Zapytanie ofertowe dostawa armatury

ZAPO/AZ/005/04/2012
Katowice 2012-04-06
ZAPYTANIE OFERTOWE
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19 , 40-026 Katowice
złoŜenia oferty handlowej na dostawę loco;
zaprasza do
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ODDZIAŁ SIECI MAGISTRALNEJ
ul. Wzgórze Wandy
40-749 Katowice
magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 14
telefon 032 255 6211
[email protected]
Następującej armatury do wody pitnej przeznaczonej do spoŜycia;
lp
Specyfikacja towarowa
1
Zasuwy miękkouszczelnione, kołnierzowe wg PN-EN 1092-2, DN 200 PN 16 szereg 14
( zabudowa krótka ) przelot prosty, wszystkie elementy zabezpieczone antykorozyjnie, korpus Ŝeliwo sferoidalne EN-GJS-400, klin zwulkanizowany na całej powierzchni ( bez kółka ! )
Ilość sztuk
5
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
Osprzęt – komplet śrubunków ze stali zwykłej ocynkowanej
4
Zasuwa miękkouszczelnione, kołnierzowa wg PN-EN 1092-2, DN 100 PN 10 szereg 14
( zabudowa krótka ) przelot prosty, wszystkie elementy zabezpieczone antykorozyjnie, korpus Ŝeliwo sferoidalne EN-GJS-400, klin zwulkanizowany na całej powierzchni ( bez kółka !)
1
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
5
Zasuwy miękkouszczelniona, kołnierzowe wg PN-EN 1092-2, DN 50 PN 10 szereg 14
( zabudowa krótka ) przelot prosty, wszystkie elementy zabezpieczone antykorozyjnie, korpus Ŝeliwo sferoidalne EN-GJS-400, klin zwulkanizowany na całej powierzchni ( bez kółka ! )
2
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
Zawory odpowietrzająco – napowietrzające DN 200 PN 16 samoczynny, sterowany przez
medium w rurociągu. Korpus i pokrywa z Ŝeliwa sferoidalnego EN-JS 1030 (GGG-40). Części
wewnętrzne z tworzywa sztucznego .Uszczelki z EPDM.
2
Osprzęt – komplet śrubunków ze stali zwykłej ocynkowanej.
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
Dokumenty wymagane przy dostawie towaru
1
Aktualne Atesty PZH do wody pitnej przeznaczonej do spoŜycia
Karty katalogowe produktów w języku polskim z opisem parametrów oferowanych produktów
Wymagane gwarancje 36 miesięcy
Deklaracje zgodności
Oferta winna zawierać co najmniej;
Nazwę i adres oferenta
Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym
Wartość oferty netto / wartość oferty brutto ( tylko w złotych polskich )
Termin dostawy do 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy
Termin waŜności oferty 30 dni roboczych
Wymagane dokumenty;
1.
Atest PZH – do wody pitnej przeznaczonej do spoŜycia
2.
Karty katalogowe w języku polskim z opisem parametrów oferowanych produktów
Warunki gwarancji – Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu minimum 36 miesięcznej
gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia liczonej od daty dostawy.
Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po dostawie towaru i otrzymaniu faktury Vat
Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej
sporządzenia oraz powinna być podpisana. Do oferty naleŜy dołączyć;
parafowany wzór umowy
Wymagane atesty i karty katalogowe
Oświadczenie następującej treści – Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w
niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń. W razie
wygrania postępowania Zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie zaproponowanym przez
Zamawiającego, o treści zgodnej z załączonym wzorem.
Oferta naleŜy dostarczyć na adres;
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA
ul. Wojewódzka 19
40-026 Katowice
Wydział Zaopatrzenia pokój 35B
Termin złoŜenia ofert upływa w dniu 2012–04-13
godzina 9ºº
Oferty moŜna dostarczyć ;
1.
Za pośrednictwem poczty (kurierem )
2.
Telefaksem – 032 603 8631
3.
Osobiście
2
Informacji technicznych udziela Pan Krzysztof Rajca lub
032 255 6211
Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pan Tadeusz Błaszczyk telefon 032 603 8697
Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego.
Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny – waga 100%
Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŜonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŜ
nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania.
3
Wzór umowy do ZAPO/AZ/005/04/2012
U M O W A nr AZ/
/2012
zawarta w dniu ................ .2012 roku w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 – 026
Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, będącym podatnikiem
VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego - 608 393 000 zł – wpłacono w całości zwanym dalej
"Zamawiającym", które reprezentuje:
1. ………………………………. ………………………………….
2. ………………………………. ………………………………….
a
...............................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
które reprezentuje:
1. ................................................ ………………………………….
2. ................................................ ………………………………….
o następującej treści:
§1
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego
Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie
Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/005/04/2011 , zakończonego wyborem złoŜonej przez Wykonawcę
oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy
lp
Specyfikacja towarowa
1
Zasuwy miękkouszczelnione, kołnierzowe wg PN-EN 1092-2, DN 200 PN 16 szereg 14
( zabudowa krótka ) przelot prosty, wszystkie elementy zabezpieczone antykorozyjnie, korpus Ŝeliwo sferoidalne EN-GJS-400, klin zwulkanizowany na całej powierzchni ( bez kółka ! )
Ilość sztuk
5
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
Osprzęt – komplet śrubunków ze stali zwykłej ocynkowanej
4
Zasuwa miękkouszczelnione, kołnierzowa wg PN-EN 1092-2, DN 100 PN 10 szereg 14
( zabudowa krótka ) przelot prosty, wszystkie elementy zabezpieczone antykorozyjnie, korpus Ŝeliwo sferoidalne EN-GJS-400, klin zwulkanizowany na całej powierzchni ( bez kółka !)
1
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
5
Zasuwy miękkouszczelniona, kołnierzowe wg PN-EN 1092-2, DN 50 PN 10 szereg 14
( zabudowa krótka ) przelot prosty, wszystkie elementy zabezpieczone antykorozyjnie, korpus Ŝeliwo sferoidalne EN-GJS-400, klin zwulkanizowany na całej powierzchni ( bez kółka ! )
2
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
4
Zawory odpowietrzająco – napowietrzające DN 200 PN 16 samoczynny, sterowany przez
medium w rurociągu. Korpus i pokrywa z Ŝeliwa sferoidalnego EN-JS 1030 (GGG-40). Części
wewnętrzne z tworzywa sztucznego .Uszczelki z EPDM.
2
Osprzęt – komplet śrubunków ze stali zwykłej ocynkowanej.
Kolor armatury niebieski , zabezpieczenie antykorozyjne powłoką epoksydową o gr min 250 µ
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem, na własny koszt i ryzyko
opaski naprawcze , stanowiące przedmiot umowy do magazynu Górnośląskiego Przedsiębiorstwa
Wodociągów SA Oddział Sieci Magistralnej ulica Wzgórze Wandy , 40-749 Katowice.
Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 do 14 telefon 032 255 6211 w
terminie do 10 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Rozładunek towaru leŜy po
stronie Zamawiającego.
2. Wykonawca powiadomi telefonicznie magazyn Zamawiającego o planowanym terminie dostawy w
terminie nie krótszym niŜ 1 dzień przed faktycznym terminem dostawy.
3. Osobą upowaŜnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Kierownik OSM
Murcki pan Krzysztof Rajca lub inna upowaŜniona osoba.
4. Osobami upowaŜnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą pani/pan
…………………………………………………….. nr telefonu ………………………………………………….
5. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem
zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT.
6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych,
moŜe odmówić przyjęcia dostawy:
6.1. w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad i usterek armatury lub niezgodności z wymaganiami
określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy nową armaturę wolna
od wad w ciągu 2 dni roboczych;
6.2. jeŜeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony
§3
W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu pod
rygorem odmowy zapłaty wszelkie dokumenty w języku polskim, związane z przedmiotem umowy, tj:
Aktualne Atesty PZH do wody pitnej przeznaczonej do spoŜycia
Karty katalogowe produktów w języku polskim z opisem parametrów oferowanych produktów
Wymagane gwarancje 36 miesięcy
Deklaracje zgodności
§4
1. Wartość umowy netto ………………………………………….. zł
słownie: ……………………………………………………………..
2. Do w/w wartości zostanie doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami
w związku z tym wartość brutto wynosi: ………………………. zł
5
słownie: ……………………………………………………………..
Wartość powyŜsza wynika ze złoŜonej przez Wykonawcę oferty z dnia …………….
3. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu – zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania
faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
4. Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upowaŜnionych przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy protokół zdawczo- odbiorczy, z którego wynikać będzie, Ŝe Wykonawca
w sposób naleŜyty dopełnił formalności wskazanych § 2 niniejszej umowy oraz wraz z dostawą
dostarczył niezbędną dla przedmiotu umowy dokumentację podaną w § 3 niniejszej umowy w
wymaganej ilości egzemplarzy – wzór Protokołu Przekazania - Odbioru stanowi załącznik nr 1
5. Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
UpowaŜnienie to jest waŜne tylko na cele związane z wystawieniem faktury VAT na potrzeby realizacji
niniejszej umowy.
6. Wartość niniejszej umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.
7. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób
trzecich bez zgody Zamawiającego.
8. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczane
kary.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości ………………..miesięcy od daty dostawy na
cały przedmiot umowy.
2. Wykonawca nie moŜe powierzyć obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie bez zgody
Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za
odstąpienie od umowy przez Wykonawcę.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za
odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy.
3. Zamawiający ma prawo obciąŜyć Wykonawcę karami umownymi za kaŜdy rozpoczęty dzień
opóźnienia w dostawie w wysokości 0,3 % wartości brutto opóźnionej dostawy za kaŜdy rozpoczęty
dzień opóźnienia poza terminem granicznym wskazanym w § 2 ust.1 niniejszej umowy.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego na
realizację zamówienia trwa dłuŜej niŜ 14 dni. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do
obciąŜenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŜeli kara
nie pokrywa powstałej szkody.
§7
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z
okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne
6
dla Zamawiającego.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu
Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla kaŜdej ze stron.
2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
Dostawca
ul. Wojewódzka 19
…………………………………….
40-026 Katowice
…………………………………….
( nazwa i adres wykonawcy )
Adres miejsca dostawy;
GPW SA OSM Murcki ul. Wzgórze Wandy
40-749 Katowice
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA - ODBIORU
1.
Sporządzony w dniu ………………………. w sprawie przekazania/odbioru armatury wodociągowej dostarczanej
w ramach umowy nr AZ/
2.
/2012 dnia 2012-………….
UpowaŜnieni przedstawiciele Stron;
2.1 Zamawiającego ………………………………………………………………..
( imię i nazwisko – stanowisko )
2.2 Wykonawcy …………………………………………………………………….
( imię i nazwisko – stanowisko )
3.
Ustalenia;
Dostawa zgodnie z warunkami umowy TAK/NIE
3.1 Wykonawca przekazuje następujące wymagane umową dokumenty , które stanowią Integralną częścią
protokołu;
Aktualne Atesty PZH do wody pitnej przeznaczonej do spoŜycia
Karty katalogowe produktów w języku polskim z opisem parametrów oferowanych produktów
Wymagane gwarancje 36 miesięcy
Deklaracje zgodności
UWAGI
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
( podpis i pieczęć )
( podpis i pieczęć )
8