Wlasny gabinet krok po kroku

Transkrypt

Własny gabinet – krok po kroku - Portal profesjonalistów branży kosme...
1z7
http://kosmetologia.com.pl/index.php?view=article&catid=308%3Aart...
Własny gabinet – krok po kroku
PIĄTEK, 09 KWIETNIA 2010
Podjęcie decyzji o założeniu własnej firmy
Zobacz także
wymaga wiele odwagi, jednak jest
niewątpliwie dopiero pierwszym z trudnych
Rygorystyczne przepisy mogą zagrażać
postanowień, z jakimi przyjdzie nam się
technologiom
uporać. Dopełnienie wszystkich formalności,
Nowe przepisy BHP
jakie wiążą się z rozpoczęciem działalności
gospodarczej jest dla osób, które robią to
pierwszy raz, nie lada wyzwaniem.
Niepotrzebny inspektor w gabinecie
Od czego zależy sukces twojej firmy
Profilaktyka zakażeń w gabinecie
Postanowiliśmy ułatwić wam to trudne zadanie
i stworzyć przewodnik, który krok po kroku
Link sponsorowany
przeprowadzi was przez gąszcze przepisów i
odwiedzić na swojej drodze ku bardziej
Zakładasz Działalność ?
Wypełnimy i złożymy za Ciebie
niezbędne dokumenty. Bezpłatnie !
satysfakcjonującej pracy.
www.TaxCare.pl
instytucji, które przyszły przedsiębiorca musi
Wielu
ludzi, na
co dzień
zajmujących się wspieraniem młodych przedsiębiorców otwierających własną firmę jest zdania,
że jeśli osobę planującą takie przedsięwzięcie przerażają formalności z nim związane, nie
powinna w ogóle podejmować takich działań. Wycieczka po urzędach, obowiązkowa dla
każdego przyszłego właściciela gabinetu jest dopiero wstępem do trudności, jakie napotkamy
później podczas samodzielnego prowadzenia działalności.
Planując otwieranie własnego gabinetu należy uzbroić się w cierpliwość i nastawić na
pokonywanie trudności, które powinny za każdym razem być dla nas wyzwaniem, a nie
przeszkodą nie do pokonania. Jeśli podchodzimy do tego z właśnie takim nastawieniem mamy
dużą szansę na osiągnięcie sukcesu. A więc: do dzieła!
Jeśli nasz pomysł na gabinet zaczął się powoli materializować, mamy biznesplan, lokal, sprzęt,
pracowników i finanse, powinniśmy odwiedzić:
1) Urząd miasta
Planując otworzenie gabinetu, pierwsze swoje kroki należy skierować do Urzędu Miasta lub
Gminy. Tam dokonujemy wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Musimy również
określić dokładnie rodzaj wykonywanej przez nas działalności w oparciu o PKD.
Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to najprościej mówiąc, zbiór kodów przypisanych do
2010-07-23 23:19
2z7
różnych rodzajów prowadzonej działalności. W naszym kręgu zainteresowania,
najprawdopodobniej znajdą się następujące kody:
96.02.Z - Fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne
96.04.Z - Działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej
96.09.Z - Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana
Każda z wymienionych podklas posiada szczegółowe kryteria rodzajów działalności, które
wchodzą w jej skład. Warto zapoznać się z tymi opisami. Nas jako przyszłych właścicieli
gabinetów kosmetycznych najbardziej interesowała będzie podklasa 96.02.Z.
Musimy pamiętać, że im szerzej określimy wykonywany przez nas zakres działalności, tym
większe mamy możliwości. Możemy użyć 3 kodów do określenia przedmiotu działania naszej
firmy. Kolejne wpisy będą już dodatkowo płatne, więc warto tą sprawę dobrze przemyśleć.
Jeśli potrzebujemy więcej informacji warto zajrzeć na stronę: www.pkd-24.pl
Na tym etapie musimy już znać nazwę naszej nowo powstającej firmy i planowany czas
rozpoczęcia jej funkcjonowania. Należy pamiętać o zabraniu ze sobą dowodu osobistego.
Koszt: 100 zł, każda zmiana: 50 zł
2) Urząd Statystyczny
Przed upływem 14 dni od daty złożenia wniosku w
Urzędzie Miasta lub Gminy otrzymamy zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
Zaświadczenie takie zostanie również doręczone do
Urzędu Skarbowego, ZUSu i Urzędu Statystycznego.
Wraz ze świeżo wydanym zaświadczeniem, jego
kserokopią i dowodem osobistym powinniśmy się jak
najszybciej (mamy na to również 14 dni) udać do
właściwego wojewódzkiego urzędu statystycznego. Tam
zostanie nam nadany numer REGON (formularz RG-1).
REGON to Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej. Tak samo określany
jest dziewięciocyfrowy numer statystyczny podmiotu gospodarczego w tym właśnie rejestrze.
Numer ten zostanie nam nadany bezpłatnie w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
Koszt: 0 zł
3) Urząd Skarbowy - NIP
Jeśli już mamy REGON, najwyższa pora na wyrobienie NIP-u – numeru identyfikacji
podatkowej. W wypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej posługujemy
się swoim NIP-em, wtedy warto najpierw zrealizować krok 4 i 5 – nie będziemy wtedy musieli
później uzupełniać danych.
Posługując się swoim NIP-em, wystarczy złożyć formularz NIP1. W przypadku nowego NIP-u –
2010-07-23 23:19
3z7
formularz NIP4. Formularzem NIP1 posługujemy się również w wypadku każdej zmiany danych
naszej firmy.
Na tym etapie, jak również na wszystkich pozostałych powinniśmy mieć przy sobie komplet
dokumentów, które już udało nam się uzyskać, a także dokument świadczący o tytule
prawnym do lokalu, w którym prowadzona jest działalność. Jeśli korzystamy ze swojego
starego NIP-u – przyda się również dokument świadczący o jego nadaniu.
Musimy również podjąć decyzję na temat tego, czy sami zajmiemy się prowadzeniem naszych
finansów, czy skorzystamy z usług biura rachunkowego. Jest to miesięczny koszt rzędu ok.
100 zł, oczywiście w przypadku bardziej zaawansowanych usług – koszty są wyższe. Nie jest to
duża suma, w stosunku do ryzyka popełnienia przez nas błędów wynikających z braku
doświadczenia. Dla początkującego przedsiębiorcy, który dopiero uczy się prowadzić własną
firmę jest to duże odciążenie.
Załatwiając wszystkie sprawy urzędowe powinniśmy zaopatrzyć się w zapas kserokopii
wszystkich dokumentów, ponieważ w wielu miejscach jest wymagane ich pozostawienie.
Oprócz wyrobienia NIP-u wizyta w Urzędzie Skarbowym wiąże się również z inna ważną
sprawą - wybraniem odpowiedniej dla nas formy opodatkowania. Jest to dość obszerny temat,
wymagający osobnego opracowania, ale w tym miejscu warto zaznaczyć, że mamy do wyboru
3 formy opodatkowania:
karta podatkowa
ryczałt ewidencjonowany
księga przychodów i rozchodów
4) Urząd Skarbowy - VAT
Urząd Skarbowy wymaga od nas jeszcze jednej ważnej
decyzji. Musimy w nim zadeklarować na odpowiednim
druku, czy chcemy być płatnikami podatku VAT czy też
nie.
Bycie płatnikiem VAT jest dobrym rozwiązaniem, dla firm,
których kontrahenci wymagają wystawiana faktur VAT,
umożliwia również odpisywanie od podatku zakupu
różnych sprzętów potrzebnych w prowadzeniu
działalności. Wymaga on jednak spełniania wielu
skomplikowanych formalności, które dla małych firm są
sporym obciążeniem.
Firmy, których roczny obrót wynosi więcej niż 100 000 zł są zobowiązane do płacenia podatku
VAT. Firmy, których obroty są mniejsze – mogą same zdecydować.
Tej formalności musimy dopełnić na dzień przed wykonaniem 1 usługi lub sprzedaniem 1
towaru. To ważne w przypadku gabinetów, które chcą również prowadzić sprzedaż produktów
do użytku domowego, przedłużających efekty zabiegów.
Koszt: 170 zł
2010-07-23 23:19
4z7
5) Pieczątka
Kolejnym krokiem na naszej drodze do otworzenia własnego gabinetu będzie wyrobienie
pieczątki firmowej. Na naszej pieczątce powinny się znaleźć następujące informacje:
pełna nazwa firmy
siedziba firmy
numer telefonu
numer NIP
Oczywiście podawane przez nas dane firmy muszą być zgodne z tymi, które podaliśmy podczas
wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Warto mieć przy sobie dokumenty, które to
potwierdzą.
Od 31 marca 2009 roku nie ma już obowiązku umieszczania na pieczątce numeru REGON. Na
dobrą sprawę nie ma w ogóle prawnego obowiązku posiadania pieczątki firmowej, ale jest ona
niezbędna przy tworzeniu konta bankowego i wypełniania różnych dokumentów np. dla ZUS
już na etapie zakładania firmy.
Aby ułatwić kontakt z nami osobom, które będą miały do czynienia z naszą pieczątką, warto
umieścić na niej również takie informacje, jak adres strony internetowej, czy adres e-mail. Dla
wyróżnienia można również dodać logo firmy.
Koszt: 25-60 zł
6) Konto w banku
Obowiązkiem każdej nowo powstałej firmy jest założenie
firmowego rachunku bankowego. Będą nam do tego
potrzebne: dowód osobisty, zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej i REGON.
Najprawdopodobniej przyda się też pieczątka firmowa.
Co do wyboru odpowiedniego konta, to niewątpliwie
bardzo szeroki temat, wymagający oddzielnego
opracowania, ale trzeba pamiętać o tym, żeby przed
podjęciem decyzji przeanalizować wszystkie dostępne na
rynku oferty i zwrócić uwagę na ceny usług, z których
będziemy najczęściej korzystać.
Warte poświęcenia chwili uwagi są warunki prowadzenia przez bank poniższych usług:
oprocentowanie depozytów
koszty ewentualnych kredytów
wysokość opłaty za prowadzenie rachunku
wysokość prowizji za dokonywanie przelewów
koszt prowadzenia rachunku w wersji internetowej
dostępność bankomatów
O założeniu konta należy poinformować Urząd Skarbowy i uzupełnić formularz NIP-1 (jako
druk aktualizacyjny), o właśnie nowo nadany nam numer konta.
2010-07-23 23:19
5z7
Koszt: założenie konta jest zazwyczaj bezpłatne, ale musimy uiścić pierwszą miesięczną opłatę
za prowadzenie konta i inne usługi z tym związane, na które się zdecydujemy – tu wszystko
zależy od tego, jak trafny będzie dokonany przez nas wybór banku
7) ZUS
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności czeka nas wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń
Społecznych.
Jeśli będziemy zajmować się wyłącznie naszym gabinetem, co chyba w większości wypadków
jest nieuniknione, to musimy złożyć formularz ZFA (zgłoszenie płatnika składek - osoby
fizycznej) oraz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego).
Jeśli pracujemy dodatkowo w innym miejscu i nasze miesięczne zarobki przekraczają 849 zł
brutto miesięcznie, to zamiast formularza ZUA składamy ZZA (zgłoszenie tylko do
ubezpieczenia zdrowotnego).
Ciężko jest samemu prowadzić gabinet, więc najprawdopodobniej zatrudnimy kogoś do
pomocy. Wtedy dla każdego pracownika musimy złożyć formularz ZZA w ciągu 7 dni od
przyjęcia do pracy.
Musimy pamiętać, aby mieć przy sobie zdjęcia swoje i ewentualnych pracowników. Będą one
potrzebne do wyrobienia legitymacji ubezpieczeniowej.
Więcej informacji na stronie: www.zus.gov.pl
8) Państwowa Inspekcja Sanitarna
Kolejną sprawą, jaką powinniśmy załatwić zaraz po
rozpoczęciu działalności jest powiadomienie na piśmie
Państwowego Inspektora Sanitarnego w Powiatowej Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej o miejscu, rodzaju i zakresie
naszego działania. Mamy na to 14 dni od momentu
rozpoczęcia działalności.
W celu zgłoszenia lokalu do odbioru sanitarnego, w
sekretariacie Powiatowej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej, należy złożyć podanie zawierające:
dokładne dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres zamieszkania lub nazwa firmy i jej
siedziba, nr telefonu kontaktowego)
adres oraz dokładne przeznaczenie (zakres usług) przedmiotowego lokalu
planowaną liczbę zatrudnionych osób
Otwarcie salonu kosmetycznego wiąże się z koniecznością uzyskania zgody Wojewódzkiego
Inspektora Sanitarnego na prowadzenie działalności w danym miejscu. Sanepid powinien
wydać taką zgodę i dokonać odbioru w terminie 14 dni od momentu złożenia wniosku.
Jednocześnie załączamy lub okazujemy w trakcie odbioru sanitarnego następujące dokumenty:
projekt technologiczny lokalu uzgodniony pod względem wymagań sanitarno-higienicznych
2010-07-23 23:19
6z7
prawidłowy wynik bakteriologicznego badania wody w przypadku podłączenia do miejskiej
sieci wodociągowej lub prawidłowy wynik bakteriologicznego i fizykochemicznego badania
wody w przypadku korzystania z własnego ujęcia (studnia)
pomiar skuteczności wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach WC
protokół kominiarski stwierdzający drożność przewodów kominowych wentylacji
grawitacyjnej
protokół natężenia oświetlenia w przypadku zatrudniania pracowników
umowa na wywóz odpadów
książeczka zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych personelu
książeczka kontroli sanitarnej
NIP, REGON, wpis do ewidencji działalności gospodarczej
Bardziej szczegółowe informacje możemy uzyskać w Powiatowej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej, właściwej dla naszego miejsca zamieszkania.
9) Państwowa Inspekcja Pracy
Sanepid nie jest jedyną instytucją, jaką musimy powiadomić o zatrudnieniu pracowników. W
ciągu 30 dni od daty zatrudnienia pracownika mamy również obowiązek zgłosić ten fakt do
Państwowej Inspekcji Pracy.
Otwierając własny gabinet, musimy się liczyć z tym, ze od tej pory jesteśmy odpowiedzialni nie
tylko za przeprowadzane przez nas zabiegi, ale także za wszystkie sprawy formalne firmy i
pracowników, dlatego warto zapoznać się z poniższymi przepisami:
Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz.
1807). Art. 10 i art. 103-110 wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2005 r. Art. 16 oraz art.
23-45 wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2007 r.
Ustawa Prawo Działalności Gospodarczej z 19.11.1999 r. (Dz. U. nr 101, poz. 1178 z
późniejszymi zmianami)
Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym z 20.08.1997 r. (Dz. U. nr 99.101.1178 z
Ustawa o Systemie Ubezpieczeń Społecznych z 13.10.1998 r. (Dz. U. nr 137, poz. 887 z
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa
Dodatkowo powinniśmy zapoznać się z:
przepisami BHP i ochrony przeciwpożarowej
wymaganiami dotyczącymi sprawdzania instalacji elektrycznej w gabinecie
możliwościami ubezpieczenia lokalu
możliwościami ubezpieczenia pracowników i nas samych od odpowiedzialności cywilnej
przepisami dotyczącymi medycyny pracy i wymaganych badań
jeśli w budynku jest komin – historią jego konserwacji
Warto stworzyć sobie kalendarz uwzględniający wszystkie powyższe obowiązki, wraz z
maksymalnymi terminami ich realizacji. Jak widać praktycznie każdy ze stawianych przez nas
kroków wymaga zachowania odpowiedniej kolejności i jest zależny od poprzednich.
2010-07-23 23:19
7z7
Kluczem do wszystkich działań, jakich się podejmujemy jest ciężka praca, determinacja i
niemal niezniszczalna wiara w sukces. Musimy być w 100% przekonani o słuszności naszego
pomysłu, żeby umieć przekonać do niego innych.
Cenne informacje o umiejętnym prowadzeniu gabinetu w najważniejszym pierwszym etapie,
odpowiednim rozplanowaniu, tworzeniu oferty zabiegowej, dostosowaniu kampanii
promocyjnych, zatrudnianiu pracowników itd. możesz dowiedzieć się również podczas
szkolenia "Własny gabinet kosmetyczny - krok po kroku" organizowanym przez Instytut
Master Beauty (www.masterbeauty.pl).
Wszystkim świeżo upieczonym właścicielom gabinetów życzymy powodzenia i dużo
wytrwałości!
Anna Wydra
Serwis Kosmetologiczny
« poprzednia
następna »
2010-07-23 23:19

Wlasny gabinet krok po kroku

Transkrypt

Podobne dokumenty

W czym pomoże nam biuro nieruchomości

Gabinet neurologiczny

Najlepsza lokalizacja gabinetu

IV Liceum Ogólnokształcące

Reklama gabinetu = Internet

Gabinet Stomatologiczny

sprzedam gabinet,studio,spa,salon kosmetyczny

„Luar” Gabinet Kosmetologiczno