Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejski Ośrodek

Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do ogłoszenia o zamówieniu publicznym
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Płocku realizuje projekt systemowy „Droga do aktywności”
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,
Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej,
Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
Celem głównym projektu jest zwiększenie aktywności zawodowej lub społecznej mieszkańców
Miasta Płocka: osób nieaktywnych zawodowo, osób opuszczających rodziny zastępcze i placówki
opiekuńczo – wychowawcze, osób niepełnosprawnych, którzy są zagrożeni wykluczeniem społecznym,
w wieku aktywności zawodowej i którzy jednocześnie korzystają ze świadczeń pomocy społecznej.
W/w grupy zostaną objęte wsparciem w formie pracy socjalnej oraz instrumentów aktywnej
integracji: zawodowej, edukacyjnej, zdrowotnej i społecznej.
W ramach projektu zaplanowano m.in. działania w zakresie aktywizacji zdrowotnej w formie
wyjazdowego zespołu ćwiczeń usprawniających psychoruchowo.
Zadanie polega na zorganizowaniu 14 dniowego (14 dobowego) wyjazdu dla 17 uczestników
projektu systemowego „Droga do aktywności” – osób niepełnosprawnych pozostających bez
zatrudnienia, w wieku aktywności zawodowej, korzystających z pomocy MOPS w Płocku oraz 2
pracowników MOPS w Płocku.
Osoby uczestniczące w wyjazdowym zespole ćwiczeń usprawniających psychoruchowo mają różny
stopień niepełnosprawności (lekki – 5os., umiarkowany – 10os., znaczny – 2os.) oraz różne dysfunkcje
(05-R, 07-S, 02-P, 06-E, 10-N, 08-T).
Wymagania dot. ośrodka:
Miejsce realizacji zadania (zakwaterowanie + realizacja zajęć) ma znajdować się w miejscowości
nadmorskiej. Wszyscy Uczestnicy projektu powinni zostać zakwaterowani w jednym ośrodku
rehabilitacyjno – wypoczynkowym znajdującym się w odległości nie większej niż 300m od morza.
Obiekt, w którym będzie odbywał się zespół ćwiczeń psychoruchowych, musi być dostosowany do
potrzeb osób niepełnosprawnych (dostęp dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku
do wszystkich kondygnacji użytkowych, z których będą korzystali uczestnicy). Z uwagi na
różnorodność schorzeń, ośrodek, w którym będzie odbywał się zespół ćwiczeń, powinien
dysponować szeroką gamą zabiegów rehabilitacyjnych. Gabinety muszą być usytuowane w miejscach
łatwo dostępnych na parterze.
Na terenie ośrodka muszą znajdować się wyznaczone miejsca na rozpalenie ogniska i stanowisko do
grillowania z zadaszeniem, sala ze sprzętem audio - video, wspólna sala zabaw np. na organizację
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
wieczorków tanecznych. Dodatkowym atutem będzie bliskość lub posiadanie atrakcji typu: boisko do
gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard, wypożyczalnia rowerów, ścianka wspinaczkowa.
Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię
przystosowaną kubaturą dla wszystkich uczestników wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału
uczestników na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych ze
względu na nie wystarczającą liczbę miejsc. Stołówka musi mieć przystosowaną liczbę miejsc na
pomieszczenie jednorazowo wszystkich uczestników.
Wyposażenie każdego pokoju uczestnika: oddzielne łóżka, TV, lodówka, radio, czajnik
bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki. Dodatkowo 2 pokoje 1-osobowe o takim samym standardzie dla 2
opiekunów grupy – pracowników MOPS w Płocku.
Zaoferowany ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem i musi być
komfortowy (musi spełniać wyżej opisane wymagania Zamawiającego).
Wymagania dot. programu:
Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu programu zespołu
ćwiczeń usprawniających psychoruchowo obejmującego:
− ćwiczenia usprawniające psychoruchowo oraz zabiegi rehabilitacyjne,
− grupowe zajęcia z psychologiem,
− zajęcia rekreacyjno – integracyjne
oraz zawierającego: nazwę i zakres zespołu, miejsce, gdzie będzie się odbywał, czas trwania (data,
godzina), plan zespołu określający rodzaje i tematykę działań, cel zespołu (przewidywane efekty).
Program ćwiczeń usprawniających psychoruchowo oraz zabiegów rehabilitacyjnych powinien być
dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych i realizować przede wszystkim cel w postaci
usprawnienia psychoruchowego. Program zajęć powinien zapewnić poprawę kondycji
psychofizycznej uczestników, poprawę samopoczucia, poprawę kondycji, wzmocnienie siły mięśni i
kręgosłupa oraz zawierać takie elementy jak: trening relaksacyjny, masaż, zajęcia rytmiczne, marsz z
kijkami Nordic Walking, gimnastykę na przyrządach fitness i w siłowni, gimnastykę ogólnorozwojową,
aerobik w basenie pod opieką instruktora oraz zabiegi w gabinetach fizjoterapeutycznych wg
indywidualnych zaleceń lekarza na podstawie oceny stanu zdrowia stwierdzonej przez lekarza na
miejscu oraz w oparciu o dokumentację medyczną uczestnika, w tym: kinezyterapia, masaże,
hydroterapia, inhalacje, zabiegi lecznicze, fizykoterapia, ciepłolecznictwo, światłolecznictwo,
krioterapia. Zajęcia będą prowadzone w godzinach rannych, przez osoby posiadające odpowiednie
kwalifikacje.
Program grupowych zajęć psychologicznych dot. nawiązywania i utrzymywania kontaktów
interpersonalnych, przełamywania stereotypów i likwidacji barier w komunikacji interpersonalnej,
doskonalenia komunikacji werbalnej i pozawerbalnej, określenia norm i zasad współżycia w rodzinie i
jej otoczeniu, umacniania więzi i budowanie właściwych relacji w kontekście rodziny i jej otoczenia.
Uzupełnieniem powyższych działań będą zajęcia rekreacyjno – integracyjne wykorzystujące walory
najbliższej okolicy, w tym: zawody, konkursy, festiwale, wieczorki, wycieczki.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca zapewni w trakcie całego pobytu:
− min. 20h ćwiczeń usprawniających psychoruchowo oraz min. 3 zabiegi rehabilitacyjne dziennie na
jednego uczestnika,
− zajęcia rekreacyjno – integracyjne oraz min. 2 wycieczki całodniowe z możliwością zwiedzania
okolicznych atrakcji (także płatnych, przy czym Wykonawca pokryje koszt biletów wstępu).
− min. 8h spotkań grupowych z psychologiem (4 spotkania x 2h).
Wymagania wobec Wykonawcy:
1. Zapewnienie transportu w obie strony autokarem z wc, klimatyzacją, TV. Zamawiający dopuszcza
możliwość przejazdem klimatyzowanym mikrobusem.
2. Zapewnienie miejsc noclegowych w pokojach jedno lub dwuosobowych z pełnym węzłem
sanitarnym (oddzielne łóżka, TV, lodówka, radio, czajnik bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki).
3. Zapewnienie każdego dnia pobytu pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja).
Zamawiający nie wyraża zgody na posiłki w formie stołu szwedzkiego.
4. Usługa rozpoczyna się obiadem lub obiadokolacją w dniu przyjazdu i śniadaniem w dniu wyjazdu.
5. Zapewnienie suchego prowiantu w trakcie podróży na miejsce i z powrotem oraz w trakcie
całodziennych wycieczek.
6. Zapewnienie dostępności w pokojach do wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 1,5
litra na osobę na dobę.
7. Zapewnienie całodobowej bezpłatnej opieki lekarskiej lub pielęgniarskiej oraz codziennej obsługi
sprzątająco – porządkowej dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w
pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy. Zamawiający dopuszcza
doraźną opiekę lekarską (w razie zaistnienia takiej konieczności) pod warunkiem, że będzie ona
zapewniona w Ośrodku w miarę potrzeby także w godzinach nocnych.
8. Zapewnienie niezbędnych badań lekarskich na początku i na końcu pobytu dla wszystkich
uczestników.
9. Zapewnienie min. 20h ćwiczeń usprawniających psychoruchowo oraz min. 3 zabiegów
rehabilitacyjnych dziennie na jednego uczestnika wg zaleceń lekarza.
10. Zapewnienie minimum 8 godzin spotkań grupowych z psychologiem w trakcie całego pobytu.
11. Zapewnienie zajęć rekreacyjno – integracyjnych oraz minimum 2 wycieczek.
12. Zapewnienie ubezpieczenia wszystkich uczestników zespołu ćwiczeń usprawniających
psychoruchowo od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), przy czym okres ubezpieczenia
musi obejmować cały okres trwania ćwiczeń (Wykonawca dokona ubezpieczenia uczestników na
podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego i przedstawi Zamawiającemu kopię
polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia ćwiczeń).
13. Zapewnienie miejsc noclegowych oraz wyżywienia dla 2 opiekunów z MOPS w Płocku.
14. Zapewnienie kierownika/opiekuna, którego zadaniem będzie organizacja czasu wolnego i
wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom, ewentualne załatwianie problemów
typu organizacyjnego.
15. Zapewnienie opłaty taksy klimatycznej.
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
16. Prowadzenie dokumentacji zawierającej logotypy zgodnie z aktualnie obowiązującymi
Wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach POKL (dostępnymi na stronie internetowej:
www.efs.gov.pl) z przebiegu zajęć w postaci:
− Karty Usług Uczestnika z opisem działań, którymi został objęty uczestnik i osiągniętych
rezultatów,
− list obecności z każdego dnia pobytu (potwierdzających udział w zaplanowanych zajęciach
oraz otrzymanie posiłków),
− sprawozdania z kompleksowej realizacji wszystkich działań zespołu,
− zaświadczeń o ukończeniu przez uczestników zespołu ćwiczeń usprawniających
psychoruchowo,
które Zamawiający otrzyma po zakończeniu wsparcia razem z innymi dokumentami niezbędnymi
do rozliczenia całej usługi w ciągu 5 dni po wykonaniu usługi.
17. Oznaczenie miejsc, z których będą korzystać uczestnicy (pokoje, sale zajęciowe itp.) poprzez
umieszczenie plakatów informacyjnych dot. projektu oraz współfinansowania przez Unię
Europejską.
18. Przygotowanie programu zespołu ćwiczeń usprawniających psychoruchowo i przekazanie
Zamawiającemu w dniu złożenia oferty.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany osób uczestniczących w zespole ćwiczeń
usprawniających psychoruchowo do czasu rozpoczęcia tej formy wsparcia.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości osób uczestniczących w zespole
ćwiczeń usprawniających psychoruchowo do czasu rozpoczęcia tej formy wsparcia.
21. W przypadku nie rozpoczęcia przez uczestnika udziału w zespole ćwiczeń usprawniających
psychoruchowo lub zaistnienia innych przyczyn uniemożliwiających uczestnikowi ukończenie tej
formy wsparcia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie jedynie za faktycznie poniesione wydatki tj. ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków (NNW). Wynagrodzenie będzie również zmniejszone proporcjonalnie
do ilości godzin/zajęć, w których dany uczestnik faktycznie uczestniczył.
22. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia dydaktyczne muszą być dostosowane do
potrzeb osób niepełnosprawnych oraz być zgodne z przepisami BHP oraz p/poż.
23. Wykonawca przedstawi wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z ich
kwalifikacjami zawodowymi zgodnymi z Zarządzeniem Nr 60/2007/DSOZ Prezesa Narodowego
Funduszu Zdrowia z dnia 19 września 2007r. w sprawie określenia warunków zawierania i
realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza.
24. Wykonawca przedstawi oświadczenia osób zaangażownych przez Wykonawcę do realizacji wyżej
wymienionych zadań zawierające informację, czy osoby te są zaangażowane do realizacji innych
projektów. Należy pamiętać o tym, że zaangażowanie do realizacji projektu osoby pracującej w
jednej z instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL możliwe jest wyłącznie w sytuacji, gdy nie
wystapi z tego tytułu konflikt interesów lub podwójne finansowanie.
25. W przypadku jeśli osoby zaangażowane przez Wykonawcę będą jedocześnie pracowały
w kilku projektach to konieczne jest prowadzenie ewidencji godzin pracy i zadań realizowanych w
ramch wszystkich projektów, w które jest dana osoba zaangażowana. Wykonawca winien
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji
Projekt systemowy „Droga do aktywności” współfinansowany ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
26.
27.
28.
29.
30.
31.
zweryfikować i na bieżąco monitorować czy osoby zaangażowane w pracę w kilku projektach są
w stanie efektywnie realizować zadania w ramach projektu „Droga do aktywności”. Jednocześnie
Wykonawca powinien zobowiązać osoby te do prowadzenia ewidencji godzin pracy bez względu
na formę zatrudnienia i udostępnienia jej w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
Wykonawca zobowiązany jest udostępniać Zamawiającemu ewidencję godzin pracy i zadań
realizowanych w ramch wszystkich projektów osób zaangażowanych do realizacji projektu
„Droga do aktywności”.
Zamawiający ma prawo dokonywania kontroli jakości i kompletności realizowania przedmiotu
umowy.
Wykonawca wskaże osobę do kontaktu z Zamawiającym odpowiedzialną za realizację zadań.
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich
nieprawidłowościach w trakcie realizacji zadania i poczynienie wszelkich starań w celu ich
niwelizacji.
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem
zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje odpowiednim ośrodkiem dostosowanym
do potrzeb ON, warunkami techniczno – organizacyjnymi, potencjałem technicznym niezbędnym
do wykonywania zabiegów rehabilitacyjnych.
Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków będą:
− opis warunków potwierdzających dostosowanie infrastruktury do potrzeb osób
niepełnosprawnych,
− opis warunków organizacyjno – technicznych ośrodka z podaniem wykonywanych zabiegów
rehabilitacyjnych, wykazem sprzętu rehabilitacyjnego.
Czas realizacji: październik 2011r.
CENA
ZORGANIZOWANIA
WYJAZDOWEGO
ZESPOŁU
ĆWICZEŃ
USPRAWNIAJĄCYCH
PSYCHORUCHOWO POWINNA ZAWIERAĆ WSZELKIE OPŁATY NIEZBĘDNE DO WYKONANIA ZADANIA
NA JEDNEGO UCZESTNIKA.
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych CPV:
85142100-7 – usługi fizjoterapii
85312500-4 – usługi rehabilitacyjne
85140000-2 – różne usługi w dziedzinie zdrowia
85121000-3 – usługi medyczne
85141000-9 – usługi świadczone przez personel medyczny
85000000-9 – usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej
Opracowała: Marta Obrębska – Jakubik
----------------------------------------------------------Akceptacja Koordynatora Projektu ds. IPU oraz PAL
Priorytet VII. Promocja integracji społecznej
Działanie 7.1 Upowszechnianie aktywnej integracji