Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Bezrobocie? To nie dla mnie!” UDA-POKL.06.01.01-12-063/12
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 12/2014 z dnia 08.09.2014r.
Dotyczące usługi przeprowadzenia zajęć z doradztwa zawodowego i warsztatów aktywnego poszukiwania
pracy dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach Projektu „Bezrobocie? To nie dla mnie! nr UDAPOKL.06.01.01-12-063/12, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Biuro Projektu „Bezrobocie? To nie dla mnie!”
EVEREST Krzysztof Nowiński
ul. Mieszczańska 19/4
30-313 Kraków
NIP: 678 – 007 – 66 – 18
Tel: 12 260 54 54
e-mail: [email protected]
Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Małgorzata Warżel
2. Usługa stanowiąca przedmiot niniejszego zapytania ofertowego jest współfinansowana ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Termin wykonania usługi
Doradztwo i warsztaty prowadzone będą w okresie od 29.09.2014r.do 07.11.2014r.
4. Miejsce wykonywania usługi
Usługa będzie realizowana na terenie trzech miejscowości: Krakowa, Wieliczki, Proszowic. W lokalu
wskazanym przez Zamawiającego, odpowiednio przystosowanym do prowadzenia zajęć. Wyposażenie sali
będzie obejmowało: ławki, krzesła, biurko, tablica. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu doradcy do
miejsca świadczenia usługi oraz kosztów ewentualnego zakwaterowania.
5. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na przeprowadzeniu indywidualnego i
grupowego doradztwa zawodowego oraz warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla Beneficjentów
Ostatecznych (BO) projektu „Bezrobocie? To nie dla mnie!” wraz z przygotowaniem Indywidualnych Planów
Działania dla każdego uczestnika oraz dokumentów aplikacyjnych (CV i list motywacyjny) przez doradcę
wydelegowanego przez Oferenta na etapie podpisywania umowy.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa
Ilość BO: 30 BO w pow. krakowskim i wielickim oraz 20 BO w pow. proszowickim. Liczba BO oraz
miejscowości realizacji usługi mogą ulec zmianie, o czym Oferent zostanie niezwłocznie powiadomiony
przez Zamawiającego.
Ilość grup: 6 (po 2 grupy na każdy powiat)
W wypadku przyjęcia do projektu mniejszej lub większej niż planowana liczby Uczestników Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zmiany liczby grup. Powyższe przypadki będą podlegały negocjacjom z
Wykonawcą.
EVEREST Centrum Językowe
Ul. Mieszczańska 19/4, 30-313 Kraków
tel. +48 12 260 54 54 Fax. 12 260 54 54
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Bezrobocie? To nie dla mnie!” UDA-POKL.06.01.01-12-063/12
Ilość godzin: 3h/osobę (godzina zegarowa) doradztwo indywidualne, 8h/grupę doradztwo grupowe
(godzina lekcyjna), 25h/grupę warsztaty aktywnego poszukiwania pracy (godzina lekcyjna).
O wykonanie usługi mogą się ubiegać Oferenci, którzy posiadają wpis do krajowego rejestru podmiotów
prowadzących agencje zatrudnienia. Ponadto, doradca wydelegowany przez Oferenta do wykonania
Zlecenia musi posiadać:
- przeszkolenie z zakresu równości płci, znajomość problematyki rynku pracy
- minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w świadczeniu doradztwa zawodowego
Usługa składa się z trzech części:
a. Indywidualne doradztwo zawodowe
b. Grupowe doradztwo zawodowe
c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy
I. Cel wsparcia
a. Celem doradztwa indywidualnego jest:
- zdiagnozowanie potrzeb, predyspozycji, oczekiwań, słabych i mocnych stron BO, a także określenie
celów zawodowych i ścieżki ich rozwoju zawodowego, poprzez wypracowanie wspólnie z doradcą
zawodowym Indywidualnego Planu Działania.
b. Celem doradztwa grupowego jest:
- poruszenie tematyki ról społecznych i modeli życia, sytuacji na rynku pracy, wymagań zawodowych,
- poruszenie problematyki samooceny.
c. Celem warsztatów aktywnego poszukiwania pracy jest:
- zapoznanie BO z sytuacją na rynku pracy, wymogami pracodawców wobec potencjalnych
pracowników,
- przygotowanie BO do samodzielnego poszukiwania pracy i jej podjęcia
- omówienie technik i metod aktywnego poszukiwania pracy,
- zapoznanie BO z procesem wytyczania celów i priorytetów,
- zapoznanie BO z zasadami przygotowania dokumentów aplikacyjnych ( w tym: CV i list motywacyjny),
- przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z elementami autoprezentacji.
II. Zakres wsparcia
a. Indywidualne doradztwo zawodowe.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- zrealizowania 3 godzin zegarowych (1h=60 min) zajęć indywidualnych dla każdego BO,
- zrealizowania indywidualnego doradztwa zawodowego w formie spotkań:
SPOTKANIE NR 1. Analiza potrzeb Beneficjenta Ostatecznego: 1 godzina. Charakter spotkania:
określenie trudności zawodowych, rozpoznanie wstępnych celów zawodowych, ocena postawy w
stosunku do przyszłości, postrzeganie samego siebie, a także ustalenie formy współpracy doradcy
zawodowego z Beneficjentem. Na spotkaniu BO podpisze kontrakt i deklarację uczestnictwa
w doradztwie indywidualnym i grupowym.
EVEREST Centrum Językowe
Ul. Mieszczańska 19/4, 30-313 Kraków
tel. +48 12 260 54 54 Fax. 12 260 54 54
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Bezrobocie? To nie dla mnie!” UDA-POKL.06.01.01-12-063/12
SPOTKANIE NR 2. Indywidualna ocena zawodowa: 1 godzina. Spotkanie obejmie problematykę:
zainteresowania, wartości i cele, doświadczenie życiowe, zawodowe, umiejętności, wykształcenie
i przebyte szkolenia, wzory pracy i uczenia się oraz uzdolnienia, czynniki społeczno-ekonomiczne oraz
uzdolnienia przedsiębiorcze.
SPOTKANIE NR 3. Przygotowanie Indywidualnego Planu Działania: 1 godzina. Poruszana
problematyka: aspekty kariery tj.: cele, plany, perspektywa czasowa i dynamika oraz zakres
doświadczeń (umiejętności) i zdolności. Spotkanie kończy parafowanie przez doradcę zawodowego
i Beneficjenta Ostatecznego tekstu Indywidualnego Planu Działania.
- ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO,
- prowadzenia list obecności i przekazywanie ich Zamawiającemu na zakończenie każdego miesiąca zajęć,
- informowania mailowo Zamawiającego na zakończenie każdego tygodnia o zrealizowanych spotkaniach,
- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności BO na spotkaniach,
- opracowania wraz z BO dokumentu: Indywidualny Plan Działania (na wzorze Zamawiającego)
i dostarczenia oryginału Zamawiającemu najpóźniej do 1 tygodnia od ostatniego spotkania z danym BO
- złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: IPD
- sporządzenia opinii referencyjnej (na wzorze Zamawiającego)
b. Doradztwo grupowe.
Wykonawca zobowiązuje się do:
- zrealizowania 2 spotkań doradztwa grupowego, (1 spotkanie=4x45 min) w łącznym wymiarze 8 h (1h=45
min.) na każdą grupę
- zrealizowania doradztwa zawodowego w formie spotkań:
SPOTKANIE NR 1. Rynek pracy i warsztat edukacyjny. Warsztat obejmie problemy takie jak: role
społeczne i modele życia, sytuacja na rynku pracy i jej przewidywany rozwój, wymagania zawodowe –
oczekiwania pracodawców, możliwości kształcenia i warunki uczestnictwa, ocena kwalifikacji
i ewentualnego doświadczenia zawodowego Beneficjentów w świetle wymagań rynku pracy, wzory
pracy i uczenia się.
SPOTKANIE NR 2.Warsztat samopoznania. Spotkanie obejmie problematykę samooceny (mocnych
i słabych stron), wyrażoną w formie Autoportretu obejmującą zainteresowania, uzdolnienia,
wartości, umiejętności, doświadczenia życiowe.
- ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO,
- prowadzenia list obecności i kart zajęć,
- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności BO na zajęciach,
- złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: listy obecności, karty zajęć.
c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy.
Oferent zobowiązuje się do
- zrealizowania 5 zajęć warsztatowych (1 spotkanie=5x45 minut) w łącznym wymiarze 25 h (1h=45 min.) dla
każdej grupy
- zrealizowania warsztatów w formie spotkań:
SPOTKANIE NR 1. Techniki aktywnego poszukiwania pracy
SPOTKANIE NR 2. Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych
SPOTKANIE NR 3. Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej
SPOTKANIE NR 4. Zasady komunikacji werbalnej i niewerbalnej
SPOTKANIE NR 5. Rozmowa kwalifikacyjna – ćwiczenia symulacyjne
- ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO,
- prowadzenia list obecności i kart zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu,
EVEREST Centrum Językowe
Ul. Mieszczańska 19/4, 30-313 Kraków
tel. +48 12 260 54 54 Fax. 12 260 54 54
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Bezrobocie? To nie dla mnie!” UDA-POKL.06.01.01-12-063/12
- przygotowania merytorycznego skryptu dla BO (oznakowanego w logotypy: UE, EFS, PO KL) i przekazania
każdemu BO 1 kompletu, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do druku wyżej wymienionego skryptu,
- pomocy BO w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych (min. CV i LM zwanymi „portfolio”)
- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności Beneficjentów Ostatecznych na
zajęciach,
- złożenia Zamawiającemu po każdym miesiącu realizacji przedmiotu zamówienia: list obecności, kart zajęć,
potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, portfolio BO.
6. Opis sposobu przygotowania ofert:
a. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na „Formularzu ofertowym”, zgodnie ze
wzorem załączonym do zapytania ofertowego - załącznik nr 1.
b. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
c. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia –
załącznik nr 3.
d. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna być czytelna i odpowiadać treści
zapytania ofertowego.
e. Formularz ofertowy powinien być wypełniony w każdej rubryce.
f. Oferta powinna być podpisana osobiście przez Oferenta.
g. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny za
wykonanie zamówienia. Cenę za wykonanie zamówienia należy wpisać za 60 minut pracy dla zajęć
indywidualnych oraz za 45 minut pracy dla zajęć grupowych.
h. Zaleca się, aby strony Formularza ofertowego oraz załączników były ze sobą trwale spięte
i ponumerowane, złożone w zamkniętej kopercie
i. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każde z wymienionych
w niniejszym zapytaniu miast, a także osobno na doradztwo indywidualne i doradztwo grupowe,
oraz warsztaty aktywnego poszukiwania pracy.
j. W ramach niniejszego zapytania ofertowego dopuszcza się złożenie jednej ofert.
k. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
l. Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w „Formularzu ofertowym” spowoduje
odrzucenie oferty.
7. Miejsce oraz termin składania ofert:
a. Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu przy ul. Mieszczańskiej 19/4, 30-313 Kraków, pocztą lub
osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem „Formularz
ofertowy –doradca zawodowy, Projekt: „Bezrobocie? To nie dla mnie!”
b. Adres doręczenia Oferty:
EVEREST Centrum Językowe
ul. Mieszczańska 19/4
30-313 Kraków
c. Termin składania ofert upływa dnia 22.09.2014r. o godz. 15.00. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu
22.09.2014 po godz. 15.00.
Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
Decydujące znaczenie ma data wpływu.
EVEREST Centrum Językowe
Ul. Mieszczańska 19/4, 30-313 Kraków
tel. +48 12 260 54 54 Fax. 12 260 54 54
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Bezrobocie? To nie dla mnie!” UDA-POKL.06.01.01-12-063/12
8. Kryteria wyboru oferty
I. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty jest:
cena 100%
a. Cena zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia tj. wynagrodzenie za
przeprowadzone doradztwo/warsztaty, dodatkowe wyposażenie sali nie wymienione w punkcie 4.
niniejszego Zapytania ofertowego, koszty przygotowania merytorycznego skryptu, koszty dostarczenia
do Zamawiającego potwierdzeń wykonania przedmiotu zamówienia (tj. listy obecności, karty zajęć itd.)
oraz materiały papiernicze i piśmiennicze wykorzystywane w trakcie zajęć.
b. Cena oferty musi być przedstawiona w złotych polskich jako cena brutto, zaokrąglona do dwóch miejsc
po przecinku
c. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała
zwiększeniu
II. Zasady oceny kryteriów wyboru oferty
- kryterium cena
𝐶𝑛
× 100
𝐶𝑜
Cn – cena oferty najkorzystniejszej (najniższa cena), spośród ofert nieodrzuconych
Co – cena oferty rozpatrywanej
𝑐=
Łącznie Oferent może otrzymać 100 punktów
W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaproponuje
Wykonawcom, którzy złożyli oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty
dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna.
W przypadku, gdy wszystkie podlegające ocenie oferty będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe
negocjacje z wszystkimi Oferentami, których oferty zostaną ocenione. Negocjacje zostaną
udokumentowane protokołami z negocjacji.
9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami:
W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują
pocztą elektroniczną, drogą pisemną lub telefoniczną.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Małgorzata Warżel, tel. 12 260 54 54, e-mail:
[email protected]
9. Załączniki:
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy
Załącznik nr 2.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3. Potwierdzenie wpisu do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia.
EVEREST Centrum Językowe
Ul. Mieszczańska 19/4, 30-313 Kraków
tel. +48 12 260 54 54 Fax. 12 260 54 54
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Bezrobocie? To nie dla mnie!” UDA-POKL.06.01.01-12-063/12
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 12/2014
Zamawiający
EVEREST Krzysztof Nowiński
Ul. Mieszczańska 9
30-313 Kraków
Data wpływu Oferty
Dane Oferenta
Nazwa firmy:
Telefon:
E-mail:
Adres:
Nr lokalu:
Miejscowość:
Kod Pocztowy:
Powiat:
Województwo:
Deklarowany przez Oferenta rodzaj wykonywanej usługi(proszę zaznaczyć krzyżykiem jedną lub dwie pozycje)
□
□
Doradztwo indywidualne i grupowe
Warsztaty poszukiwania pracy
Deklarowane przez Oferenta miejsca wykonywanej usługi(proszę zaznaczyć krzyżykiem jedną lub kilka pozycji)
□
□
□
Kraków
Wieliczka
Proszowice
OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ ZEGAROWĄ ZAJĘĆ INDYWIDUALNYCH:
SŁOWNIE BRUTTO:
OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ LEKCYJNĄ ZAJĘĆ GRUPOWYCH:
SŁOWNIE BRUTTO:
________________________
miejscowość, data
EVEREST Centrum Językowe
Ul. Mieszczańska 19/4, 30-313 Kraków
__________________________
podpis Oferenta
tel. +48 12 260 54 54 Fax. 12 260 54 54
[email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Bezrobocie? To nie dla mnie!” UDA-POKL.06.01.01-12-063/12
Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Składając ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia doradcy zawodowego
w celu prowadzenia doradztwa zawodowego indywidualnego, grupowego oraz warsztatów aktywnego
poszukiwania pracy w ramach projektu „Bezrobocie? To nie dla mnie!” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oferent oświadcza, że:
a. Zapoznał się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń,
b. zobowiązuje się, w przypadku wybrania jego oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych
w Zapytaniu Ofertowym,
c. potwierdza związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego w Zapytaniu
Ofertowym,
d. posiada uprawnienia do przeprowadzenia doradztwa zawodowego tj. posiada wpis do krajowego
rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia,
e. delegowany przez Oferenta doradca posiada minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie
w prowadzeniu doradztwa zawodowego, a także został przeszkolony z zakresu równości płci,
znajomości problematyki rynku pracy.
f. informacje zawarte w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy, załączniku nr 2 Oświadczenia o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu są zgodne ze stanem faktycznym. Oferent został
pouczony i jest świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
wynikającej z przepisów kodeksu karnego,
g. nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi
w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy, w szczególności polegające na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli.
g. delegowany przez Oferenta doradca nie jest zatrudniony/a w instytucjach uczestniczących
w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej
(Instytucji Pośredniczącej II stopnia),
Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS,
Krajowej Instytucji Wspomagającej, jeżeli zaś
jestem, oświadczam, że nie zachodzi konflikt
interesów ani podwójne finansowanie.
________________________
miejscowość, data
__________________________
podpis Oferenta
EVEREST Centrum Językowe
Ul. Mieszczańska 19/4, 30-313 Kraków
tel. +48 12 260 54 54 Fax. 12 260 54 54
[email protected]