Zarz. Nr

ZARZĄDZENIE nr 21/16/17
Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 30 listopada 2016 roku
w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Strategicznego
Działając na podstawie art. 66 ust. 1a ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku – Prawo
o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1842), ustala się, co następuje:
§1
Określenia użyte w niniejszym Zarządzeniu oznaczają:
1) cele strategiczne ‒ cele formułowane przez rektora, dotyczące zarządzania Uczelnią,
2) cele strategiczne na poziomie operacyjnym – cele formułowane przez kierownika
podstawowej jednostki organizacyjnej, dotyczące zarządzania tą jednostką; cele te
muszą być zgodne z celami strategicznymi Uczelni,
3) zadania ‒ działania podejmowane przez władze Uczelni i kierowników podstawowych
jednostek organizacyjnych, służące realizacji celów strategicznych i celów
strategicznych na poziomie operacyjnym.
§2
1. Na Politechnice Śląskiej stosuje się dokumentowany proces zarządzania strategicznego,
zwany dalej Systemem Zarządzania Strategicznego.
2. Celem Systemu Zarządzania Strategicznego w Uczelni jest:
a) efektywne zarządzanie Uczelnią w wymiarze strategicznym,
b) zarządzanie Uczelnią „dla przyszłości”,
c) skuteczna realizacja strategii Uczelni i osiąganie jej celów strategicznych.
3. System Zarządzania Strategicznego tworzą następujące elementy:
a) strategia Politechniki Śląskiej,
b) strategie podstawowych jednostek organizacyjnych,
c) system zarządzania ryzykiem.
§3
1. Strategię Politechniki Śląskiej tworzą:
a) misja,
b) cele strategiczne ogólne,
c) cele strategiczne szczegółowe, określone w czterech perspektywach:
 interesariusza,
 procesów wewnętrznych,
 uczenia się i rozwoju,
 finansowej.
2. Strategię Politechniki Śląskiej opracowuje rektor i przedstawia senatowi do uchwalenia
na okres kadencji organów Uczelni. Rektor może zaproponować zmianę strategii Uczelni
w trakcie trwania kadencji. Każda zmiana strategii wymaga przedstawienia
i zatwierdzenia przez senat Politechniki Śląskiej.
§4
1. Zadania przewidziane do realizacji na każdy rok w okresie kadencji, zmierzające
do osiągnięcia wyznaczonych celów strategicznych ogólnych i szczegółowych, określa
rektor w formie zarządzenia, w terminie do dnia 15 listopada roku poprzedzającego
realizację zadań.
2. Zadania przyjęte do realizacji mogą mieć formę projektów.
3. Dla każdego projektu należy wskazać:
a) kierownika,
b) zespół projektowy,
c) cel,
d) zadania do realizacji,
e) harmonogram realizacji zadań,
f) miernik oceny celu,
g) budżet,
h) termin zakończenia realizacji.
4. Informacje wymienione w ust. 3, opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 1 do niniejszego Zarządzenia, kierownik projektu powinien przedłożyć w terminie
do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego realizację zadań w Biurze Rektora.
§5
1. Strategię podstawowej jednostki organizacyjnej opracowuje jej kierownik i przedstawia
radzie jednostki do uchwalenia na okres kadencji organów jednostki. Strategia
podstawowej jednostki organizacyjnej może ulec zmianie w trakcie trwania kadencji.
Każda zmiana strategii wymaga przedstawienia i zatwierdzenia przez radę jednostki.
2. Strategia podstawowej jednostki organizacyjnej musi być zgodna ze strategią Politechniki
Śląskiej uchwaloną przez senat.
3. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej określa, w formie pisemnego polecenia,
zadania przewidziane do realizacji na każdy rok kadencji, do dnia 15 listopada roku
poprzedzającego realizację celów strategicznych na poziomie operacyjnym. Informacje
opracowane zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia,
kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej przekazuje do Biura Rektora w terminie
do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego realizację celów strategicznych na poziomie
operacyjnym.
§6
Zarządzanie ryzykiem w Uczelni realizowane jest zgodnie z odrębnym zarządzeniem.
§7
Traci moc Zarządzenie nr 61/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 18 czerwca
2015 roku w sprawie wprowadzenia na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania
Strategicznego.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z tym że w 2016 roku terminy określone
w niniejszym Zarządzeniu, przypadające na 15 listopada oraz na 15 grudnia, przesuwa się
o dwa miesiące, tj. odpowiednio na 15 stycznia oraz 15 lutego 2017 roku.
Otrzymują:
R, RN, RO, RW, RD, RA, AK
wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 21/16/17
…………………………………………….
nazwa jednostki organizacyjnej
PROJEKT UCZELNI/PODSTAWOWEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ *
Tytuł projektu
Kierownik projektu
Zespół projektowy
Cel realizacji projektu
Zadania do realizacji
Harmonogram realizacji zadań
w projekcie
Miernik dla oceny celu
realizowanego projektu
Budżet projektu
Termin zakończenia realizacji
projektu
Akceptuję / data: ……………………………………………………
* właściwe podkreślić
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 21/16/17
…………………………………………….
nazwa jednostki organizacyjnej
CELE STRATEGICZNE NA POZIOMIE OPERACYJNYM I ZADANIA DO REALIZACJI W ROKU .…………
Lp.
obszar
cel strategiczny
na poziomie
operacyjnym*)
miernik
odpowiedzialny
za realizację
termin realizacji
zadania do
realizacji**)
Akceptuję / data: …………………………………………………….
*) należy uzupełnić zgodnie ze strategią podstawowej jednostki organizacyjnej
**) należy podać zadania do realizacji na dany rok