NOARK 5 Funkcje obsługi sprawy Produkcja dokumentu
Transkrypt
NOARK 5 Funkcje obsługi sprawy Produkcja dokumentu
NOARK 5 Funkcje obsługi sprawy Produkcja dokumentu Ewa Mozolewska Wymagania dla produkcji dokumentu, czyli co powinno być możliwe: przygotowanie i edycja dokumentu przez kilka osób równocześnie tworzenie dokumentów i szablonów dokumentów, a następnie ich definiowanie oraz dzielenie na części dla różnych autorów/użytkowników dodawanie metadanych do dokumentu w formacie XML osoba tworząca dokument, właściciel dokumentu powinien mieć prawa do podziału dokumentu na sekcje oraz przypisania dostępu do określonych czynności klasyfikowanie dokumentów i sekcji zgodnie z oddzielnymi formularzami – powód do ochrony (ukrycia) określenie czy wyniki wyszukiwania powinny być widoczne dla sekcji do których użytkownik nie ma prawa dostępu (powód ochrony) przypisanie innemu użytkownikowi roli właściciela dokumentu lub sekcji powiązanie komentarzy z dokumentem (dla osób mających dostęp do komentowania ale nie do zapisu) + identyfikacja właściciel dokumentu powinien mieć możliwość przypisania dostępu do czytania, komentowania, konsultacji i ewentualnie zapisu każdy w dziale powinien mieć możliwość odczytu, otwarcia i zapisu/edycji dokumentu lub sekcji otwarta przez użytkownika sekcja do zapisu/edycji powinna być zablokowana dla innych sekcje do odczytu powinny być wyświetlane na specjalnym tle dostęp tylko do odczytu = brak możliwości kopiowania tekstu i wklejania do innego dokumentu możliwość zobaczenia kto został przypisany do dokumentu oraz kto pracuje nad dokumentem/sekcją zdefiniowany właściciel dokumentu/sekcji powinien mieć możliwość zmiany prawa dostępu użytkownika niezdefiniowani użytkownicy powinni mieć możliwość przeszukiwania dokumentu pod warunkiem otrzymania dostępu dokument wyprodukowany w domu, przesłany do obiegu – automatyczna autoryzacja dostępu do odczytu dokumentu dostęp do tworzenia i wstępnej rejestracji dokumentu zarówno z edytora tekstu jak i Complete Noark 5 Dziękuję za uwagę