sprawozdanie13
Transkrypt
sprawozdanie13
SPRAWOZDANIE z działalności międzysesyjnej burmistrza Łap - w okresie: 29 grudnia 2007 r. – 18 stycznia 2008 r. Wstęp Na podstawie Statutu Miasta i Gminy Łapy burmistrz jest obowiązany do składania sprawozdań ze swej działalności. W III kadencji zdecydowano, że sprawozdania z działalności międzysesyjnej mają mieć formę pisemną. Sprawozdanie odnosi się do działalności burmistrza, jako organu wykonawczego gminy, oraz zawiera informacje z pracy kierowanego przez burmistrza Urzędu Miejskiego, a także jednostek organizacyjnych, jak również inne niezbędne informacje nt. funkcjonowania samorządu w danym okresie. Zaproponowany podział wedle zasadniczych zadań jest kwestią umowną. Zarządzenia burmistrza I Zarządzenia burmistrza: • W sprawie w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Pani Agacie Jaworowskiej pełniącej obowiązki Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach. • W sprawie wyrażenia zgody Zakładowi Wodociągów i Kanalizacji w Łapach na nabycie wartości niematerialnych i prawnych ze środków własnych. • W sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 r. • W sprawie opinii „Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Podlaskiego na lata 2007-2010”. II. Zarządzenia wewnętrzne burmistrza: • W sprawie ustalenia rocznego planu etatów w Urzędzie Miejskim w Łapach na 2008 r. • W sprawie określenia sposobu wykonania uchwał Rady Miejskiej w Łapach. • W sprawie czasu pracy pracowników Urzędu Miejskiego w Łapach. • W sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu przeciwpowodziowego. • W sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia postępowania związanego z naborem na stanowiska urzędnicze. Bezpieczeństwo - Sprawy obronne i zarządzanie kryzysowe Prowadzono rutynowe sprawy: • Sprawozdania z prowadzonych działów za rok ubiegły. • Uczestnictwo w szkoleniach związanych z nowymi zadaniami na rok bieżący organizowanych przez Starostwo lub PUW. • Przygotowanie materiałów do wydania zarządzeń i wytycznych na terenie gminy na rok bieżący z zakresu OC. • Przygotowywanie dokumentacji do poboru wiosennego. Przygotowania do zebrań sprawozdawczych w jednostkach OSP. Biblioteka Publiczna Zbiory W grudniu 2007 roku do biblioteki wpłynęło ogółem 336 książek na kwotę 7 986,94 zł, z tego: zakup 273 wol. na kwotę 7 356,69 zł (w tym ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska 1 wol. na kwotę 135,20 zł), dary 63 wol. na kwotę 630,25 zł. Wszystkie wpływy zostały opracowane formalnie i rzeczowo. W tym okresie prowadzono także meliorację katalogów. Czytelnicy Zarejestrowano 118 nowych czytelników. Udostępnianie Biblioteki odwiedziło 3050 osób. Wypożyczono do domu 5265 vol. Udostępniono na miejscu 544 książki.. Wypożyczono 356 czasopism do domu. Z 1046 egz. czasopism czytelnicy skorzystali na miejscu. Funkcjonowały 2 Punkty Książki Mówionej. Ze stanowisk internetowych skorzystało 421 osób. Udzielono 1528 informacji, w tym: 899 informacji bibliotecznych, 33 bibliograficznych, 421 informacji rzeczowych, 133 informacje tekstowe, 42 informacji elektronicznych. Prace popularyzatorskie Przygotowano i urządzono: 8 wystaw dotyczących rocznic literackich i historycznych, 3 fotogazetki, 2 gazetki okolicznościowe, 1 lekcję biblioteczną, 4 spotkania z kołem bibliotecznym, 3 spotkania z cyklu „Przedszkolak w bibliotece”, 2 konkursy - 05.12 tradycyjnie obchodziliśmy Mikołajki. Bohaterem spotkania był Święty Mikołaj, który obdarował zgromadzone dzieci książeczkami. W atmosferze zabawy dzieci zapoznały się z historią i tradycją „Mikołajkowych Świąt”, recytowały wiersze, śpiewały piosenki. W imprezie wzięło udział 55 osób. - 11.12 wykonano dużą wystawę pt. „13 grudnia ’81 – tak było” - 12.12 odbyło się rozstrzygnięcie konkursu na kartkę bożonarodzeniową, oraz wręczenie nagród. Imprezę urozmaiciła inscenizacja dotycząca tradycji obchodzenia Świąt Bożego Narodzenia przygotowana przez dzieci z Przedszkola nr 1. - 18.12. wykonano wystawę prac konkursowych ph. „Moja kartka bożonarodzeniowa”. Spotkania autorskie 07.12.2007r.- zorganizowano spotkanie autorskie z dziennikarzem Edmundem Burelem, (IV spotkanie z cyklu „Spotkania z literaturą”). Dyskusyjny Klub Książki 6.12.07. odbyło się VI spotkanie DKK. (FBUhowo) 27.12. w Łapach Inne prace Napisano i wysłano wniosek na dotację projektu „Pożyteczne ferie 2008” do Fundacji Wspomagania Wsi. (FB Uhowo) Wniosek wygrał konkurs. Budownictwo • Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na budowie ul. Sosnowej w Łapach. Po uzgodnieniu warunków realizacji przedsięwzięcia przez organy współdziałające: Starostę i PPIS, zawiadomiono strony na podst. art. 10 KPA o zgromadzeniu pełnego materiału dowodowego w przedmiotowej sprawie; postępowanie jest prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia 17 września 2007 r. • Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na budowie ul. Prusa w Łapach. Po uzgodnieniu warunków realizacji przedsięwzięcia przez organy współdziałające: Starostę i PPIS, zawiadomiono strony na podst. art. 10 KPA o zgromadzeniu pełnego materiału dowodowego w przedmiotowej sprawie; postępowanie jest prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia 17 września 2007 r. • Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na budowie ul. Średniej w Łapach. Zwrócono się do organów 2 • • • współdziałających o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia: uzyskano uzgodnienie Starosty, brak jest do chwili obecnej uzgodnienia PPIS; postępowanie jest prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia 02 listopada 2007 r. Kontynuowano postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, polegającego na budowie ul. Śliskiej w Łapach. Zwrócono się do organów współdziałających o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia: uzyskano uzgodnienie Starosty, brak jest do chwili obecnej uzgodnienia PPIS; postępowanie jest prowadzone na wniosek Gminy Łapy z dnia 02 listopada 2007 r. Wydawano opinie o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Łapy, kopie wypisów i wyrysów z obowiązujących planów miejscowych. Przygotowano zapytanie ofertowe na opracowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy oraz zmian obowiązujących planów miejscowych. Dom Kultury w Łapach • 31 grudnia (22.30-1.00) Po raz drugi mieszkańcy Łap mieli okazję świętować początek Nowego Roku na placu przed Domem Kultury. Kilkaset osób, podobnie jak w roku ubiegłym, zgromadziło się przed północą, by posłuchać koncertu zespołu Nocny kwartet. O godzinie dwunastej życzenia noworoczne złożył burmistrz Łap, w niebo setki dziesiątki fajerwerków, składano życzenia najbliższym. Tegoroczny Sylwester przebiegał niezwykle spokojnie, policja odwiozła jednego pijanego łapianina do izby wytrzeźwień i zanotowała jedno pobicie. • 9 stycznia w Wiejskim Domu Kultury w Płonce Kościelnej odbył się I Przegląd Przedstawień Jasełkowych zorganizowany przez Zespół szkół w Płonce Kościelnej przy współorganizacji Domu Kultury w Łapach. W przeglądu zgłosiło się sześć szkół podstawowych. • 13 stycznia w godz. 16.00-20.30 odbył się XVI Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Imprezę zorganizowała Młodzieżowa Rada Miejska w Łapach przy współorganizacji Domu Kultury w Łapach. O godz. 20.00 imprezę zakończyło „Światełko do nieba” • 16 stycznia o godz. 17.00 w sali Domu Kultury w Łapach odbędzie się „Koncert kolęd i pastorałek”. Wystąpią: SZOŁDĘB, MŁODY SZOŁDĘB, ZESPÓŁ WOKALNY I LO W ŁAPACH, ZESPÓŁ WOKALNY DK • 20 stycznia w Kinie DK odbędzie się IV Przegląd Kolęd i Pastorałek pod hasłem: Raz w roku niebo się otwiera…” Przegląd organizowany jest przez stowarzyszenie „Petrus” im. Ks. H. Bagińskiego przy parafii św. ap. Piotra i Pawła przy współorganizacji Domu Kultury w Łapach • 24 stycznia w Wiejskim Domu Kultury w Łapach-Szołajdach o godz. 17.00 nastąpi otwarcie kawiarenki internetowej. • 30 stycznia – Mała Galeria DK – otwarcie wystawy linorytów "Postrzeganie" pani Małgorzaty Jonaszek • 21 stycznia – 2 lutego – Ferie zimowe Ewidencja ludności i sprawy obywatelskie • Wydano dowodów osobistych: 386; przyjęto wniosków o dowód osobisty – 605 ; • Udostępnienie danych osobowych: 474. 3 • • Wprowadzone do ewidencji: urodzenia - 5; zgony -8, małżeństwa - 8, przemeldowania - 9, zameldowania na pobyt stały –16, zameldowanie na pobyt czasowy 22, inne (uzupełnienie danych)- 662. Wykonano sprawozdanie kwartalne z rejestru wyborców. Gospodarka finansowo-budżetowa Gospodarka komunalna i inwestycje I. Drogownictwo Chodniki • Ułożenie nawierzchni chodnika przy budynku Urzędu Miejskiego. Wykonano: -Ustawienie krawężnika jezdnego – 31 m -Przełożenie nawierzchni z płyt bet.. 35x35 - 96 m2 -Ułożenie nawierzchni z kostki bet. Gr. 6 cm - 58,8 m2 -Regulacja wysokościowa studni kanalizacyjnych – 2 szt. Wartość robót - 11 802 zł. Inne • Przygotowanie materiałów do przetargów na wykonanie w roku 2008: - dostaw elementów oznakowania pionowego - remontów nawierzchni bitumicznych - remontu chodników - remontów dróg gruntowych - dostaw kruszywa naturalnego (żwir) do remonty nawierzchni żwirowych. II. Inwestycje: • W dniu 27.12.2007 r. przekazano dokumentację projektowo-kosztorysową na budowę sieci wodociągowej i sieci kanalizacji sanitarnej w rejonie ul. Żwirki i Wigury /osiedle pomiędzy ul. 3-Go Maja i ul. Grzybową/. Autorem opracowania jest biuro projektowe – Usługi Projektowe, Kosztorysowanie, Nadzory Budowlane – Jerzy Zawadzki, Łapy, Ul Długa 10. • W dniu 31.12.2007 r. został sporządzony Aneks do umowy Nr106/2007 z dnia 05.11 . 2007 r. z firmą „ Ptaszyński – Rubin” Architekci w Białymstoku, ul. Dr I. Białówny na opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo- kosztorysowej na docieplenie budynków Szkół Podstawowych w mieście i gminie Łapy oraz Przedszkola Samorządowego nr 2 w Łapach przy ul. Cmentarnej. W uwagi na rozszerzenie zakresu opracowania o przebudowę instalacji centralnego ogrzewania w trzech obiektach: Szkole Podstawowej nr 2 w m. Łapy , ul Piękna, Przedszkolu Samorządowym nr 2 w Łapach, ul. Cmentarna oraz Szkole Podstawowej w Daniłowie Dużym przedłużono termin opracowania dokumentacji projektowej do dnia 15 lutego 2008 r. • W dniu 31.12.2007 r. podpisano Aneks nr 2 do umowy. Nr 64/2007 r. z dnia 30.07.2007 r. z firmą „Ptaszyński –Rubin” Architekci S.C. w Białymstoku , ul Dr I. Białówny na opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę krytego basenu /pływalni/ wraz z infrastrukturą towarzyszącą w m. Łapy. Z uwagi na zmianę lokalizacji basenu z terenów położonych przy ulicy Marii Konopnickiej na nieruchomość położoną przy ul Żwirki i Wigury w m Łapy przedłużono termin wykonania opracowania do 31 marca 2008 r. • W dniu 02.01.2008 r. przekazani dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Łapach, dwa samochody ciężarowe śmieciarki używane marki SCANIA G93 z zabudową samochodu NOBIRA i PHOENIA zgodnie z umową nr 50/2007 z dnia 01.07.2007r. oraz nr 120/2007 z dnia 18.12.2007 r. Dostawcą obu samochodów wyłonionym zamówieniu publicznym w trybie zapytania o cenę jest firma : PHU „AUTO-MAX” Maciej Tomaszewski , 64-700 Czarnków, ul. Wroniecka 168. 4 • • • • • • • W dniu 04.01.2008 r. Starostwo Powiatowe w Białymstoku wydało decyzję Nr 27 Znak: AR.7351-6-2007p nr rej. 3105 zatwierdzającą projekt i udzieleniem Panu Burmistrzowi Łap pozwolenia na budowę obejmujący przebudowę ul. Sienkiewicza w m. Łapy oraz drogi gminnej w m. Łapy-Szołajdy wraz z budową kanalizacji deszczowej, autorów projektu : - mgr inż. Zygmunta Gargiewicza oraz mgr inż. Jerzego Zawadzkiego. W chwili obecnej trwają prace związane z rozliczeniem finansowym zrealizowanych Inwestycji i sporządzanie dowodów OT dla referatu finansowego. Zakończono opracowanie dokumentacji projektowej na budowę nawierzchni ulic Śliskiej i Średniej w Łapach. Została opracowana dokumentacja projektowa na uzupełnienie sieci kanalizacji sanitarnej i linii wodociągowych w ul. Śliskiej, Średniej, Nikifora, Letniej i Szpitalnej w Łapach. Trwają prace nad rozliczaniem inwestycji zrealizowanych w roku 2007. Przygotowywane są protokoły PT i OT inwestycji zrealizowanych w roku ubiegłym. Obecnie przygotowywane są umowy z projektantem na opracowanie koncepcji architektoniczno-przestrzennej stadionu miejskiego w Łapach oraz przebudowy i remontu parteru budynku Urzędu Miejskiego. III. Ochrona środowiska i gospodarka odpadami. • Przygotowano rozliczenie materiałów budowlanych do rozliczenia ulgi inwestycyjnej związanej z modernizacją obory we wsi Gąsówka Somachy. • Przygotowano rozliczenie dofinansowania budowy szybu windowego i pochylni dla osób niepełnosprawnych przy Szkole Podstawowej Nr 1 w Łapach. • Prowadzono postępowanie w sprawie skargi na niewłaściwe utrzymanie zbiornika na ścieki we wsi Łapy Zębowina. • Przygotowano opinię w sprawie „ Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Podlaskiego na lata 2007-2010”. IV Środki unijne i zewnętrzne. • Przygotowanie i złożenie wniosków aplikacyjnych Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi 2 wniosków gminy Łapy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na terenach wiejskich w dniu 28.12.2007. • Uzupełnienie wniosków gminy Łapy o dokumenty wymagane według wytycznych z dnia 31.12.2007. Po powyższym uzupełnieniu wszystkie wnioski pozytywnie przeszły ocenę formalną. • Pomoc w organizacji spraw związanych z programem dla dzieci w wieku przedszkolnym „Kid Smart” • Pilotaż programu English Teaching oraz pomoc szkołom w tworzeniu wniosków aplikacyjnych. • Trwają rozmowy związane z uzyskaniem pasma radiowego z Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej • Podpisano umowę na wykonanie koncepcji wykonania projektu „Zintegrowana sieć samorządowa Gminy Łapy” • Gmina Łapy (na zasadach partnerstwa) przystąpiła do projektu „Informatyzacja województwa podlaskiego” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, którego liderem jest Urząd Marszałkowski • Trwają rozmowy z Zarządem Powiatu Białostockiego w sprawie wspólnego aplikowania o środki UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013 dla przedsięwzięcia przebudowy drogi powiatowej Łapy - Łapy-Wity – ŁapySzołajdy 5 • • Podpisano umowę na wykonaniu studium wykonalności projektów z zakresu infrastruktury drogowej z firmą konsultingową Odbyło się spotkanie w NFOŚiGW w Warszawie w celu konsultacji dotyczącej dofinansowani przedsięwzięcia termomodernizacji obiektów użyteczności publicznej IV. Inna działalność • W dniu 31.12.2007 pięć psów bezdomnych, odłowionych na terenie gminy Łapy zostało umieszczonych w schronisku dla bezdomnych zwierząt. • W miesiącu styczniu odłowiono 1 psa bezdomnego (został uspany przez lekarza weterynarii-powodem uspania było stwierdzenie lekarza weterynarii o agresywności psa). • Po uzgodnieniu z Powiatowym Lekarzem Weterynarii Rada Miejska w Łapach podjęła uchwałę Nr XVIII/269/07 z dnia 29 grudnia 2007 r. w sprawie zasad wyłapywania i postępowania ze zwierzętami bezdomnymi na terenie Miasta i Gminy Łapy. • Przygotowano projekt uchwały w sprawie zapobiegania bezdomności psów na terenie Gminy Łapy. V Zajęcia pasa drogowego • Wystosowano 2 pisma odnośnie bezpieczeństwa ruchu drogowego – usytuowania przejścia dla pieszych w ul. Warszawskiej w Łapach. • Kontynuacja prac polegająca na uaktualnieniu ewidencji dróg w mieście i gminie Łapy. • Wysłano pismo do Urzędu Marszałkowskiego odnośnie nadania numerów ewidencyjnych dla ulicy Pięknej i Bociańskiej. • Sporządzono 13 kosztorysów inwestorskich dotyczących bieżącego oznakowania (materiały do przetargu). VI Zespół do Realizacji Projektu • Stały kontakt telefoniczny oraz bieżąca korespondencja za pomocą poczty elektronicznej i listowna z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie. • • W związku z weryfikacją indykatywnej listy projektów przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego zostały przygotowane informacji na temat stopnia przygotowania projektu. Informacje zostały przesłane do NFOŚiGW w Warszawie e-mailem Opracowano część informacji niezbędne do sporządzenia studium wykonalności projektu realizowanego prze JRP. Gospodarka nieruchomościami • W dniu 28.12.2007 roku zawarto przedwstępną umowę sprzedaży. Gmina Łapy zakupiła od Powiatu Białostockiego działkę nr 1256 o pow. 0,2292 ha położoną w Łapach przy ulicy Głównej 50, zabudowaną zespołem budynków szkolnych. Ostateczna umowa sprzedaży zostanie zawarta najpóźniej w terminie do dnia 31 stycznia 2008 roku. W tym samym dniu przejęto w drodze darowizny nieruchomości gruntowe przeznaczone pod ulicę Nilskiego-Łapińskiego w postaci działek nr 693/3 i 693/1 o łącznej pow. 0,5152 ha oraz pod ulicę 3 Maja w postaci działek nr 706 (ar. 12 i 15) i 895/1 o łącznej pow. 0,9012 ha. • W dniu 10 stycznia 2008 roku w siedzibie tut. Urzędu w Łapach, ul. Sikorskiego 24 został przeprowadzony I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości położonych w Łapach, stanowiących własność Gminy Łapy, KW Nr 38.969: 1. Oznaczonej numerem geodezyjnym 2068/2 powierzchni 748 m2, ul. Puchalskiego 26. Cenę wywoławczą ustalono na kwotę 31.100 zł. Sprzedano za 44.000 zł . 2. Oznaczonej numerem geodezyjnym 2027 o powierzchni 527 m2, ul. Puchalskiego 31. Cena wywoławcza wynosiła 22.400 zł. Sprzedano za • Wywieszono wykazy lokali przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemców: 6 lokal Nr 4, położony w Łapach przy ulicy Kopernika 4; lokal Nr 6 i 16, położone w Łapach, ul. Armii Krajowej 1; lokal Nr 3, położony w Łapach, ul. Armii Krajowej 2; • • • • • • • • • • Zawarto 13 aktów notarialnych, dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz najemców. Zlecono wyceny 10 lokali mieszkalnych, na które wpłynęły wnioski o sprzedaż. Zlecono wyceny działek Nr 167 i 434, położonych we wsi Daniłowo Duże, przeznaczonych do sprzedaży. Przygotowano projekty 4 uchwał o sprzedaży lokali na rzecz najemców do przedstawienia radnym na najbliższą sesję. Wywieszono wykaz nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, obejmujący działkę położoną w Łapach przy ulicy Żwirki i Wigury, oznaczoną numerem geodezyjnym 462/2. Rozpoczęto prace związane ze sprzedażą terenu pod „Biedronką”. Zlecono wycenę działek oraz przygotowano projekt uchwały w sprawie sprzedaży. Trwają prace przygotowawcze oraz przeprowadzono rozmowy w sprawie przejęcia od „Wersalu Podlaskiego” prawa użytkowania wieczystego dróg dojazdowych w postaci działek 1391/2 o powierzchni 0,1343 ha i 1392/3 o powierzchni 0,0533 ha. Sporządzono projekt uchwały o nieodpłatnym nabyciu na własność od Starostwa Powiatowego 15 działek z przeznaczeniem pod ulicę Długą. Przygotowano wniosek do Sądu Rejonowego w sprawie zasiedzenia działki nr 42/1 o powierzchni 0,28 ha położonej w Bokinach zabudowanej budynkiem OSP. Przygotowano protokóły z rokowań w sprawie zbycia na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Kolejarz” w Łapach 34 nieruchomości zabudowanych budynkami wielorodzinnymi z zastosowaniem 99 % bonifikaty. Handel – Przedsiębiorczość W okresie od 01.01.2008 do 15.01.2008r. • Zarejestrowano 9 nowych podmiotów gospodarczych • Dokonano zmian wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 11 przedsiębiorcom -wydano 8 zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej na wniosek o udostępnienie danych osobowych. • Potwierdzono aktualność wpisu 8 przedsiębiorcom. • Wykreślono z ewidencji działalności gospodarczej w związku z likwidacją działalności 5 przedsiębiorców. • Zawarto nowe umowy na prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowicy miejskiej / inkaso, utrzymanie porządku i czystości, wywóz nieczystości, serwis WC, odśnieżanie/. • Potwierdzono za zgodność z oryginałem 8 zaświadczeń o wpisie do ewidencji • wydano 3 decyzje stwierdzające wygaśnięcie 3 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w związku z likwidacją działalności gospodarczej. • Naliczono opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w w 2008 r. na podstawie złożonych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w 2007 roku 13 przedsiębiorcom. • Wydano 13zaświadczeń potwierdzających wniesienie stosownych opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przedsiębiorcom zaopatrującym punkty sprzedaży w alkohol. • W ramach Lokalnego Okienka Przedsiębiorczości współpracującego z Podlaską Fundacją Rozwoju Regionalnego udzielane są podstawowe informacje na temat podjęcia 7 • • • • • własnej działalności gospodarczej w kraju i zagranicą, dostępnych środkach finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej, dotacjach dla małych i średnich firm z funduszy unijnych w latach 2007-2013. Opracowano informację na temat dostępnych środków unijnych dla przedsiębiorców. Przedsiębiorcy rejestrujący własną działalność gospodarczą zaopatrywani są w druki oraz otrzymują pomoc w zakresie prawidłowego ich wypełnienia, które są wymagane przy rejestracji firmy w Urzędzie Gminy, Krajowym Rejestrze Sądowym , Urzędzie Statystycznym, Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Przystąpiono do aktualizacji ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zgodności wpisów z wymogami Europejskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej. W trakcie opracowania jest Katalog Firm i Instytucji, który został zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Miejskiego, ponad 60 przedsiębiorców już zamieściło oferty swoich firm. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w 2 placówkach handlowych w związku z utratą terminy ważności zezwoleń. Inne informacje Urzędu Miejskiego Sprawy organizacyjne Urząd Stanu Cywilnego • Sporządzono aktów stanu cywilnego - 24 : w tym: aktów urodzeń – 10, aktów małżeństw – 5, aktów zgonu – 9. • Wydano odpisów aktów stanu cywilnego – 178. • Wydano decyzje dotyczące: wpisania aktów zagranicznych ( urodzeń, małżeństw, zgonów) – 4 , sprostowania i uzupełnienia aktów zagranicznych – 4. • Wydano zaświadczeń do ślubu konkordatowego dla - 1 pary. • Udzielono ślubów cywilnych dla - 2 par. • • Potwierdzono wnioski do dowodów osobistych dla - 280 osób. Wykonano sprawozdanie miesięczne z ruchu naturalnego ludności do WUS-u w Białymstoku. Prowadzono korespondencję z Sądami , Policją, PZU, ZUS-m, KRUS-m i innymi Urzędami Stanu Cywilnego oraz osobami prywatnymi w sprawach: rentowoemerytalnych, alimentacyjnych, rozwodowych, spadkowych, majątkowych, paszportowych, zawarcia związku małżeńskiego, przyznania zasiłku rodzinnego, wydania dowodu osobistego, za granicę – 153. Prowadzono korespondencję konsularną. • • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) • Do dnia 14 stycznia 2008 roku ośrodek przyznał decyzją następujące świadczenia pieniężne: - zasiłki stałe dla 40 osób na kwotę 14108,01 zł, - zasiłki okresowe dla 250 rodzin na kwotę 64290 zł, - zasiłki celowe dla 10 rodzin na kwotę 1350 zł - pomoc w naturze ( paczki żywnościowe ) dla 40 osób na kwotę 1255 zł - państwa w zakresie dożywiania” dla 245 osób na kwotę 24500 zł, -dożywianie dzieci w szkołach – przyznano 125 obiadów dla dzieci w szkołach i przedszkolach 8 • • • • • Ponadto do zadań ośrodka należy organizowanie i świadczenie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych w miejscu zamieszkania. Z tej formy pomocy korzysta 36 rodzin. Usługi świadczy 11 opiekunek do których zadań należy pomoc w zaspokojeniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zleconą przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem. Ośrodek również świadczy specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Z tej formy pomocy korzysta 13 osób, a usługi świadczy 6 opiekunek ze specjalistycznym przygotowaniem. Osobom wymagającym całodobowej opieki z powodu wieku, choroby lub niepełnosprawności, niemogącym samodzielnie funkcjonować w codziennym życiu ośrodek wydał decyzje na umieszczenie w domach pomocy społecznej. Z tej formy pomocy w miesiącu listopadzie br. skorzystało 11 osób, które są umieszczone w Domu Pomocy Społecznej w Uhowie, oraz 3 osoby, które są umieszczone w Jałówce. Ogólny koszt za pobyt w dps w miesiącu styczniu wyniósł 14467,00 zł. Osoby i rodziny korzystające z pomocy ośrodka mają zapewnione świadczenie w postaci pracy socjalnej. Praca socjalna polega na poprawie funkcjonowania rodziny w środowisku społecznym. Prowadzona jest przez pracowników socjalnych z osobami i rodzinami w celu rozwinięcia i wzmocnienia ich aktywności i samodzielności życiowej. Z tej formy pomocy skorzystało w miesiącu styczniu 25 rodzin. Ponadto pracownicy socjalni zawarli 15 kontraktów socjalnych w których zobowiązano podopiecznych min. do podjęcia leczenia odwykowego, poszukiwania pracy oraz mieszkania. W miesiącu styczniu do ośrodka wpłynęło 597 nowych wniosków o przyznanie pomocy. Do dnia 14 stycznia rozpatrzono 360 wniosków i przyznano pomoc po przeprowadzeniu wywiadów środowiskowych przez pracowników socjalnych. Pozostała część wniosków jest w trakcie rozpatrywania i przyznawania pomocy. Oprócz świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej pracownicy ośrodka realizują inne zadania : - odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych – 3, - odpowiedzi na pisma z Sądu – 1, - występowanie z wnioskiem o udostępnienie danych osobowych do różnych instytucji- 5, - odpowiedzi na pisma z Policji – 2. Ośrodek Kultury Fizycznej (OKF) Sprawy organizacyjne: • Obsługa organizacyjno- finansowa drużyny koszykarskiej UKS Łapa z kategorii kadetów. • Obsługa sędziowska koszykarskich meczów organizowanych przez Szkolny Związek Sportowy w ramach Licealiady, w których brały udział drużyny z naszego miasta. – 1 osoba 4 mecze. • Przygotowania organizacyjne do przeprowadzenia cyklu imprez sportowych dla dzieci i młodzieży pod nazwą „Ferie na sportowo 2008” • Przygotowania organizacyjne zmierzające do uruchomienia Szkółki Tenisa Stołowego oraz Szkółki Piłkarskiej OKF – w trakcie. • Przygotowania organizacyjne zmierzające do spotkania władz miasta z ludźmi, którzy wspierają organizacje sportowe – w trakcie. • Obsługa organizacyjna wyjazdów na pływalnię do Wysokiego Mazowieckiego dla wszystkich chętnych. • Złożenie doniesienia do Komisariatu Policji w Łapach w sprawie dewastacji mienia na stanowiącego wyposażenie obiektów OKF. • Opracowanie Kalendarza imprez sportowych, które są zaplanowane do organizowania w 2008 roku. Przeprowadzone imprezy sportowe: 9 • Obsługa organizacyjna rozgrywek w ramach ligi miejskiej: - siatkówki – raz w tygodniu jedna osoba - koszykówki – raz w tygodniu trzy osoby - piłki nożnej – raz w tygodniu dwie osoby • Zajęcia rekreacyjne dla wszystkich chętnych, na krytej pływalni – raz na dwa tygodnie jedna osoba. • Zajęcia sportowe dla dorosłych mężczyzn w hali gimnastycznej – raz w tygodniu, jedna osoba. • Zajęcia sportowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych w tenisie stołowym – trzy razy w tygodniu jedna osoba ( w tym raz w Płonce Kościelnej). Przeprowadzone prace gospodarcze: • Kontynuacja prac związanych z uporządkowaniem terenu – wyeliminowanie zakrzaczeń, podcinanie konarów drzew itp. • Kontynuacja prac związanych z remontem ogrodzenia. • Budowa lodowiska naturalnego o pow. o. 100m kw. przy pomocy JRG PSP w Łapach oraz OSP w Łapach ora jego utrzymanie (odśnieżanie, uzupełnianie ubytków wody) z możliwością wykorzystania w okresie z ujemnymi temperaturami. Oświata i wychowanie Dotyczy okresu od 01.01.2008 r. do 11.01.2008 r. 1. Finanse, księgowość i płace: • Oprócz powtarzających się w każdym miesiącu prac związanych z obsługą księgową szkół, a więc z: uaktualnieniem planów finansowe dla 14 jednostek, wydaniem i rozliczeniem kwitariuszy K-3, wydaniem dyspozycji wypłat gotówki, sporządzeniem 14 comiesięcznych deklaracji DRA z załącznikami dla ZUS, sporządzeniem 14 deklaracji podatkowych na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzeniem ponad 400 RMUA (informacje o składkach ZUS dla pracownika), wydawaniem na bieżąco zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na prośbę pracownika, zadekretowaniem i zaewidencjonowaniem w urządzeniach księgowych ponad 1 000 pozycji, sporządzeniem i wypłaceniem wynagrodzeń płatnych z góry dla ponad 300 nauczycieli, sporządzeniem i wykonaniem około 400 przelewów, zakończono prace związane z obsługą finansową AKTYWNEJ SZKOŁY, wydano dla pracowników około 500 rozliczeń rocznych PIT-11 podatku dochodowego od osób fizycznych. 2. Pozostała działalność: • Przesłano do Kuratorium Oświaty w Białymstoku rozliczenie z wykorzystania dotacji (na język angielski w klasach I-II sp., dofinansowanie pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników, dofinansowanie zakupu lektur do bibliotek szkolnych, dofinansowanie wycieczek dla młodzieży, dofinansowanie prac komisji egzaminacyjnych, dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów, dofinansowanie zakupu podręczników i mundurków dla uczniów) na ogólna kwotę 692 923 zł. • Przesłano do Kuratorium Oświaty sprawozdanie na temat. realizacji programu „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”. • Przygotowano projekty uchwał – w sprawie zamiaru likwidacji SP nr 4 i zamiaru przekształcenia Przedszkole nr 2 w filię. • W trakcie przygotowań jest ogłoszenie konkursu na stanowisko dyrektora Gimnazjum nr 1 w Łapach. • Wydano trzy decyzje o nauczaniu indywidualnym. 10 • • • Podpisano umowę z firmą PPHU „LTL” sp. z o.o. Białystok na dostawę oleju opałowego do szkół na 2008 r. Zespół Szkół w Płonce Kościelnej otrzymał w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską Internetowe Centrum Informacji Multimedialnej do biblioteki szkolnej (cztery stanowiska komputerowe – o wartości 16 344,48 zł). Ministerstwo Edukacji Narodowej uchyliło zaskarżone postanowienie Ministra Edukacji Narodowej oraz postanowienie Podlaskiego Kuratora Oświaty i wydało pozytywną opinię w sprawie zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej nr 4 w Łapach. Promocja • Wydruk i rozdysponowanie mapy Miasta Łapy • Zakończenie przyjmowania ofert na „Projekt graficzny logo promujące Gminę Łapy” • Praca nad statutem „Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Gminy Łapy” • Przygotowanie informacji nt. sal konferencyjnych znajdujących się na terenie Gminy Łapy • Prace nad przygotowywaniem folderu Oferty Inwestycyjnej Łap. Rolnictwo Stowarzyszenie N.A.R.E.W. Zakład Energetyki Cieplnej (ZEC) • Naprawiono i zawieszono sznury choinkowe. • Wykonano obróbki blacharskie na schodach wejściowych do budynku Urzędu Miejskiego. • Spłacono 52.000,00 zł pożyczki z 2005 roku (4 rata). • Spłacono 180.000,00 zł pożyczki wraz z odsetkami zaciągniętej w 2006 roku. • Na wniosek odbiorców z dniem 01.01.2008 r. zmniejszono 2 odbiorcom mocy zamówione (podpisano aneksy do umów). • Podpisano z Wspólnotą Mieszkaniową Armii Krajowej 2 umowę sprzedaży i przesyłu energii cieplnej. • Z dniem 07.01.2008 r. ZEC przejął w eksploatację kotłownię obiektów Główna-Nowa (na zlecenie Urzędu Miejskiego). • Wystąpiono z wnioskiem do Burmistrza o przekazanie w trwały zarząd działki przy ul Żwirki i Wigury oznaczonej nr geod. 457/3 (powiększenia składu na odpady tartaczne). • Zakupiono i zamontowano plandekę na przyczepę dowożącą biomasę z Zakładu Przygotowania Paliwa (Żwirki i Wigury) do kotłowni przy ul Polnej. Zakład Wodociągów i Kanalizacji • Zakończono budowę wodociągu i kanalizacji w ulicy Krańcowej w Łapach. • Trwa rozruch komory stabilizacji tlenowej osadu według harmonogramu. • Zakończono budowę kanalizacji w ulicy Szkolnej. • Na bieżąco usuwano awarie sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz przepompowniach ścieków. • Zakończono budowę wodociągu i kanalizacji ul. Cygańskiego. • Prowadzono prace naprawcze i remontowe maszyn i urządzeń zakładu. • Wykonano wodociąg w ulicy Długiej. • Wykonano bramę wjazdową i monitoring na oczyszczalni ścieków. • Prowadzone są prace w sprawie wdrożenia monitoringu ciśnienia i przepływu na stacjach uzdatniania wody w Łapach. 11 • • • • Trwają prace nad opracowaniem koncepcji zasilania Łap w wodę. Przejęto działalność PGKiM. Wymieniono szafkę sterowniczą na przepompowni ścieków w Łapach- Łynkach. Zakupiono agregat prądotwórczy i ubijak do gruntu dla brygady wodociągowej. Urządzenia te niezbędne są do usuwania awarii sieci wodociągowej. Ponadto • 2007.12.31. O godz. 13, pod pomnikiem Marszałka Piłsudskiego w Białymstoku plantatorzy i pracownicy Cukrowni Łapy, po raz kolejny manifestowali przeciwko planom zamknięcia Cukrowni Łapy. Udział w niej wziął burmistrz Roman Czepe. (Urząd tradycyjnie już udzielił znacznej pomocy w organizacji wiecu). • 2007.12.31. O godz. 22:30 rozpoczęła się w parku przed Domem Kultury plenerowa zabawa sylwestrowa. W czasie trwania zabawy odbył się pokaz sztucznych ogni. • 2008.01.02. W siedzibie Cukrowni odbyło się spotkanie z pracownikami zakładu oraz z plantatorami, w którym burmistrz wziął udział. Spotkanie dotyczyło zagrożenia likwidacji cukrowni przez Krajową Spółkę Cukrową. • 2008.01.04. W sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Łapach odbyło się spotkanie wspólnoty mieszkaniowej. • 2008.01.04. Odbyło się kolejne spotkanie z projektantem basenu w Łapach. • 2008.01.07. Burmistrz razem z pracownikami i plantatorami Cukrowni Łapy, udał się do siedziby Krajowej Spółki Cukrowej, do Przysięku k. Torunia. Celem spotkania były konsultacje w sprawie planów restrukturyzacji KSC. Burmistrz wypowiadał się na temat powodów, dla których plan restrukturyzacji KSC, tak boleśnie uderzający w Podlasie, nie powinien być przyjęty. • 2008.01.08. Burmistrz wziął udział w spotkaniu opłatkowym, przygotowanym przez Związek Sybiraków, odbywającym się sali Urzędu Miejskiego. • 2008.01.08. W Cukrowni Łapy burmistrz uczestniczył w spotkaniu pracowników i związkowców. Tematem było ustalenie dalszych działań w sprawie obrony zakładu przed likwidacją. • 2008.01.09. Burmistrz spotkał się z przedstawicielami firmy Thomas Consulting w spr. studiów wykonalności na projekty związane z wnioskami na środki unijne. • 2008.01.10. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie burmistrza z dyrektorami jednostek podległych oraz księgowymi jednostek. Tematy spotkania: sprawozdanie z 2007 roku, zasady dotyczące strony internetowej, budżet 2008, strategia rozwoju gminy i in. . • 2008.01.10. Burmistrz wziął udział w manifestacji w obronie Cukrowni, która odbyła się przed bramą główną zakładu. • 2008.01.11. Burmistrz uczestniczył w przekazaniu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów 14 tysięcy podpisów zebranych pod apelem do premiera w obronie Cukrowni Łapy. Delegacja udała się także do Ministerstwa Skarbu i do siedziby Krajowej Spółki Cukrowej. • 2008-01-12,13 – Burmistrz udostępnił pomieszczenie dla sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Przez dwa dni sztab pracował nad sprawnym przeprowadzeniem zbiórki pieniędzy. Inicjatywa organizacji sztabu i zbiórki wyszła od radnych Młodzieżowej Rady Miejskiej w Łapach. W niedzielę, w godz. 16-20 odbyła się impreza przy Domu Kultury (ul. Nowy Rynek). Burmistrz wspomógł finansowo jej organizację na kwotę 700 zł. • 2008.01.14. W Urzędzie Miejskim odbyło się spotkanie z przedstawicielami firmy Biatel. • 2008.01.14. Burmistrz spotkał się ze współwłaścicielami budynku (nakładów) Biedronki. Prosili oni o spotkanie w związku z planowaną sprzedażą gruntów pod Biedronką w 12 • • • • • • • • • • • • przetargu otwartym. Burmistrz wyjaśnił, że taka forma jest najbardziej przejrzysta i uczciwa. Burmistrz wraz z pracownikami Domu Kultury omówił koncepcję modernizacji budynku przy ul. Głównej 8 (tzw. Domu Partii). 2008.01.14. Burmistrz uczestniczył w uroczystym przekazaniu do użytku windy dla osób niepełnosprawnych, w Szkole Podstawowej nr 1. 2008.01.15. Burmistrz z Sekretarzem Gminy spotkali się z panią Anną Streżyńską, prezesem Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Prowadzono rozmowy w sprawie uzyskania pozwolenia radiowego niezbędnego do uruchomienia projektu „Zintegrowana sieć samorządowa Gminy Łapy”. 2008.01.16. Burmistrz z delegacją plantatorów i pracowników Cukrowni spotkał się z Marszałkiem Sejmu, Jarosławem Kalinowskim. 2008.01.16. Burmistrz z kierownikiem referatu Gospodarki Nieruchomościami i dyr. Domu Kultury spotkali się z Wojewodą Podlaskim. Tematem rozmów m.in. była sytuacja Cukrowni Łapy oraz przejęcie nieruchomości przez Gminę Łapy przy ul. Głównej 8 (dawny Dom Partii). 2008.01.16. Burmistrz spotkał się zarządem KS „Pogoń”. 2008. 01.17. Burmistrz spotkał się z właścicielami firmy przewozowej Express Podlasie (wcześniej burmistrz wystąpił do tej firmy z pisemną propozycją spotkania). Tematem spotkania były dodatkowe połączenia Bokin, Gąsówki-Oleksin i Daniłowa. . 2008.01.17. Burmistrz uczestniczył w spotkaniu z nauczycielami Przedszkola nr 2. Poinformował, że na prośbę Klubu Radnych PiS zdejmie z porządku sesji projekt przekształcenia Przedszkola nr 2 w filię Przedszkola nr 1. Być może do sprawy tej wróci, jeśli w inny sposób nie uzyska jeszcze lepszych efektów pracy w Przedszkolu nr 2, co było celem planowanej zmiany. Choć ocenia on Przedszkole nr 2 jako dobre, to oczekuje znacznie więcej, w tym wykorzystania bardzo dobrych doświadczeń i osiągnięć Przedszkola nr 1, a obecnie jest tak, że jest mała wymiana doświadczeń. 2008.01.17. Burmistrz uczestniczył w konkursie na obsadę stanowiska ds. czystości i porządku. Na prośbę plantatorów i pracowników Cukrowni Łapy Urząd Miejski wspomógł organizację zbiórki podpisów pod apelem do Premiera Donalda Tuska. Rozesłano prośby o zbieranie podpisów do urzędów gmin i urzędów powiatowych w całym województwie podlaskim. Wiele gmin pozytywnie odpowiedziało na prośbę, na adres Urzędu przysyłano wiele tysięcy podpisów. Poczyniono przygotowania do zainstalowania kamery na dachu budynku Urzędu Miejskiego, z której widok będzie możliwy do wglądu na stronie internetowej www.lapy.podlasie.pl. Burmistrz uczestniczył w podpisaniu kolejnych aktów notarialnych sprzedaży mieszkań komunalnych. Pomimo wyznaczonych dni i godzin, interesanci przyjmowani są przez burmistrza każdego dnia, jeśli tylko czas i okoliczności na to pozwalają. Uwaga końcowa Obszerność sprawozdania służy informowaniu o pracy burmistrza, kierowanego przez niego Urzędu, jednostek organizacyjnych i całego łapskiego samorządu, ale także by można było pomóc i podpowiedzieć, wskazać na błędy, wskazywać na lepsze rozwiązania, uprzedzać przed popełnieniem błędów. Taki bowiem jest pełny cel zasady jawności i 13 przejrzystości gminy, jaki sobie stawiamy: pełna przejrzystość, aby każdy mieszkaniec mógł w pełni poznać działalność swego samorządu i bez przeszkód w tę działalność się włączyć. Sprawozdanie nie rości sobie ambicji do wyczerpującego sprawozdania z pracy burmistrza i wszystkich struktur gminnych. Jest jedynie materiałem informacyjnym. Zależy mi jednak, aby obejmowało szeroki zakres działalności samorządu i zawierało jak najwięcej informacji na temat działalności Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych gminy. Pytania i wnioski należy kierować bezpośrednio do burmistrza lub do sekretariatu burmistrza. Dziękuję także za wskazanie błędów i propozycje tematów, jakie sprawozdanie mogłoby zawierać. Roman Czepe burmistrz Łap Łapy, 18.01.2008 r. 14