CV - Łukasz Prokulski

ŁUKASZ PROKULSKI
Dane osobowe:
Imiona i nazwisko:
Łukasz Krystian Prokulski
Data urodzenia:
7.02.1978 r.
Miejsce zamieszkania:
Warszawa
Numer telefonu:
+48 510 029 094
E-mail:
[email protected]
Doświadczenie zawodowe:
11.2014-12.2015 Benefit Systems S.A. – kierownik Biura Zarządzania Projektami (PMO), Dział IT
Zakres obowiązków:
 Zapewnienie jednolitej, wiarygodnej i na czas informacji o statusie realizacji portfela oraz poszczególnych
projektów dla interesariuszy oraz na poziomie Zarządu Spółki
 Kontrola skuteczności i efektywności realizacji projektów w oparciu o przygotowaną metodologię i narzędzia
 Zapewnienie równoważenia zasobów i ich optymalnego wykorzystania na poziomie poszczególnych
projektów i portfela projektów
 Zarządzanie portfelem projektów, częściowe zarządzanie projektami (wsparcie dla kierowników projektów)
 Zarządzanie zespołem Biura Zarządzania Projektami (7 osób)
Kluczowe osiągnięcia:
 Budowa metodologii:
o
Opracowanie standardów i metodologii projektowej w zakresie planowania i budżetowania, zarządzania
ryzykiem, zamykania projektów
o
Opracowanie metodologii projektowej służącej do pomiaru postępów prac w poszczególnych projektach i
na poziomie całego portfela
o
Opracowanie standardów i metodologii dla procesu zmian oraz procesu wyboru dostawców
o
Rozpropagowanie opracowanej metodologii w jednostkach organizacji biorących udział w pracach o
charakterze projektowym
 Budowa narzędzi:
o
Przygotowanie lub adaptacja narzędzi wspierających zarządzanie portfelem projektów i projektami oraz
pozostałymi realizowanymi przez PMO procesami
o
Opracowanie standardów dla dokumentacji projektowej
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z
dnia 29.08.1997 r, o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz.883).
11.2012-10.2014 Poczta Polska Usługi Cyfrowe – ekspert ds. raportowania i metryk, PMO
Zakres obowiązków:
 Opracowanie standardów i metodologii projektowej w zakresie raportowania i metryk
 Raportowanie: postępu prac poszczególnych projektów (metodą earned value); stanu całego portfela
projektów; postępu prac realizacji zadań zleconych i operacyjnych oraz efektywności procesów
 Dostarczanie cyklicznych raportów dla Zarządu
 Przygotowanie lub adaptacja narzędzi wspierających realizowane procesy
 Merytoryczna administracja środowiskiem EPM / MS Project Server
Kluczowe osiągnięcia:
 Przygotowane narzędzie do prognoz obciążenia zasobów (weryfikacja planu etatów) - narzędzie oparte na
Excelu z zasilaniem danymi online z EPM o obciążeniu zasobów w projektach i możliwością wprowadzania
manualnych korekt i nowych inicjatyw.
 Raporty dla finansów (audyty, ad hoc) i Zarządu (koszty projektów, koszty poszczególnych procesów, ad hoc).
 Raport dla kadry kierowniczej o aktualnych i planowanych kosztach projektu w wersji online z możliwością
filtrowania (rok, miesiąc, projekt, jednostka, zasób etc.)
 Przygotowanie listy zadań zleconych i realizowanych inicjatywy Spółki w oparciu o Sharepoint – na potrzeby
Zarządu oraz nadzór jakościowy procesu. Opracowanie raportu efektywności procesu (terminowość realizacji
zadań).
 Współudział w definiowaniu procesu CR, dostosowanie rejestru CR, opracowanie szablonu Wniosku o zmianę
oraz instrukcji oraz nadzór nad sprawnym działaniem procesu. Nadzór nad procesem, raportowanie
efektywności procesu.
5.2008-10.2012 Agora SA / portal Gazeta.pl – Internetowe Centrum Projektowe
Wykonywane zadania jako członek Biura Projektowego (od 01.2010) :
 przygotowanie modelu oceny projektów w portfelu oraz podziału portfela projektów
 zarządzanie portfelem projektów Gazeta.pl w horyzoncie od kwartału do roku
 sporządzanie wszelkich zestawień analitycznych dla poszczególnych projektów oraz portfela
 sporządzanie dokumentów pozwalających na podjęcie decyzji o realizacji projektów
 bieżąca współpraca z Project Managerami oraz Product Managerami
 współpraca przy procesie poprawy metodyki realizacji projektów; prowadzenie szkoleń dla Project
Managerów
 zadania związane z projektowaniem i konsultowaniem projektów specjalnych dla Klientów portalu Gazeta.pl
Wykonywane zadania jako projektant serwisów internetowych (05.2008-12.2009):
 rozpoznawanie potrzeb biznesowych przy tworzeniu serwisów internetowych
 przygotowywanie makiet (mock-ups) serwisów internetowych oraz specyfikacji technicznej
 zrealizowane projekty (m.in.): wyborcza.biz, nekrologi.wyborcza.pl, edulandia.pl, cjg.gazeta.pl, msn.gazeta.pl
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z
dnia 29.08.1997 r, o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz.883).
12.2007- 3.2008 Akonet Sp. z o.o., agencja interaktywna - kierownik projektów internetowych
7.2005-11.2007 BRE Bank SA – Departament Marketingu i Relacji Inwestorskich, zarządzający portalem
internetowym www.brebank.pl
2.2004- 6.2005 Krakowski Teatr Scena STU – organizator widowni / recepcjonista
7.2003-10.2003 OPCOM.PL - kierownik projektów internetowych (dział kreacji i handlu)
Wykształcenie:
2004-2005
Szkoła Zarządzania i Przedsiębiorczości przy Akademii Ekonomicznej w Krakowie
Public Relations (studia podyplomowe)
1998-2003
Akademia Górniczo-Hutnicza im. S. Staszica w Krakowie
Wydział Fizyki i Techniki Jądrowej, kierunek Fizyka Jądrowa (studia dzienne magisterskie)
1993-1997
Liceum Ogólnokształcące im. T. Kościuszki w Miechowie
profil matematyczno-informatyczny
Kursy, szkolenia, konferencje:
• ITIL Foundation
• Psychologia szefa – “Szef to zawód” oraz “Szef w roli Coacha”
• SharePoint 2010 End User - Level II
• Certyfikat PMO Manager
• Przygotowanie zespołu do pracy w metodyce SCRUM
• MS Project - zarządzanie projektem: harmonogram, zasoby, realizacja i raporty
• MS Project Web Access - dla członków zespołów projektowych
• Zarządzanie informacją w sektorze finansowym
• Akademia Crowley’a: Przedsięwzięcia projektowe we współczesnej organizacji
Znajomość języków obcych:
Angielski – dobra (860 punktów uzyskanych na egzaminie TOEIC)
Francuski – podstawowa
Pozostałe umiejętności:
 świetna znajomość Excela razem z dobrą znajomością programowania w VBA (makra)
 bardzo dobra znajomość pozostałych narzędzi Office
 bardzo dobra znajomość MS Project oraz środowiska MS Project Server
 znajomość metodyk prowadzenia projektów (Prince2, PMI, Agile - głównie Scrum) - bardziej
w praktyce niż teorii
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z
dnia 29.08.1997 r, o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz.883).
 umiejętność budowania procesów biznesowych (obieg dokumentacji, proces decyzyjny uruchamiania
inicjatywy)
 umiejętność wizualizowania danych, tak aby coś wynikało z obrazów, a nie tabel
 umiejętność tworzenia stron WWW w HTML+CSS, JavaScript, PHP
 zdolność do opanowania każdego innego oprogramowania w krótkim czasie
 łatwość poruszania się po dokumentacji technicznej
 prawo jazdy kat. B
Cechy charakteru:
otwarty, komunikatywny, zorganizowany, obowiązkowy, zdyscyplinowany, kreatywny, łatwo i chętnie
uczący się oraz przystosowujący się do nowych warunków, samodzielny i wytrwały w dążeniu do celu,
zdolny do pracy pod presją czasu
Zainteresowania:
 film i scenariopisarstwo
 wszystko co związane z analizą liczb - business inteligence, Big Data; raportowanie ze zbioru danych,
próba predykcji na podstawie historycznych danych, analizy. Przygotowywanie wkładu pozwalającego
na podejmowanie decyzji na podstawie twardych danych z różnych źródeł
 bardzo dużo różnorakiej muzyki (art-rock, hard-rock, jazz, grunge, pop, muzyka elektroniczna)
 podróże (Europa, Rosja, Azja)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z
dnia 29.08.1997 r, o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz.883).