REGULAMIN I BESKID-SKI SPRINT NARCIARSKI O PUCHAR

REGULAMIN
I BESKID-SKI SPRINT NARCIARSKI O PUCHAR PORTALU CIECINA.EU
STYL KLASYCZNY SPRINT
DYSTANS 1,0KM
WĘGIERSKA GÓRKA, 01.02.2014
I. ORGANIZATOR
1. STOWARZYSZENIE ROZWOJU SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ CIECINA.EU
II. CEL
1. Upowszechnienie biegów narciarskich w regionie.
2.. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia .
IV. TERMIN I MIEJSCE
1. Impreza rozpocznie się w dniu 01.02.2014r. (sobota) o godz. 15:00.
2. Start i meta znajdować się będą w Węgierskiej Górce na bulwarach przy hali sportowej.
Węgierska Górka oś XXlecia II RP
V. PROGRAM IMPREZY
Sobota, 01.02.2014
Termin 01.02.2014
Miejsce Węgierska Górka Bulwary za Halą Sportową
12.00-14.00 Otwarcie biura zawodów
14.30- Oficjalne otwarcie zawodów
15.00- Starty w mini sprintach
16.00-19.00 Sprinty główne
19.00-Występy artystyczne zespołów tanecznych
19.30-Rozdanie nagród zakończenie imprezy.
20.00.Wspólne ognisko
VI. DYSTANS I TRASA
1. Mini Sprint Narciarski rozegrany zostanie na dystansach 50m do 500m
2. Sprinty Główne rozegrane zostaną na dystansie 1000m eliminacje i biegi finałowe
3. W przypadku mniejszej liczby uczestników niż 4 w danej kategorii eliminacje nie będą rozgrywane
3. Oznaczenia chorągiewki i choinki na całej długości trasy. Trasa płaska.
4. Przebieg eliminacji: zawodnicy startują po czterech zgodnie z wylosowanymi numerami
startowymi.
5.Każdy uczestnik biegów głównych wystartuje co najmniej 2razy (eliminacje, bieg rankingowy,
ewentualnie finał)
VII.BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów znajdować się będzie w Węgierskiej Górce tuż obok startu i będzie czynne w dniu
zawodów tj. 01.02.2014 w godzinach 12:00-14
VIII. TOALETY
1. Toalety dostępne na hali widowiskowo sportowej w Węgierskiej Górce.
IX. POMIAR CZASU
1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową .
X. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE
1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia,)
K 1 (18-29lat)
K 2 (30-39 lat)
K 3 (40 lat i więcej)
2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia,)
M 1 (18-29lat)
M 2 (30-39 lat)
M 3 (40-49 lat)
M 4 (50-59 lat)
M 5 (60 lat i więcej)
3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe w mini sprintach
Przedszkole do lat 7 DZ i CH
CH1 (chłopcy do 7-9 lat)
D1 (dziewczynki do 7-9 lat)
D2 (dziewczynki do 10-12 lat)
CH2 (chłopcy do 10-12 lat)
D3 (dziewczynki do 13-15 lat)
CH4 (chłopcy do 13-15 lat)
D4 (dziewczynki do 16-17 lat)
CH4 (chłopcy do 16-17 lat)
XII. NAGRODY
1. W Biegu pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej
otrzymają dyplomy i nagrody.
2. W przypadku zgłoszenia się mniej niż 3 zawodników/zawodniczek w kategorii, następuje
połączenie z niższą kategorią wiekową.
3. Każdy zawodnik, który ukończy Bieg otrzyma okolicznościowy medal.
XIII. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i
przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej
woli.
2. W mini sprintach niepełnoletni zawodnicy winni przedstawić pisemną zgodę rodzica lub opiekuna
prawnego.
3. Opiekunowie szkół winni przedstawić w biurze zawodów listę zawodników podpisaną przez
dyrektora szkoły.
XIV. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia do Biegu będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po
zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.biegowki.ciecina.eu
2.Zgłoszeń można dokonywać w dniu zawodów w Biurze Zawodów od 12.00-14.00
3. Formularz zgłoszeniowy online dostępny jest po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie
zawodów www.biegowki.ciecina.eu
4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony
na liście startowej.
5. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego. Wszystkie koszty wpłaty
wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
6. Zgłoszenia internetowe przyjmowane będą do dnia 27.01.2014, po tym terminie dopisanie się do
listy startowej możliwe będzie w dniu zawodów w biurze zawodów.
7. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
XV. WPISOWE
1. W Biegu obowiązują opłaty startowe w wysokości:
-dzieci do lat 12 bezpłatnie
-młodzież szkolna za okazaniem legitymacji 10zł
-seniorzy (pow.18 roku życia) 25zł
2. Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora.
3. Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
92 8131 0005 0015 6130 2000 0010, Bank Spółdzielczy Węgierska Górka. W tytule przelewu
powinno znaleźć się „nazwisko i imię, opłata startowa Bieg ″.
4. Wpisowe podlega zwrotowi, jeżeli zawody nie odbędą się z przyczyn niezależnych od
organizatorów (brak śniegu)
5. W ramach wpisowego uczestnik otrzyma pakiet startowy w postaci
a) numeru startowego (do zwrotu po ukończeniu biegu)
b) bloczek na posiłek
c) wodę mineralną
7. Wpisowe nie podlega zwrotowi jeżeli uczestnik nie stawi się na starcie imprezy.
XVI. WYNIKI
1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.biegowki.ciecina.eu
XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Biegu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy,
wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Biegu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w
ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr
101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w
Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której
zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich
niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu .
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu
startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane
zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133,
poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Biegiem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem
do Organizatora na adres: Stowarzyszenie Rozwoju Społeczności Lokalnej Ciecina.eu ul. Świętej
Katarzyny 246, 34-350 Cięcina , z dopiskiem „Bieg – Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od
daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla
pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą
rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące Biegu , Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od
dnia ich otrzymania.
4.Protesty można składać bezpośrednio po zakończeniu biegów w Biurze Zawodów po uiszczeniu
kaucji 200 złotych. Kaucja nie podlega zwrotowi w przypadku odrzucenia protestu przez
Organizatora.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Biegu będzie ostateczna.
XIX. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 01.02.2014r. o godz.14.00
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy , bon na posiłek oraz pamiątkowy
medal.
4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
5. Organizator gwarantuje uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
5. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
6. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia
nagród.
7. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
8. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
9. W Biegu nie będą wymagane licencje PZN.
10. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan,
ulewny deszcz, burze z piorunami, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i
przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
11. W przypadku braku śniegu organizator zastrzega sobie możliwość skrócenia trasy zawodów,
odwołania zawodów lub przeniesienia ich na inny termin.