REGULAMIN otwartego konkursu na wybór partnerów spoza
Transkrypt
REGULAMIN otwartego konkursu na wybór partnerów spoza
REGULAMIN otwartego konkursu na wybór partnerów spoza sektora finansów publicznych w celu wspólnej realizacji projektu w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działania 9.6 Upowszechnianie uczenia się dorosłych, Poddziałania 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. §1 Postanowienia wstępne 1. Regulamin określa cele konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, zasady zgłaszania, kryteria oraz sposób oceny ofert, sposób informowania o konkursie i jego warunkach, procedurę odwoławczą, 2. Konkurs jest ogłoszony przez Urząd Miejski w Krotoszynie na podstawie art. 28a ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), 3. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa. 4. Nabór partnerów do projektów odbywać się będzie w drodze otwartego konkursu w terminie od 20 września 2012 r. do 10 października 2012 r. 5. Konkurs ogłoszony zostanie na stronie internetowej Miasta i Gminy Krotoszyn (www.krotoszyn.pl), w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie (www.bip.krotoszyn.pl) i dzienniku lokalnym. 6. Informacja o danych kontaktowych dot. konkursu (numer telefonu), zostanie określona w ogłoszeniu o konkursie. 7. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami dostępny będzie na stronach internetowych, o których mowa w ust. 5. §2 Cel i zakres partnerstwa 1. Celem konkursu jest wyłonienie partnerów spoza sektora finansów publicznych, którzy podejmą wspólnie z Miastem i Gminą Krotoszyn (liderem projektu) działania związane z przygotowaniem i realizacją projektu w ramach Poddziałania 9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 2. Celem partnerstwa jest podjęcie wspólnych działań na rzecz przygotowania i realizacji projektu związanego z organizacją i przeprowadzeniem kursów podwyższających kompetencje osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. Projekt będzie obejmował działania na rzecz podwyższenia kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. Uczestnikami projektu będą osoby dorosłe do 64 roku życia zamieszkujące gminę Krotoszyn, które z własnej inicjatywy zainteresowane są nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w zakresie obsługi komputera (ICT) i znajomości języków obcych. W ramach projektu przewiduje się realizację dwóch zadań: Zadanie nr 1 Organizację oraz przeprowadzenie kursów językowych kończących się certyfikatem potwierdzającym zdobycie określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego) dla 272 uczestników (j. angielski, j. niemiecki, j. francuski) w terminie od 1 maja 2013 do 28 lutego 2015 r. Podział i wielkość grup szkoleniowych: język angielski - 14 grup 12-osobowych, 1 gr. 8 osób (os. niepełnosprawne), język niemiecki - 6 grup 12-osobowych, język francuski-1 grupa 12-osobowa W sumie przeprowadzone zostanie 2640 h szkoleniowych (120h szkoleniowych/1gr.). W wyniku realizacji projektu przez partnera co najmniej 70% osób objętych wsparciem osiągnie pełen poziom kompetencji językowych, zgodny z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (tj.A, B, C). Zadanie nr 2 Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych ECDL Start i ECDL Core i kończących się certyfikatem potwierdzającym zdobycie przez uczestników projektu kompetencji określonych dla różnych poziomów European Computer Driving Licence (ECDL) dla 200 uczestników w terminie od 1 maja 2013 do 28 lutego 2015 r. Podział i wielkość grup szkoleniowych: ECDL Start 9gr. 12-osobowych ECDL Start 1 gr 8-osobowa (os. niepełnosprawne) ECDL Core 6gr. 12-osobowych W sumie przeprowadzone zostanie 1520 h szkoleniowych ECDL Start – 800h szkoleniowych (80h szkoleniowych/1gr.), ECDL Core-720h szkoleniowych (120h szkolniowych/1gr.). §3 Proponowany zakres zadań dla partnera/partnerów Do obowiązków partnerów w ramach realizacji projektów należeć będzie: a) współpraca z liderem w zakresie opracowywania projektu i przygotowania wniosku o dofinansowanie, b) organizacja i przeprowadzenie przy wykorzystaniu odpowiednich zasobów kadrowych i rzeczowych: - kursów językowych kończących się certyfikatem potwierdzającym zdobycie określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego) dla 272 uczestników; - kursów komputerowych ECDL Start i ECDL Core kończących się certyfikatem potwierdzającym zdobycie przez uczestników projektu kompetencji określonych dla różnych poziomów European Computer Driving Licence (ECDL) dla 200 uczestników, c) współpraca w zakresie promocji projektu, d) współpraca w zakresie zarządzania projektem. §4 Wymogi wobec partnera/partnerów 1. Oferty składane przez potencjalnych Partnerów powinny zawierać: a) dane zgłaszającego i osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz osoby do kontaktów w sprawie współpracy; b) propozycję wkładu Partnera w realizację projektu; c) opis koncepcji realizacji zadań przez partnera w ramach projektu; d) informacje dotyczące potencjału kadrowego, organizacyjnego i technicznego; e) informacje o doświadczeniu Partnera w zakresie realizacji podobnych przedsięwzięć z uwzględnieniem źródeł finansowania, celów projektu, osiągniętych rezultatów oraz wartości projektu. 2. W konkursie na wybór partnerów do realizacji projektu mogą brać udział zarejestrowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stowarzyszenia, fundacje oraz inne osoby prawne i podmioty, które same lub z podmiotami zależnymi lub podwykonawcami: a) wykażą się w oparciu o odpowiednie dokumenty zgodnością swojego działania jako potencjonalnego partnera z celami partnerstwa, b) wykażą się doświadczeniem w realizacji projektów o charakterze zbliżonym lub tożsamym do zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu, którego dotyczy nabór partnerów, w szczególności współfinansowanych ze środków UE oraz doświadczeniem w prowadzeniu działań o charakterze szkoleniowym na terenie objętym planowanym projektem, c) zapewnią zasoby kadrowe – osoby o niezbędnych kompetencjach zawodowych, naukowych, zarządczych i innych niezbędnych do realizacji projektu w odniesieniu do zakresu zadań partnera, d) zapewnią zasoby techniczne, rzeczowe – opiszą strukturę organizacyjną podmiotu, wskażą oddziały, pomieszczenia, budynki, placówki, które partner może zaangażować w realizację projektu. 3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sadowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. W przypadku załączenia dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu, b) statut, c) upoważnienie osób składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do reprezentowania podmiotu (zgodnie ze wskazaniem zawartym w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu); jeśli takie upoważnienie jest wymagane bądź dane osoby nie są wskazane w ww. dokumencie, d) oświadczenie osób reprezentujących podmiot składający ofertę o niekaralności, e) oświadczenie o nieposiadaniu zobowiązań publiczno – prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych źródeł o charakterze publicznym, f) oświadczenie o założeniu lub prowadzeniu wyodrębnionego rachunku bankowego w momencie otrzymania przez projekt dofinansowania. 4. Oferta oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 3, musi zawierać: b) miejsce realizacji Projektu, c) harmonogram działań w ramach Projektu, d) propozycje wskaźników rezultatów, e) dodatkowe informacje oraz propozycje, które mogą mieć wpływ na podniesienie jakości realizacji projektu, a które będą miały znaczenie przy ocenie oferty. 5. Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu podmiotu składającego ofertę. 7. Oferta, która nie spełnia wymagań formalnych lub oferta, do której nie dołączono wszystkich wymaganych załączników podlega odrzuceniu i nie będzie rozpatrywana pod względem merytorycznym. §5 Składanie ofert 1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Krotoszynie lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn, z dopiskiem na kopercie „Konkurs na wyłonienie partnera Priorytet IX, Poddziałanie 9.6.2 – kursy językowe” lub „Konkurs na wyłonienie partnera Priorytet IX, Poddziałanie 9.6.2 –kursy komputerowe” w terminie 21 dni od dnia ogłoszenia niniejszego konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie do dnia 10.10.2012 r. do godz. 15.30. 2. Oferty złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Krotoszynie. 3. Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: tel. 62 725 17 23 w godzinach od 10.30 do 15.30. §6 Sposoby i kryteria oceny ofert 1. Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym oraz merytorycznym przez Komisje Konkursową powołaną przez Burmistrza Krotoszyna wraz z ogłoszeniem konkursowym. 2. Przy analizie zasadności i rzetelności określania oferty, Komisja Konkursowa zastosuje następujące kryteria: a) doświadczenie w realizacji projektów o podobnym lub tożsamym charakterze zrealizowanych lub realizowanych w okresie ostatnich 3 lat oraz doświadczenie w prowadzeniu działań o charakterze szkoleniowym na terenie objętym planowanym projektem – maksymalnie 5 pkt. b) oferowany wkład w realizację projektu w postaci zasobów kadrowych– maksymalnie 5 pkt; c) oferowany wkład w realizację projektu w postaci zasobów technicznych i organizacyjnych – maksymalnie 5 pkt; d) oferowany sposób zarządzania przy realizacji zadań w projekcie (opis zasobów organizacyjnych Partnera z wyszczególnieniem ról, podziału zadań i obowiązków oraz wskazanie sposobu koordynacji zadań, doświadczenie osób odpowiedzialnych za współpracę z liderem partnerstwa w realizacji i zarządzaniu projektami współfinansowanymi z EFS, opis współpracy w trakcie przygotowania projektu) – maksymalnie 5 pkt; e) opis zadań merytorycznych, które podmiot chciałby realizować w ramach prac nad projektem z uwzględnieniem zakresu opisanego w Regulaminie otwartego konkursu– maksymalnie 5 pkt. 3. Po wyłonieniu podmiotów spełniających kryteria wyboru, Komisja Konkursowa przeprowadzi z nimi negocjacje w celu doprecyzowania celu, dookreślenia zadań i ich podziału pomiędzy partnerami, sposobu zarządzania projektem oraz innych kwestii niezbędnych do podpisania umowy partnerskiej. 4. Komisja Konkursowa sporządza protokół z postępowania konkursowego i przekłada go Burmistrzowi Krotoszyna. 5. Decyzje o wyborze partnera podejmie Burmistrz Krotoszyna w formie zarządzenia na podstawie propozycji Komisji Konkursowej. 6. Miasto i Gmina Krotoszyn zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru partnera do projektu, w przypadku, gdy: a) w wyniku negocjacji zadania zaplanowane do realizacji przez wybranego partnera w przedstawionej ofercie nie obejmą wymaganego zakresu (ustalenie wspólnego stanowiska), b) wybrany podmiot uchyla się od zawarcia umowy partnerskiej, c) strony zrezygnują ze wspólnej realizacji przedsięwzięcia. 7. Miasto i Gmina Krotoszyn zastrzega możliwość rozstrzygnięcia niniejszego konkursu bez wyboru żadnej ze złożonych ofert. §8 Procedura odwoławcza W konkursie na wyłonienie Partnera przewidziane jest odwołanie od decyzji Burmistrza Krotoszyna według następującej procedury: a) w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia ukazania się informacji o wyborze Partnera na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Krotoszynie podmiot, którego oferta nie została wybrana może złożyć pisemne odwołanie, b) odwołanie należy złożyć w siedzibie Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, przy ul. Kołłątaja 7 63-700 Krotoszyn c) data wpływu dokumentu do Urzędu Miejskiego w Krotoszynie stanowi datę złożenia odwołania, d) odwołanie od decyzji rozpatrywane będzie przez Komisję Odwoławczą powołaną przez Burmistrza Krotoszyna, e) w terminie 3 dni roboczych od daty wpływu odwołania Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie i może przedłożyć propozycje uznania odwołania lub oddalenia odwołania w całości, f) Komisja Odwoławcza przedkłada propozycję, o której mowa w pkt e) Burmistrzowi Krotoszyna w celu podjęcia ostatecznej decyzji. §9 Postanowienia końcowe 1. O podjętej decyzji podmioty składające oferty zostaną poinformowane na stronie internetowej Miasto i Gmina Krotoszyn (www.krotoszyn.pl) w dniu 12.10.2012 r. Nie przewiduje się oddzielnego powiadomienia oferentów o wynikach konkursu. 2. Z podmiotami, które zostaną wybrane przez Burmistrza Krotoszyna, zostanie zawarta umowa partnerska, w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. Umowa pod rygorem nieważności wymaga zachowania formy pisemnej. 3. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miejskiego w Krotoszynie i nie będą odsyłane oferentowi.