływu terminu określonego do złożenia tego zeznania, jeżeli podatnicy, zgodnie z odrębnymi przepisami, nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego - są potrącalne w roku podatkowym, w którym osiągnięte zostały odpowiadające im przychody. 44 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Art.22 ust.5b PDOF Koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po dniu, o którym mowa w ust. 5a pkt 1 albo pkt 2, są potrącalne w roku podatkowym następującym po roku, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe lub składane jest zeznanie. Art. 15 ust. 4c -PDOP Koszty uzyskania przychodów bezpośrednio związane z przychodami, odnoszące się do przychodów danego roku podatkowego, a poniesione po dniu, o którym mowa w ust. 4b pkt 1 albo pkt 2, są potrącalne w roku podatkowym następującym po roku, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe lub składane zeznanie. 45 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Koszty pośrednie Koszty uzyskania przychodów, inne niż koszty bezpośrednio związane z przychodami, są potrącalne w dacie ich poniesienia. Jeżeli koszty te dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą. 46 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Koszty uzyskania przychodów: bezpośrednie i inne niż bezpośrednie W świetle ustaw o podatku dochodowym, kosztami bezpośrednimi są koszty, które można w sposób bezpośredni przyporządkowad do uzyskiwanego przez jednostkę przychodu. Natomiast koszty pośrednie to wszystkie inne koszty pośrednio związane z przychodami, tj. koszty poniesione w celu zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, a zatem wszelkiego rodzaju działania związane z funkcjonowaniem firmy. 47 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Sposób rozliczania kosztów pośrednich, które dotyczą więcej niż jednego roku obrotowego, zależy od tego, jak istotne są te koszty z punktu widzenia jednostki. Zasady rozliczania kosztów w czasie każda jednostka winna określid w polityce rachunkowości. 48 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów • art. 22 ust.5d PDOF i art. 15 ust. 4e PDOP- dzieo poniesienia kosztów Za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodów uważa się dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku) albo dzień, na który ujęto koszt na podstawie innego dowodu w przypadku braku faktury (rachunku), z wyjątkiem sytuacji gdy dotyczyłoby to ujętych jako koszty rezerw albo biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów. 49 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów • Gdy koszty uzyskania przychodów przekraczają w ciągu roku sumę przychodów, różnica jest stratą. • Zarówno przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 roku Nr 51, poz. 307 z późn. zm.), jak i ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm.), umożliwiają rozliczenie straty poniesionej w roku podatkowym w najbliższych, kolejno po sobie następujących pięciu latach podatkowych. • Wysokośd obniżenia dochodu w którymkolwiek z tych lat nie może przekroczyd 50% kwoty straty z lat poprzednich, podlegającej odliczeniu 50 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych powinni pamiętad, że: • strata z danego źródła przychodu obniża dochód uzyskany z tego samego źródła, • nie podlegają rozliczeniu straty z odpłatnego zbycia rzeczy i praw majątkowych, tj. odpłatnego zbycia nieruchomości lub ich części oraz udziału w nieruchomości, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub użytkowego oraz prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej, prawa wieczystego użytkowania gruntów oraz innych rzeczy, • nie podlegają rozliczeniu straty ze źródeł przychodów, z których dochody są wolne od podatku dochodowego. 51 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych powinni natomiast pamiętad, że: a) przy ustalaniu straty nie uwzględnia się: • strat przedsiębiorców przekształcanych, łączonych, przejmowanych lub dzielonych w przypadku przekształcenia formy prawnej, łączenia lub podziału przedsiębiorców z wyjątkiem przekształcenia spółki kapitałowej w inną spółkę kapitałową, • przychodów i kosztów uzyskania przychodów, ze źródeł przychodów położonych na terytorium RP lub za granicą, jeżeli dochody z tych źródeł nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym albo są wolne od podatku, • strat przedsiębiorstw paostwowych przejmowanych lub nabywanych na podstawie przepisów o komercjalizacji i prywatyzacji oraz strat instytucji kredytowej związanych z działalnością oddziału tej instytucji, którego składniki majątkowe zostały wniesione do spółki tytułu, wkładu niepieniężnego na utworzenie banku na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe. b) strata podatkowa nie jest równoznaczna ze stratą bilansową. Odliczeniu od dochodu podlega wyłącznie strata określona dla celów podatkowych, a nie strata bilansowa wynikająca z rachunku zysków i strat. 52 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Koszty uzyskania przychodów Należy pamiętad, że kosztów uzyskania przychodów nie stanowią między innymi: • straty w środkach trwałych oraz wartościach niematerialnych i prawnych w części pokrytej sumą odpisów amortyzacyjnych, • straty powstałe w wyniku likwidacji nie w pełni umorzonych środków trwałych, jeżeli środki te utraciły przydatnośd gospodarczą na skutek zmiany rodzaju działalności, • straty z odpłatnego zbycia wierzytelności, chyba że wierzytelnośd ta uprzednio została zarachowana jako przychód należny, • straty powstałe w wyniku nieobjętych zwolnieniem od podatku akcyzowego ubytków wyrobów akcyzowych oraz podatek akcyzowy od tych ubytków, • straty powstałe w wyniku utraty lub likwidacji samochodów oraz kosztów ich remontów powypadkowych, jeżeli samochody nie były objęte ubezpieczeniem dobrowolnym, • straty (koszty) powstałe w wyniku utraty dokonanych przedpłat (zaliczek, zadatków) w związku z niewykonaniem umowy. 53 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Przedmiotowośd i podmiotowośd jednostki gospodarczej w ujęciu podatkowym Podmiot gospodarczy jako płatnik podatków 54 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Kontrola podatkowa i skarbowa u przedsiębiorcy Ministerstwo Finansów realizując zadania w zakresie zarządzania ryzykiem zewnętrznym w 2012 roku zakłada kontynuację działao w obszarach, które z uwagi na częstotliwośd ich występowania oraz wielkośd potencjalnych strat podatkowych uznano za priorytetowe w poprzednim roku: Obszar nr 1 „Dokonywanie transakcji wewnątrzwspólnotowych”, Obszar nr 2 „Wykazywanie znacznych przychodów i jednocześnie niskich dochodów lub strat z tytułu działalności gospodarczej oraz dokonywanie odliczeo strat z lat poprzednich”, 55 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Kontrola podatkowa i skarbowa u przedsiębiorcy Obszar nr 3 „Wykazywanie, co do zasady, znacznych zwrotów w podatku od towarów i usług lub częstotliwych nadwyżek podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia”, Obszar nr 4 „Podatnicy lub płatnicy podatku dochodowego niedokonujący wpłat należnego podatku bądź zaliczek na podatek za poszczególne miesiące lub kwartały”, Obszar nr 5 „Podmioty niezgłaszające działalności gospodarczej, znikające, zaprzestające składania deklaracji lub zawieszające działalnośd gospodarczą”, Obszar nr 6 „Dokonywanie transakcji gospodarczych za pośrednictwem Internetu. 56 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Kontrola podatkowa i skarbowa u przedsiębiorcy • • • • • • • Wszczęcie kontroli przez urząd skarbowy Prawa kontrolujących i obowiązki podatnika Obowiązek prowadzenia książki kontroli Przedsiębiorca może sprzeciwid się czynnościom kontrolnym Prowadzenie czynności kontrolnych w firmie Uwagi do ustaleo kontrolnych Postępowanie pokontrolne w firmie 57 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Wybrane zagadnienia z zakresu opodatkowania działalności gospodarczej (przykłady- na gruncie przepisów podatkowych) • • • • • • • • Reklama Usługi Wynagrodzenia pracowników i składki na ubezpieczenia społeczne Szkolenia pracowników Imprezy integracyjne Lokale Samochody Podróże służbowe 58 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Wybrane zagadnienia z zakresu opodatkowania działalności gospodarczej (przykłady- na gruncie przepisów podatkowych) • reklama Zgodnie z definicją zawartą w Uniwersalnym Słowniku Języka Polskiego pod redakcją prof. Stanisława Dubisza (Wydawnictwo Naukowe PWN; Warszawa 2007) reklamą jest "działanie polegające na zachęcaniu potencjalnych klientów do zakupu określonych towarów i usług." Reklamą jest też "napis, rysunek, plakat, film itp. służące temu celowi". 59 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Usługi medyczne Zdaniem Izby Skarbowej koszt ryczałtu ponoszony za pracowników i członków ich rodzin z tytułu udostępnionych im pakietów usług, które nie wynikają z odrębnych ustaw oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw, stanowi przychód pracowników podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych wraz z innymi przychodami ze stosunku pracy. Do dochodu pracownika doliczana winna byd wartośd pakietu według ceny za niego zapłaconej. Wobec ryczałtowej formy dokonywania rozliczeo z firmą świadczącą usługi medyczne, fakt skorzystania bądź nie skorzystania z usługi przez pracownika bądź członków jego rodziny pozostaje bez wpływu na sposób opodatkowania przedmiotowych świadczeo. 60 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Usługi medyczne Zatem, koszt ryczałtu ponoszonego przez podmiot z tytułu zakupu na rzecz pracownika i członków jego rodziny, pakietu usług medycznych określonych w umowie innych niż usługi objęte medycyną pracy, wynikające z Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy. Podmiot więc jako płatnik jest zobowiązany do poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wartości takiego pakietu usług medycznych (Wyrok) 61 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Usługi medyczne Wykupione przez pracodawcę pakiety usług medycznych, stanowią dla pracowników przychód z nieodpłatnego świadczenia. Zdaniem pełnego składu Izby Finansowej opodatkowaniu podlega już sama możliwośd skorzystania z danego świadczenia. Uchwała z dnia 24.10.2011 r. syg. II FPS 7/10 62 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Wynagrodzenia Art. 15 ust. 4f - PDOP Należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176, z późn. zm.), oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony. W przypadku uchybienia temu terminowi do należności tych stosuje się art. 16 ust. 1 pkt 57. 63 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Składki z tytułu należności, o których mowa w ust. 4g, określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeo społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74, z późn. zm.), w części finansowanej przez płatnika składek, składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeo Pracowniczych, z zastrzeżeniem art. 16 ust. 1 pkt 40, stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który należności te są należne, pod warunkiem że składki zostaną opłacone: 1) z tytułu należności wypłacanych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu, za który są należne - w terminie wynikającym z odrębnych przepisów, 2) z tytułu należności wypłacanych lub postawionych do dyspozycji w miesiącu następnym, w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony - nie później niż do 15 dnia tego miesiąca. W przypadku uchybienia tym terminom do składek tych stosuje się art. 16 ust. 1 pkt 57a i ust. 7d. 64 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Imprezy integracyjne WSA we Wrocławiu w wyroku z 18 marca 2010 r., sygn. akt I SA/Wr 1456/09 , stwierdził, że „(…) w przypadku, gdy wartości świadczeo nie można przyporządkowad do świadczeo uzyskiwanych przez konkretnego pracownika, czyli w takim jak w niniejszej sprawie, gdzie opłata jest wnoszona ryczałtowo za wszystkich pracowników bez względu na to, czy pracownik ze świadczeo korzystał, czy też nie korzystał, brak jest podstaw do ustalenia dla konkretnego pracownika kwoty przychodu uzyskanego z tytułu finansowania przez pracodawcę kosztów spotkania integracyjnego. Nie sposób bowiem stwierdzid, czy pracownik rzeczywiście otrzymał owo świadczenie i jaka jest jego wartośd”. Podobnie orzekł WSA w Poznaniu, w wyroku z dnia 23.09.2011 r., sygn. akt I SA/Po 407/11. 65 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Imprezy integracyjne-2012 Ostatnie wyroki, a szczególnie wyrok NSA w sprawie imprez integracyjnych wyjaśnia, że samo udostępnienie pracownikowi możliwości wzięcia udziału w imprezie firmowej generuje u niego przychód. To zaskakujące stanowisko sądów, które nakazuje wyliczad przychód pracownikom niezależnie od tego czy biorą udział w spotkaniach, czy nie. 66 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Imprezy integracyjne-2012 Podkreślid należy, że do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyd wyłącznie wydatki związane z organizacją imprez integracyjnych dla pracowników. Gdy w imprezie biorą udział osoby towarzyszące pracownikom, w tym członkowie ich rodzin, to koszt ich uczestnictwa nie stanowi kosztu uzyskania przychodów, ponieważ nie został poniesiony w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. 67 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Imprezy integracyjne - cd. Nakłady na imprezę w części dotyczącej kontrahentów, to reprezentacja, więc nie można ich ująd w kosztach podatkowych z uwagi na treśd art. 23 ust. 1 pkt 23 i art. 16 ust. 1 pkt 28 updop. Z kolei spółka nie może odliczyd wydatków w części dotyczącej członków rady nadzorczej, a spółdzielnia w części dotyczącej jej członków, jeśli nie są oni ich pracownikami. Nie pozwala na to art. 16 ust. 1 pkt 38a updop. Uwaga! Jeśli w spotkaniu wigilijnym oprócz pracowników uczestniczyłyby inne osoby (np. członkowie rodzin pracowników, kontrahenci, udziałowcy, członkowie rad nadzorczych), wówczas wydatki na takie spotkanie można uznad za koszt podatkowy tylko w części przypadającej na pracowników 68 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Pod pojęciem reprezentacji rozumie się natomiast "okazałośd, wystawnośd w czyimś sposobie życia, związaną ze stanowiskiem, pozycją społeczną". Reprezentacyjnie to działanie w sposób okazały, okazale, wystawnie, wytwornie" (M. Szymczak PWN Warszawa 1981 t II s. 48). 69 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Na gruncie ustawy podatkowej, należy przyjąd, że reprezentacja to występowanie w imieniu podatnika (firmy) wiążące się z okazałością, w celu wywołania jak najlepszego wrażenia. Reprezentacja to działanie polegające na kontaktach oficjalnych i handlowych z innymi podmiotami gospodarczymi związane z przyjmowaniem i utrzymywaniem delegacji lub kontrahentów, uczestniczeniem w przyjęciach. 70 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Reprezentacja nie musi odnosid się do okazałości a odnosi się do dobrego reprezentowania firmy, które może polegad na wystroju firmy, jej logo, tablicach informacyjnych, sposobie podejmowania reprezentantów i kontrahentów. W wyroku WSA w Warszawie z dnia 15.07.2010 r. sygn. III SA/Wa 589/10 sąd stwierdził, że ważny jest cel, jaki przedsiębiorca zamierza osiągnąd: postawienie firmy w dobrym świetle, wykreowanie dobrego wizerunku. 71 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Zdaniem Sądu, ponoszone przez Skarżącą wydatki na zakwaterowanie gości i ich wyżywienie nie może byd uznane za wydatki na reklamę, a za koszty reprezentacji, pomimo tego, iż wydatki te zostały poniesione w związku z wyznaczonym przez Skarżącą celem tj. zachęcania uczestników imprezy do nabywania produktów Skarżącej. Organizowane (sponsorowane) imprezy, nie miały też, zdaniem Sadu, charakteru reklamy publicznej, co podnosi Skarżąca (Wyrok WSA w Warszawie z dnia 12.06.2008 r.) 72 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Sąd w ww. orzeczeniu uznał, że poniesione wydatki na imprezę dla kontrahentów i osób, które wyraziły chęd uczestniczenia w niej oraz wydatki na opłacenie noclegów i wyżywienie dla kontrahentów i innych osób, nie będących pracownikami spółki, są wydatkami na reprezentację, gdyż odpowiadają reprezentacji mającej na celu przede wszystkim stworzenie oczekiwanego wizerunku firmy i ułatwienie zawarcia umowy bądź kontraktu. Za "reprezentację" bowiem, w potocznym rozumieniu, należy uznad działania zmierzające do stworzenia jak najkorzystniejszego wizerunku firmy. 73 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Interpretacja indywidualna z 29.06. 2010 r., nr ITPB3/423154a/10/MK wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy Spółka w ramach prowadzonej działalności odbywa w siedzibie szereg spotkao. Ponosi więc wydatki na zakup kawy, herbaty, cukru, soków, ciastek, owoców, paluszków itp. które przeznacza na poczęstunek dla kontrahentów w trakcie prowadzonych spotkao. Ponadto zdarza się, że przedstawiciel spółki spotyka się z kontrahentami w restauracjach, gdzie ponoszone są wydatki na usługi gastronomiczne (kawa, herbata, posiłek). Czy tego rodzaju wydatki można ujmowad do kosztów uzyskania przychodów? 74 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Interpretacja indywidualna z 29.06. 2010 r., nr ITPB3/423154a/10/MK wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy Należy zauważyd, że wymienione wydatki mają różny charakter. Pierwsza grupa obejmuje wydatki na zakup artykułów spożywczych dla kontrahentów odwiedzających spółkę. W odniesieniu do tej grupy wydatków nie można przyjąd, że są one ponoszone na cele reprezentacji. Tym samym wyłączenie z art. 16 ust. 1 pkt 28 PDOP nie będzie w tym przypadku miało zastosowania. Natomiast istnienie związku tych kosztów z przychodem spółki daje możliwośd ich zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów 75 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Interpretacja indywidualna z 29.06. 2010 r., nr ITPB3/423154a/10/MK wydana przez Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy Druga grupa wydatków dotyczy zakupu usług gastronomicznych dla kontrahentów poza siedzibą spółki, w restauracji. Wydatki te, w ocenie organu podatkowego, mają charakter typowo reprezentacyjny i jako takie nie mogą byd uznane za koszty uzyskania przychodów, w związku z ustawowym ich wyłączeniem na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 PDOP. 76 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą • Reprezentacja Wyrok NSA z 25.01.2012 sygn. akt III FSK1445/10 Wszystkie wydatki gastronomiczne (usługi cateringowe, posiłek, kawa w restauracji) ponoszone w związku ze spotkaniami biznesowymi z kontrahentami to reprezentacja, wyłączona z kosztów uzyskania przychodów. Nie ma znaczenia skala okazałości i wystawności wydatków gastronomicznych. To zaskakujące stanowisko NSA, ale trzeba go respektowad i wydatki te nie są kosztem uzyskania przychodu. 77 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Zmiany w przepisach podatkowych na rok 2012 (wybrane) 78 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą 1. Zmiana terminu zapłaty zaliczki na podatek dochodowy za ostatni miesiąc (kwartał) - w nowym roku już bez podwójnej zaliczki podatkowej • W tym roku przedsiębiorcy po raz ostatni zapłacili ostatnią zaliczkę na podatek dochodowy w podwójnej wysokości zaliczki za listopad. W 2012 r. się to zmieni • Od 1 stycznia 2012 r. znika podwójna zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz od osób prawnych opłacana za ostatni w roku okres rozliczeniowy (miesiąc lub kwartał). Dotychczas obowiązywał przepis nakazujący firmom wpłacad zaliczkę za ostatni miesiąc lub ostatni kwartał roku podatkowego w terminie do 20 grudnia, w wysokości odpowiednio podwójnej zaliczki listopad lub III kwartał. • Dzięki zmianie przepisów, począwszy od nowego roku podatnicy będą wpłacad zaliczkę za ostatni miesiąc lub ostatni kwartał roku podatkowego w terminie do 20 stycznia następnego roku podatkowego. Podatnik nie będzie natomiast wpłacał zaliczki za ostatni miesiąc lub odpowiednio kwartał, jeżeli przed upływem terminu do jej wpłaty złoży zeznanie i dokona zapłaty podatku. Podstawa prawna • Art. 44 ust. 6 ustawy z 26 lipca o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51,poz. 307 z późn. zm.). • Art. 25 ust. 1a ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011. nr 74, poz. 397 z późn. zm.). 79 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą 2. Różnice kursowe oblicza się po faktycznym kursie wymiany Od początku 2012 r. będą obowiązywad zmiany w obliczaniu podatkowych różnic kursowych • Zgodnie z nowymi przepisami firmy, które dla realizacji operacji gospodarczych wymieniają waluty obce oraz otrzymują należności i spłacają swoje zobowiązania w walutach obcych, stosują faktyczny kurs waluty obcej. • W pozostałych przypadkach, a także gdy nie jest możliwe uwzględnienie faktycznie zastosowanego kursu waluty w danym dniu, stosuje się kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank Polski. • Dotyczy to zarówno przedsiębiorców prowadzących indywidualną działalnośd gospodarczą oraz spółek kapitałowych, czyli podatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku dochodowego od osób prawnych. • Wprowadzona zmiana doprowadziła do ujednolicenia przepisów podatkowych i rachunkowych w zakresie różnic kursowych. Podstawa prawna: Art. 24c ust. 4 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.). Art. 15a ust. 4 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.). 80 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą 3. Opodatkowanie świadczeo z papierów wartościowych zapisanych na rachunkach zbiorczych - Płatnik pobierze podatek za inwestora Od początku 2012 r. będą obowiązywad przepisy dotyczące tzw. rachunków zbiorczych. Na rachunkach tych mogą byd rejestrowane papiery wartościowe nienależące do osób, dla których rachunki te są prowadzone, ale należące do innej osoby lub osób. W związku z tym, że przychody z papierów na tych rachunkach dotyczą klientów anonimowych, konieczne było wprowadzenie zmian w przepisach podatkowych. Gdy uzyskanie przychodu z papierów będzie wiązad się z przekazaniem należności za pośrednictwem podmiotów prowadzących rachunki (bank, dom maklerski), to obowiązek poboru podatku będzie spoczywał na tych podmiotach. W przeciwnym wypadku obowiązki płatnika będzie wykonywał emitent papierów. Podstawa prawna • Art. 5a, art. 30a, art. 39, art. 41, art. 42, art. 45 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.). • Art. 4a, art. 26, art. 26a ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397 z późn. zm.). 81 Aspekty podatkowe w zarządzaniu firmą Dziękuję za uwagę 82