Festyn edukacyjny z okazji Światowego Dnia bez Samochodu.
Transkrypt
Festyn edukacyjny z okazji Światowego Dnia bez Samochodu.
Kędzierzyn-Koźle, dnia 29.04.2016 r. OSR.605.1.2016.DK ZAPYTANIE OFERTOWE I Zamawiający: Prezydent Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle zaprasza do złożenia ofert na realizację zadania pn. Festyn edukacyjny z okazji Światowego Dnia bez Samochodu II Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), ze względu na przesłanki wyszczególnione w art. 4 pkt 8, wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. III Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zorganizowanie jednodniowego festynu z okazji Światowego Dnia bez Samochodu. 2. W ramach realizacji zadania należy przeprowadzić poniższe działania: 1) cztery warsztaty zakończonych konkursami o tematyce ekologicznej np. zrównoważony transport, ochrona powietrza, niska emisja, odnawialne źródła energii i ochrona drzew; 2) co najmniej jedna gra edukacyjna z elementami rywalizacji, podczas której uczestnicy będą mogli się wykazać wiedzą zdobytą w trakcie warsztatów; 3) zajęcia plastyczne, których motywem przewodnim będzie transport ekologiczny; 4) happening, który należy przeprowadzić w taki sposób, aby jak największa liczba uczestników włączyła się w interakcję z osobami prowadzącymi działania edukacyjne. 3. Termin realizacji zadania: 22 września 2016 r. w godzinach od 900 do 1200. 4. Miejsce realizacji zadania: Kędzierzyn-Koźle. IV Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia animatora do powadzenia konkursów i rozdania nagród oraz zachęcania do korzystania z warsztatów i happeningu. 2. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 4. Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen jednostkowych w czasie trwania umowy. 5. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwo nieszczęśliwych wypadków, dot. pracowników i osób trzecich w związku z realizacją imprezy. 6. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić: - podest lub scenę do prowadzenia konkursów, - nagłośnienie, - nagrody i upominki za udział w konkursach. 7. Planuje się, że w festynie weźmie udział około 500 dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym - klasy I–III. V Składanie ofert: 1. Oferty powinny być sporządzone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferty na realizację zadania należy składać bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle ul. Piramowicza 32 (pok. 139) lub przesyłką pocztową na adres Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, w zamkniętych kopertach z napisem „Oferta - Światowy Dzień Bez Samochodu”, w terminie do dnia 20 maja 2016 roku, do godz. 1200. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej wpływu do Urzędu Miasta. Otwarcie i rozpatrzenie ofert odbędzie się w Urzędzie Miasta przy ul. Piramowicza 32, w pokoju 428, w dniu 20 maja 2016 roku, o godz. 1215. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VI Wybór oferty: 1. Kryteria oceny ofert – 100% cena 2. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie najniższej kwoty brutto za wykonanie zadania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania realizacji zadania bez podania przyczyny. VII Osoba uprawniona do udzielania informacji: Daniel Kiełkiewicz Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa tel. 77 / 40 50 386 e-mail: [email protected]