Zapytanie ofertowe

GRUPA DORAN – Zarządzanie sp. z o.o. sp. k.
Sępólno Krajeńskie 10.07.2015 r.
ul. Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie
NIP: 5552108867
Zapytanie ofertowe
W związku z planowaną realizacją projektu z zakresu prac badawczo-rozwojowych, w ramach
poddziałania 1.1.1. Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020,
zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na kompleksową obsługę naszego projektu w
zakresie prac koncepcyjnych, analitycznych, optymalizacyjnych, konsultingowych dotyczących
przedstawionego niżej projektu.
OPIS PROJEKTU:
W ramach projektu zamierzamy wypracować technologie, odpowiedni skład i sposób produkcji
mieszanin paliw stałych, bezodpadowych o niskiej emisji związków uznawanych za szkodliwe. Niską
emisyjność zamierzamy osiągnąć poprzez dobranie takich komponentów i katalizatorów, które zwiążą
pyły i inne związki w popiele, a sam popiół poprzez dodanie tych komponentów będzie stanowił
pełnowartościowy nawóz dla rolnictwa czy ogrodnictwa (element bezodpadowy).
W skład projektowanych mieszanin paliwowych będą wchodziły dostępne na danym terenie surowce,
których cena powinna w znaczny sposób obniżyć ostateczny koszt wytworzenia. Zamierzamy w ten
sposób wykorzystać lokalne zasoby surowcowe takie jak: biomasa poleśna i porolna, odpady z
przemysłu spożywczego, kompostowane odpady komunalne, miał węgla brunatnego i kamiennego,
odpady z przemysłu pieczarkarskiego. Zakłada się, że projektowane paliwo, produkowane będzie w
formie brykietu o kształcie walca o średnicy min. 60mm. Ponadto posiadać ono będzie zwartą zamkniętą
strukturę, która nie pozwoli na bezpośrednie chłonienie wilgoci z powietrza.
I OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
W ramach prac będących przedmiotem oferty należy uwzględnić następujące zadania:
1. Opracowanie receptur mieszanin paliwowych, które opierać się będą na powszechnie
dostępnych w Polsce, podstawowych surowcach energetycznych tj. m.in.: biomasa porolna
(słoma, siano), biomasa poleśna (trociny, zrębki), miał węgla kamiennego, miał węgla
brunatnego. Dodatkowo przy określaniu składu konkretnych mieszanin paliwowych, należy
założyć wykorzystanie powszechnie dostępnych na rynku odpadów tj. m.in. „kompostowane
odpady komunalne”, „odpady z przemysłu spożywczego”, „odpady z produkcji pieczarek” itp.
Ponadto przy opracowywaniu danych typów mieszanin należy uwzględnić następujące
założenia projektowe:
- możliwość wykorzystania pozostałości po spaleniu danego paliwa jako środka
poprawiającego jakość gleby – właściwości nawozowe,
- uwzględnienie w składzie projektowanego paliwa odpowiednich (dostępnych na
rynku) substancji, związków chemicznych, związków mineralnych, innych składników, które
GRUPA DORAN – Zarządzanie sp. z o.o. sp. k., ul. Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie
Tel. / Fax: (+48) 52 385 88 73, e-mail:[email protected], www.dorangroup.pl
REGON: 361092910, NIP: 5552108867
podczas produkcji danego paliwa pomogą w uzyskaniu szklistej, zamkniętej powłoki chroniącej
paliwo przed bezpośrednią absorpcją wilgoci z powietrza, a także pozwolą na zmniejszenie
emisji substancji szkodliwych (wymienionych poniżej), poprzez związanie ich w popiele.
2. Wykonywanie cyklicznych badań paliwa, wyprodukowanego na podstawie opracowanych
receptur, uwzględniających następujące testy:
- pomiar emisji substancji szkodliwych, gazów oraz pyłów takich jak: CO2, CO, SO2,
NOx, PM10, PM2,5, benzo(a)piren;
- określenie ilości i składu popiołu;
- określenie wartości opałowej i wilgotności;
3. Określenie przydatności nawozowej i opracowanie nowych produktów handlowych dla
ubocznych produktów spalania i oczyszczania spalin.
4. Optymalizacja parametrów techniczno-jakościowych poszczególnych, opracowanych
wcześniej mieszanin paliwowych, na podstawie wyników testów laboratoryjnych.
II OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta może zostać sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do zapytania ofertowego i musi zawierać:
- nazwę oferenta,
- datę wystawienia oferty,
- termin ważności oferty,
- cenę w rozbiciu na pracę koncepcyjne i koszt analizy 1 próbki (zakłada się, że w
trakcie całego projektu przebadanych będzie od 100 do 150 próbek) ,
- doświadczenie oferenta,
- czas wykonania zadania opisanego w punkcie I.1,
- czas przeprowadzenia analizy 1 partii próbek (zakładamy, że w jednej partii nie będzie
więcej niż 10 próbek)
- podpis osoby upoważnionej wraz z pieczątką firmową).
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty.
III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wykonawca dostarczy ofertę sporządzoną zgodnie z punktem II oraz w terminie określonym w
punkcie IV.
2. Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty kapitałowo lub osobowo powiązane z firmą
GRUPA DORAN – Zarządzanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka
komandytowa.
3. Wykonawca w przedstawionej ofercie oświadczy, że nie będzie rościł żadnych praw
(materialnych, intelektualnych, majątkowych) z tytułu wypracowanych w ramach zlecenia
wyników całościowych, wyników cząstkowych, rezultatów oraz że całość wypracowanych
wyników będzie wyłączną własnością Zamawiającego.
IV TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby firmy GRUPA DORAN – Zarządzanie sp. z o.o. sp. k.
osobiście lub pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu dokumentacji do siedziby firmy) lub
GRUPA DORAN – Zarządzanie sp. z o.o. sp. k., ul. Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie
Tel. / Fax: (+48) 52 385 88 73, e-mail:[email protected], www.dorangroup.pl
REGON: 361092910, NIP: 5552108867
przesłać skan poprawnie wypełnionego i podpisanego formularza oferty za pośrednictwem
pocztowej skrzynki firmowej na adres e-mail: [email protected]
2. Termin składania ofert upływa w dniu 22.07.2015 r. o godzinie 08:00. Po upływie wskazanego
terminu oferty nie będą rozpatrywane.
V KRYTERIA WYBORU OFERTY
1. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących
kryteriów:
Cena netto – maksymalnie 60 pkt
(Zsumowana cena netto wszystkich prac koncepcyjnych, opracowań, prac merytorycznotechnicznych oraz koszt pełnej analizy 1 próbki x 100)
(sposób oceny –
najniższa cena oferowana netto
Cena (C)=_________________________________ x 60
cena badanej oferty netto
Maksymalnie można otrzymać 60 pkt w kryterium „cena netto”).
Doświadczenie – maksymalnie 20 pkt
(sposób oceny – oferent z największym doświadczeniem – 20 pkt, II pozycja – 10 pkt,
III pozycja i kolejne - 0 pkt).
Czas wykonania opracowania (dotyczy tylko zadania nr 1, realizowanego w
ramach listy zagadnień będących przedmiotem oferty, zgodnie z punktem I.1) –
maksymalnie 10 pkt
(sposób oceny – czas realizacji zlecenia do 2 miesięcy – 10 pkt, czas realizacji zlecenia
powyżej 2 miesięcy – 0 pkt).
Czas wykonania badań 1 partii (10 próbek) – maksymalnie 10 pkt
(sposób oceny – czas realizacji zlecenia do 2 tygodni – 10 pkt, czas realizacji zlecenia
powyżej 2 tygodni – 0 pkt).
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, która zdobędzie najwięcej punktów
zgodnie z punktacją wskazaną powyżej.
VI ZAWARCIE UMOWY:
1. Oferent, który wygra konkurs ofert zobowiązany będzie do zawarcia umowy warunkowej w
terminie określonym przez zamawiającego, nie później niż przed upływem terminu związania
ofertą na warunkach określonych w ofercie.
2. Umowa na realizację zamówienia zostanie podpisana po złożeniu przez GRUPA DORAN –
Zarządzanie sp. z o.o. sp. k. wniosku o dofinansowanie oraz podpisania Umowy o
dofinansowanie projektu w ramach poddziałania 1.1.1. POIR.
GRUPA DORAN – Zarządzanie sp. z o.o. sp. k., ul. Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie
Tel. / Fax: (+48) 52 385 88 73, e-mail:[email protected], www.dorangroup.pl
REGON: 361092910, NIP: 5552108867
VII POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone również na stronie internetowej oraz w siedzibie
Zamawiającego.
3. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest Michał Rogulski.
Z poważaniem,
Załączniki:
1) Formularz oferty (załącznik nr 1)
GRUPA DORAN – Zarządzanie sp. z o.o. sp. k., ul. Kościuszki 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie
Tel. / Fax: (+48) 52 385 88 73, e-mail:[email protected], www.dorangroup.pl
REGON: 361092910, NIP: 5552108867
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego/formularz oferty
…………………….
(miejscowość i data)
………………………….
(nazwa, adres, NIP firmy)
GRUPA DORAN – Zarządzanie sp. z o.o. sp. k.
ul. Kościuszki 22
89-400 Sępólno Krajeńskie
OFERTA
W odpowiedzi na ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia 07.07.2015, które wpłynęło w dniu
………………..… osobiście/mailowo/pocztą, dotyczące realizacji planowanego projektu z zakresu
prac badawczo-rozwojowych, w ramach poddziałania 1.1.1. Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój 2014 – 2020, przedstawiam ofertę cenową na:
kompleksową obsługę projektu w zakresie prac koncepcyjnych, analitycznych,
optymalizacyjnych, konsultingowych, które towarzyszyć będą przez cały okres realizacji
projektu.
Oferuję realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem, terminem i warunkami przedstawionymi
w ZAPYTANIU OFERTOWYM NR 1 zgodnie z poniższą ofertą.
USŁUGA / PROPONOWANE
ROZWIĄZANIA TECHNOLOGICZNE
OFEROWANA CENA
CENA NETTO: …………………… PLN
CENA BRUTTO: …………………
DOŚWIADCZENIE
PLN
CZAS OPRACOWANIA RECEPTUR
MIESZANIN PALIWOWYCH ZGODNIE Z
PKT. I.1 ZAPYTANIA
CZAS WYKONANIA BADAŃ 1 PARTII (10
PRÓBEK) ZGODNIE Z PKT. I.2 ZAPYTANIA
Termin ważności oferty: ….. dni kalendarzowych.
Oświadczam, iż OFERENT:
a) posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania Zamówienia;
b) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i kapitałem
ludzkim zdolnym do wykonania Zamówienia;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) w trakcie oraz po ewentualnym wykonaniu prac w ramach Zamówienia nie będzie rościł
żadnych praw (materialnych, intelektualnych, majątkowych) z tytułu wypracowanych w ramach
zlecenia wyników całościowych, wyników cząstkowych, rezultatów oraz że całość
wypracowanych wyników będzie stanowić wyłączną własność Zamawiającego.
…………………………………………….
podpis, pieczątka firmowa