Lubsko, dnia 10 stycznia 2003 r

tel: +48 68 457 61 21
fax: +48 68 457 61 00
www.lubsko.pl
Gmina Lubsko
pl. Wolności 1
68-300 Lubsko
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego:
GK.7021.1.8.2014
Lubsko, dnia 22 grudnia 2014 roku
Zapytanie ofertowe
Działając w imieniu Gminy Lubsko, w związku z zamiarem udzielenia zamówienia
publicznego poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 984.) Burmistrz Lubska zwraca się
z zapytaniem ofertowym w przedmiocie ceny następującej usługi:
„ OBSŁUGA I UTRZYMANIE SZALETU MIEJSKIEGO PRZY UL. KOŚCIUSZKI W
LUBSKU
1. Zamawiający:
Gmina Lubsko
pl. Wolości 1
68-300 Lubsko
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa i utrzymanie szaletu miejskiego przy ul. Kościuszki
w Lubsku.
Zakres prac i obowiązków:
1. Zapewnienie obsługi personalnej, do udostępnienia szaletu i nadzoru nad jego
użytkowaniem przez okres objęty umową, w następujących godzinach:
a) w miesiącach styczeń, luty, marzec, kwiecień, październik, listopad , grudzień :
w dni powszednie w godz. od 9,00 do 16,00
- w soboty w godz. od 9,00 do 14,00
b) w miesiącach maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień :
− w dni powszednie w godz. od 9,00 do 17,00
− w soboty w godz. od 8,00 do 14,00.
2. Wyposażenia personelu obsługi w narzędzia, sprzęt, materiały do utrzymania
czystości i środki sanitarno – higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe,
mydło w płynie, środki do dezynfekcji, do czyszczenia urządzeń sanitarnych itp.),
niezbędnych do właściwego użytkowania i utrzymania obiektu.
3. Utrzymania prawidłowego stanu technicznego obiektu, tj:
- wymiana zużytych elementów: żarówek, desek sedesowych, kratek,
- naprawy stolarki okiennej i drzwiowej ( w tym wstawianie szyb w razie potrzeby oraz
naprawy bądź wymiany zamków, czy też klamek w drzwiach wejściowych
i wewnętrznych ) ,
- naprawa bądź wymiana urządzeń sanitarnych i hydraulicznych ( np. baterii
umywalkowych, zaworów wodnych ) ,
- wykonywanie drobnych napraw, usuwanie innych drobnych awarii ,
- bieżąca naprawa instalacji elektrycznej, wymiana bądź naprawa włączników i gniazd
elektrycznych.
4. Utrzymania prawidłowego stanu sanitarno – higienicznego i estetycznego obiektu.
5. Utrzymania czystości w obiekcie i jego bezpośrednim otoczeniu.
6. Utrzymanie chodnika i terenu zieleni bezpośrednio przyległego do szaletu miejskiego.
7. Bieżącego opróżniania koszy i pojemników na śmieci ustawionych dla potrzeb
szaletu.
8. Ponoszenie odpowiedzialności za stan sanitarny szaletu, w tym usuwanie na koszt
Wykonawcy usługi wszelkich zaleceń pokontrolnych instytucji sanitarnych.
9. Wykonawca pokrywa rachunki za energię, wodę i ścieki z własnych środków,
po podpisaniu umów z Zakładem Energetycznym i Lubskimi Wodociągami i
Kanalizacją Sp. z o.o. w Lubsku. Odsetki za nieterminowe płatności obciążają
Wykonawcę.
10. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków.
3. Termin i miejsce realizacji:
Wymagany termin: od 2 stycznia 2015r. do 31 grudnia 2015 r.
Miejsce wykonania przedmiotu umowy: szalet miejski przy ul. Kościuszki w Lubsku
4. Sposób przygotowania oferty:
Zgodnie z formularzem ofertowym.
Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy.
Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego;
2) oświadczenie wykonawcy, że prace objęte niniejszym zapytaniem ofertowym należą do
zakresu jego działalności.
Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Kryterium wyboru oferty:
cena – 100%
6. Miejsce i termin złożenia oferty oraz otwarcia ofert:
Oferty należy składać :
1) w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miejski w Lubsku, 68-300 Lubsko, pl. Wolności 1),
parter – Punkt Obsługi Interesantów
2) listownie na adres (Urząd Miejski w Lubsku, 68-300 Lubsko, pl. Wolności 1)
3) faxem na nr 68-457-61-00
4) w formie elektronicznej na adres: [email protected]
W terminie do 30 grudnia 2014 roku, do godz. 10:00
Oferty zostaną otwarte w dniu 30 grudnia 2014 roku o godzinie 10:15
7. Termin związania z ofertą:
30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
8. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:
Pani Marta Słowińska, tel. 68/457-61-21, fax 68/457-61-00; e-mail: [email protected]
9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
pisemnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej.
Zastrzega się, że przetarg może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert
lub może być unieważniony bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy