Ostrowiec Św

Ostrowiec Św. , 7 listopada 2011r.
Znak sprawy:
ARL/SPRZ/2011
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w sprawie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 14 000 euro
1. Przedmiot zamówienia:
usługa utrzymania w czystości ( szczegółowy zakres stanowi zał. nr 1 ) pomieszczeń
znajdujących się w Ostrowcu Św., przy ulicy Sandomierskiej 26 A. tj. Centrum Biurowo
- Konferencyjnego oraz Inkubatora Przedsiębiorczości.
2. Sposób i termin jego wykonania:
wykonywanie usługi w terminie 01.01.2012 r. – 31.12.2012 r.
3. Zamówienie dotyczy wydatku, dla którego wymagane jest zawarcie na piśmie standardowej umowy.
4. Zaproszenie do składania ofert kierowane jest do wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje,
umożliwiające im wykonanie w/w zamówienia oraz dysponują potencjałem kadrowym i technicznym,
odpowiednim do wykonania tego Zamówienia.
5. Ofertę zawierającą cenę brutto i netto prosimy przekazać na piśmie lub osobiście do siedziby ARL Sp.
z o.o. (pok. Nr 4 parter) w terminie do 21 listopada 2011 r. do godz. 12:00.
6. Cena wskazana w ofercie wyczerpuje wszystkie
zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy
z tytułu realizacji zamówienia.
7. Kryterium oceny oferty: CENA
8. Ewentualne wyjaśnienia uzyskać można kontaktując się w wyżej określony sposób, przed upływem terminu
składania ofert.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji w celu ustalenia najkorzystniejszych
warunków realizacji Zamówienia, z wybranymi wykonawcami, którzy złożyli oferty zawierające cenę oraz
spełniają wymagania w zakresie właściwości podmiotowej przedmiotu Zamówienia,
10. Realizacja zamówienia zostanie zlecona wykonawcy, który zaoferował ostatecznie najkorzystniejsze
warunki realizacji Zamówienia i przyjął wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz zgodził się na
zawarcie pisemnej umowy.
Prezes Zarządu
Magdalena Salwerowicz
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert znak sprawy: ARL/SPRZ/2011
Zakres rzeczowy utrzymania porządku i czystości na zewnątrz i wewnątrz budynków
Inkubatora Przedsiębiorczości i Centrum Biurowo-Konferencyjnego położonych przy ulicy
Sandomierskiej 26a w Ostrowcu Świętokrzyskim oraz zimowego utrzymania dróg
wewnętrznych i chodników
A. Utrzymanie porządku i czystości na zewnątrz budynków oraz zimowego
utrzymania dróg i chodników na terenach Centrum Przedsiębiorczości i
Aktywizacji Zawodowej
1) Oczyszczanie powierzchni chodników, dróg z luźnego materiału, błota, kurzu,
liści, papieru, elementów z tworzyw sztucznych i innych.
2) Usunięcie niewielkich zanieczyszczeń oleistych.
3) Usunięcie odrostów trawy, chwastów przy krawężnikach i w chodnikach.
4) Powyższe prace będą wykonywane w sposób ciągły zapewniający właściwa
realizację zadania, przy użyciu sprzętu specjalistycznego lub w sposób
tradycyjny - ręcznie.
5) W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem lub grysikiem
ciągów pieszo-jezdnych według potrzeb w ciągu całej doby.
6) Prowadzenie powyższych prac nie może naruszać przepisów ochronie i
kształtowaniu środowiska.
7) Koszenie trawników w/g potrzeb.
B. Szczegółowy zakres utrzymania czystości wewnątrz obiektów Centrum
Przedsiębiorczości i Aktywizacji Zawodowej
l) Budynek Inkubatora Przedsiębiorczości
Wykaz pomieszczeń do wykonania prac porządkowych
Lp.
l
2
3
4
5
6
7
8
9
Wyszczególnienie (nr pomieszczeń)
Parter
Klatka schodowa (nr 5, 25, 35)
WC + śluza + natryski (nr 6,7,8,9,20,23)
Szatnia (21, 22)
Korytarz (nr 17, 33, 37, 40, 41)
Wiatrołap (nr 16,38)
Portiernia (nr 18-p)
Pokój socjalny (nr 27, 28)
Pom. porządkowe (nr 36)
Piętro
Klatka schodowa (nr 7, 20. 26)
Podłoże
gres
terakota
terakota
terakota
terakota
terakota
terakota
terakota
gres
m2
33
59,24
JJ
28,6
494,4
16,52
29,5
27,95
15,2
37
10
11
12
13
WC + śluza + natryski (nr 8, 9,10,11,21,24)
Szatnia (nr 22,23)
Korytarz (nr 15, 34)
Pomieszczenie socjalne (nr 27)
terakota
terakota
terakota
terakota
66,84
28,6
251,3
14,2
2) Budynek Centrum Biurowo-Konferencyjnego
Wykaz pomieszczeń do wykonania prac porządkowych
m2
Lp.
Wyszczególnienie
Podłoże
l
2
3
Część A
Parter
Klatka schodowa (nr 21,37)
Korytarz (nr 28, 29.1, 29.2, 29.3, 29.4)
WC( nr 25,26,27)
gres
gres
gres
40,8
157,3
41,5
4
Pokój biurowy (nr 7,9.10,30)
110,5
5
6
7
gres
gres
gres
gres
40,8
157,3
16.9
41,5
gres
gres
gres
gres
40,8
157,3
16.9
41.5
gres
gres
gres
gres
gres
20
34,3
162,3
18
20,6
gres
gres
64,5
42,37
3
4
Pomieszczenie socjalne (nr 32.1, 32.2)
Winda
Recepcja (nr 38)
I piętro
Klatka schodowa (nr 21. 37)
Korytarz (nr 28, 29.1, 29.2, 29.3)
Pomieszczenie socjalne (nr 32.1, 32.2)
WC (nr 25,26,27)
II piętro
Klatka schodowa (nr 21, 37)
Korytarz (nr 28. 29. l, 29.2, 29.3)
Pomieszczenie socjalne (nr 32.1, 32.2)
WC. (nr 25,26,27)
III piętro
Klatka schodowa (nr 20, 32)
WC (nr 23. 24, 31.3)
Korytarz (nr 25, 26.1, 26.2, 26.3)
Pomieszczenia socjalne (nr 31.l, 31.2)
Magazyn (nr 27, 33)
Część B
Parter
Korytarz (nr l)
Korytarz (nr 21)
I piętro
Sala konferencyjna I (nr 20)
Sala konferencyjna II (nr 21)
wykładzina
dywanowa
gres
terakota
gres
gres
wykładzina
dywanowa
54.26
35
5
Korytarz (nr 26)
gres
37,60
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
1
2
16,9
1,9
12,1
Wykaz czynności sprzątania
I. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych – Częstotliwość
1. odkurzanie wykładzin dywanowych – codziennie,
2. mycie powierzchni podłóg pokrytych gres/terakota - częstotliwość mycia w ciągu dnia - w
zależności od potrzeb,
3. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, kaloryferów - l raz w miesiącu
4. opróżnianie koszy - codziennie
5. wymiana wkładów foliowych - codziennie
6. wycieranie i odtłuszczanie klamek i drzwi - codziennie
7.mycie okien – co najmniej 2 razy w trakcie roku
II. Sprzątanie traktów komunikacyjnych i wejść - Częstotliwość
1. wycieranie na wilgotno twardych powierzchni i podłóg - częstotliwość mycia w ciągu dnia
w zależności od potrzeb
2. opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie
3. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych przeszklonych - l raz w miesiącu
4. odkurzanie i mycie powierzchni schodów - codziennie
5. mycie barierek i poręczy - l raz w tygodniu
6.mycie okien - 2 razy w takcie roku
III. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych - Częstotliwość
1. mycie, oczyszczanie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - codziennie
2. mycie powierzchni podłóg i ścian pokrytych kaflami ceramicznymi - częstotliwość mycia
w ciągu dnia w zależności od potrzeb
3. opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie
4. mycie umywalek - codziennie
5. wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi, parapetów, kaloryferów - l raz w miesiącu
6. mycie kabiny prysznicowej - l raz w tygodniu
7. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy,
wkładów do WC, środków zapachowych w żelu) - wg potrzeb
8. mycie okien - 2 razy w trakcie roku
IV. Sprzątanie pomieszczeń socjalnych i porządkowych - Częstotliwość
1. mycie, oczyszczanie i dezynfekcja zlewozmywaków - codziennie
2. mycie powierzchni podłóg - częstotliwość mycia w ciągu dnia w zależności od potrzeb
3. opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych - codziennie
4. mycie okien - 2 razy w trakcie roku
Uwaga:
Zamawiający zapewnia materiały eksploatacyjne takie jak: płyn do zmywania podłóg,
płyn dezynfekujący do toalet , worki foliowe do koszy na śmieci, wkłady dezynfekujące czyszczące do WC, odświeżacze powietrza, mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy.
Wykaz prac obejmujących konserwację i naprawy bieżące
1. Wymiana lub uzupełnienie żarówek i lamp w pomieszczeniach wspólnego
użytku.
2. Wymiana uszkodzonego osprzętu elektrycznego, wymiana bezpieczników.
3. Usuwanie drobnych uszkodzeń instalacji zewnętrznych i wewnętrznych
elektrycznej
i ogrzewczej, wentylacyjnej i klimatyzacyjnej.
4. Nadzór nad funkcjonowaniem instalacji, wymiana zaworów c.o., likwidacja
przecieków
w instalacji wodnej, c.c.w., c.o., odpowietrzanie instalacji centralnego
ogrzewania.
5. Nadzór nad stanem instalacji wodno-kanalizacyjnej (likwidacja przecieków,
zabezpieczenie przez zamarznięciem, uszkodzeniem, pojedyncza wymiana
zaworów, czyszczenie i udrażnianie pionów, poziomów kanalizacyjnych,
drobna naprawa instalacji w tym wymiana uszczelek, złącz, baterii
umywalkowych i zlewozmywakowych oraz armatury sanitarnej
w pomieszczeniach wspólnych)
6. Konserwacja instalacji wewnętrznych budynków, dokonywanie niezbędnych
przeglądów.
7. Naprawa bram, ogrodzeń, okien, drzwi, samozamykaczy, naprawa i
wymiana zamków oraz innych elementów w pomieszczeniach wspólnych.
8. Uzupełnianie oszklenia drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytku.
9. Utrzymanie w należytym stanie znaków drogowych na drogach
wewnętrznych, tablic informacyjnych, bilbordów, drogowskazów.
10. Naprawa pokrycia dachowego i kominów obejmujących 5 % powierzchni
dachu i objętości komina.
11. Naprawa rynien i rur spustowych i ich zabezpieczenia do 5 % ogółu
elementów występujących na budynku.
12. Naprawa elementów budynku, uzupełnienie ubytków tynku do 2 m2.