Saternus_zapytanie_wyszukiwanie Niemcy 01 2013

Chorzów, 29.01.2013 r.
SATERNUS Distribution Sp. z o.o. Sp.k.
ul. Nowa 32
41-500 Chorzów
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznych usług
doradczych obejmujących określenie, wyselekcjonowanie, sprawdzenie wiarygodności grupy
docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowanie ofert współpracy oraz negocjacji
handlowych na rynku niemieckim.
Usługi te dofinansowane są w ramach Działania 6.1 „Paszport do eksportu” osi priorytetowej 6
Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2007 – 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013 (Dz.U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.).
Tytuł projektu: Wdrożenie Planu rozwoju eksportu Saternus Sp. z o.o.
Nr wniosku o dofinansowanie: WND-POIG.06.01.00-24-201/11
Zakres usługi wyszukania potencjalnych partnerów handlowych na rynku niemieckim i na rynku
rumuńskim:
- wstępne wyselekcjonowanie potencjalnych partnerów handlowych (hotele z terenami zielonymi,
przedszkola z terenami zielonymi, szkoły z terenami zielonymi, deweloperzy, firmy budowlane) na
wskazanych rynkach według ustalonych kryteriów podmiotowych selekcji, w tym w zakresie
wiarygodności;
- kontakt telefoniczny z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi i uzyskanie
zgodny na przesłanie wstępnej oferty do osoby decyzyjnej w zakresie ewentualnej współpracy;
- wysłanie wstępnych ofert do wyselekcjonowanych potencjalnych partnerów handlowych,
adresowanych do osób decyzyjnych w zakresie ewentualnej współpracy, które wyraziły na to
zgodę;
- ponowny kontakt telefoniczny z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi, do
których przesłano oferty i uzyskanie informacji, czy są zainteresowani ewentualną współpracą i
spotkaniem się z przedstawicielem firmy;
- sporządzenie raportu z przeprowadzonych działań, z prezentacją ostatecznie wyselekcjonowanych
potencjalnych partnerów handlowych, zainteresowanych współpracą i spotkaniem się,
zawierającym następujące dane – nazwa rejestrowa, adres siedziby, numer telefonu, numer faksu,
ogólny adres e-mail, adres strony internetowej, dane kontaktowe osoby decyzyjnej w zakresie
współpracy, profil działalności zgodnie z ustalonymi kryteriami podmiotowymi selekcji, jak
również z prezentacją rekomendacji w zakresie przygotowania ofert współpracy i prowadzenia
negocjacji handlowych.
1
Usługi wyszukania potencjalnych partnerów handlowych na wskazanych rynkach powinny być
świadczone zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz objąć następującą liczbę godzin:
• rynek niemiecki: 360 godzin doradczych (3 raporty);
• rynek rumuński: 360 godzin doradczych (3 raporty).
Na 6 raportach powstałych po wyświadczeniu usług powinna być zamieszczona informacja o fakcie
realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia
8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr
1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia
(WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006).
Złożona oferta powinna zawierać:
1. nazwę i adres oferenta,
2. datę sporządzenia,
3. termin ważności oferty,
4. informację na temat zakresu usługi,
5. cenę 1 godziny doradczej oraz cenę całkowitą netto i brutto,
6. informację na temat maksymalnego terminu płatności,
7. informację na temat ewentualnie posiadanego ubezpieczenia prawidłowej realizacji
umowy (polisa),
8. informację na temat ilości obsłużonych klientów w zakresie usług, dofinansowanych
w ramach działania 6.1 POIG wraz z listą firm;
9. informację na temat ilości obsłużonych klientów w zakresie usług doradczych w
okresie ostatnich 36 miesięcy wraz z listą firm.
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta i/lub być opatrzona pieczątką
firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta, według zasad
reprezentacji.
Oferta powinna być ważna minimum do: 29.04.2013 r.
Oferta powinna być przesłana pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby
firmy, wskazany na pierwszej stronie, lub też drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Zapytanie ofertowe zamieszczono również na stronie internetowej i w siedzibie firmy w miejscu
publicznie dostępnym.
Termin składania ofert upływa w dniu: 14.02.2012 r. o godz. 16.00.
Oferty dostarczone po określonym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
W trakcie trwania konkursu ofert nie będą udzielane informacje, które mogłyby mieć wpływ na
treść składanych ofert.
2
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp.
1
Nazwa
Cena za usługę
netto
Sposób oceny
•
•
•
2
4
Maksymalny
termin płatności za
usługę
Doświadczenie w
świadczeniu usług
dofinansowanych
w ramach 6.1 PO
IG
•
•
•
•
•
•
5
Doświadczenie w
świadczeniu usług
doradczych
•
•
•
•
•
Oferent, który zaoferuje najniższą cenę za godzinę
doradczą– 30 pkt.
Oferent, który jako drugi zaoferuje najniższą cenę za
godzinę doradczą – 20 pkt.
Oferent, który jako trzeci zaoferuje najniższą cenę za
godzinę doradczą –10 pkt.
Pozostali Oferenci – 0 pkt
pow. 30 dni od wystawienia faktury – 10 pkt.
do 30 dni od dnia wystawienia faktury – 0 pkt.
Oferent, który wykonał największą ilość projektów
dofinansowanych w ramach działania 6.1 PO IG – 30
pkt.
Oferent, który jako drugi wykonał największą ilość
projektów dofinansowanych w ramach działania 6.1 PO
IG – 20 pkt.
Oferent, który jako trzeci wykonał największą ilość
projektów dofinansowanych w ramach działania 6.1 PO
IG – 10 pkt.
Pozostali Oferenci – 0 pkt.
Oferent, który wykonał dla największej ilości klientów
usługę doradczą na przestrzeni ostatnich 36 miesięcy
(okres wdrażania działania 6.1 POIG) – 30 pkt.
Oferent, który jako drugi wykonał dla największej ilości
klientów usługę doradczą na przestrzeni ostatnich 36
miesięcy (okres wdrażania działania 6.1 POIG) – 20
pkt.
Oferent, który jako trzeci wykonał dla największej
ilości klientów usługę doradczą na przestrzeni ostatnich
36 miesięcy (okres wdrażania działania 6.1 POIG) – 10
pkt.
Pozostali Oferenci – 0 pkt.
Razem
Maksymalna
ilość
punktów
30
10
30
30
100
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o
ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. W przypadku uzyskania takiej samej
ilości punktów przez dwóch oferentów, o miejscu na liście rankingowej zadecyduje termin złożenia
oferty (oferta złożona wcześniej będzie wyżej na liście).
……..…………………….……
Podpis
3