Pomoc - Prognoza zapotrzebowania na usługi edukacyjne

WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ
DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI EDUKACYJNE
W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
ZAMAWIAJĄCY:
OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI
ALEJE UJAZDOWSKIE 28
00-478 WARSZAWA
POZNAŃ, DNIA 27 SIERPNIA 2015 ROKU
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
Spis treści
1
ROZPOCZĘCIE PRACY Z APLIKACJĄ. ........................................................................................... 3
1.1
MENU GŁÓWNE .............................................................................................................. 6
1.1.1
PRZEGLĄD DANYCH DLA INNYCH JST .............................................................................. 6
1.1.2
WYKRESY ................................................................................................................. 8
1.1.3
EKSPORT .................................................................................................................. 9
1.1.4
POMOC ................................................................................................................. 10
2
STRUKTURA PREZENTOWANYCH DANYCH ................................................................................ 11
3
TECHNICZNA SPECYFIKACJA APLIKACJI. .................................................................................... 15
4
POMOC TECHNICZNA .......................................................................................................... 16
2
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
1 Rozpoczęcie pracy z aplikacją.
Aplikacja jest dostępna na stronie internetowej:
http://www.prognozademograficzna.ore.edu.pl
Aby rozpocząć pracę z aplikacją, należy wpisać wskazany powyżej adres w przeglądarce internetowej
(listę obsługiwanych programów przedstawiono w dziale ze specyfikacją techniczną).
Po wpisaniu adresu otwarta zostanie strona startowa umożliwiająca dwa tryby pracy:
Zalogowanie do systemu z użyciem hasła i loginu (pole nr 1 na Rysunek 1)
Wejście do aplikacji bez logowania(pole nr 2 na Rysunek 1)
Rysunek 1. Strona początkowa.
1
2
Wejście do aplikacji bez logowania umożliwia jedynie częściowy dostęp do aplikacji, aby w pełni
wykorzystać jej możliwości i otrzymać dostęp do indywidualnych danych konkretnej jednostki
samorządu terytorialnego oraz możliwości ich modyfikacji, konieczne jest pozyskanie danych
dostępowych tj. loginu i hasła.
3
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
Dane te można uzyskać wysyłając mail na adres: [email protected] z prośbą o przesłanie loginu
i hasła dla danej JST.
Stosowanie zabezpieczeń jest istotne i konieczne, gdyż aplikacja umożliwia personalizację ustawień
i założeń używanych w prognozie liczby uczniów i dzieci.
Na kolejnej stronie w obiekcie Rysunek 2 przedstawiono startowy ekran służący do nawigacji
w aplikacji. Poszczególne elementy przedstawiają:
Rysunek 2 – pole nr 1 – Logo EFS i PO KL – projekt jest współfinansowany ze środków Unii
Europejskiej.
Rysunek 2 – pole nr 2 – Menu umożliwiające wybór poszczególnych operacji do wykonania:
 Przegląd danych dla innych JST – opcja ta umożliwia wygenerowanie danych
w formie tabelarycznej dla dowolnej gminy i powiatu w Polsce.
 Wykresy – opcja umożliwia wygenerowanie wykresów dla dowolnej JST w kraju
w wybranym zakresie danych,
 Eksport –opcja umożliwia wygenerowanie plików csv (otwierane m. in. za pomocą
MS Excel) dla dowolnej JST w kraju w wybranym zakresie danych,
 Pomoc – uzyskanie pomocy technicznej oraz przegląd materiałów metodycznych,
Rysunek 2 – pole nr 3 – pole w którym wykonywane są operacje charakterystyczne dla
poszczególnych elementów Menu (pole nr 2),
Rysunek 2 – pola nr 4 – logo Zamawiającego i Wykonawcy w postaci hiperłączy – po kliknięciu
lewym przyciskiem myszy nastąpi przeniesienie na stronę domową poszczególnych
podmiotów (Ośrodek Rozwoju Edukacji lub Public Profits Sp. z o.o.)
Rysunek 2 – pole nr 5 – przycisk służący do wylogowania z systemu (zakończenie pracy).
4
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
Rysunek 2. Strona startowa
1
5
4
4
2
3
5
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
1.1 Menu główne
Podstawę do nawigacji w aplikacji stanowi menu główne znajdujące się w lewej części okna
głównego (Rysunek 2 – pole nr 2). Na poniższym schemacie (Rysunek 3) zaznaczono natomiast
strukturę menu.
Rysunek 3. Menu główne
1.1.1
Przegląd danych dla innych JST
Pierwszą opcją możliwą do wyboru w Menu jest przegląd danych dla innych JST. Jest to opcja
domyślnie załadowana po starcie aplikacji. Umożliwia ona wygenerowanie zestawień tabelarycznych
z poszczególnymi zakresami danych dla wybranych JST w kraju. Schemat pola prezentuje Rysunek 4.
Rysunek 4. Przegląd danych dla innych JST
6
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
Aby wykonać operację należy wykonać następujące kroki (NIEZWYKLE ISTOTNE JEST, ABY WYKONAĆ
JE W OKREŚLONEJ KOLEJNOŚCI, DOKONUJĄC WSZYSTKICH WYBORÓW OD GÓRY DO DOŁU
DOSTĘPNYCH OPCJI. W PRZECIWNYM WYPADKU TABELE NIE ZOSTANĄ WYGENEROWANE):
1. Wybór województwa, na terenie którego leży JST, dla której chcemy wygenerować dane.
Wyboru dokonuje się poprzez rozwinięcie dostępnej listy w polu Województwo
2. Wybór powiatu, na terenie którego leży JST, dla której chcemy wygenerować dane. Wyboru
dokonuje się poprzez rozwinięcie dostępnej listy w polu Powiat
3. Wybór gminy/miasta na prawach powiatu, na terenie którego leży JST, dla której chcemy
wygenerować dane. Wyboru dokonuje się poprzez rozwinięcie dostępnej listy w polu JST
4. Wybór zakresu danych z poziomu I (układ został przedstawiony w rozdziale Struktura
prezentowanych danych)
5. Wybór zakresu danych z poziomu II(układ został przedstawiony w rozdziale Struktura
prezentowanych danych)
6. Wybór lat, dla których chcemy wygenerować tabele. Wyboru dokonuje się poprzez kliknięcie
w przycisk przyporządkowany dla poszczególnych lat. Można także użyć przycisków
odpowiednio zaznaczających i odznaczających wszystkie lata.
PODSUMOWUJĄC, ABY WYGENEROWAĆ TABELĘ, PO WYBRANIU WSZYSTKICH OPCJI
(KONIECZNE JEST, ABY ZAZNACZYĆ WSZYSTKIE ZAKRESY - W ŻADNYM Z OKIEN
PREZENTUJĄCYCH ROZWIJANE LISTY NIE MOŻE WIDNIEĆ NAPIS „WYBIERZ”, A TAKŻE
PRZYNAJMNIEJ JEDEN ROK W POLU „LATA” MUSI BYĆ ZAZNACZONY) NALEŻY
KLIKNĄĆ PRZYCISK „GENERUJ TABELĘ” (zaznaczony ramką w obiekcie Rysunek 4).
7
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
1.1.2
Wykresy
Opcja „Wykresy” w menu umożliwia wygenerowanie wykresów dla dowolnej JST w kraju
w wybranym zakresie danych. Procedura ta zbliżona jest do generowania tabel z danymi („Dane dla
innych JST” w „Menu”).
Aby wygenerować wykres, po wybraniu wszystkich opcji określających lokalizację JST (konieczne jest,
aby zaznaczyć wszystkie zakresy - w żadnym z okien prezentujących rozwijane listy nie może widnieć
napis „Wybierz”, a także przynajmniej jeden rok w polu „lata” musi być zaznaczony) należy wybrać
również poszczególne serie wykresu. Aby tego dokonać, na przynajmniej jednej z list zaznaczonych
w obiekcie Rysunek 5 obramowaniem (a maksymalnie na trzech) należy wskazać zakresy danych
które mają być zaprezentowane na wykresie, a następnie należy kliknąć przycisk „Generuj wykres”.
Rysunek 5. Generowanie wykresów
8
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
1.1.3
Eksport
Funkcja „Eksport” umożliwia „przeniesienie” tabel z danymi do wygenerowanych plików typu csv
(otwierane m. in. za pomocą MS Excel) dla dowolnej JST w kraju w wybranym zakresie danych.
Funkcja ta jest przydatna w celu przekazania danych innej jednostce bądź też dalszej pracy z danymi
w arkuszu kalkulacyjnym.
Aby wygenerować plik csv, tak jak w przypadku generowania tabeli z danymi, po wybraniu wszystkich
opcji określających lokalizację JST (konieczne jest, aby zaznaczyć wszystkie zakresy - w żadnym
z okien prezentujących rozwijane listy nie może widnieć napis „Wybierz”) należy wybrać również
poszczególne zakresy danych, zarówno na poziomie I, jak i II (w tym miejscu również w żadnym
z okien prezentujących rozwijane listy nie może widnieć napis „Wybierz), a następnie należy kliknąć
przycisk „Eksportuj dane”.
Rysunek 6. Eksport danych
Po kliknięciu „Eksportuj dane” pojawi się komunikat przedstawiony na obiekcie Rysunek 7.
Rysunek 7. Eksport danych – komunikat końcowy
1
2
Aby otworzyć plik, należy kliknąć w obszar nr 1, natomiast aby zapisać wygenerowany plik, należy
kliknąć w obszar nr 2 prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję „Zapisz” lub pokrewną (w zależności
od używanej przeglądarki).
9
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
1.1.4
Pomoc
Po wybraniu w menu głównym opcji Pomoc, prócz niniejszego dokumentu, dostępne są także:
Dokument zawierający Uwagi metodyczne mające na celu wyjaśnienie procesu tworzenia
prognoz demograficznych,
Dokument ukazujący zależność pomiędzy edukacją a demografią,
Skróconą wersję uwag metodycznych wraz z podstawowymi informacjami o projekcie.
10
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
2 Struktura prezentowanych danych
1. Stan i struktura ludności w wieku 0-19 lat według wieku
1.1.
Ludność - 0 lat
1.2.
Ludność - 1 rok
1.3.
Ludność - 2 lata
1.4.
Ludność - 3 lata
1.5.
Ludność - 4 lata
1.6.
Ludność - 5 lat
1.7.
Ludność - 6 lat
1.8.
Ludność - 7 lat
1.9.
Ludność - 8 lat
1.10. Ludność - 9 lat
1.11. Ludność - 10 lat
1.12. Ludność - 11 lat
1.13. Ludność - 12 lat
1.14. Ludność - 13 lat
1.15. Ludność - 14 lat
1.16. Ludność - 15 lat
1.17. Ludność - 16 lat
1.18. Ludność - 17 lat
1.19. Ludność - 18 lat
1.20. Ludność - 19 lat
2. Założenia dotyczące zachodzących na terenie JST procesów demograficznych
2.1. Urodzenia
2.1.1. Urodzenia żywe – mężczyźni
2.1.2. Urodzenia żywe – kobiety
2.2. Zgony
2.2.1. Zgony niemowląt kobiety
2.2.2. Zgony niemowląt mężczyźni
2.2.3. Zgony ogółem kobiety
2.2.4. Zgony ogółem mężczyźni
2.3. Przyrost naturalny
2.3.1. Przyrost naturalny kobiety
2.3.2. Przyrost naturalny mężczyźni
11
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
3. Strukturę sieci edukacyjnej:
3.1. szkoły podstawowe dla dzieci i młodzieży bez specjalnych
3.1.1. ludność w wieku edukacyjnym
3.1.2. szkoły ogółem
3.1.3. oddziały w szkołach
3.1.4. uczniowie
3.1.5. uczniowie – mężczyźni
3.1.6. uczniowie - kobiety
3.1.7. absolwenci
3.1.8. absolwenci – mężczyźni
3.1.9. absolwenci – kobiety
3.1.10. pomieszczenia szkolne ogółem
3.1.11. stosunek liczby uczniów do liczby ludności
3.2. gimnazja dla dzieci i młodzieży bez specjalnych
3.2.1. ludność w wieku edukacyjnym
3.2.2. szkoły ogółem
3.2.3. oddziały w szkołach
3.2.4. uczniowie
3.2.5. uczniowie – mężczyźni
3.2.6. uczniowie - kobiety
3.2.7. absolwenci
3.2.8. absolwenci – mężczyźni
3.2.9. absolwenci – kobiety
3.2.10. pomieszczenia szkolne ogółem
3.2.11. stosunek liczby uczniów do liczby ludności
3.3. licea ogólnokształcące dla młodzieży bez specjalnych
3.3.1. ludność w wieku edukacyjnym
3.3.2. szkoły ogółem
3.3.3. oddziały w szkołach
3.3.4. uczniowie
3.3.5. uczniowie – mężczyźni
3.3.6. uczniowie - kobiety
3.3.7. absolwenci
3.3.8. absolwenci – mężczyźni
3.3.9. absolwenci – kobiety
3.3.10. pomieszczenia szkolne ogółem
3.3.11. stosunek liczby uczniów do liczby ludności
12
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
3.4. technika dla młodzieży bez specjalnych
3.4.1. ludność w wieku edukacyjnym
3.4.2. szkoły ogółem
3.4.3. oddziały w szkołach
3.4.4. uczniowie
3.4.5. uczniowie – mężczyźni
3.4.6. uczniowie - kobiety
3.4.7. absolwenci
3.4.8. absolwenci – mężczyźni
3.4.9. absolwenci – kobiety
3.4.10. pomieszczenia szkolne ogółem
3.4.11. stosunek liczby uczniów do liczby ludności
3.5. licea profilowane dla młodzieży bez specjalnych
3.5.1. ludność w wieku edukacyjnym
3.5.2. szkoły ogółem
3.5.3. oddziały w szkołach
3.5.4. uczniowie
3.5.5. uczniowie – mężczyźni
3.5.6. uczniowie - kobiety
3.5.7. absolwenci
3.5.8. absolwenci – mężczyźni
3.5.9. absolwenci – kobiety
3.5.10. pomieszczenia szkolne ogółem
3.5.11. stosunek liczby uczniów do liczby ludności
3.6. zasadnicze szkoły zawodowe dla młodzieży bez specjalnych
3.6.1. ludność w wieku edukacyjnym
3.6.2. szkoły ogółem
3.6.3. oddziały w szkołach
3.6.4. uczniowie
3.6.5. uczniowie – mężczyźni
3.6.6. uczniowie - kobiety
3.6.7. absolwenci
3.6.8. absolwenci – mężczyźni
3.6.9. absolwenci – kobiety
3.6.10. pomieszczenia szkolne ogółem
3.6.11. stosunek liczby uczniów do liczby ludności
13
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
3.7. przedszkola
3.7.1. Ludność - 3-6 lat
3.7.2. Przedszkola ogółem
3.7.3. Przedszkola ogółem oddziały
3.7.4. Przedszkola ogółem miejsca
3.7.5. Przedszkola ogółem dzieci
3.7.6. Dzieci wg wieku ogółem 2 i mniej
3.7.7. Dzieci wg wieku ogółem 3
3.7.8. Dzieci wg wieku ogółem 4
3.7.9. Dzieci wg wieku ogółem 5
3.7.10. Dzieci wg wieku ogółem 6
3.7.11. Stosunek liczby uczniów do liczby ludności
3.7.12. liczba dzieci w odniesieniu do całkowitej liczby ludności w wieku przedszkolnym
4. Cechy JST
4.1. Liczba ludności ogółem
4.2. Dochody JST ogółem
14
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
3 Techniczna specyfikacja aplikacji.
W aplikacji wykorzystany został:
1. Pakiet XAMPP. XAMPP jest darmowym, wielowarstwowym pakietem, na który składają się:
serwer Apache, baza danych MySQL oraz interpretery dla skryptów napisanych w takich
językach programowania jak PHP czy PERL. XAMPP jest więc łatwo dostępnym, prostym
w instalacji i w obsłudze narzędziem umożliwiającym korzystanie z niezbędnych serwerów
i języków programowania.
2. Skryptowy język programowania PHP. PHP (ang. PHP: Hypertext Preprocessor) jest
jednym z wielu języków programowania, które umożliwiają tworzenie aplikacji. Skrypt
napisany w PHP wykonuje się po stronie serwera. Kod źródłowy osadzony na stronach HTML
(ang. HyperText Markup Language – HTML – hipertekstowy język znaczników) jest
niewidoczny dla użytkowników, jest natomiast interpretowany przez serwer, który na
podstawie kodu tworzy stronę HTML lub inne wyniki (prezentacja danych, wykresy,
obliczenia arytmetyczne itd.). Język ten posiada dużo zalet, do których zaliczamy:
zerowy koszt – PHP jest darmowym językiem,
wysoka wydajność – zdolna obsłużyć na jednym serwerze wiele odwiedzin
dziennie,
wbudowane biblioteki – duża liczba funkcji pozwalająca rozwiązać sporą część
popularnych zadań,
przenośność – PHP jest dostępne dla wielu systemów operacyjnych,
integracja z bazami danych – interfejs zdolny obsłużyć większość popularnych
systemów baz danych.
3. System zarządzania bazami danych MySQL. MySQL (ang. Structured Query Language – SQL –
strukturalny język zapytań) jest darmowym systemem zarządzania relacyjnymi bazami
danych. MySQL wykorzystuje możliwości serwerów wieloprocesorowych oraz oferuje
interfejsy dla najpopularniejszych języków programowania, w tym PHP. MySQL obsługuje
zapytania w języku SQL, jednak oferuje własną odmianę tego języka. Do głównych zalet
MySQL należą:
zerowy koszt – MySQL jest darmowy,
doskonała współpraca z innymi narzędziami,
wydajność – szybkość wykonywania zadań jest niezwykle istotna w przypadku
zliczania dużej ilości wyników.
15
WYKONANIE MODELU GENERYCZNEGO W POSTACI APLIKACJI, SŁUŻĄCEJ DO PROGNOZOWANIA ZAPOTRZEBOWANIA NA USŁUGI
EDUKACYJNE W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
POMOC TECHNICZNA
4 Pomoc techniczna
W przypadku wystąpienia problemów technicznych, których nie ma możliwości rozwiązania przy
użyciu niniejszej instrukcji, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej:
[email protected]
Pracownicy Wykonawcy będą na bieżąco odpowiadać na Państwa problemy i uzupełniać niniejsze
informacje o zgłaszane problemy.
16