Regulamin pracy obsługi administracyjno
Transkrypt
Regulamin pracy obsługi administracyjno
Regulamin pracy obsługi administracyjno-gospodarczej Gimnazjum Publicznego nr 2 w Wieprzu §1 1. Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę w szkole są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Pracownik zatrudniony w szkole zobowiązany jest przestrzegać szczegółowego zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku, który jest zawarty w przydziale obowiązków na dany rok szkolny. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika. 3. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: a) przestrzeganie przepisów prawa; b) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; c)udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; d) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; e) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z innymi osobami; f) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; g) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; h) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. §2 Do obowiązków sekretarza szkoły (sekretarki) należą: 1. Dyscyplina pracy pracowników administracyjno-gospodarczych: a) prowadzenie ewidencji zwolnień pracowników administracyjno-gospodarczych, b) prowadzenie listy obecności dla personelu administracyjno-gospodarczych i medycznego, c) prowadzenie książki wyjść poza teren budynku dla pracowników administracyjno- gospodarczych, 2. Prowadzenie dokumentacji obowiązku szkolnego: a) bieżące ewidencjonowanie uczniów, b) wysyłanie potwierdzeń o przyjęciu ucznia z innej szkoły, c) przygotowanie odpowiedniej dokumentacji uczniowi odchodzącemu, d) prowadzenie ewidencji ruchu uczniów, e) prowadzenie podręcznego wykazu uczniów z podziałem na rejony, klasy płeć, f) gromadzenie arkuszy ocen, dopilnowanie oprawy rocznika odchodzącego, g) dopilnowanie otrzymania wykazów naszych dzieci uczęszczających do innych szkół, a także wysłanie wykazów uczniów spoza obwodu naszej szkoły. 3. Realizacja zadań ogólnogospodarczych: 1 a) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły, b) prowadzenie dokumentacji formalnej pracowników i uczniów, c) wykonywanie sprawozdań GUS, d) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, e) przyjmowanie i wysyłanie poczty z odnotowaniem w Dzienniku Podawczym, f) oznaczanie pism numeracją zgodną z wykazem akt, g) załatwianie spraw uczniów, rodziców zgodnie z zakresem swoich obowiązków i uprawnień, h) wykonywanie innych poleceń dyrektora szkoły. 4. Uprawnienia – odpowiedzialność: a) ma prawo używania pieczątki osobistej oraz podpisywania pism, których treść jest zgodna z zakresem obowiązków, b) wydawanie legitymacji szkolnych, służbowych pracownikom oraz ich przedłużanie, c) przyjmowanie opłat na bilety miesięczne, wydawanie ich, d) dysponuje pieczęciami służbowymi i w czasie używania ponosi za nie odpowiedzialność, e) odpowiada za prawidłowe przechowywanie druków ścisłego zarachowania, pieczęci szkolnych, f) bezpośrednio podlega dyrektorowi szkoły, g) dba o zachowanie porządku w sekretariacie h) odpowiada za sprzęt, na którym pracuje, i) przestrzega tajemnicy państwowej i służbowej. §3 Do głównych zadań konserwatora należą: a) systematyczne lokalizowanie usterek poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń; b) kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, grzewczych, wodnokanalizacyjnych i energetycznych; c) systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub zapisywanych w zeszycie usterek; d) wykonywanie prac remontowo – budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu, przygotowania, zlecanych przez dyrektora; e) dbanie o powierzony sprzęt; f) utrzymywanie porządku i czystości terenów zielonych; udział w szkoleniach BHP i p/poż; g) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich regulaminów BHPi p/poż; wykonywanie poleceń dyrektora. 2 §4 Ogólne obowiązki pracowników do prac lekkich (sprzątaczek): a) sumienne, dokładne i terminowe wykonywanie zadań wynikających z powierzonego zakresu pracy, b) organizowanie pracy w sposób zapewniający bezpieczne wykonanie obowiązków, c) informowanie bezpośredniego przełożonego o postępie i wynikach prac bieżących i napotykanych trudnościach, d) przestrzeganie zakładowego regulaminu pracy, e) przestrzeganie dyscypliny pracy, f) zachowanie tajemnicy zawodowej (szyfr instalacji alarmowej), g) właściwe zabezpieczenie powierzonego mu mienia przed możliwością zniszczenia i kradzieży, h) powiadomienie przełożonego o zauważonym naruszeniu mienia lub działaniach na szkodę szkoły lub stwierdzeniu innych nieprawidłowości, i) należyta znajomość przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego, j) stosowanie w działaniach zasad współżycia społecznego, poszanowanie godności człowieka oraz przestrzeganie higieny i czynności, k) wykonywanie innych prac niepowierzonych w zakresie obowiązków zleconych do wykonania przez bezpośredniego przełożonego. §5 Zadania pracownika służb BHP: a) sporządzanie i przedstawienie dyrektorowi raz w roku okresowych analiz stanu BHP; b) Bieżące informowanie dyrektora o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń; c) Przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów BHP; d) Zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy; e) Udział w opracowaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy; f) Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy; g) Udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy; h) Współpraca ze służbą pracowniczą w zakresie organizowania szkoleń z zakresu BHP oraz właściwej adaptacji nowo zatrudnionych; i) Współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników. 3 §6 Obowiązki pielęgniarki szkolnej: a) dbanie o higienę zdrowia uczniów; b) wykonywanie bilansów zdrowia w klasach pierwszych; c) pogadanki na wybrane tematy z zakresu profilaktyki, np. bulimia, anoreksja, AIDS, nałogi, zdrowe odżywianie, itp.; d) bieżąca opieka nad zdrowiem uczniów. §7 Komunikacji dyrektora z pracownikami administracji i obsługi służą: zebrania informacyjne, księga zarządzeń, zeszyt kontroli zewnętrznej, zeszyt wyjść, szkolenia, narady, tablica informacyjna. §8 1. W Gimnazjum Publicznym obowiązuje Regulamin Pracy, ustalony przez dyrektora szkoły. 2. Każdy pracownik szkoły jest obowiązany znać i przestrzegać postanowienia zawarte w Regulaminie Pracy. Fakt zapoznania się z Regulaminem Pracy pracownik szkoły potwierdza własnoręcznym podpisem. §9 W szkole mogą działać zgodnie ze swoimi statutami i obowiązującymi w tym względzie przepisami prawnymi związki zawodowe zrzeszające nauczycieli lub innych pracowników szkoły. 4