zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAKUP USŁUGI
Stworzenie narzędzi informatycznych do obsługi stacji pogody VELLEMAN WS3080 DCF w ramach PO IG
8.1.
dla firmy PM Ecology spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Zwracamy się z prośbą na przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi
informatycznej w zakresie budowy narzędzi informatycznych do obsługi stacji pogody VELLEMAN
WS3080 DCF. Narzędzia mają powstać w ramach realizacji projektu „Stworzenie internetowego systemu
ewaluacji ekonomicznego sensu instalacji małej turbiny wiatrowej, ogniwa fotowoltaicznego oraz
kolektora słonecznego w danej lokalizacji klienta” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.1 „Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki
elektronicznej”, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy
podpisanej przez PM Ecology sp. z o.o. z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości o numerze: UDAPOIG.08.01.00-22-156/12-00
Planowany termin realizacji projektu: do 30.09.2014.
Termin składania ofert upływa w dniu: 06.08.2014 23:59.
W opracowanych narzędziach i wszystkich dokumentach z nimi związanych powinna być zamieszczona
informacja o fakcie realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr
1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady
(WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego
Funduszu
Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE)
nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006)
Szczegółowy opis zamówienia:
1. Program dostarczany w wersji instalacyjnej dla systemu operacyjnego Windows. Po
zainstalowaniu go i uruchomieniu na komputerze użytkownika, oraz po podłączaniu do tego
komputera wyżej wymienionej stacji pogody, zadaniem programu będzie:
a. Odczytanie danych ze stacji pogody
b. Przygotowanie na ich podstawie pliku CSV z tabelą danych o kolumnach:
- czas pomiaru
- czas za jaki dane są uśredniane (minuty)
- temperatura zewnętrzna (stopnie Celsjusza)
- ciśnienie (Hpa)
- średnia prędkość wiatru z danego okresu (m/s)
- maksymalna prędkość wiatru z danego okresu (m/s)
PM Ecology Sp. z o.o.
- kierunek wiatru (stopnie)
c. zapisanie pliku z danymi w katalogu programu. Nazwa powinna być unikalna, tak aby
zabezpieczyć użytkownika przed nadpisaniem danych.
d. skasowanie danych ze stacji pogody starszych niż określony czas.
e. poinformowanie użytkownika o powodzeniu operacji i możliwości odłączenia stacji od
komputera.
2. Program dostarczany w wersji instalacyjnej dla systemu operacyjnego Windows. Program będzie
wymagał, aby komputer użytkownika był podłączony do sieci Internet. Po zainstalowaniu go i
uruchomieniu na komputerze użytkownika, oraz po podłączaniu do tego komputera wyżej
wymienionej stacji pogody, zadaniem programu będzie:
a. Odczytanie danych ze stacji pogody
b. Przesyłanie tych danych w czasie rzeczywistym, co ustalony okres czasu do serwera
firmy PM Ecology. Przesyłanie danych ma się odbywać z użyciem protokołu
REST/HTTP
c. Po pozytywnym przesłaniu danych, program ma kasować dane ze stacji pogody
starsze niż ustalony okres czasu.
d. System ma powiadamiać użytkownika na ekranie jego komputera o problemach w
przesyłaniu danych lub o problemach z pozyskaniem danych ze stacji pogody.
3. Opracowanie szczegółowej instrukcji obsługi do każdego z 2 programów. Instrukcja ma być
dostarczona w pliku PDF oraz tekstu sformatowanego do umieszczenia na stronie WWW.
4. Opracowanie tzw. „FAQ” – pytań, jakie może chcieć zadać użytkownik w związku z obsługą
każdego z programów.
5. Przeprowadzenie testów działania stacji i oprogramowania w warunkach rzeczywistych.
(Umieszczenie sensorów na maszcie pomiarowym oraz ustawienie samego masztu zostanie
wykonane przez PM Ecology.) PM Ecology wymaga miesięcznego testu niezawodności działania
całego układu stacja – oprogramowanie.
Złożona oferta powinna zawierać:





nazwę i adres oferenta
datę sporządzenia
opis firmy i jej doświadczenia zgodnie z wymaganiami kryteriów oceny
całkowitą cenę netto i brutto
termin ważności oferty
PM Ecology Sp. z o.o.



warunki i termin płatności
maksymalny czas potrzebny na budowę narzędzi informatycznych
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta wraz z pieczątką imienna i firmową, jeśli
firma posługuje się pieczęciami
Oferta może być przesłana:


za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected]; na żądanie PM
Ecology oferent dostarczy wersję papierową w późniejszym terminie
pocztą na adres siedziby firmy: ul. Podolska 11, 81-321 Gdynia
Kryteria oceny:
LP.
4.
Nazwa
Cena za usługę
5.
Czas realizacji
Sposób oceny
 Do 20.000 zł netto – 60 pkt.
 Do 25.000 zł netto – 50 pkt
 Do 30.000 zł netto - 40 pkt
 Do 35.000 zł netto – 30 pkt
 Powyżej 35.000 netto – 0 pkt


Do 30.09.2014 – 40 pkt
Dłużej niż 30.09.2014 – 0 pkt.
RAZEM
Max liczba pkt.
60
40
100
W powyższych kryteriach słowo „do” ma znaczenie „mniejsze lub równe”. Przykładowo, gdy zostanie
zaoferowana cena za usługę w wysokości 35.000 zł to oferent zdobędzie 30 pkt.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o
ustalone kryteria. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez kliku oferentów, o
podpisaniu umowy zadecyduje spotkanie lub rozmowa z wybranymi wykonawcami usługi.
PM Ecology sp. z o.o.
w imieniu której występuje Michał Mrozowski, Prezes Zarządu
PM Ecology Sp. z o.o.