Promocja projektu - Gmina Raba Wyżna

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
Beneficjent Gmina Raba Wyżna
SG.042.2.2011
ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10-05-2011
do POKL.05.02.01-00-085/10
o wartości nie przekraczającej 14 000 euro
na „Promocję projektu poprzez wykonanie i dostarczenie plakatów, ulotek i zaproszeń wraz z
projektem graficznym” w ramach projektu „Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
I. Zamawiający: Urząd Gminy Raba Wyżna 41, 34-721 Raba Wyżna
II. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostarczenie plakatów, ulotek i zaproszeń wraz z
projektem graficznym.
W ramach promocji należy wykonać:
•
plakaty (format A3) 5 szt.
•
ulotki 100 szt.
•
zaproszenia 50 szt.
•
dwa ogłoszenia w prasie lokalnej (jedno w maju 2011 r. drugie w pierwszym
kwartale 2012 r.)
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską środkami Europejskiego Funduszu
Społecznego i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie
5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
III. Termin realizacji usługi (plakaty+ulotki+zaproszenia): do dnia 31.05.2011 r.
Ostateczny termin realizacji usługi nastąpi nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy o
dofinansowanie.
Daty na zaproszeniach zostaną ustalony po wyborze najkorzystniejszej oferty.
IV. Wymagania od Wykonawców:
Plakaty (format A3), ulotki (A6) i ogłoszenia muszą zawierać następujące treści i logotypy
graficzne:
1) logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
2) logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
Beneficjent Gmina Raba Wyżna
Funduszu Społecznego,
3) informacja: „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego”,
4) tytuł projektu: „Mały urząd – wysoka jakość i zaufanie społeczne”,
5) herb Gminy Raba Wyżna,
6) miejsce realizacji projektu: Urząd Gminy Raba Wyżna, tel. 18 26 91 250 fax. 18 26 91 251
e-mail:[email protected]
7) hasło typu : „Kilkanaście szkoleń, kilkadziesiąt godzin konsultacji – wszystko dla lepszej
obsługi, jakości i komunikacji” lub inne.
8) informacja o pożądanych efektach działań podejmowanych w ramach projektu - załącznik nr 2
Zaproszenia bez pkt. 8. - wzór załącznik nr 3.
Ogłoszenie w prasie lokalnej czteromodułowe o wielkości około 80 mm x 125 mm z treścią i grafiką
jak ulotki i plakaty.
Logotypy graficzne muszą być zgodne z „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów
w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”.
VI. Kryterium wyboru: najniższa cena.
VII. Osoby do kontaktu po stronie Zamawiającego:
Estera Możdżeń tel.18 26 91 250 wew.22, e-mail: [email protected]
VIII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do dnia 18-052011 roku, do godziny 11:00 w sekretariacie w Urzędzie Gminy Raba Wyżna, 34-721 Raba
Wyżna 41 lub na adres e-mailowy:[email protected]
…………………………………………………………..
Pieczęć i podpis Zamawiającego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
Beneficjent Gmina Raba Wyżna
Załącznik 1
Projekt
„Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
FORMULARZ OFERTOWY
na „Promocję projektu poprzez wykonanie i dostarczenie plakatów, ulotek i zaproszeń wraz z
projektem graficznym” w ramach projektu „Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
Imię i Nazwisko........................................................................................................................
Adres zamieszkania .................................................................................................................
Nr telefonu……........................................................................................................................
nr NIP........................................................................................................................................
Lp.
Przedmiot
1
ulotka
2
plakat
3
zaproszenie
4
ogłoszenie w
prasie
Cena
jednostkowa
netto
Ilość
Netto (ilość x kwota VAT
cena
jednostkowa)
Brutto
(netto+VAT)
Łączna cena brutto
Oświadczam, iż:
•
wykonam usługę w zakresie i terminie określonym przez Zamawiającego
•
posiadam doświadczenia w zakresie świadczenia podobnego zakresu usług
osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia
•
zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wyznaczonym przez zamawiającego
oraz dysponuję
....…………………………… (miejscowość, data, podpis)
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
Beneficjent Gmina Raba Wyżna
Załącznik 2
OGŁOSZENIE
Urząd Gminy w Rabie Wyżnej informuje, że od kwietnia 2011 roku w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki rozpoczęła się realizacja projektu pod tytułem „ Mały urząd – wysoka jakość i zaufanie
społeczne”
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Priorytet V „Dobre rządzenie”
Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 „Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej”
Celem projektu jest wzrost jakości i przejrzystości usług świadczonych na rzecz mieszkańców i
przedsiębiorców z terenu gminy Raba Wyżna oraz wzrost kompetencji 35 pracowników urzędu.
W projekcie zrealizowane zostaną zadania, których efektem będzie:
1.Wdrożenie do końca marca 2012 roku systemu monitorowania i ewaluowania strategii rozwoju
gminy Raba Wyżna poprzez podniesienie kompetencji pracowników będących w zespole
monitorowania strategii.
2. Podniesienie do końca marca 2012 roku jakości stanowionego w urzędzie gminy Raba Wyżna
prawa poprzez zmniejszenie ilości decyzji uchylanych przez Wojewodę.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
Beneficjent Gmina Raba Wyżna
3. Usprawnienie do końca marca 2012 roku współpracy z organizacjami pozarządowymi poprzez
opracowanie i opublikowanie „mapy aktywności” organizacji pozarządowych z terenu gminy Raba
Wyżna.
4. Zwiększenie przejrzystości w zasadach funkcjonowania Urzędu Gminy Raba Wyżna (strona www
oraz BIP).
5. Podniesienie kompetencji 35 pracowników Urzędu Gminy Raba Wyżna i wprowadzenie do końca
marca 2012 roku norm etycznych obowiązujących w urzędzie (kodeks etyki urzędniczej).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Mały urząd- wysoka jakość i zaufanie społeczne”
Beneficjent Gmina Raba Wyżna
Załącznik 3
Człowiek- najlepsza inwestycja
W dniu ...............................2011 r. o godz. ................... w Urzędzie GminySala Obrad zapraszamy
....................................................................................................................
na konferencję informującą o projekcie.
Urząd Gminy w Rabie Wyżnej realizuje projekt pod tytułem „ Mały Urządwysoka jakość i zaufanie społeczne” w ramach poddziałania 5.2.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki „Modernizacja zarządzania w administracji
samorządowej”.
Projekt realizowany jest w okresie od 1.04.2011 do 31.03.2012
Uczestnictwo w konferencji oraz poczęstunek – bezpłatne.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.