Zapytanie ofertowe - Wyższa Szkoła Humanitas
Transkrypt
Zapytanie ofertowe - Wyższa Szkoła Humanitas
Sosnowiec, 27.10.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/WSH/EFS_ORZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe w zakresie świadczenia usług cateringu w trakcie realizacji zajęć edukacyjnych i edukacyjno - terapeutycznych oraz wyjazdów edukacyjnych dla uczniów oraz szkoleń dla nauczycieli w Projekcie pn. „Akademia Twórczego Ucznia”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2014 - 2020. I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, 41 – 200 Sosnowiec tel. 32 363-12-00, faks: 32 363-12-07 NIP: 644-24-46-977; REGON: 273470470 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności wg reguł opisanych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.09.2016 r. III. 1. 2. 3. 4. IV. 1. SPOSÓB PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Baza konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Strona www Zamawiającego tj. www.humanitas.edu.pl Strona www Partnera tj. www.orzesze.pl Wysyłka e-mail do 3 potencjalnych oferentów. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Dwuletni projekt edukacyjny (realizowany w dwóch jednorocznych edycjach) skierowany do: a. 4 szkół podstawowych i 1 gimnazjum zlokalizowanych w Orzeszu, b. 401 uczniów uczących się w ww. szkołach, c. 10 nauczycieli pracujących w ww. szkołach, Zakłada wzmocnienie potencjału edukacyjnego i edukacyjno-terapeutycznego ww. szkół poprzez: a. podniesienie efektywności i jakości nauczania w ww. szkołach, b. wzrost efektywności realizowanych programów edukacyjnych, w tym programów wspomagających szkoły w procesie indywidualizacji pracy z uczniem z niepełnosprawnością o co najmniej 20%, c. 2. 3. V. 1. 2. 3. 4. 5. 6. podniesienie wyników z egzaminów zewnętrznych obowiązujących na danym poziomie edukacyjnym. By osiągnąć zakładane cele Projektu, zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne dla uczniów oraz szkolenia dla nauczycieli będą realizowane w ramach 6 Akademii: Akademii Kompetencji i Umiejętności Akademii Eksperymentu Akademii Kreatywności Projektowej Akademii Efektywności Lingwistycznej Akademii Rozwijania Kompetencji Akademii Kreatywnego Wspomagania. Projekt realizowany w Sosnowcu i Orzeszu. Okres realizacji Projektu: 01.09.2016 – 30.06.2018 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu polegającej na sukcesywnym – nawet codziennym, dostarczaniu przez maksymalny okres XI 2016 – VI 2018 (w przypadku uczniów – z wyłączeniem okresów wolnych od zajęć zgodnie z informacjami publikowanymi przez MEN na stronie: https://men.gov.pl/zycie-szkoly/kalendarz-roku-szkolnego) świeżych zestawów posiłków do 5 placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Miasta Orzesze: a. Szkoły Podstawowej nr 2 – ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze; b. Szkoły Podstawowej nr 4 – ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze; c. Szkoły Podstawowej nr 6 – ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze; d. Szkoły Podstawowej nr 8 – ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze; e. Gimnazjum nr 3 – ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze; Projekt polega na realizacji zajęć pozalekcyjnych (edukacyjnych i edukacyjno – terapeutycznych) i wyjazdów edukacyjnych dla uczniów oraz szkoleń dla nauczycieli. W związku z czym dostawy posiłków do wszystkich 5 placówek mogą odbywać się nawet codziennie. Z uwagi na różnorodność form wsparcia i dostosowanego do nich zakresu posiłków, różną liczbę uczniów w klasach/grupach/zespołach szkoleniowych/projektowych, Zamawiający określił: a. trzy różne rodzaje zestawów (I, II, III) liczących od 5 do 14 posiłków, b. trzy różne typów posiłków (A, B, C) opisane szczegółowo niżej w pkt. VI.10. Postępowanie nie obejmuje usług cateringu świadczonych w ramach Akademii Kompetencji i Umiejętności tj. Zadania nr 1, za które odpowiada Partner Projektu. W ramach prowadzonego postępowania, Zamawiający wyłoni i podpisze umowę z jednym Wykonawcą, którego oferta zdobędzie najwięcej punktów. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 55321000 - 6 usługi przygotowywania posiłków 55520000 - 1 usługi dostarczania posiłków 55524000 - 9 usługi dostarczania posiłków do szkół VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Usługa stanowiąca przedmiot Zapytania polega na sukcesywnym przygotowywaniu i bieżących dostawach w miejsca wskazane przez Zamawiającego w pkt. V.1 zestawów określonych typów posiłków lub posiłków określonego typu – uzależnionych od rodzaju formy wsparcia udzielanej w ramach Projektu: a. zajęcia edukacyjne dla uczniów – posiłki dostarczane w zestawach I, II b. wyjazdy edukacyjne dla uczniów – posiłki dostarczane w liczbie uczestników wyjazdu c. zajecia edukacyjno – terapeutyczne – posiłki dostarczane w liczbie uczestników zajęć edukacyjno - terapeutycznych. d. szkolenia dla nauczycieli - posiłki podawane w zestawach III. 2. Bieżąca dostawa posiłków będzie realizowana głównie od poniedziałku do piątku, w dni nauki szkolnej (z wyłączeniem okresów wskazanych przez Zamawiającego w pkt V.1.), w godzinach głównie popołudniowych i w mniejszym zakresie dopołudniowych, a także sporadycznie w soboty i niedziele w godzinach dopołudniowych. 3. Miejscami dostaw cateringu – zarówno w przypadku zajęć edukacyjnych dla uczniów, szkoleń dla nauczycieli jak również zbiórek przez wyjazdami - będą placówki, których adresy zostały wskazane przez Zamawiającego wyżej w pkt. V.1. 4. Zamawiający zastrzega, że w jednym dniu będą kumulowały się dostawy zestawów posiłków do więcej niż jednej placówki szkoleniowej, przy czym należy zakładać, iż do jednej placówki szkoleniowej w danym dniu będzie należało dostarczyć więcej niż jeden zestaw posiłków. 5. Zgodnie z treścią pkt. VI.1., Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą: a. w przypadku zajęć edukacyjnych dla uczniów oraz szkoleń dla nauczycieli - w oparciu o ZESTAWY posiłków. Przez ZESTAW Zamawiający rozumie określoną liczbę posiłków, b. w przypadku wyjazdów edukacyjnych i zajeć edukacyjno – terapeutycznych - w oparciu o faktycznie dostarczoną liczbę posiłków. 6. Na potrzeby realizacji Projektu i dookreślenia zawartości dostaw cateringu i rozliczeń za nie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, Zamawiający określił zarówno rodzaje ZESTAWÓW, jak i TYPY POSIŁKÓW, które będą wchodziły w ich skład lub które będą rozliczane wprost w oparciu o liczbę dostarczonych posiłków. 7. W ramach Projektu, planowane są głównie ZESTAWY składające się z następujących liczb posiłków: a. Zestaw I składający się z 5 - 8 posiłków b. Zestaw II składający się z 13 – 14 posiłków c. Zestaw III składający się z 10 posiłków 8. Ilość i rodzaje zestawów do przygotowania przez Wykonawcę wraz z podaniem miejsc dostaw będzie zlecana przez Zamawiającego raz na dwa tygodnie. Ostateczna liczba posiłków w ramach poszczególnych ZESTAWÓW zlecanych do przygotowania przez Wykonawcę, będzie aktualizowana przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ZESTAW liczący tyle posiłków, ile zostało zgłoszone przez Zamawiającego. 9. 10. W ramach Projektu, planowane są następujące TYPY POSIŁKÓW: a. posiłek typu A = posiłek regeneracyjny w formie prowiantu dla 1 osoby zapakowany w torbę papierową zawierający: i) bułkę tradycyjną na podmłodzie o twardej skórce o wadze min. 90 gram, posmarowaną masłem z plastrem sera żółtego lub szynki lub jajkiem oraz warzywem (np. z sałatą lub pomidorem lub ogórkiem lub rzodkiewką itp.), ii) sok owocowy w kartoniku ze słomką/plastikowej butelce o pojemności 250 ml, iii) owoc (jabłko/banan/inny owoc o podobnej masie), b. posiłek typu B = suchy prowiant dla 1 osoby zapakowany w torbę papierową zawierający: i) bułkę tradycyjną na podmłodzie o twardej skórce o wadze min. 90 gram, posmarowaną masłem z plastrem sera żółtego lub szynki lub jajkiem oraz dwoma rodzajami warzyw (np. z sałatą i pomidorem, z sałatą i ogórkiem, z sałatą i rzodkiewką itp.) – zapakowaną w sposób gwarantujący świeżość, ii) drożdżówkę o masie min. 100 gram z nadzieniem – zapakowaną jw., iii) wodę mineralną niegazowaną 250 ml w plastikowej butelce, iv) sok owocowy min. 330 ml bez dodatku cukrów i substancji słodzących w plastikowej butelce, v) dwa owoce: np. jabłko i banan lub o porównywalnej masie, vi) serwetka 3-warstwowa rozkładana do rozmiaru 33cmx33cm, c. posiłek typu C = poczęstunek dla 1 osoby składający się z: i) serwisu kawowego: kawa rozpuszczalna w saszetce o wadze 2g - 1 szt., herbata ekspresowa w torebce (wybór smaków w ramach całego zestawu) – 1 szt.; kruche ciastka 100 gram; mleczko i śmietanka do kawy w pojemniczku 12ml – po 1 szt.; cukier w saszetce o wadze 5g – 2 szt. ii) ciepłego dania: poczęstunek dla 1 osoby o gramaturze 300 ml w formie gorącego dania jednogarnkowego typu: gulasze mięsne lub warzywne, chili con carne, risotta, dania z kaszy lub kuskusu z dodatkami mięsnymi/warzywnymi, bigos, boef, ratatouille, zapiekanki makaronowe/ziemniaczane/ryżowe z mięsem, z rybą, ze szpinakiem itp. Zamawiający wyłącza możliwość zdefiniowania ww. posiłku przez Wykonawcę jako zupa i w związku z tym wyklucza możlwość podania przez Wykonawcę zupy. Posiłek podany w pojemniku gwarantującym utrzymanie ciepła posiłku, kompletem sztućców jednorazowych oraz serwetek. Szacunkowa liczba zestawów i posiłków, których przygotowanie i dostawa stanowią przedmiot niniejszego zapytania, została przez Zamawiającego opracowana na podstawie Wniosku o dofinansowanie Projektu z uwzględnieniem pierwszych informacji z procesu rekrutacji do Projektu: a. Posiłek typu A dostarczany w formie zestawów, na zajęcia edukacyjne dla uczniów realizowane w ramach Akademii Eksperymentu (AE) (zespoły doświadczalne złożone z 5 – 8 uczniów) oraz Akademii Kreatywności Projektowej (AKP) (zespoły projektowe złożone z 5 – 8 uczniów): Lp. 1 Miejsce dostawy Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21 43-180 Orzesze razem zestawów: 2 Szkoły Podstawowej nr 4 ul. Franciszka Stuska 10 43-180 Orzesze razem zestawów: 3 Szkoły Podstawowej nr 6 ul. 1000-lecia 3 43-187 Orzesze; razem zestawów: 4 Szkoły Podstawowej nr 8 ul. Chrobrego 64 43-186 Orzesze razem zestawów: 5 Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1 43-180 Orzesze razem zestawów: Razem liczba ZESTAWÓW składających się z posiłków typu A ZESTAW I ZESTAW II 5 - 8 posiłków 13-14 posiłków *) 2 zespoły zadaniowe AE x 30 spotkań 4 zespoły projektowe AKP*) x 15 spotkań 120 2 zespoły zadaniowe AE*) x 30 spotkań 4 zespoły projektowe AKP*) x 15 spotkań 120 2 zespoły zadaniowe AE*) x 30 spotkań 4 zespoły projektowe AKP*) x 15 spotkań 120 2 zespoły zadaniowe AE*) x 30 spotkań 4 zespoły projektowe AKP*) x 15 spotkań 120 2 zespoły zadaniowe AE*) x 30 spotkań 4 zespoły projektowe AKP*) x 15 spotkań 120 600 4 grupy x 25 spotkań AEL*) 100 100 *) skróty stosowane przez Zamawiającego dot. rodzaju akademii w ramach których realizowane będą zajęcia i są informacją istotną dla Zamawiającego nie dla Wykonawcy Zamawiający zobowiązuje się, iż ostatczna liczba posiłków do przygotowania przez Wykonawcę w ramach zestawów będzie aktualizowana przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powtarzania się składu posiłków w ramach zestawów dostarczanych w jednym tygodniu, w ramach jednej szkoły. b. Posiłek typu A dostarczany w ramach Akademii Kreatywnego Wspomagania, w liczbie posiłków równej liczbie uczestników zajęć edukacyjno terapeutycznych – uczniów z niepełnosprawnościami uczących się w szkołach objętych Projektem. Adres dostawy posiłków: szkoły objęte Projektem. Lp. Miejsce dostawy 1 2 3 4 5 Łączna liczba posiłków typu A Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Bukowina 19-21 43-180 Orzesze Szkoły Podstawowej nr 4 ul. Franciszka Stuska 10 43-180 Orzesze Szkoły Podstawowej nr 6 ul. 1000-lecia 3 43-187 Orzesze; Szkoły Podstawowej nr 8 ul. Chrobrego 64 43-186 Orzesze Gimnazjum nr 3 ul. Uczniowska 1 43-180 Orzesze 1710 posiłków Ostateczna liczba posiłków będzie aktualizowana przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą. c. Posiłek typu B dostarczany w liczbie posiłków równej liczbie zrekrutowanych uczestników pojedynczego wyjazdu edukacyjnego realizowanego w ramach Akademii Rozwijania Kompetencji. Uczniowie w ramach każdego z wyjazdów mogą pochodzić z jednej/dwóch/trzech/czterech/pięciu szkół podstawowych/gimnazjum objętych Projektem. Konkretne miejsca zbiórek będą wskazywane Wykonawcy na podstawie bieżących ustaleń ze Szkołami. Lp. Miejsce dostawy liczba wyjazdów edukacyjnych = liczba dostaw cateringu średnia liczba uczestników wyjazdu = średnia liczba posiłków w ramach jednej dostawy 18 43 Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Bukowina 19-21, 43-180 Orzesze lub Szkoła Podstawowa nr 4;ul. Franciszka Stuska 10, 43-180 Orzesze 1 lub Szkoła Podstawowej nr 6; ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze lub Szkoła Podstawowa nr 8; ul. Chrobrego 64, 43-186 Orzesze lub Gimnazjum nr 3; ul. Uczniowska 1, 43-180 Orzesze Razem liczba posiłków typu B: 774 Zamawiający zobowiązuje się, iż datę i miejsce dostawy oraz liczbę posiłków będzie podawał Wykonawcy na 7 dni kalendarzowych przed planowanym wyjazdem. Ostateczna liczba posiłków będzie aktualizowana przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą. d. Posiłek typu C dostarczany w formie zestawów, na szkolenia dla nauczycieli w ramach Akademii Eksperymentu. Miejsce dostawy Szkoła Podstawowa Nr 6, ul. 1000-lecia 3, 43-187 Orzesze. Lp. 1 Rodzaj i liczba szkolenia oraz dni jego realizacji Nauczanie przedmiotów matematyczno – przyrodniczych metodą projektu edukacyjnego Rodzaj ZESTAWU Liczba dni szkolenia = liczba zestawów/do staw Zestaw III składający się z 10 posiłków 20 2 dni Razem liczba ZESTAWÓW składających się z posiłków typu C: 20 Zamawiający zobowiązuje się, iż ostateczna liczba posiłków do przygotowania przez Wykonawcę w ramach zestawów będzie aktualizowana przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powtarzania się składu posiłków w ramach zestawów obiadowych dostarczanych w ramach poszczególnych dni danego szkolenia. 11. 12. 13. Ogólny, poglądowy harmonogram dostaw zestawów i posiłków dot. I edycji Projektu tj. roku szkolnego 2016/2017 zostanie ustalony przez Zamawiającego i przedstawiony Wykonawcy w listopadzie 2016, natomiast harmonogram dot. II edycji tj. 2017/2018 zostanie przedstawiony Wykonawcy w połowie września 2017 roku. Szczegółowe plany dostaw wraz z godzinami, Zamawiający będzie opracowywał na podstawie harmonogramów ustalanych zgodnie z opisem wyżej w pkt. VI.11 oraz bieżących informacji z poszczególnych placówek szkolnych, będzie je przedstawiał Zmawiającemu raz na dwa tygodnie, z uwzględnieniem zapisów zawartych w ramach opisów poszczególnych typów posiłków tj. w pkt. VI.9. a – c. Zgodnie z zapisem w pkt. VI.10, z uwagi na uzależnienie - ilości realizacji poszczególnych form wsparcia, liczby grup/klas biorących udział w Projekcie, jak również liczby uczestników w każdej z grup a także długości i częstotliwości trwania zajęć - od efektów końcowych rekrutacji prowadzonej odrębnie dla każdego roku szkolnego, Zamawiający: a. zastrzega sobie prawo do elastycznej realizacji zamówienia, przedkłądając Wykonawcy zlecenia mieszczące się w minimalnych, określonych w Zapytaniu ramach ilościowych, b. dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia w stosunku do maksymalnych liczb określonych w ramach niniejszego zapytania, co zostanie zapisane w umowie z wybranym w ramach postępowania Wykonawcą. 14. 15. 16. 17. 18. Zamawiający ustala następujące reguły dot. czasu dostaw cateringu wg opisów w pkt. VI.10: a. posiłki typu A (suchy prowiant - posiłek regeneracyjny) należy dostarczyć najpóźniej do 15 minut przed rozpoczęciem zajęć przez daną klasę/grupę/ucznia. b. posiłki typu B (suchy prowiant na całodzienny wyjazd) należy dostarczyć w terminie, miejscu i zgłoszonej przez Zamawiającego liczbie uczestników, najpóźniej do 15 minut przed każdym wyjazdem edukacyjnym, c. zestawy składające się z posiłków C należy dostarczać w każdym dniu realizacji szkolenia dla nauczycieli, w dwóch częściach: i) poczęstunek kawowy należy dostarczyć najpóźniej do pół godziny przed rozpoczęciem zajęć w każdym dniu szkolenia. Składniki poczęstunku kawowego powinny być dostępne dla uczestników szkolenia podczas całego spotkania. Naczynia, opakowania, sztućce i resztki poczęstunku kawowego należy zabrać najpóźniej 30 minut po zakończeniu zajęć w danym dniu szkolenia, ii) zestawy obiadowe należy dostarczyć w każdym dniu szkolenia, nie wcześniej niż na 15 i nie później niż na 5 minut przed przerwą obiadową wynikającą z harmonogramu zajęć, który Zamawiający przekaże Wykonawcy. Naczynia, opakowania, sztućce i resztki posiłku należy zabrać najpóźniej do końca trwania przerwy obiadowej lub w przypadku konsumpcji w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa – do pół godziny od zakończenia przerwy obiadowej. Produkcja, przechowywanie i dostarczanie posiłków musi odbywać się w odpowiednich warunkach higieniczno - sanitarnych z zachowaniem wszelkich przepisów regulujących te kwestie. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane tylko z naturalnych i świeżych produktów, dobranych zgodnie z zasadą sezonowości. Nie dopuszcza się użycia produktów typu instant (np. dania w proszku itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone gołąbki, klopsy, zrazy, pierogi itp.). Wszystkie drożdżówki/bułki z serem żółtym i warzywami/szynką i warzywami/jajkiem i warzywami muszą być zapakowane pojedynczo w folię spożywczą lub pergamin lub torebkę papierową lub inny materiał przystosowany do tego celu, zapewniający świeżość. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych. Posiłki przeznaczone są dla dzieci i młodzieży w jednostkach systemu oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu 19. 20. 21. 22. VII. oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2016 poz. 1154). Wykonawca będzie dostarczać posiłki na swój koszt, transportem gwarantującym utrzymanie odpowiedniej jakości przewożonych posiłków tj. w termosach/pojemnikach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków, zgodnie z zasadami HACCP. Wykonawca musi spełnić wymagania związane z realizacją przedmiotowego zamówienia m.in. musi posiadać aktualną książeczkę sanitarno-epidemiologiczną. Wykonawca jest zobowiązany w ramach cen zaproponowanych w formularzu ofertowym skalkulować wszystkie nośniki kosztów związanych z realizacją usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności przygotowanych zestawów posiłków oraz posiłków w postaci prowiantów z zapisami niniejszego Zapytania. W przypadku jeżeli przygotowane zestawy posiłków/posiłki nie będą odpowiadały wymogom określonym w niniejszym Zapytaniu, Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy ich przyjęcia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za daną partię dostarczonych posiłków. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny okres realizacji zamówienia: XI.2016 r. – VI.2018 r. VIII. 1. 2. 3. 4. 5. ISTOTNE NFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w cyklach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur. Przez prawidłowo wystawioną fakturę Zamawiający rozumie fakturę wystawioną na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego Szczegółowej specyfikacji/Zestawienia dostaw zrealizowanych w danym miesiącu kalendarzowym przez Wykonawcę. Szczegółowa specyfikacja/Zestawienie dostaw zrealizowanych w danym miesiącu będzie zawierała: miejsce dostawy, faktyczną liczbę i rodzaj dostarczonych do danego miejsca zestawów oraz liczbę posiłków wchodzących w ich skład (dot. posiłków typu A i C), a w przypadku posiłków typu A i B liczbę posiłków przygotowanych dla poszczególnych grup/uczniów z niepełnosprawnościami w ramach dostaw. Szczegółowa specyfikacja/Zestawienie dostaw będzie przekazywane przez Wykonawcę Zamawiającemu w terminie do 3 dni roboczych od zrealizowania ostatniej dostawy cateringu w danym miesiącu kalendarzowym. Specyfikacja podlega weryfikacji Zamawiającego w aspekcie zleconych dostaw, liczb zestawów i posiłków, ich aktualizacji oraz prawidłowej realizacji usługi przez Wykonawcę tj. zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, które zostaną przełożone do treści umowy z Wykonawcą. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego Zestawieniem dostaw cateringu zrealizowanych w danym miesiącu kalendarzowym, nie później niż w 5 dni roboczych od zrealizowania ostatniej dostawy cateringu w danym miesiącu kalendarzowym. 6. 7. IX. 1. 2. 3. 4. Forma i termin płatności. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego wyżej w pkt. 6, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Zarządzającą (Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego) lub braku środków finansowych na koncie Projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Zarządzającej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto Projektu Zamawiającego. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – wg oświadczenia złożonego przez Wykonawcę; b. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia - wg oświadczenia złożonego przez Wykonawcę; d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia wg oświadczenia złożonego przez Wykonawcę; d. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. Warunek wymieniony wyżej w pkt. IX.1.b, zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeśli Wykonawca w ramach złożonej oferty przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2 usług cateringu o minimalnej łącznej wartości 50 tys. zł brutto, obejmujących swym zakresem okresowe przygotowywanie i dostawy posiłków (dot. również zleceń wykonanych w charakterze podwykonawcy) wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. X. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. IX, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag: a. cena brutto oferty – 70% b. liczba dostarczonych posiłków w ramach usług zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (poza usługami wykazanymi celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) – 15% c. łączna wartość usług cateringu obejmujących swym zakresem okresowe przygotowywanie i dostawy posiłków zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (poza usługami wykazanymi celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu) - 15% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 – cena brutto oferty (70%) W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty b. Kryterium 2 - liczba dostarczonych posiłków zgodnie z opisem w pkt. X.1.b (15%.) Punkty za kryterium nr 2 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba posiłków wykazana w badanej ofercie Największa liczba posiłków wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie c. Największa łączna wartość usług wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie 1. 2. 3. x 15 = liczba punktów Kryterium 3 - łączna wartość usług zgodnie z opisem w pkt. X.1.c (15%). Punkty za kryterium nr 3 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Łączna wartość usług wykazana w badanej ofercie XI. x 70 = liczba punktów x 15 = liczba punktów OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. 5. 6. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF – czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150 DPI. Kompletna oferta powinna zawierać: a. aktualne dokumenty rejestracyjne przedsiębiorcy – kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, b. formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do Zapytania, c. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym/Partnerem – wg załącznka nr 2, d. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia – wg załącznika nr 3, e. oświadczenie o posiadaniu potencjału ekonomicznego i technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia - wg załącznika nr 4, f. wykaz usług Wykonawcy celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. IX.1.b oraz w pkt. IX.2 – wg załącznika nr 5 wraz z niezbędnymi dokumentami (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy), g. oświadczenie w zakresie terminu związania Ofertą - wg załącznika nr 6, h. wykaz usług Wykonawcy wraz z informacjami niezbędnymi Zamawiającemu do przyznania punktacji dla kryterium 2 i 3 oceny oferty Wykonawcy – wg załącznika nr 7. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIII. 1. 2. 3. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać do dnia 3 listopada 2016 r. do godziny 13.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, 41 – 200 Sosnowiec z danymi Wykonawcymi zapisanymi w lewym górnym rogu koperty oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: „ZO nr 16/WSH/EFS_BED/2016 – oferta dot. świadczenia usługi cateringu” b. osobiście: jw., Dział Szkoleń WSH, I piętro - pokój nr 105 c. drogą mailową na adres: [email protected] (w temacie wiadomości proszę wpisać: „ZO nr 07/WSH/EFS_ORZ/2016 – oferta dot. świadczenia usługi cateringu”). W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XIV. 1. 2. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są: a. Agata Piątkowska, Asystent Koordynatora Projektu; e-mail: [email protected] b. Patrycja Jakubas, Specjalista ds. Szkoleń; Tel.: 32 363 12 03 Wszelkie pytania dot. przedmiotu zamówienia można kierować do Zamawiającego pisemnie: [email protected]