Wyjaśnienia do SIWZ

Kłecko, dnia 16.09.2011r.
ZGK 271.02.2011.AM
Wszyscy Wykonawcy, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia
Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113,
poz. 759, nr 161, poz. 1078 i nr 182, poz. 1228 oraz z 2011r. Nr 5, poz. 13 i nr 28, poz. 143) do Zamawiającego zostały
wniesione w postępowaniu na: Dostawę oleju opałowego do budynków mieszkalnych ZGK w Kłecku następujące
pytania:
1.
Dotyczy sposobu obliczenia ceny
Mając na uwadze Państwa zapisy w SIWZ, oraz projekcie umowy dotyczące sposobu wyliczenia ceny ofertowej, oraz
jej przyszłych zmian obliczanych w oparciu o bazę cenową producenta wnosimy o:
– ujednolicenie jednostek cenowych przedstawionych w Państwa zamówieniu publicznym z cennikiem producenta,
poprzez zmianę ceny za olej opałowy z ceny w zł za litr na cenę w zł za 1 m 3 (1000 ltr).
Tylko m3 jako jednostka cenowa spełnia warunek zachowania proporcjonalności w liczeniu i dokumentowaniu zmiany
cen u producenta zarówno w odniesieniu do podwyżki jak i obniżki ceny w trakcie trwania umowy. Zapis § 3 projektu
umowy.
Uprzejmie wyjaśniamy, że ustalenie ceny sprzedaży wyrażonej w zł za litr nie koresponduje z cennikiem producenta,
który przedstawia swoje ceny w zł za 1m 3. Obliczenie ceny ofertowej i przyszłej zmiany ceny po wprowadzeniu nowej
ceny przez producenta paliwa wymaga ujednolicenia jednostek cenowych a tym samym zaokrąglenia rachunkowego
ceny za 1 litr do dwóch miejsc po przecinku.
Zaokrąglenie to powoduje zmianę ceny w stopniu nieproporcjonalnym do zmiany ceny producenta paliwa.
przykładowo:
zmiana ceny producenta o 26 zł na 1 m 3 po jej zaokrągleniu przy ustalaniu ceny za litr oznacza podwyżkę o kwotę 4 zł
na m3
cena przed podwyżką 1000zł/m3 po zmianie jednostki 1,00 zł/ltr
cena po podwyżce 1026zł/m3 po zmianie jednostki 1,03 zł/ltr
Przedstawiona symulacja zmiany ceny paliwa wprowadzona przez producenta przy założeniu, że cena oleju będzie
liczona w zł za litr a nie za metr sześcienny będzie powodem nieuzasadnionego wzrostu wartości zamówienia 120 000
ltr o kwotę 480 zł netto.
W związku z powyższym proponujemy jak wyżej.
2. Dotyczy § 3 pkt 4 wzoru umowy
Ponownie odnosimy się do kwestii odbioru paliwa.
Cena ofertowa i fakturowanie odnosi się do temperatury 15ºC, zgodnie z cennikiem paliw producentów a z zapisu w §
3 pkt 4 wzoru umowy wynika, że Zamawiający zamierza odbierać paliwo w temperaturze rzeczywistej.
Proponujemy ujednolicenie sposobu rozliczenia dostaw poprzez zastosowanie odczytu ilości odebranego paliwa w
temperaturze referencyjnej 15ºC a następnie fakturowanie również w 15ºC.
Jest to prosty sposób na utrzymanie stałej relacji cenowej pomiędzy ceną producenta a ceną dostawy.
Prosimy o ponowne przeanalizowanie naszej propozycji.
ad 1.
Cennik producentów paliw podaje ceny w m 3 , Zamawiający wymaga ceny za 1 litr paliwa co można bardzo prosto
obliczyć gdyż 1m3 paliwa = 1000 litrów.
Ad 2.
Podtrzymujemy stanowisko, iż odbiór paliwa odbywać się będzie na podstawie rzeczywistej ilości dostarczonego
paliwa.
KIEROWNIK
/-/ Zbigniew Pałuczak