Zarządzenie dyrektora 15/2015Zarządzenie dyrektora 15/2015
Transkrypt
Zarządzenie dyrektora 15/2015Zarządzenie dyrektora 15/2015
Wrocław, dnia 27.04.2015 Zarządzenie wewnętrzne nr 15/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Teleinformatycznych i Elektronicznych we Wrocławiu z dnia 27.04.2015 w sprawie przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji w ZSTiE oraz uporządkowania stanów i ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, zbiorów bibliotecznych oraz potwierdzenia osób materialnie odpowiedzialnych. Na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dziennik Ustaw 2009 nr 152 poz. 1223 z późniejszymi zmianami: Dz. U. z 2013 r. poz. 330, 613, z 2014r. poz. 768, 1100, z 2015 r. poz. 4.) zarządzam się, co następuje: § 1. Przeprowadzić pełną inwentaryzację okresową majątku (raz na 4 lata) w Zespole Szkół Teleinformatycznych i Elektronicznych we Wrocławiu – spis zasobów majątkowych szkoły na dzień 7 września 2015 roku. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona od dnia 7 września do dnia 18 września 2015 roku. Inwentaryzacja dotyczy następujących składników majątku: 1) środków trwałych 2) pozostałych środków trwałych w użytkowaniu, ujętych a. - w Ewidencji wartościowo-ilościowej oraz b. - w Ewidencji ilościowej 3) zbiorów bibliotecznych 4) wartości niematerialnych i prawnych 5) powierzonego przez Urząd Miasta Wrocławia sprzętu „unijnego” Sposób przeprowadzenia inwentaryzacji: 1. Środki trwałe i pozostałe środki trwałe w użytkowaniu ujęte w Ewidencji wartościowoilościowej zostaną spisane w drodze spisu z natury przez komisję w składzie: dwóch przedstawicieli Działu Inwentaryzacji ZOJM, oraz niniejszym powołuję Panią Magdalenę Ćwiklińską jako trzeciego członka komisji inwentaryzacyjnej z ramienia ZSTiE. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej w ZSTiE – Pani Alicji Paszkiewicz. 2. Zbiory biblioteczne powinny zostać zinwentaryzowane w drodze spisu z natury metodą skontrum. Powołuję szkolną komisję inwentaryzacyjną do spisu zbiorów bibliotecznych w składzie trzyosobowym: 1) Bożena Hołownia - przewodnicząca 2) Dorota Szyszka 3) Bogusława Łabuda 1 Do pomocy w sprawnym przeprowadzeniu spisu z natury zbiorów bibliotecznych wyznaczam ponadto Panią Agnieszkę Zatorską. Protokół końcowy z inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych w-w komisja podpisze i przedstawi Dyrektorowi ZSTiE w terminie zgodnym z instrukcją inwentarzową. 3. Wartości niematerialne i prawne zostaną zweryfikowane na dzień 07-09-2015 poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów oraz zweryfikowane pod względem legalności użytkowania przez szkolną komisję inwentaryzacyjną w składzie: 1) Danuta Klim-Adamusik 2) Janusz Paluszek. 3) Rafał Cichocki Protokół końcowy z inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych szklona komisja inwentaryzacyjna podpisze i przedstawi Dyrektorowi ZSTiE do dnia 18-09-2015r. 4. Sprzęt powierzony przez Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego zostanie zinwentaryzowany na drodze weryfikacji z protokółami przekazania według stanu na dzień 07-09-2015 przez szkolną komisję inwentaryzacyjną w składzie: 1) Janusz Paluszek 2) Danuta Klim-Adamusik 3) Rafał Cichocki Protokół końcowy z inwentaryzacji sprzętu powierzonego przez Wydział Edukacji Urzędu miejskiego szklona komisja inwentaryzacyjna podpisze i przedstawi Dyrektorowi ZSTiE do dnia 18-09-2015r. 5. Kontrolę zasobów szkoły ujętych w Ewidencji ilościowej dokona szkolna komisja inwentaryzacyjna w składzie: 1) Alicja Paszkiewicz 2) Danuta Klim-Adamusik 3) Danuta Gucwa Protokół końcowy z inwentaryzacji sprzętu ujętego w ewidencji ilościowej szkolna komisja inwentaryzacyjna podpisze i przedstawi Dyrektorowi szkoły do dnia 18-09-2015. §2 Osobami odpowiedzialnymi za sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji i koordynowanie prac przygotowawczych są: Pani Alicja Paszkiewicz i Danuta Klim-Adamusik. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwentaryzacji, przed przystąpieniem do spisu z natury, osoba odpowiedzialna materialnie za powierzone jej mienie powinna: dokonać czynności związanych z oceną przydatności poszczególnych składników majątkowych i likwidację składników nienadających się do dalszego użytkowania z powodu uszkodzenia i wyeksploatowania. przeprowadzić czynności przed inwentaryzacyjne tzn. sprawdzić czy środki trwałe i pozostałe środki trwałe zostały oznakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację. Zobowiązuję osoby materialnie odpowiedzialne ze sprzęt dydaktyczny w salach dydaktycznych do przygotowania sprzętu i udostępnienia sprzętu do spisu z natury oraz do przygotowania zużytego sprzętu do przedinwentaryzacyjnej kasacji w porozumieniu z Panią Alicją Paszkiewicz. Lista nauczycieli odpowiedzialnych za poszczególne sale dydaktyczne stanowi załącznik nr 1 do niniejszego rozporządzenia. 2 §3 Zobowiązuję osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie inwentaryzacji i osoby odpowiedzialne materialnie za mienie szkoły przechowywane w salach dydaktycznych do przestrzegania „Instrukcji Inwentaryzacyjnej placówek w zarządzie ZOJM” .Szczegółowy harmonogram inwentaryzacji zostanie przedstawiony do wglądu u Kierownika Gospodarczego najpóźniej do dnia 04-09-2015r. §4 Za nie przestrzeganie „Instrukcji Inwentaryzacyjnej” osoby winne ponoszą odpowiedzialność służbową. §5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3