KOMUNIKAT O ZAKOŃCZENIU PROJEKTU

„Trzeci etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
KOMUNIKAT O ZAKOŃCZENIU PROJEKTU
„Trzeci etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ”
za okres od 1 maja 2012 r. do 30 czerwca 2013 r.
Zgodnie z umową Nr UDA/ POKL 05.05.02-157/11-00 z dnia 21 maja 2012 roku, w dniu
30 czerwca 2013 r. Ogólnopolskie Porozumienie Związków Zawodowych zakończyło
realizację projektu. Zespół projektu zrealizował następujące zadania zgodnie z
harmonogramem:
W okresie od sierpnia 2012 r. do maja 2013 r. zrealizowano 16 zjazdów szkoleniowych w
ramach dwóch cykli szkoleń „obejmujących praktyczną naukę posługiwania się modułami
systemu Informatycznego (SI), zarządzania nimi oraz praktyczne warsztaty prowadzenia
forum dyskusyjnego, organizacji szkoleń, zarządzania obiegiem poczty elektronicznej i
obiegiem informacji, organizacji sprawnego systemu elektronicznej komunikacji,
konsultacji i opiniowania aktów prawnych, zarządzania i monitorowania obiegu
dokumentów w strukturach pionowych oraz poziomych OPZZ, organizacja i
uczestnictwo w wideokonferencjach”. W zajęciach wzięły udział 83 osoby natomiast wśród
78 osób, które ukończyły szkolenie znalazło się: 54 reprezentantek/ów Branż i
ogólnopolskich organizacji związkowych, 15 reprezentantek/ów Rad Wojewódzkich OPZZ
oraz 9 reprezentantek/ów Centrali OPZZ. Zarówno wykładowcy jak i uczestnicy szkoleń
pozytywnie ocenili efektywność przeprowadzonych zajęć oraz organizację szkoleń,
zastrzegając jednak potrzebę dalszego rozwijania kompetencji informatycznych. W czasie
realizacji projektu Strony internetowe w Systemie informatycznym utworzyło i prowadzi 10
organizacji terytorialnych OPZZ, 40 ogólnopolskich organizacji związkowych zrzeszonych
OPZZ, 5 mediów związkowych OPZZ oraz 8 stron projektów, których beneficjentem jest
OPZZ.
W okresie maj-czerwiec 2013 r. za zgodą Instytucji Wdrażającej tj. Ministerstwa Pracy i
Polityki Społecznej, zrealizowano w ramach projektu dodatkowe zadanie tj. film promocyjny
pt. „OPZZ w społeczeństwie informacyjnym”, który w nowoczesnej formie ukazuje
przydatność systemu informatycznego do realizacji przez OPZZ misji społecznej. Nakład
2500 płyt DVD przekazany zostanie organizacjom związkowym na wszystkich poziomach
organizacyjnych ruchu związkowego OPZZ.
W czerwcu 2013 r. wydano publikację pt. "Informator o trzecim etapie systemu wsparcia
informatycznego OPZZ” prezentującą założenia, przebieg, rezultaty projektu.
W dniu 12 czerwca 2013 r. odbyła się Konferencja „Dobre Praktyki”, w czasie której
przedstawiono szczegółową informację o realizacji „Trzeciego etapu modernizacji
zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ” w formie publikacji oraz dwie
prezentacje multimedialne ukazujące praktyczną przydatność nowego systemu, w tym
przygotowana i przedstawiona przez reprezentantów Federacji Związków Zawodowych
Pracowników Automatyki i Telekomunikacji PKP prezentacja praktyczne wykorzystywanie
systemu informatycznego w codziennej pracy związkowej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
BIURO PROJEKTU
tel: 022-551-56-50, fax: 022-551-56-51
Pokój 321, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa
„Trzeci etap modernizacji zarządzania, komunikacji i systemu informacyjnego OPZZ”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zgodnie z harmonogramem projektu złożono 4 Wnioski o płatność, wszystkie wydatki
zostały uznane za kwalifikowalne. Ostatni, 5 Wniosek o płatność zostanie złożony w
Instytucji Wdrażającej – MPiPS do dnia 5 lipca 2013 r.
W okresie od 18 do 21 grudnia 2012 r. Instytucja Wdrażająca przeprowadziła kontrolę
projektu, wyniki kontroli wykazały, że projekt był realizowany prawidłowo, zalecono
niewielkie usprawnienia.
Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie osiągnęliśmy wszystkie zakładane cele i
rezultaty.
Biuro Projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
BIURO PROJEKTU
tel: 022-551-56-50, fax: 022-551-56-51
Pokój 321, ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa