REGULAMIN KONFERENCJI

Konferencja Wisła XXI wieku, szanse i zagrożenia 2010 - 2015
29 - 30 listopad 2010 Hotel Hilton, Warszawa
REGULAMIN KONFERENCJI
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konferencji „Wisła XXI wieku”, óra odbędzie się w Warszawie dniach 29-30
listopada 2010 roku („Konferencja”) jest Marka Kamińskiego, z siedzibą w Gdańsku (80-266) przy
ulicy Grunwaldzkiej 212, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
pod numerem KRS 0000133671 („Fundacja”).
2. Konferencja odbędzie się w Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre z siedzibą w Warszawie
(00-844) przy ulicy Grzybowskiej 63 („Hotel”).
3. Rejestracja uczestników konferencji prowadzona jest za pośrednictwem oficjalnej witryny
internetowej znajdującej się pod adresem www.konferencja-wisla.pl („Portal”). Twórcą,
administratorem oraz podmiotem posiadającym wszelkie prawa do Portalu jest Fundacja.
4. Konferencja odbywa się w oparciu o przepisy prawa polskiego, przepisy niniejszego regulaminu
(„Regulamin”) oraz wszelkich załączników wskazanych w Regulaminie i stanowiących jego
nierozerwalną część.
Rejestracja
5. Uczestnikami Konferencji mogą być osoby, które otrzymały zaproszenia do udziału w Konferencji i
prawidłowo zarejestrowały się do udziału w Konferencji za pośrednictwem Portalu do dnia 20
listopada 2010 roku.
6. Warunkiem uczestnictwa jest także zapoznanie się i akceptacja za pośrednictwem formularza
rejestracyjnego niniejszego Regulaminu zamieszczonego na stronach Portalu oraz wyrażenie
zgody na przetwarzanie danych osobowych podawanych przez uczestnika w ramach rejestracji
w celu i zgodnie z zasadami wskazanymi w ust. 19 i 20 niniejszego Regulaminu .
7. Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne.
8. Rejestracja wymaga wypełnienia formularza rejestracyjnego zamieszczonego na Portalu.
9. W ramach formularza wszystkie osoby, które chcą uczestniczyć w Konferencji powinny podać
następujące dane:
a.
b.
c.
imię i nazwisko,
e-mail,
nazwę instytucji w której pracują.
10. Rejestracja do udziału w Konferencji odbywa się w dniach od 01 listopada 2010 do 20 listopada
2010 roku.
11. Uczestnik oświadcza, że akceptuje fakt, że w ramach Portalu mogą być umieszczone reklamy lub
inne treści komercyjne w różnych formach i godzi się na zapoznanie z nimi.
12. Fundacja może zdecydować, że uczestnik, który poda niepełne lub nieprawdziwe dane nie
zostanie dopuszczony do udziału w Konferencji.
Organizator: Fundacja Marka Kamińskiego // Gdańsk 80-266, ul. Grunwaldzka 212 // www.kaminski.pl //
tel. 58 554 45 23, fax. 58 552 33 15, [email protected]
Konferencja Wisła XXI wieku, szanse i zagrożenia 2010 - 2015
29 - 30 listopad 2010 Hotel Hilton, Warszawa
Konferencja
13. Konferencja ma charakter zamknięty. Uczestnikami mogą być tylko osoby, które dokonały
rejestracji za pośrednictwem Portalu.
14. Maksymalna liczba uczestników wynosi 200 osób.
15. Fundacja zapewnia nocleg w Hotelu dla 50 uczestników w pokojach dwuosobowych ze
śniadaniem. O zagwarantowaniu noclegu decyduje kolejność zgłoszeń. Warunki i zasady
korzystania z pokoi hotelowych i innych usług Hotelu znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego
regulaminu oraz w Regulaminie hotelu Hilton. Akceptacja i przestrzeganie postanowień tam
zawartych jest warunkiem pokrycia kosztów zakwaterowania przez Fundację.
16. Szczegółowy program Konferencji dostępny jest na stronach Portalu.
17. Fundacja zapewni każdemu uczestnikowi pakiet materiałów konferencyjnych oraz wyżywienie
w czasie trwania Konferencji.
18. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia w
szczególności za zniszczenia na terenie Hotelu, w którym odbędzie Konferencja w tym w salach
konferencyjnych, jadalni, jak również w miejscach zakwaterowania.
Dane Uczestników
19. Administratorem danych podanych przez Uczestnika w ramach Konferencji („Danych”) jest
Fundacja (Marka Kamińskiego, z siedzibą w Gdańsku (80-266) przy ulicy Grunwaldzkiej 212, o
numerze KRS 133671). Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia oraz realizacji
Konferencji, w tym rejestracji na Portalu, jak również dla celów marketingowych. Uczestnik ma
prawo dostępu do treści Danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne jednak
ich niepodanie czy też niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia oraz
realizacji Konferencji może uniemożliwić udział w Konferencji.
20. Dane chronione są zgodnie z obowiązującymi przepisami przy wykorzystaniu nowoczesnych
zabezpieczeń technicznych, w tym m .in. serwer na którym znajduje się oprogramowanie znajduje
się w zabezpieczonym, stale monitorowanym, specjalnie do tego przeznaczonym pomieszczeniu.
Dane
są
przechowywane
i przetwarzane
z wykorzystaniem
najnowocześniejszego
oprogramowania.
m.in. użyciu bezpiecznych i nowoczesnych systemów antywirusowych,
programów przeciw wykradaniu danych oraz sprzętowych systemów zabezpieczeń takich jak
Firewall.
Wizerunek
21. Fundacja ma prawo do utrwalania i rozpowszechniania imienia, nazwiska i wizerunku uczestników
Konferencji.
22. Fundacja zastrzega sobie prawo do publikacji i rejestracji materiałów związanych z przebiegiem
Konferencji oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim.
Organizator: Fundacja Marka Kamińskiego // Gdańsk 80-266, ul. Grunwaldzka 212 // www.kaminski.pl //
tel. 58 554 45 23, fax. 58 552 33 15, [email protected]
Konferencja Wisła XXI wieku, szanse i zagrożenia 2010 - 2015
29 - 30 listopad 2010 Hotel Hilton, Warszawa
Procedura usunięcia danych
23. Fundacja ma prawo usunąć Dane uczestnika z Portalu i zarazem wykluczyć go z Konferencji
w przypadku, gdy działania uczestnika negatywnie wpływają na dobre imię lub w inny sposób
wyrządzają lub mogą wyrządzić szkodę Fundacji, Portalowi lub innym osobom.
24. Niezależnie od powyższego, uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania będące
podstawą do usunięcia Danych, w szczególności ponosi pełną odpowiedzialność
odszkodowawczą względem Fundacji i osób trzecich.
25. Fundacja może usunąć dane Uczestnika na jego żądanie.
26. Fundacja poinformuje Uczestnika o usunięciu Danych.
Zmiana Regulaminu
27. Fundacja zastrzega sobie wyłączne prawo wprowadzania zmian w Regulaminie nienaruszających
podstawowych zasad Konferenji. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez
uczestników. Zmiany nie wymagają uzasadnienia.
28. Ewentualne informacje o zmianach lub wprowadzeniach poprawek do Regulaminu będą
niezwłocznie publikowane na stronach Portalu lub drogą elektroniczną rozsyłane do uczestników.
Postanowienia końcowe
29. Regulamin jest dostępny w siedzibie Fundacji i oraz na stronach Portalu.
30. Fundacja nie odpowiada za niemożliwość lub trudności w przeprowadzeniu Konferencji,
wynikające z przyczyn od niej niezależnych, w tym w szczególności z powodu:
a. awarii lub konieczności naprawy nieprzewidzianych usterek Portalu,
b.
działań osób trzecich zakłócających lub w jakikolwiek inny sposób wpływających na
funkcjonowanie Portalu lub przebieg Konferencji,
c.
świadczeń Hotelu,
d.
działań partnerów i sponsorów Konferencji.
31. Fundacja zastrzega sobie prawo do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania
Konferencji bez wcześniejszego informowana o tym uczestników.
32. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu decyzją
kompetentnego organu lub sądu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i wiążą
Fundację oraz uczestników.
33. W kwestiach nieregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie ma prawo polskie.
Organizator: Fundacja Marka Kamińskiego // Gdańsk 80-266, ul. Grunwaldzka 212 // www.kaminski.pl //
tel. 58 554 45 23, fax. 58 552 33 15, [email protected]
Konferencja Wisła XXI wieku, szanse i zagrożenia 2010 - 2015
29 - 30 listopad 2010 Hotel Hilton, Warszawa
ZAŁACZNIK NR 1
Podstawowe zasady korzystania z obiektu hotelowego
Hilton Warsaw Hotel and Convention Centre
dla uczestników Konferencji “Wisła XXI wieku”
1. Fundacja zapewnia nocleg w Hotelu dla 50 uczestników, którzy w pierwszej kolejności zgłoszą
się podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem Portalu.
2. Fundacja pokrywa koszty:
a. zakwaterowanie w pokoju: 2 osobowym,
b. tzw. bogate śniadanie hotelowe „Hilton Breakfast”.
3. Fundacja nie pokrywa żadnych kosztów wykraczających poza zakres określony w ust. 2
powyżej, a w szczególności usług dodatkowych zamówionych przez uczestnika:
a. mini bar,
b.
pralnia,
c.
telefony,
d.
garaż,
e.
późniejsza godzina wymeldowania,
f.
usługi bagażowe,
g.
opłata za zakwaterowanie na piętrze Hilton Executive.
4. Wszystkie dodatkowe usługi związane z zakwaterowaniem lub pobytem uczestnika płatne
będą indywidualnie przez uczestnika w dniu wyjazdu w recepcji Hotelu zgodnie z cennikiem
Hotelu.
5. Doba hotelowa trwa od godziny 14:00 do godziny 12.00 w dniu następnym.
6. Wszelkie zmiany dotyczące daty wyjazdu muszą być potwierdzone najpóźniej na 24 godziny
przed planowanym wyjazdem uczestnika. Uczestnik jest zobowiązany przekazać taką
informację w recepcji Hotelu.
7.
Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać ogólnych zasad współżycia społecznego.
8.
Akceptacja i przestrzeganie postanowień niniejszego załącznika jest warunkiem pokrycia
kosztów zakwaterowania przez Fundację .
9. Fundacja jest uprawniona do żądania zwrotu wszelkich opłat, jakie poniesie w związku z
zakwaterowaniem uczestnika w Hotelu, które wykraczają poza zakres określony w niniejszym
załączniku.
Organizator: Fundacja Marka Kamińskiego // Gdańsk 80-266, ul. Grunwaldzka 212 // www.kaminski.pl //
tel. 58 554 45 23, fax. 58 552 33 15, [email protected]