Uchwała Nr 1010/2015 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z

Uchwała Nr 1010/2015
Zarządu Dzielnicy Ochota
m.st. Warszawy
z dnia 10 listopada 2015 r.
zmieniająca uchwałę Nr 942/2015 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy
z dnia 28 października 2015 r. w sprawie: określenia szczegółowych zasad
przeprowadzenia
budżetu
partycypacyjnego
w
Dzielnicy
Ochota
m.st. Warszawy oraz określenia zasad funkcjonowania Zespołu ds. budżetu
partycypacyjnego na rok 2017
Na podstawie §50 ust 1 Statutu Dzielnicy Ochota stanowiącego Załącznik nr 5 do Uchwały
Nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów
dzielnicom miasta stołecznego Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2010 r. Nr 32, poz. 453, 454 i z 2014
r. poz. 8307) oraz § 3 Zarządzenia Nr 1400/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 8 października
2015 roku w sprawie w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie
budżetu partycypacyjnego na rok 2017, zwanego dalej „Zarządzeniem” oraz § 2 ust. 2 i § 8 ust. 1 i 2
Regulaminu przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok 2017,
stanowiącego załącznik do Zarządzenia, uchwala się, co następuje:
§1
Załącznik nr 1 do uchwały Nr 942/2015 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy
z dnia 28 października 2015 r. otrzymuje nowe brzmienie załącznika do niniejszej
uchwały.
§2
Pozostała treść uchwały nie ulega zmianie.
§3
Wykonanie uchwały powierza się koordynatorowi ds. budżetu partycypacyjnego
w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy.
§4
Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się Burmistrzowi Dzielnicy Ochota
m.st. Warszawy.
§5
1. Uchwała podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy.
2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uzasadnienie
do Uchwały Nr 1010/2015
Zarządu Dzielnicy Ochota
m.st. Warszawy
z dnia 10 listopada 2015 r.
zmieniającej uchwałę Nr 942/2015 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy
z dnia 28 października 2015 r. w sprawie: określenia szczegółowych zasad
przeprowadzenia
budżetu
partycypacyjnego
w
Dzielnicy
Ochota
m.st. Warszawy oraz określenia zasad funkcjonowania Zespołu ds. budżetu
partycypacyjnego na rok 2017
Zgodnie
z
Regulaminem
przeprowadzania
budżetu
partycypacyjnego
w m.st. Warszawie na rok 2017, stanowiącym załącznik do Zarządzenia
Nr 1400/2015 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 8 października 2015 r. w sprawie
konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie budżetu
partycypacyjnego na rok 2017, Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy określa
ogólną kwotę przeznaczoną na realizację budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy
Ochota m.st. Warszawy w ramach limitów procentowych określonych przez
Prezydenta m.st. Warszawy. Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy określa
również czy w dzielnicy przewidziano możliwość zgłaszania projektów
zlokalizowanych na terenie niebędącym własnością m.st. Warszawy lub na terenie
stanowiącym własność m.st. Warszawy obciążoną na rzecz osób trzecich. Ponadto,
Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy po zapoznaniu się z rekomendacjami
Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy określa
zasady funkcjonowania Zespołu oraz szczegółowe zasady przeprowadzania budżetu
partycypacyjnego w dzielnicy, dotyczące m.in. możliwości zgłaszania projektów
o charakterze ogólnodzielnicowym i lokalnym, podziału dzielnicy i kwot na obszary
terytorialne, ustalenia dopuszczalnego limitu wartości jednego projektu oraz
regulaminu pracy Zespołu. Na posiedzeniu Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego
w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na rok 2017 z udziałem Zarządu Dzielnicy
Ochota m.st. Warszawy w dniu 6 listopada 2015 r. Zespół zmodyfikował
rekomendacje z dnia 21 października 2015 r.
Załącznik nr 1
do Uchwały Nr 1010/2015
Zarządu Dzielnicy Ochota
m.st. Warszawy
z dnia 10 listopada 2015 r.
Podział Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na obszary w ramach realizacji
procesu budżetu partycypacyjnego na rok 2017:
Obszar nr 1 – Stara Ochota (północna granica dzielnicy od ul. ppłk. M.
Sokołowskiego „Grzymały” – wschodnia granica dzielnicy – południowa granica
dzielnicy – ul. S. Banacha – ul. Grójecka – ul. Kopińska – ul. ppłk. M. Sokołowskiego
„Grzymały”)
Obszar nr 2 – Rakowiec (ul. S. Banacha – wschodnia granica dzielnicy – południowa
granica dzielnicy do ul. Grójeckiej – ul. Grójecka do ul. S. Banacha)
Obszar nr 3 – Szczęśliwice (ul. ppłk. M. Sokołowskiego „Grzymały” – ul. Kopińska ul. Grójecka – południowa granica dzielnicy – zachodnia granica dzielnicy – północna
granica dzielnicy do ul. ppłk. M. Sokołowskiego „Grzymały”)
Podział środków przeznaczonych na realizację budżetu partycypacyjnego na
rok 2017 w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy:
Obszar nr 1 – Stara Ochota 600 000PLN
Obszar nr 2 – Rakowiec: 600 000 PLN
Obszar nr 3 – Szczęśliwice: 800 000PLN
Projekty ogólnodzielnicowe: 505 000 PLN
Limit wartości jednego projektu o charakterze ogólnodzielnicowym
lub lokalnym:
Obszar nr 1 – Stara Ochota: 420 000 PLN
Obszar nr 2 – Rakowiec: 420 000 PLN
Obszar nr 3 – Szczęśliwice: 560 000PLN
Projekty ogólnodzielnicowe: 355 000 PLN
Załącznik nr 2
do Uchwały Nr 1010/2015
Zarządu Dzielnicy Ochota
m.st. Warszawy
z dnia 10 listopada 2015 r.
Regulamin pracy Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota
m.st. Warszawy na 2017 rok
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin pracy określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Zespołu ds.
budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na rok 2017,
zwanego dalej „Zespołem”.
2. Członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście i nie pobierają z
tego tytułu wynagrodzenia.
3. Członkowie Zespołu nie mogą składać projektów na terenie Dzielnicy, w której
funkcjonuje Zespół.
4. Zespół może podjąć decyzję o wyłączeniu członka Zespołu od udziału w
pracach nad projektem jeżeli jego udział prowadziłby do konfliktu interesów.
5. Obsługę techniczno-organizacyjną Zespołu zapewnia Urząd Dzielnicy Ochota
m.st. Warszawy.
§ 2. Skład Zespołu
1. Zespół powołany został uchwałą Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy
Nr 815/2015 z dnia 30 września 2015 roku w sprawie powołania Zespołu ds.
budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na rok 2017.
2. Zasady powoływania Zespołu a także uzupełnienie składu Zespołu określa
Zarządzenie nr 1299/2015 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 15 września
2015
r.
w sprawie określenia zasad wyznaczania koordynatorów ds. budżetu
partycypacyjnego, powoływania i uzupełniania składu osobowego zespołów
ds. budżetu partycypacyjnego w dzielnicach, a także zakresu ich działań, w
ramach konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie
budżetu partycypacyjnego, który ma być przeprowadzany w danym roku.
§ 3. Zadania Zespołu
1. Do zadań Zespołu należy w szczególności:
1) Monitorowanie oraz wspieranie przebiegu budżetu partycypacyjnego w
Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy, zwanej dalej Dzielnicą.
2) Promowanie działań podejmowanych w ramach przeprowadzania budżetu
partycypacyjnego.
3) Wypracowanie rekomendacji dotyczących:
a. możliwości zgłaszania projektów o charakterze ogólnodzielnicowym
lub lokalnym w dzielnicy,
b. podziału dzielnicy na obszary terytorialne,
c. podziału kwoty przeznaczonej na budżet partycypacyjny na
realizację projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym
w dzielnicy,
d. ustalenia dopuszczalnego górnego limitu wartości jednego projektu
o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym albo ustalenia
braku limitu,
e. projektu regulaminu pracy Zespołu.
4) Ostateczne decyzje ws. rekomendacji wymienionych w lit. a-e powyżej
podejmuje Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy.
5) Wykonywanie innych zadań określonych w Regulaminie przeprowadzania
budżetu partycypacyjnego w Mieście Stołecznym Warszawie na rok 2017
stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 1400 Prezydenta Miasta
Stołecznego Warszawy z dnia 8.10.2015. Zespół wykonuje zadania we
współpracy z Koordynatorem ds. budżetu partycypacyjnego Dzielnicy.
§ 4. Organizacja pracy Zespołu
1. Na pierwszym posiedzeniu Zespół spośród swoich członków wybiera
Przewodniczącego,
Wiceprzewodniczącego/
Wiceprzewodniczących
i
Sekretarza.
2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności kierowanie pracą
Zespołu i wyznaczanie terminów posiedzeń Zespołu oraz informowanie
członków Zespołu o wyznaczonych terminach.
3. Do zadań Wiceprzewodniczącego Zespołu należy w szczególności
prowadzenie posiedzeń Zespołu pod nieobecność Przewodniczącego lub w
sytuacji, gdy przekaże prowadzenie posiedzenia w trakcie jego trwania.
4. Sekretarz protokołuje przebieg posiedzeń Zespołu i przekazuje protokoły
Członkom Zespołu w terminie do 7 dni roboczych. Po przesłaniu protokołu
członkowie Zespołu mogą wnieść uwagi do protokołu w ciągu 2 dni. Brak
uwag oznacza akceptację przesłanego protokołu.
5. Kontakt między członkami Zespołu odbywa się drogą mailową.
6. Do zadań członków zespołu należy w szczególności udział w posiedzeniach
Zespołu.
§ 5. Posiedzenia Zespołu
1. Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb przez
Przewodniczącego z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 3
członków Zespołu.
2. Posiedzenia Zespołu mają charakter otwarty dla mieszkańców bez prawa
udziału
w głosowaniu.
3. Nieobecność członka Zespołu na 3 kolejnych posiedzeniach jest
równoznaczny ze złożeniem rezygnacji z pełnienia funkcji członka Zespołu.
4. W przypadku złożenia przez Członków Zespołu wniosku o którym mowa w
ust. 1 Przewodniczący w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia wniosku
wyznacza termin posiedzenia Zespołu.
5. O terminie i miejscu posiedzenia Zespołu oraz proponowanym porządku
obrad zawiadamia się członków Zespołu drogą mailową, najpóźniej na 7 dni
przed wyznaczonym terminem posiedzenia oraz umieszcza się tę informację
na stronie internetowej www.urzadochota.waw.pl w zakładce poświęconej
budżetowi partycypacyjnemu 2017.
6. W sytuacjach wyjątkowych Przewodniczący może zwołać spotkanie Zespołu
w trybie nadzwyczajnym. W trybie nadzwyczajnym termin o którym mowa w
ust. 5 skraca się do 3 dni.
7. Na wniosek Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub 3 członków
Zespołu, do udziału w spotkaniach Zespołu mogą zostać zaproszone osoby
nie będące członkami Zespołu w charakterze ekspertów z głosem doradczym.
§ 6. Podejmowanie decyzji
1. Wymagane do prowadzenia obrad Zespołu quorum wynosi 30% członków
Zespołu.
2. Głosowania Zespołu są jawne, stanowiska i rekomendacje podejmowane są
zwykłą większością głosów . W przypadku równej liczby głosów „za” i
„przeciw” rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub w przypadku jego
nieobecności Wiceprzewodniczącego lub osoby prowadzącej posiedzenie
wskazanej przez Przewodniczącego.
3. Udział w głosowaniu biorą wyłącznie osoby wchodzące w skład Zespołu.
4. Stanowiska, rekomendacje i protokoły Zespołu podpisuje Przewodniczący lub
osoba wskazana przez Przewodniczącego prowadząca posiedzenie w
przypadku jego nieobecności.
§ 7. Dokumentacja posiedzeń Zespołu
1. Przebieg posiedzenia Zespołu jest protokołowany.
2. Protokoły ze spotkań Zespołu przygotowuje Sekretarz Zespołu lub w
przypadku jego nieobecności osoba wskazana przez Przewodniczącego
spośród członków Zespołu obecnych na posiedzeniu.
3. Dokumentację prac Zespołu przechowuje Koordynator ds. Budżetu
Partycypacyjnego w Dzielnicy.
4. Protokoły z posiedzeń są jawne i publikowane na stronie internetowej Urzędu
Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w zakładce poświęconej budżetowi
partycypacyjnemu na 2017 rok.