Wzór umowy - Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna

Wzór umowy
Umowa nr ........................./2015
zawarta w dniu ...................................... r, pomiędzy:
Ochotnicze Hufce Pracy Komenda Główna, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa
reprezentowaną przez Komendanta Głównego OHP:
…….......................................................................................................
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym",
a
....................................................................................................................
reprezentowaną przez:
1. .......................................................................................................
2. .......................................................................................................
NIP
Regon
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą", o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania
… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Wykonawca zobowiązuje się
dostarczenia osiemdziesięciu licencji pakietu biurowego Microsoft Office 2016
Professional Plus PL MOLP AE (wieczysta licencja edukacyjna) dla Komendy Głównej
Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa.
2. Oprogramowanie wymienione w § 1 ust. 1 dalej zwane jest przedmiotem zamówienia.
3. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy, mowa jest o oprogramowaniu, należy przez
to rozumieć przedmiot umowy określony w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Dostarczony
Zamawiającemu
przedmiot
umowy
będzie
wolny
od
wad
fizycznych
i prawnych.
5. Wykonawca zapewni pełną dokumentację standardowo dołączoną przez producentów.
Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi
informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach
związanych
z
wykonaniem
Przedmiotu
Umowy,
a
także
dysponuje
odpowiednim
Personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi terminową realizację niniejszej
1
Umowy.
7. Wykonawca zapewnia, że dostarczy oprogramowanie wraz ze wszelkimi wymaganymi
tytułami
prawnymi
umożliwiającymi
Zamawiającemu
korzystanie
z oprogramowania.
Wykonawca oświadcza także, że oprogramowanie będące przedmiotem umowy nie
będzie
naruszać
przepisów
prawa,
prawem
chronionych
dóbr
osobistych
lub
majątkowych osób trzecich ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności
praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz
praw ochronnych na znaki towarowe.
8.
Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentu licencji oraz odnośnik strony internetowej
do pobrania oprogramowania lub nośnik zawierający oprogramowanie.
§2
1. Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż do dnia 29.12.2015 r.
2. Przez dostarczenie przedmiotu zamówienia strony uznają dzień dostarczenia dokumentu
licencji
oraz
odnośniki
do
pobrania
oprogramowania
lub
nośniki
zawierające
oprogramowanie.
3. W celu potwierdzenia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest
przedstawić
Zamawiającemu
kopie
odpowiednich
protokołów
odbioru
obejmujących
pełen zakres przedmiotu zamówienia.
4. Wszystkie czynności odbiorcze muszą zakończyć się nie później niż w terminie wykonania
umowy.
§3
1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg i realizację
umowy są:
a) z ramienia Zamawiającego: …………………………………………………………….
b) z ramienia Wykonawcy:...........................................................................
2. Osoby wymienione powyżej, odpowiednio ze strony Zamawiającego i Wykonawcy,
sprawują bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, odpowiedzialni są za
sporządzenie i zatwierdzenie protokołów odbioru oprogramowania.
§4
1. Za realizację całego przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy wynagrodzenie określone w ofercie z dnia…………………………………...……………
w wysokości:…………………………………………………………………………………………………………………….
netto ………………………………………PLN słownie:……………………………………………………………………....
co łączenie z podatkiem VAT czyni cenę brutto……………………………………………………………………
2
słownie………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie dostarczone licencje,
z zastrzeżeniem nieprzekraczalności kwoty, o której mowa w ust. 1.
3. Wynagrodzenie
wymienione
w
ust.
1
obejmuje
wszystkie
koszty,
jakie
poniesie
Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi
przepisami realizacji przedmiotu zamówienia w tym, cenę opakowań, cła, cen obcych
walut, kosztów transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Opłata ma
charakter jednorazowy, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia
z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia.
4. Cena określona w ust. 1 nie będzie podlegała podwyższeniu w trakcie realizacji umowy.
5. Faktura zostanie opłacona w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru przedmiotu
umowy.
6. Strony zgodnie przyjmują, iż za dzień zapłaty uznają dzień obciążenia rachunku
Zamawiającego.
7. Podane w niniejszym paragrafie Wynagrodzenie jest stałe, nie podlega indeksowaniu, ani
nie może być zmieniane w żaden inny sposób.
§5
1. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym
związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części, jeżeli Wykonawca do
dostarczonego
oprogramowania
nie
dołączy
wymaganych
licencji
i
dokumentów
potwierdzających udzielenie licencji.
2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego
podpisanym bez zastrzeżeń przez
osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego
i Wykonawcy za przebieg i realizację umowy.
§6
1.
Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a) za opóźnienie lub zwłokę w dostawie elementów przedmiotu zamówienia – kary
w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w par. 4 ust. 1
niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki w ich dostawie;
b) za bezzasadne odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy – 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1
niniejszej umowy.
2. Wysokość kar, o których mowa w ust.1 a) będzie obliczana przez Zamawiającego na
podstawie zapisów w protokołach odbioru.
3. Zamawiający obliczy wysokość kar umownych i wystawi Wykonawcy obciążającą notę
księgową.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od wystawienia
3
przez Zamawiającego noty księgowej.
5. W przypadku nie uiszczenia kary umownej w terminie, Wykonawca wyraża zgodę na
potrącenie przez Zamawiającego kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.
6. Zamawiającemu
przysługuje
prawo
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§7
1. Wykonawca oświadcza, że odpowiada za roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia
praw autorskich w zakresie oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji niniejszej
umowy.
§8
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają
przepisy prawa polskiego w tym w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych oraz
Kodeks cywilny.
§9
1.
Wszelkie
zmiany
i
uzupełnienia
treści
niniejszej
umowy
wymagają
pod
rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie
strony.
2.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na
tle realizacji
niniejszej
umowy będą
rozstrzygane przez Sad właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
§ 11
Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA
4