Wzor umowy zad nr 3

WZÓR UMOWY- Zadanie nr 3
Egz nr .............
UMOWA NR .............
zawarta w Opolu w dniu .......................... roku
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Opolski Komendant Wojewódzki Policji
w imieniu którego działa :
……………………………………………………………………………………………………………………….
z siedzibą: 45-077 Opole ul. Korfantego 2, zwany w dalszej części umowy Zamawiającym a,
..........................................
z siedzibą................................... posiadającą NIP .......................... REGON ............................;
działający na podstawie wpisu do ...................................................... pod numerem ............................
Reprezentowaną przez
.....................................................
na podstawie ..........................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą zawarta na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 177z 2004 r. z póź. zm.) na dzierŜawę łączy
telekomunikacyjnych dla jednostek Policji województwa opolskiego .
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Przedmiotem Umowy jest dzierŜawa przez Zamawiającego, od Wykonawcy łącza telefonicznego
analogowego w zakresie i na warunkach określonych w umowie.
2. Wykonawca na własny koszt uzyska dostęp do lokalizacji Zamawiającego, z wykorzystaniem
infrastruktury kablowej.
3. Realizacja dzierŜawy moŜe nastąpić z wykorzystaniem instalacji urządzeń radiowych na terenie
naleŜącym do Zamawiającego pod warunkiem, Ŝe będzie to łącze radiowe punkt-punkt pracujące
wyłącznie w paśmie koncesjonowanym.
4. Zainstalowane urządzenia dostępu radiowego nie mogą zakłócić pracy istniejących systemów
teleinformatycznych i radiokomunikacyjnych. W przypadku wystąpienia zakłóceń w pracy
powyŜszych systemów, Wykonawca jest zobowiązany, na swój koszt, dokonać ich demontaŜu lub
zmiany miejsca lokalizacji.
5. Zamawiający wymaga, aby w przypadku instalacji urządzeń radiowych Wykonawca dokonał
uzgodnień z Zamawiającym w zakresie szczegółowego umiejscowienia radiolinii i w zakresie
prawidłowości instalacji pod względem mechanicznym i elektrycznym. Zamawiający dokona
odbioru tej instalacji po jej wykonaniu. Wykonawca, na własny koszt, wykona projekt instalacji,
który uwzględni poczynione wcześniej uzgodnienia z Zamawiającym.
6. Zamawiający wyklucza budowanie łącza z wykorzystaniem:
- łącza satelitarnego oraz Wimax,
- łącza w technologiach radiowych w paśmie nie podlegającym koncesjonowaniu,
- łącza w technologii HSDPA,
- łącza typu punkt – wielopunkt.
7. Łącze telefoniczne analogowe stanowiące przedmiot zamówienia będzie zakończone na głowicy
kablowej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego chyba, Ŝe określono to inaczej.
8. Parametry techniczne łącza telefonicznego analogowego będą zgodne z obowiązującymi normami.
9. Relacja łącza będącego przedmiotem umowy, w okresie trwania umowy, o którym mowa w ust. 1,
określona jest w Załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy.
SŁOWNIK
§2
Strony przyjmują następujące definicje uŜytych pojęć:
1) Łącze telefoniczne analogowe – łącze analogowe o paśmie przenoszenia 300 – 3400 Hz.
2) Urządzenie Zamawiającego – wyposaŜenie telekomunikacyjne przyłączane przez Zamawiającego
do dzierŜawionego łącza.
3) Awaria łącza – przerwa w pracy, lub zmiana parametrów uniemoŜliwiająca prawidłowe
funkcjonowanie łącza.
4) Czas reakcji - okres czasu, jaki upłynął od chwili przekazania informacji Wykonawcy
o zaistniałej awarii, do czasu uzyskania przez słuŜby dyŜurne Zamawiającego informacji
o przyczynach i terminie jej usunięcia.
TERMIN WYKONANIA UMOWY
§3
Łącze będące przedmiotem Umowy dzierŜawione jest na okres 36 miesięcy licząc od daty rozpoczęcia
dzierŜawy, która nastąpi w nieprzekraczalnym terminie czterech miesięcy od daty podpisania umowy
na podstawie podpisanego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4.
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
§4
1. Łącze będące przedmiotem umowy doprowadzone zostanie do punktów wskazanych przez
Zamawiającego.
2. Wykonawca przedstawi łącze do odbioru oraz dostarczy protokół z wynikami pomiaru parametrów
łącza nie później niŜ na 7 dni przed rozpoczęciem dzierŜawy.
3. Nie później niŜ w terminie 7 dni od daty zgłoszenia łącza telekomunikacyjnego do odbioru, strony
sporządzą protokół zdawczo – odbiorczy według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
4. Rozpoczęcie świadczenia dzierŜawy łącza, następuje na podstawie przyjętego protokołu zdawczo –
odbiorczego podpisanego przez upowaŜnionych przedstawicieli obu stron.
5. W przypadku, gdy przedstawiciele Zamawiającego nie wezmą udziału w odbiorze łącza
i przeprowadzanych pomiarach Wykonawca będzie zobowiązany do jednostronnego odbioru.
Protokół z tej czynności Wykonawca będzie zobowiązany przesłać do Zamawiającego.
W przypadku nie zgłoszenia sprzeciwu w zakresie działania łącza telekomunikacyjnego w terminie
3 dni od dnia otrzymania protokołu przyjmuje się, iŜ rozpoczęcie świadczenia dzierŜawy łącza,
nastąpi w nieprzekraczalnym terminie czterech miesięcy od daty podpisania umowy.
6. W przypadku rezygnacji z dzierŜawy łącza telekomunikacyjnego przed podpisaniem protokołu
zdawczo – odbiorczego, Zamawiający zapłaci opłatę równą opłacie za uzyskanie abonamentu
łącza, a w przypadku poniesienia kosztów inwestycji przez Wykonawcę Zamawiający zapłaci
kwotę odpowiadającą wysokości poniesionych kosztów inwestycyjnych.
§5
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Nie podłączania, bez zgody Wykonawcy, wyraŜonej w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności, do punktów końcowych, urządzeń nie naleŜących do Zamawiającego lub
uŜytkowanych przez Zamawiającego wspólnie z osobami trzecimi. Zamawiający nie moŜe
podnajmować, poddzierŜawiać, ani oddawać łącza osobom trzecim do czasowego korzystania
w całości lub w części, ani teŜ zawierać umów innego rodzaju, na podstawie których osoba
trzecia nabyłaby uprawnienie do korzystania z łącza.
2) pkt. 1 nie dotyczy jednostek podległych MSWiA oraz innych jednostek administracji rządowej.
3) Zapewnienia Wykonawcy lub osobom działającym na zlecenie Wykonawcy, w celu wykonania
niniejszej umowy, dostępu do miejsca świadczenia umowy, w tym budynków i pomieszczeń
w budynkach, będących w uŜytkowaniu Zamawiającego, na czas wykonywania prac
instalacyjnych i konserwacyjnych.
4) Podłączania do łącza wyłącznie urządzeń posiadających aktualne potwierdzenie spełnienia
wymagań zgodnie z Ustawą Prawo Telekomunikacyjne.
5) Nie wykonywania bez zgody Wykonawcy jakichkolwiek przeróbek lub zmian w urządzeniach
przyłączonych do dzierŜawionego łącza, a nie będących własnością Zamawiającego.
6) UmoŜliwienia Wykonawcy dokonywania kontroli stanu jakości pracy, jak równieŜ
wykorzystania łącza i parametrów sygnału w łączu w sposób i w terminie uzgodnionym przez
Wykonawcę i Zamawiającego.
7) Zgłaszania na numer wskazany w §6 ust.4 niniejszej umowy przypadków pogorszenia jakości
pracy łącza, lub jego uszkodzenia (awarii).
§6
1. Wykonawca zapewnia:
1) dąŜenie do utrzymania prawidłowego działania łącza będącego przedmiotem umowy oraz jego
bieŜącej kontroli w celu zagwarantowania właściwych parametrów,
2) maksymalny czas reakcji w wypadku uszkodzenia łącza do 3 godzin od momentu zgłoszenia,
3) w przypadku uszkodzenia (awarii), z wyjątkiem uszkodzenia (awarii) powstałego na skutek
wystąpienia siły wyŜszej, maksymalny czas odtworzenia łącza do 24 godziny od momentu
zgłoszenia.
2. Po dokonaniu przez Zamawiającego zgłoszenia faktu wystąpienia uszkodzenia (awarii) łącza do
centrum obsługi zgłoszeń, Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu na numer telefonu 77 4222465
lub 77 4222001 informację o przyczynie uszkodzenia (awarii) oraz orientacyjnym czasie jego
usunięcia, zachowując czasy reakcji określone w § 6 ust. 1 pkt 2.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu bonifikaty za przerwy w pracy łącza spowodowane
uszkodzeniem (awarią), w wysokości określonej w § 13 umowy.
4. Wykonawca zapewni przyjmowanie zgłoszeń o awariach (uszkodzeniach, pogorszeniu jakości)
łącza, zgodnie z procedurą opisaną w rozdz. II ust. 4 szczegółowego opisu przedmiotu
zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na bezpłatny numer telefonu
………….. działający w trybie 24/7/365 (24 godziny, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni
w roku) w całym okresie trwania umowy.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej zakres kontraktowy i deliktowy na kwotę co
najmniej 5 000,00zł (pięć tysięcy złotych).
§7
Stosowane przez Wykonawcę środki techniczne wykorzystywane w związku ze świadczeniem dzierŜawy
łącza muszą gwarantować bezpieczeństwo przekazu informacji w granicach moŜliwości technicznych
Wykonawcy.
CENA
§8
1. Strony ustalają Ŝe wartość umowy w całym okresie jej realizacji wynosi .............................. zł.
netto, co wraz z podatkiem VAT stanowi ...................................... zł. brutto (słownie:
............................................................................................................. złotych brutto.). Kwota
miesięczna opłaty z tytułu dzierŜawy będzie wynosiła ……………..zł netto, co wraz z podatkiem
VAT stanowi…………zł brutto (słownie: ....................... ................. ....................... ....... złotych
brutto.) Jednorazowy opłata za uruchomienie/instalację łącza wynosi ……………… zł netto co
wraz z podatkiem VAT stanowi ...................................... zł. brutto (słownie:...............................
............................................................................. złotych brutto.)
2. Opłata z tytułu dzierŜawy będzie pobierana od dnia rozpoczęcia dzierŜawy łączy.
3. Płatności będą realizowane w cyklu miesięcznym, w wysokości ceny miesięcznej brutto określonej
w §8 ust.1, płatne z góry na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT
z terminem płatności 28 dni od daty wystawienia faktury pod warunkiem, Ŝe Wykonawca doręczy
Zamawiającemu fakturę VAT w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Uchybienie temu
terminowi powoduje, iŜ termin zapłaty przedmiotowych faktur wynosić będzie 21 dni od dnia ich
otrzymania. Pierwsza faktura będzie zawierała równieŜ sumę jednorazowych opłat za
uruchomienie/instalację.
4. JeŜeli dzierŜawa łącza świadczona na podstawie Umowy nie obejmuje pełnego miesiąca, wówczas
jednostką czasu stanowiącą podstawę do ustalenia opłaty jest kaŜdy rozpoczęty dzień, a wysokość
opłaty za jeden dzień ustala się na 1/30 ceny miesięcznej określonej w § 8 ust.1.
5. W przypadku, gdy Wykonawca zawiesi świadczenie dzierŜawy łącza, opłaty za ten czas nie są
pobierane.
6. Faktury wystawiane i wysyłane będą na adres ………………… ………, jednocześnie Zamawiający
upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy faktury.
7. Za termin zapłaty przyjmuje się datę uznania przez bank rachunku Wykonawcy.
8. Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za nieterminową zapłatę faktury.
9. Wykonawca w razie potrzeby przekaŜe Zamawiającemu duplikat faktury VAT – koszt dokumentu
wliczony w cenę oferty.
10. Dopuszcza się moŜliwość zmiany umowy na zasadach określonych w §14 w trakcie jej
obowiązywania w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towaru i usług (VAT),
zmianie ulega wtedy kwota brutto określona w §8 ust.1.
§9
W przypadku zmiany danych zawartych w umowie, mogących mieć wpływ na treść umowy, strony
zobowiązują się do:
1) Poinformowania właściwej jednostki organizacyjnej Zamawiającego i Wykonawcy
o okolicznościach, o których mowa powyŜej, w terminie do 30 dni kalendarzowych od
zaistnienia takich zmian,
2) Wskazania podmiotu przejmującego jego prawa i obowiązki wynikające z Umowy.
WARUNKI ROZWIĄZANIA UMOWY
§ 10
1. Wykonawca ma prawo w kaŜdym czasie zawiesić świadczenie dzierŜawy łącza lub rozwiązać
Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia niewłaściwego
wykonywania przez Zamawiającego postanowień Umowy lub przepisów prawa w zakresie
związanym z korzystaniem z dzierŜawy łączy, a w szczególności:
1) nie przestrzegania przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo telekomunikacyjne
w zakresie jakim go dotyczą,
2) naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w § 5,
2. W celu przeprowadzenia konsultacji dotyczącej planowanego rozwiązania przez Wykonawcę
Umowy, na co najmniej 30 dni przed planowanym terminem rozwiązania umowy Zamawiającemu
zostanie przesłane powiadomienie o tym zamiarze. Zamawiający jest zobowiązany w terminie 7 dni
od doręczenia mu tego powiadomienia przesłać listem poleconym swoje stanowisko dotyczące
planowanego rozwiązania Umowy. Odpowiedzi na pismo Zamawiającego Wykonawca udzieli
w terminie 7 dni po jego otrzymaniu listem poleconym.
§ 11
1. Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Prawo uŜywania przez Zamawiającego urządzeń radiowych Wykonawcy stanowiących
zakończenie łącza dzierŜawionego ustaje z dniem rozwiązania umowy.
3. Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Zamawiający zobowiązuje się zwrócić
udostępnione urządzenia radiowe Wykonawcy w stanie nie gorszym niŜ wskazywałaby na to ich
normalna eksploatacja. W przypadku zwrotu urządzeń radiowych Wykonawcy w stanie gorszym
niŜ wynikałoby to z normalnego zuŜycia przy prawidłowej eksploatacji, Zamawiający zobowiązany
jest zwrócić Wykonawcy kwotę umoŜliwiającą odtworzenie takich samych urządzeń Wykonawcy
jak udostępnione, z uwzględnieniem ich stopnia zuŜycia.
4. Zwrot urządzeń radiowych Wykonawcy powinien nastąpić w terminie do 7 dni od rozwiązania
Umowy i zostanie potwierdzony protokołem zdawczo – odbiorczym. JeŜeli Zamawiający nie
dokona zwrotu urządzeń Wykonawcy w terminie wskazanym powyŜej zobowiązany będzie do
zapłaty kary umownej w wysokości 1/30 opłaty instalacyjnej za kaŜdy dzień opóźnienia w zwrocie
urządzeń Wykonawcy chyba, Ŝe opóźnienie nastąpiło z winy Wykonawcy. Urządzenia radiowe,
zostaną zdemontowane i odebrane środkami własnymi Wykonawcy.
5. W przypadku zniszczenia lub trwałego uszkodzenia urządzenia radiowego Wykonawcy, z winy
Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy kwotę równą wartości urządzenia
pomniejszoną o wartość zuŜycia sprzętu.
§ 12
Umowa wygasa wskutek:
1) upływu okresu, na który została zawarta,
2) ustania bytu prawnego osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nie posiadającej
osobowości prawnej utworzonej zgodnie z przepisami prawa, będącej Zamawiającym
dzierŜawę łącza telekomunikacyjnego.
3) przekroczenia wartości umowy w całym okresie jej realizacji określonej w § 8 ust. 1.
BONIFIKATY I KARY UMOWNE
§ 13
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za nieterminowe rozpoczęcie świadczenia
dzierŜawy łączy, jeŜeli opóźnienie powstało z winy Wykonawcy, w wysokości 15,00zł (słownie:
piętnaście złotych 00/100) brutto za kaŜdy kalendarzowy dzień zwłoki.
2. W przypadku, gdy zwłoka w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 14 dni kalendarzowych karę
podaną w ust. 1 podwyŜsza się do wysokości 50,00zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) brutto
za kaŜdy następny kalendarzowy dzień zwłoki.
3. Maksymalna kwota kary, o której mowa w ust. 1 i 2 wynosi 700,00zł (słownie: siedemset złotych
00/100) brutto.
4. Wykonawca do czasu uruchomienia łącza nie będzie pobierał opłat dzierŜawnych wynikających
z umowy.
5. Wykonawca w przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania dzierŜawy łącza zapłaci
Zamawiającemu:
1) Bonifikatę, która zostanie udzielona dla łączy w przypadku, gdy przerwa jednorazowa trwa co
najmniej 3 godziny, przy czym przy trwaniu przerwy ponad 3 godziny, kaŜde następne
rozpoczęte 3 godziny liczy się jako pełne 3 godziny. Bonifikata udzielona zostanie w wysokości
3/720 opłaty miesięcznej za dzierŜawę łącza, za kaŜde trzy godziny przerwy i nie moŜe
przekraczać wysokości miesięcznej opłaty abonamentowej dla danego łącza.
2) Kary umowne w przypadku niedotrzymania terminu usunięcia awarii określonego § 6 ust 1 pkt 3,
według zasady: 50,00 zł za kaŜdą godzinę zwłoki, maksymalnie do 300,00 zł.
6. Wykonawca nie będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych, jeŜeli przerwa w pracy łącza
została spowodowana siłą wyŜszą lub koniecznością dokonania niezbędnych prac technicznych, o
ile Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie prac technicznych, co najmniej trzy dni
wcześniej, a przerwa nie będzie trwała dłuŜej niŜ 3 godziny.
7. Kwota wynikająca z bonifikat, z tytułu awarii łącza, zostanie odliczona przez Wykonawcę od
faktury wystawionej Zamawiającemu za drugi miesiąc przypadający po zakończeniu danego
kwartału, natomiast kwota wynikająca z ewentualnych kar umownych, będzie dokumentowana
odrębnie poprzez wystawienie przez Zamawiającego noty obciąŜeniowej, którą Wykonawca
zaakceptuje lub zgłosi zastrzeŜenia w terminie 14 dni od daty otrzymania noty obciąŜeniowej.
W przypadku braku zastrzeŜeń ze strony Wykonawcy termin płatności noty obciąŜeniowej ustala się
na 14 dni od daty jej otrzymania.
8. Wykonawca, na podstawie otrzymanego od Zamawiającego, w terminie do 14 dni po zakończeniu
kwartału, drogą pocztową i/lub faksem na nr ………….. wykazu przerw w działaniu łącza,
przedstawi w terminie do końca miesiąca następującego po zakończeniu kaŜdego kwartału do
zaakceptowania Zamawiającemu zestawienie naliczonych bonifikat z tytułu świadczonej w ramach
umowy dzierŜawy łącza.
9. Naliczenie przez Zamawiającego kar umownych zostanie poprzedzone przeprowadzeniem
stosownego postępowania reklamacyjnego mającego na celu ustalenie istnienia przesłanek
naliczenia kary umownej.
10. Odpowiedzialność którejkolwiek ze Stron z tytułu utraconych korzyści (lucrum cessans) jest
wyłączona.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, pod rygorem niewaŜności.
§ 15
Spory powstałe na tle realizacji Umowy, których nie udało się rozwiązać w sposób polubowny,
rozstrzyga Sąd Cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego na podstawie przepisów prawa
polskiego.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 17
Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla
kaŜdej ze Stron.
§ 18
Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki :
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2) Protokół zdawczo – odbiorczy;
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego Wykonawcy;
4) Pełnomocnictwa osób reprezentujących Wykonawcę,
5) UpowaŜnienie osób reprezentujących Zamawiającego;
6) Potwierdzenie ubezpieczenia Wykonawcy od OC
Zamawiający
Wykonawca
...................................
(podpis)
...................................
(podpis)