Regulamin Konkursu

Regulamin Konkursu
Radość w obiektywie – wybierz portret
legionowskiego kibica
Legionowo, 24.07.2012 r.
Regulamin Konkursu
Radość w obiektywie – wybierz portret legionowskiego kibica.
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Wskazanym poniżej, a wykorzystywanym w dalszej części Regulaminu, określeniom przypisuje
się następujące znaczenia:
a) Regulamin – oznacza niniejszy dokument, udostępniony w formie elektronicznej na stronie
internetowej Organizatora: www.legionowo.pl oraz w jego siedzibie.
b) Konkurs – oznacza niniejszy konkurs: „Radość w obiektywie – wybierz portret
legionowskiego kibica” organizowany przez Organizatora na podstawie Regulaminu;
c) Organizator – oznacza Urząd Miasta Legionowo z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 41
w Legionowie 05-120.
d) Nagrody – oznacza nagrody opisane w § 4 Regulaminu;
e) Uczestnik – osoba, która:została sfotografowana i umieszczona na zdjęciu legionowskich
kibiców, które powstało 1 czerwca 2012 r. podczas imprezy „Kibicuj w Blasku Fleszy” oraz do 14
sierpnia 2012 r. złożyła Organizatorom oświadczenie uczestnika konkursu o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie wizerunku w ramach Konkursu (zał. 1 do Regulaminu Konkursu).
f) Głos w konkursie – do każdego portretu Uczestnika o którym mowa w pkt. e, przypisane jest
hiperłącze, dzięki czemu zliczane zostaną indywidualne głosy na portrety poszczególnych osób.
§ 2. Zasady ogólne Konkursu
1. Konkurs prowadzony jest przy wykorzystaniu narzędzi internetowych w okresie od 17 sierpnia
2012 r. do 1 września 2012 r.
2. Komunikaty i informacje na temat konkursu publikowane będą na stronie www.legionowo.pl, na
oficjalnej stronie Urzędu Miasta Legionowo na Facebooku, na stronach Partnerów oraz w prasie
lokalnej.
3. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba, która została sfotografowana i umieszczona na
zdjęciu legionowskich kibiców, które powstało podczas imprezy „Kibicuj w blasku fleszy”(zał 2).
4. Warunkiem koniecznym do przystąpienia do konkursu jest poprawne uzupełnienie oświadczenia
uczestnika konkursu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wizerunku w ramach Konkursu (zał. 1 do
powyższego Regulaminu) i złożenie go Organizatorom, w Punkcie Informacji Urzędu Miasta
Legionowo w terminie do 14 sierpnia 2012 r. W przypadku osób niepełnoletnich warunkiem ich
uczestnictwa w Konkursie jest oświadczenie wyrażenia zgody przez rodzica bądź opiekuna
prawnego takiej osoby.
5. Przystąpienie do Konkursu oznacza, że Uczestnik Konkursu zapoznał się z zasadami
uczestnictwa w akcjach organizowanych przez Urząd Miasta Legionowo, akceptuje je
i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
§ 3. Zasady Konkursu
1. Celem Konkursu jest promowanie kulturalnego kibicowania oraz propagowanie postaw pro
sportowych.
2. Konkurs zostanie przeprowadzany w ten sposób, że każdy użytkownik internetu w okresie od
dnia 17 sierpnia 2012 r. do 30 sierpnia 2012 r. będzie mógł oddać codziennie jeden głos na portret
kibica, znajdujący się na zdjęciu legionowskich kibiców (zał. 2).
3. Każdy Uczestnik konkursu będzie posiadał indywidualny link przy pomocy którego zliczone
zostaną wszystkie prawidłowo oddane głosy. Wygrywa Uczestnik, który zdobędzie największą
liczbę głosów wśród internautów.
4. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Uczestników zdobędzie taką samą, największą liczbę
głosów, która uprawniałaby do odbioru Nagrody głównej, Komisja Konkursowa wyznaczy
wówczas dodatkowy termin na głosowanie wśród internautów, tak aby wyłonić Zwycięzce.
Czynność ta będzie powtarzana do momentu w którym jeden Uczestnik osiągnie większą ilość
głosów od pozostałych.
5. Ogłoszenie wyników Konkursu zostanie dokonane przez Organizatora w dniu 2 września 2012.
6. Dodatkowe informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać u Organizatora Konkursu
pod numerem telefonu (22) 766-40-77 lub adresem mailowym:
[email protected].
§ 4. Nagrody
1. Wygrywający Uczestnik, o którym mowa w § 3 ust. 3 oraz w § 3 ust. 4 otrzyma nagrodę
rzeczową - rower. Pięciu kolejnych uczestników z największą ilością zdobytych głosów otrzyma
zestaw gadżetów miejskich.
2. Odbiór nagrody głównej odbędzie się 1 września 2012 r. Pozostałe 5 osób w kolejności osób
z największą liczbą głosów zostanie nagrodzone pakietami gadżetów, które będą mogły odebrać w
tym samym terminie lub do 21 lipca w Urzędzie Miasta.
3. W razie braku możliwości odebrania nagród przez Uczestników będą oni mogli je także odebrać
po 1 września 2012 r. w siedzibie Organizatora Konkursu: Urząd Miasta Legionowo, ul.
Piłsudskiego 41, w Referacie Marketingu pokój 406.
4. Odbiór nagrody rzeczowej za 1. miejsce zostanie potwierdzony pisemnym protokołem odbioru.
Wzór protokołu odbioru stanowi zał. nr 3 do Regulaminu.
5. W razie rezygnacji z Nagrody, Uczestnikowi nie przysługuje żadna rekompensata. Nagroda nie
podlega również zamianie na inną Nagrodę, świadczenie pieniężne lub inne świadczenie.
§ 5 Komisja Konkursowa
1. Prawidłowy przebieg Konkursu zapewnia specjalna komisja zwana dalej („Komisją
Konkursową”).
2. Komisję Konkursową powołuje Organizator, przy uwzględnieniu konieczności zapewnienia
bezstronności oraz przejrzystości Konkursu. Członkowie Komisji Konkursowej wyłonią spośród
swego grona przewodniczącego.
3. W ramach swoich kompetencji Komisja Konkursowa:
a) będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem Konkursu,
b) będzie rozstrzygała wątpliwości pojawiające się w związku z Konkursem,
c) będzie interpretowała Regulamin.
4. Wszelkie rozstrzygnięcia, decyzje i interpretacje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie
przysługuje od nich odwołanie z zastrzeżeniem § 6.
§ 6 Procedura reklamacji.
1. Wszelkie reklamacje związane ze sposobem prowadzenia Konkursu można zgłaszać na piśmie,
listem poleconym na adres: Urząd Miasta Legionowo, ul. Piłsudskiego 41, Legionowo 05-120.
z dopiskiem „Reklamacja w konkursie Radość w obiektywie – wybierz portret legionowskiego
kibica”, przez cały czas trwania Konkursu, a także w terminie 7 dni od dnia odebrania Nagród przez
Uczestnika, który otrzymał największą liczbę głosów. Reklamacje zgłoszone po upływie
powyższego terminu nie będą rozpatrywane. W razie wątpliwości decyduje data stempla
pocztowego.
2. Każde zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko oraz dokładny adres
reklamującego, jak również dokładne określenie przyczyny reklamacji wraz z uzasadnieniem.
3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzje Organizatora będące wynikiem rozpatrzenia reklamacji są ostateczne i mają charakter
wiążący.
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zamiany Regulaminu w każdym momencie jego trwania
bez konieczności podawania przyczyn. Zmieniony Regulamin obowiązuje od czasu opublikowania
go na stronie internetowej Organizatora: www.legionowo.pl.
2. Uczestnik Konkursu przystępując do akcji „Kibicuj w blasku fleszy” wyraził zgodę na
przetwarzanie przez Organizatora jego wizerunku w konkursach dot. Kibicowania podczas
Mistrzostw Europy 2012.
3. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne
wykorzystanie wizerunku Uczestnika przez organizatora Konkursu – zgodnie z ustawą z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,
z późn. zm.) w mediach, mediach elektronicznych, prasie, broszurach, ulotkach, gazetach itp. na
cele związane z promocją Konkursu.
4. Dane osobowe uzyskane od Uczestników Konkursu będą gromadzone i wykorzystywane przez
Organizatora wyłącznie w związku z Konkursem, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych
osobowych. Przystąpienie do Konkursu przez Uczestnika oznacza zgodę na przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych
5. Do spraw nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
Cywilnego.
6. W przypadku sporu powstałego w związku z uczestnictwem Uczestnika w Konkursie, strony
podejmą wszelkie możliwie działania w celu jego polubownego rozwiązania. Gdyby spór nie został
rozwiązany na drodze polubownej, sądem właściwym do rozpatrzenia sporu będzie sąd właściwy
ze względu na siedzibę Organizatora.
Załącznik Nr 1
Regulamin konkursu Radość w obiektywie – wybierz portret legionowskiego kibica.
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA KONKURSU O WYRAŻENIU ZGODY NA
UCZESTNICTWO W KONKURSIE ORAZ PRZETWARZANIE WIZERUNKU
W RAMACH KONKURSU
Ja niżej podpisana/ny* zgłaszam swój udział w Konkursie „Radość w obiektywie – wybierz
portret legionowskiego kibica”, którego organizatorem jest Urząd Miasta Legionowo,
ul. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo. Informuję, że
zapoznałem/łam* się z Regulaminem
Konkursu i akceptuję jego warunki.
…......................................
miejscowość
…...........................................................
podpis uczestnika projektu
Oświadczam, że udzielam organizatorowi Konkursu nieodpłatnej, bezterminowej i nieograniczonej
terytorialnie licencji na umieszczenie mojego wizerunku przez organizatora – Urząd Miasta
Legionowo, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
(Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) na cele związane z realizacją oraz promocją
Konkursu: „Radość w obiektywie – wybierz portret legionowskiego kibica”. Możliwe formy
rozpowszechnienia wizerunku to publikacje, w mediach w tym elektronicznych, prasie, broszurach,
ulotkach, gazetach i internecie.
…......................................
miejscowość
…...........................................................
podpis uczestnika projektu
Wyrażam zgodę na uczestnictwo dziecka, którego jestem rodzicem/opiekunem prawnym*
w Konkursie „Radość w obiektywie – wybierz portret legionowskiego kibica” organizowanym
przez Urząd Miasta w Legionowie. Informuję, że zostałam/em* zapoznana/ny* z Regulaminem
Konkursu i akceptuję jego warunki.
…......................................
miejscowość
* niepotrzebne skreślić
…...........................................................
podpis uczestnika projektu
Załącznik Nr 2
Regulamin konkursu Radość w obiektywie – wybierz portret legionowskiego kibica.
Załącznik nr 3
Regulamin konkursu Radość w obiektywie – wybierz portret legionowskiego kibica.
PROTOKÓŁ ODBIORU NAGRODY RZECZOWEJ
W KONKURSIE RADOŚĆ W OBIEKTYWIE – WYBIRRZ
PORTRET LEGIONOWSKIEGO KIBICA
Imię i nazwisko: ..............................................................................
Nr dowodu: .....................................................................................
PESEL: ...........................................................................................
Niniejszym kwituję odbiór przyznanej nagrody:
.........................................................................................................
Ja, niżej podpisany/na oświadczam, że:
- wszystkie dane zawarte w niniejszej deklaracji są prawdziwe, zgodne z moją wiedzą i są
przekazane w dobrej wierze,
- spełniam i akceptuje wszystkie wymagania formalne określone w Regulaminie konkursu Radość
w obiektywie – wybierz portret legionowskiego kibica.
Legionowo, dnia ........................................
...............................................................
Podpis Laureata