Protokół nr 10/2011 z posiedzenia Rady Nadzorczej

Protokół nr 10/2011
z posiedzenia Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „WERONIKA” w dniu
25.10.2011r.
Na posiedzeniu Rady Nadzorczej obecnych było ośmiu członków Rady Nadzorczej wg listy
obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.
Porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady Nadzorczej.
3. Przedstawienie i omówienie przez Zarząd zakresu rzeczowego Planu remontów i inwestycji
2012 roku.
4. Przedstawienie i omówienie przez Zarząd założeń do Planu gospodarczo-finansowego na
2012 rok.
5. Przedstawienie i omówienie przez Zarząd założeń do wprowadzenia w życie przez Gminę
Tychy tzw. Ustawy śmieciowej.
6. Sprawozdanie z działalności Zarządu od daty sporządzenia sprawozdania przed
wrześniowym posiedzeniem RN do 18-go bm. wraz z omówieniem postanowień podjętych
przez Zarząd.
7. Informacja Zarządu dotycząca:
a) stanu zadłużeń poszczególnych lokali w opłatach na 30.09.2011 r. oraz działań podjętych
w zakresie windykacji należności,
b) posiedzenia Komisji Infrastruktury Rady Miasta w dniu 12.10.2011 r. w sprawie
wystąpienia Spółdzielni Mieszkaniowych o zmianę Regulaminu dostarczania wody
i odprowadzania ścieków,
c) pisma Pani (…) kierowanego do wiadomości Rady Nadzorczej S-ni po odmowie wypłaty
odszkodowania przez PZU po powstaniu szkody w lokalu.
9. Wolne wnioski i zapytania.
Prowadzenie posiedzenia objął Przewodniczący Rady Nadzorczej Pan Zbigniew Brud.
Ad.1. Ad.2. Zaproponowany porządek obrad oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Rady
został przyjęty jednogłośnie.
Ad.3. Zarząd przedstawił i omówił zakres rzeczowy Planu remontów na 2012 rok obejmujący
następujące roboty budowlane: remont instalacji elektrycznej oraz następujący po nim remont
klatek schodowych, remont zadaszeń balkonów i balustrad, ocieplanie stropów piwnic
i cokołów, remont chodników, schodów, dachu, wentylacji, dźwigów osobowych, naprawa
elewacji, roboty kanalizacyjne, drenaż oraz inne drobne remonty i naprawy wg potrzeb.
Wartość planowanych robót na 2012 r. Zarząd oszacował na kwotę 1.186.668 zł. Podczas
omawiania Planu, Prezes Zarządu wnioskował o wykonanie jeszcze w tym roku poz. 13 Planu
dot. drenażu ściany północnej z włączeniem instalacji do studni kanalizacji deszczowej
budynku przy ul. Wieniawskiego 56 - 60. Bowiem w br., w trakcie wykonywania drenażu
ściany zachodniej w tym budynku stwierdzono, iż dla rozwiązania problemu niezbędne jest
wykonanie ww. prac. W Planie inwestycji na 2012 r. przewidziano budowę śmietnika przy
budynkach ul. Wieniawskiego 4, 10 – 12 i ul. Dymarek 6 oraz budowę miejsc parkingowych
w rejonie budynków przy ul. Dymarek 12 – 18, 22 – 26 oraz pawilonu EDEN. Wartość
inwestycji oszacowano na kwotę 105.000 zł. Radzie Nadzorczej przedstawiono również
planowane salda funduszu remontowego na koniec br. dla poszczególnych nieruchomości
oraz salda na koniec 2012 r., przy niezmienionych oraz podwyższonych stawkach funduszu.
Członkowie komisji GZM ustalili termin posiedzenia w dniu 7.11.2011 r., na którym
szczegółowo przeanalizują przedstawiony Plan remontów i modernizacji na 2012 r.
Ad.4. Zastępca Prezesa Pani Izabela Paluchowska przedstawiła i omówiła założenia do Planu
gospodarczo-finansowego na 2012 rok. Planowane koszty ogólnozakładowe na 2011 r.
zostały oszacowane na kwotę (…) zł. Przedstawione zostały również koszty eksploatacyjne
dla poszczególnych nieruchomości. Pani Prezes omówiła nowy możliwy do zastosowania
podział kosztów ogólnych przy zastosowaniu metody mieszanej, w której miesięczna stawka
na koszty ogólne nie będzie zróżnicowana dla poszczególnych nieruchomości. Członkowie
Komisji Rewizyjnej ustalili, iż na posiedzeniu w dniu 7.11.2011r. dokonają weryfikacji Planu
gospodarczo-finansowego na 2012 rok.
Ad.5. Prezes Zarządu Pan Jan Sierpak przedstawił przewidziane ustawą, możliwości ustalania
wysokości opłaty za wywóz śmieci oraz rozważane przez Urząd Miasta dwie metody oparte
o liczbę mieszkańców lub o ilość zużytej wody. Na posiedzeniu omówiono argumenty za
i
przeciw
zastosowaniu
poszczególnych
metod.
Wspólne
stanowisko
spółdzielni
mieszkaniowych optuje za naliczaniem opłaty w oparciu o powierzchnię lokalu.
Ad.6. Po zapoznaniu się ze sprawozdaniem Zarządu z działalności od daty sporządzenia
sprawozdania przed wrześniowym posiedzeniem Rady Nadzorczej do 18-go bm. członkowie
Rady poprosili o dodatkowe informacje w sprawie:
 wystąpienia do Straży Miejskiej o podjęcie działań o wykoszenie działki przy
skrzyżowaniu ul. Armii Krajowej z ul. Sikorskiego (działka stanowi własność prywatną),
 zgody
na
zamknięcie
śmietnika
usytuowanego
w
pobliżu
budynku
przy
ul. Wieniawskiego 86-88 w odpowiedzi na zbiorowe wystąpienie mieszkańców,
 rozprawy przed Sądem Rejonowym w dniu 11.10.2011 r. dotyczącym zawarcia ugody
z RPWiK (do której jednak nie doszło) w sporze o bonifikaty za różnice zużycia wody,
 warunków zawarcia umowy najmu lokalu po sklepie SPOŁEM w pawilonie EDEN.
Ad.7. Zgodnie z przedstawionym przez Zarząd zestawieniem, stan zaległości na dzień
30.09.2011 r. uległ zmniejszeniu; w opłatach za mieszkania do kwoty (…) zł, a w opłatach za
lokale użytkowe do kwoty (…) zł. Podczas omawiania działań podjętych przez Zarząd w
zakresie windykacji należności szerzej zajęto się sprawą Pana (…). Ww. przyszedł do
Spółdzielni przed rozpoczęciem posiedzenia w celu przedstawienia swojej dezaprobaty wobec
działań Zarządu dotyczących sposobu egzekucji jego zaległości. Wobec wniosku Zarządu o
wykluczenie z członkostwa na posiedzeniu RN Pan (…), w celu uniknięcia pozbawienia
członkostwa, złożył deklarację o sposobie spłaty swojego zadłużenia. Niemniej jednak część
jego zadłużenia objęta jest postępowaniem egzekucyjnym, a Zarząd wypełniając swoje
obowiązki nie uznał za zasadne wstrzymanie czynności egzekucyjnych.
Rada Nadzorcza ponadto zapoznała się:

z pismem skierowanym do Prezydenta Miasta Tychy w sprawie wystąpienia
Spółdzielni Mieszkaniowych o zmianę Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania
ścieków,

z pismem Pani (…) kierowanym do wiadomości Rady Nadzorczej S-ni po odmowie
wypłaty odszkodowania przez PZU po powstaniu szkody w lokalu.
Ad.8. W ramach wolnych wniosków odczytano pismo Pana (…) zamieszkałego przy ul.
Dymarek (…), dotyczące bezczynności Spółdzielni na zgłaszany problem zalewania piwnicy.
Prezes Zarządu wyjaśnił, iż wnioskował do Urzędu Miasta o przebudowę sieci kanalizacyjnej
w związku z przewężeniami na sieci. W odpowiedzi uzyskał propozycję zabudowania klapy
zwrotnej. Inspektorzy nadzoru zaproponowali zabudowanie wpustu w posadzce piwnicy oraz
wykonanie wylewki ze spadkiem w kierunku ww. wpustu. Koszt wykonania ww. robót
oceniono na około 6.000 zł. Na posiedzeniu ustalono, iż ww. roboty należy uwzględnić
jeszcze w Planie remontów w bieżącym roku, odstępując jednocześnie od realizacji poz. 19
Planu remontów i modernizacji na rok 2012, tj. wykonania remontu chodników przy ul.
Dymarek 32 i 36.
Rada Nadzorcza zwróciła się z prośbą o przedstawienie przez Zarząd postępu prac,
dotyczących załatwienia spraw wielokrotnie zgłaszanych przez Państwa (…), dotyczących
przecieków z dachu.
W ramach wolnych wniosków zgłoszono potrzebę pomalowania listew przy dylatacjach
w budynku przy ul. Witosa 10 – 14, daszków nad wjazdami do garaży w budynkach przy ul.
Witosa 10 – 14, 16 - 20 oraz graffiti przy ul. Dymarek i ujęcia tych prac w Planie remontów
na przyszły rok.
Wyznaczono termin kolejnych posiedzeń na dzień 23.11.2011 r. i 29.12.2011 r. o godzinie
18.00.
Na tym protokół zakończono.
Prezydium Rady Nadzorczej