Zapytanie ofertowe

ul. Moniuszki7/9
90-101 Łódź
www.cop.lodzkie.pl
tel. /+42/ 230 15 50
fax /+42/ 230 15 51
[email protected]
ZBP/120/COP/15
Łódź, dnia 26.11.2015 r.
Zapytanie ofertowe
dotyczące dostawy tonerów do urządzeń drukujących na potrzeby Centrum Obsługi
Przedsiębiorcy, których wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w
ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości
kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy
Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu dotyczącym
dostawy tonerów do urządzeń drukujących.
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z
2013 r. poz. 907 ze zm.) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego
wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro.
Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na
każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn.
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013 oraz
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 * (jeśli dotyczy).
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Obsługi Przedsiębiorcy
ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź
NIP: 725 196 63 47
REGON: 100482065
Tel. 42 230-15-50 faks: 42 230-15-51
II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA:
Zapytanie ofertowe w formie pisemnej będzie skierowane mailem do co najmniej 3 wykonawców oraz
zostanie umieszczone na stronie internetowej www.bip.cop.lodzkie.pl
III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: Dostawa
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozładunek oraz wniesienie do pomieszczeń wskazanych
przez Zamawiającego tonerów do urządzeń drukujących, wymienionych w pkt. IV.8.
2. Oferowane artykuły eksploatacyjne muszą być:
a) dobrej jakości, w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, do których są
przeznaczone;
b) muszą zapewniać należyte bezpieczeństwo pracy urządzenia;
c) muszą być fabrycznie nowe, tj.: nieużywane, nieregenerowane w ogóle, nierefabrykowane, nie
poddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, do ich
3.
4.
5.
6.
7.
produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półprodukty w 100% nowe, bez śladów
poprzedniego używania i uszkodzenia;
d) zapakowane próżniowo lub w inny sposób zabezpieczający toner przed wilgocią;
e) zabezpieczone na czas transportu oraz przechowywania przed wysypaniem się tonera z kasety.
Zabezpieczony musi być także bęben światłoczuły tonera przed uszkodzeniami mechanicznymi
jak i dostępem światła;
f) tonery muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania;
g) opakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne z opisem zawartości wraz z naniesionym
logiem producenta tonera na opakowanie
h) muszą spełniać normy obowiązujące na tego rodzaju artykuł;
i) wyprodukowane w okresie do 12 miesięcy przed datą dostawy i objęte gwarancją Producenta na
okres co najmniej 12 miesięcy;
W przypadku oferowania tonerów innych producentów niż zalecane przez producenta urządzenia,
Wykonawca złoży np. zaświadczenie (raport z testów) wystawione przez producenta oferowanych
tonerów do drukarek lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzające spełnienie
odpowiednio normy ISO/IEC 19752 i/lub ISO/IEC 19798 lub równoważnych w zakresie testowania
wydajności oferowanych tonerów lub zaświadczenie wystawione przez niezależny podmiot
uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają ww. normom
technicznym lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę
w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wszystkie złożone
dokumenty winny być w języku polskim lub ich tłumaczenia na język polski potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Udowodnienie równoważności artykułów
eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy.
W przypadku, zaoferowania tonerów do drukarek wyprodukowanych przez producenta innego niż
HP oraz Kyocera, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferowany przez niego
toner posiada sprawny, inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informację o stanie
zużycia tonera, działający analogicznie jak chip w tonerach marki HP oraz Kyocera.
W przypadku zaoferowania tonerów wyprodukowanych przez producenta innego niż HP oraz
Kyocera Zamawiający wymaga również osobnego oświadczenia ze strony producenta lub
wyłącznego dystrybutora urządzeń drukujących i materiałów eksploatacyjnych marek HP i Kyocera
w Polsce dotyczące zgodności zaoferowanych tonerów z tonerami oryginalnymi. Oświadczenie
musi być spersonifikowane poprzez wskazanie na potrzeby jakiego podmiotu gospodarczego lub
podmiotów będzie dokonywana dostawa oraz podania w nim unikalnego numeru postępowania,
którego dotyczy. Numer postępowania został nadany przez Zamawiającego.
Dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek, powinny zawierać wszystkie elementy, które
zawierają oryginalne materiały eksploatacyjne (takie jak np. rolki zbierające zużyty toner).
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, w którymkolwiek z dostarczonych przez
Wykonawcę nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych, braku chociaż jednego elementu, który
występuje w oryginalnym materiale eksploatacyjnym, Zamawiający ma prawo zwrócić całą partię
materiałów eksploatacyjnych i żądać niezwłocznie dostarczenia nowych, wolnych od wad, zgodnych
z opisem przedmiotu zamówienia materiałów eksploatacyjnych.
Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy urządzenia drukującego
w przypadku kiedy jego uszkodzenie będzie wynikiem zastosowania w tym urządzeniu tonera
(równoważnego) dostarczonego przez Wykonawcę.
Podstawą do żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki będzie pisemna opinia wydana przez
autoryzowany serwis producenta urządzenia drukującego. Naprawa uszkodzonej drukarki będzie
wykonana w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia. Wszelkie koszty
związane z naprawą i transportem uszkodzonego urządzenia poniesie Wykonawca. Wykonawca
dostarczy naprawione urządzenie drukujące do Zamawiającego w terminie do 2 dni od dnia złożenia
przez Zamawiającego żądania naprawy drukarki.
8.
L.P.
Nazwa
Q7553X* do HP 2015
1
Wydajność min 7 000 stron**
Q6000A* (b) do HP 2605
2
Wydajność min 2 500 stron**
Q6001A* (c) do HP 2605
3
Wydajność min 2 000 stron**
Q6002A* (y) do HP 2605
4
Wydajność min 2 000 stron**
Q6003A* (m) do HP 2605
5
Wydajność min 2 000 stron**
CE505X* do HP 2055
6
Wydajność min 6 500 stron**
CE390A* do HP M601
7
Wydajność min 10 000 stron**
CE255X* do HP 3015x
8
Wydajność min 12 500 stron**
CE278A* do M1536
9
Wydajność min 2 100 stron**
TK-3130* do Kyocera FS-4300
10
Wydajność min 25 000 stron**
TK-560K* (Black) do Kyocera P6030cdn
11
Wydajność min 12 000 stron**
TK-560C* (Cyan) do Kyocera P6030cdn
12
Wydajność min 10 000 stron**
TK-560M* (Magenta) do Kyocera P6030cdn
13
Wydajność min 10 000 stron**
TK-560Y* (Yellow) do Kyocera P6030cdn
14
Wydajność min 10 000 stron**
TK-7105* do Kyocera TA3010i
15
Wydajność min 20 000 stron**
SUMA
Ilość sztuk
5
5
2
2
2
1
3
9
2
14
10
4
4
4
15
82
lub artykułów równoważnych. Przez równoważne należy rozumieć artykuły nowe,
tj.: nieużywane, nieregenerowane w ogóle, nierefabrykowane, nie poddane procesowi
ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, do których produkcji zostały
wykorzystane wyłącznie elementy/półprodukty w 100% nowe, bez śladów poprzedniego używania
i uszkodzenia, nie zawierające żadnych znamion wcześniejszej eksploatacji, w 100%
kompatybilne z urządzeniem, w którym mają być stosowane, zapakowane próżniowo lub w inny
sposób zabezpieczający toner przed wilgocią, zabezpieczone na czas transportu oraz przechowywania
przed wysypaniem się tonera z kasety. Zabezpieczony musi być także bęben światłoczuły tonera przed
uszkodzeniami mechanicznymi jak i dostępem światła. O wydajności i jakości wydruku
(nierozmazywanie się nadruku, nie przerywanie ciągłości nadruku, nie brudzenie drukowanych stron)
nie gorszych od zalecanych przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
* kod produktu zalecany przez producenta urządzenia określa klasę produktu będącego przedmiotem
zamówienia i służy ustaleniu standardu w zakresie wymogów technicznych, użytkowych i jakościowych
postawionych przez Zamawiającego,
** zgodnie z normą ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Grudzień 2015 r.
VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych
podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia
oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed
rozpoczęciem zapytania,
5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości,
6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub
zdrowotnego,
7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej;
komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu
zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych,
9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
VII.
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU:
1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca
zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji
przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę
„spełnia/nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować
będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona.
VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki
powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia – zgodnie z załącznikiem
nr 1 do zapytania ofertowego,
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem
nr 2 zapytania ofertowego,
c) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa
pełnomocnik Wykonawcy.
6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Centrum Obsługi
Przedsiębiorcy w zamkniętej kopercie, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe
dotyczące dostawy tonerów do urządzeń drukujących” lub przesłać pocztą elektroniczną na
adres: [email protected]
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni
to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana jak i wycofanie oferty wymaga zachowania
formy pisemnej.
IX. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty
w oparciu o następujące kryteria:
Cena – 100%
2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT.
3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę całkowita wartość brutto zamówienia.
4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od
towarów
i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami.
5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania
przedmiotu zamówienia.
6. Termin związania ofertą – 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1.
2.
Ofertę, w wersji papierowej lub elektronicznej, należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego:
Centrum Obsługi Przedsiębiorcy
ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź
Termin składania ofert upływa 01.12.2015 r. o godz. 15.00. Decyduje data wpływu
do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.
XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest:
Michał Szcześniewski, tel. (42) 230 15 65, [email protected]
XII.
1.
2.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy
wskazany
przez Wykonawcę w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do
siedziby Zamawiającego.
Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi
umowa
na wykonanie przedmiotu zamówienia lub zamówienie.
XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
2.
Oferta – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego.
XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do
kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego.
Zamówienie zostanie udzielone na podstawie umowy lub zamówienia w formie pisemnej, do
których integralną część stanowić będzie oferta.
Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze
oferty.
Zamawiający poinformuje w formie elektronicznej Oferentów, którzy złożyli ofertę, o wynikach
postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany
pisemnie lub faksem.
W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków
odwoławczych od wyników postępowania.