System Intuity™ AUDIX® SKRÓCONY PRZEWODNIK
Transkrypt
System Intuity™ AUDIX® SKRÓCONY PRZEWODNIK
N AGRY WANIE I W YSYŁANIE WIADOMO„CI ODBIERANIE OTRZYMANYCH WIADOMOŚCI T WORZENIE WIELU WŁASNYCH POWITAŃ Wysyłanie wiadomości głosowych lub głosowo-faksowych ◗ Z głównego menu 1 ■ Odsłuchiwanie wiadomości głosowych / tekstowych Odsłuchiwanie własnych powitań ◗ Nagraj wiadomość głosową ◗ Po zakończeniu ◗ Podaj adres dostarczenia (zobacz poniżej) ◗ Po zakończeniu LUB ◗ Dołącz faks ◗ Wyślij wiadomość Wysyłanie tylko wiadomości faksowych z aparatu faksowego ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ Z głównego menu Pomiń nagrywanie głosowe Podaj adres dostarczenia (zobacz poniżej) Włóż dokument do aparatu faksowego Wyślij wiadomość Naciśnij „Start" na aparacie faksowym # ■ # ■ 5 ■ # ■ 1 ■ # ■ # ■ Wysyłanie wiadomości głosowo-faksowych przez przekazanie faksu ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ Wyślij faks do swojej skrytki telefonicznej Włącz się do skrytki telefonicznej Z głównego menu Przekaż faks z opcjonalną wiadomością głosową Nagraj wiadomość głosową Po zakończeniu Podaj adres dostarczenia (zobacz poniżej) Po zakończeniu Wyślij wiadomość 2 ■ 1 ■ 2 ■ # ■ # ■ # ■ UWAGI OGÓLNE Chcesz zaoszczędzić na czasie? Pomiń powitanie Chcesz zmienić sposób odtwarzania wiadomości? Szybciej Wolniej Głośniej Ciszej Przeskocz do przodu Przeskocz do tyłu ◗ Z głównego menu 2 ■ ◗ Odsłuchaj nagłówek wiadomości ◗ Wydrukuj faks lub porcje tekstu 1 ■ * ■ # ◗ Wydrukuj na standardowym urządzeniu ■ LUB ◗ Wydrukuj na urządzeniu podłączonym do Twojego telefonu 6 ■ * ■ LUB ◗ Wydrukuj na podanym urządzeniu: wprowadź kod # faksu i numer, następnie naciśnij ■ LUB ◗ Wydrukuj na podanym urządzeniu: naciśnij ■ 5, * ■ * ■ wprowadź numer wyjścia na zewnętrz i pełny numer #. telefonu, następnie naciśnij ■ ◗ Z głównego menu ◗ Wydrukuj wszystkie nowe faksy 7 ■ 4 ■ Przesyłanie faksów lub tekstu do komputera wyposażonego w modem ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ Ustaw oprogramowanie modemu i faksu Zadzwoń do swojej skrytki telefonicznej z telefonu Z głównego menu 2 ■ Wydrukuj 1 ■ * ■ Prześlij do komputera 6 ■ * ■ Wybierz „Ręczny odbiór" z okna dialogowego oprogramowania faksu Odpowiadanie na wiadomości (opcjonalne) Podaj adres dostarczenia W każdej chwili możesz przesłuchać pomocy Wróć do poprzedniego menu 2 ■ 0 ■ Drukowanie wiadomości faksowych / tekstowych Drukowanie wszystkich nowych faksów Dla użytkowników poczty głosowej: wprowadź numer # wewnętrzny użytkownika i naciśnij ■ Dla użytkowników poczty głosowej z adresowaniem według nazwisk: naciśnij ■ 2 , powiedz nazwisko użytkownika i # naciśnij ■ Dla użytkowników poczty głosowej z rozszerzonej listy: # wprowadź numer wewnętrzny ulepszonej listy i naciśnij ■ Dla użytkowników faksu: naciśnij kod lokalizacji faksu, # LUB naciśnij ■ następnie numer telefonu i ■ 5, * ■ * ■ wprowadź numer wyjścia na zewnątrz i pełny numer telefonu, #. następnie naciśnij ■ Nie wiesz który przycisk nacisnąć? ◗ Z głównego menu ◗ Odsłuchaj wiadomość głosową lub tekstową 4 ■ * ■ 7 ■ * ■ Po przesłuchaniu wiadomości, wybierz jedną z poniższych czynności: ◗ Odpowiedz lub przekaż dalej 1 ■ ◗ Zadzwoń do nadawcy / wyjdź ze skrytki 0 ■ ◗ Odpowiedz nadawcy pocztą głosową 1 ■ ◗ Przekaż dalej z komentarzem na początku 2 ■ ◗ Przekaż dalej z komentarzem na końcu 3 ■ ◗ Nagraj i zaadresuj nową wiadomość 4 ■ Jeżeli wybierzesz dowolny z powyższych przycisków z wyjątkiem 0: ◗ Nagraj i zaadresuj swoją wiadomość # ◗ Po zakończeniu ■ # ◗ Wyślij wiadomość ■ LUB # ◗ Wprowadź opcje przesłania i naciśnij ■ ◗ ◗ ◗ ◗ Z głównego menu Odsłuchaj powitania Wprowadź numer powitania (1-9) Po zakończeniu Tworzenie lub zmiana powitań ◗ Z głównego menu ◗ Nagraj powitania ◗ Wprowadź numer powitania (0-9) ◗ Po zakończeniu LUB Jeżeli powitanie nie jest aktywne, wybierz: Uaktywnij dla wszystkich połączeń LUB, jeśli określony jest inny rodzaj połączenia: Używaj dla wszystkich połączeń Używaj dla połączeń wewnętrznych (lub z zajętym numerem) Używaj dla połączeń z zewnątrz (lub połączeń nieodebranych) Używaj dla połączeń poza godzinami pracy ◗ Po zakończeniu Zmiana rodzajów połączeń ◗ Z głównego menu ◗ Zarządzaj rodzajami połączeń ◗ Zróżnicuj – Połączenia wewnętrzne / zewnętrzne – Połączenia z zajętym numerem / podczas nieobecności – Połączenia poza godzinami pracy – Połączenia w czasie godzin pracy – Jedno powitanie dla wszystkich połączeń ◗ Po zakończeniu Przypisywanie powitań do rodzajów połączeń ◗ ◗ ◗ ◗ ◗ Z głównego menu Odsłuchaj przeglądu aktywnych powitań Uaktywnij powitanie Wprowadź numer powitania (0-9) Wybierz jedną z następujących opcji: – Używaj powitania dla wszystkich rodzajów połączeń – Używaj powitania dla połączeń wewnętrznych (lub z zajętym numerem) – Używaj powitania dla połączeń z zewnątrz (lub połączeń podczas Twej nieobecności) – Używaj powitania dla połączeń poza godzinami pracy ◗ Po zakończeniu 3 ■ 0 ■ # ■ 3 ■ 1 ■ # ■ 1 ■ 0 ■ 1 ■ 2 ■ 3 ■ # ■ 3 ■ 4 ■ 1 ■ 2 ■ 3 ■ 4 ■ 5 ■ # ■ 3 ■ 3 ■ SKRÓCONY PRZEWODNIK 0 ■ 1 ■ 2 ■ 4 ■ # ■ Uwaga: Twój system może nie obsługiwać wszystkich funkcji. 1 ■ 9 ■ 8 ■ 4 ■ 7 ■ 6 ■ 5 ■ System Intuit y™ AUDIX® © Prawa autorskie 2000 Avaya Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. Wszystkie znaki handlowe z oznaczeniem ® i ™ są zarejestrowanymi znakami handlowymi lub znakami firmy Avaya, Inc. Wszystkie inne znaki handlowe należą do ich odpowiednich właścicieli. Wydrukowano w USA. 01/2001 Dok. nr 585-313-723PL Wydanie: 1 WŁĄCZENIE SIĘ DO SYSTEMU • Zadzwoń do systemu • Wprowadź swój numer wewnętrzny • Naciśnij # • Wprowadź swoje hasło • Naciśnij # POLECENIA do systemu Intuity™ AUDIX® OPCJE NAGRYWANIA 1 Pauza Odsłuchanie 2 3 Skasowanie i rozpoczęcie od nowa * 3 MENU GŁÓWNE (SPIS CZYNNOŚCI) 1 Nagraj / Wyślij wiadomości OPCJE WIADOMOŚCI Głosowa lub głosowo-faksowa • Nagraj wiadomość głosową po usłyszeniu sygnału • Po zakończeniu Tylko faksowa Naciśnij # (pomiń nagrywanie) Odbierz wiadomości Przesłuchaj wiadomość 0 Odpowiedz 1 Przeskocz do następnej kategorii * # Odegraj ponownie nagłówek 2 3 Przeskocz do następnego nagłówka # Zatrzymaj wiadomość w obecnej kategorii * * 4 Skasuj * 3 Wydrukuj wiadomość faksową i elektroniczną * 1 Cofnij skasowanie * * 8 OPCJE WŁASNYCH POWITAŃ 3 Własne powitania OPCJE DRUKOWANIA FAKSÓW Drukuj na tym faksie Drukuj na standardowym faksie / drukarce # * 6 Następnie naciśnij „Start" na Drukuj na innym faksie aparacie faksowym • Wprowadź kod do drukowania faksu Wprowadź numer faksu • Naciśnij # LUB • Naciśnij * * 5 • Wprowadź numer wyjścia na zewnątrz i pełny numer telefonu # • Naciśnij OPCJE ODPOWIADANIA OPCJE ODBIERANIA WIADOMOŚCI 2 # Zadzwoń do nadawcy Odpowiedz poprzez pocztę głosową Przekaż dalej z komentarzem na początku Przekaż dalej z komentarzem na końcu Nagraj nową wiadomość 0 1 2 3 4 Odegraj lub odegraj ponownie Nagraj lub nagraj ponownie Przejrzyj status Skasuj * Zatwierdź / Zachowaj Wprowadź numer powitania i odsłuchaj Przesłuchaj powitanie 0 Nagraj powitania 1 Utwórz nowe Zmień / Usuń Szybko sprawdź powitania 2 Odsłuchaj numer i status powitania Uaktywnij powitania 3 Wprowadź numer powitania Zarządzaj rodzajami połączeń 4 OPCJE NAGRYWANIA POWITAŃ 0 1 2 3 # Wstępne ustawienie OPCJE WIADOMOŚCI 4 Wiadomości do wysłania i zachowane Odsłuchaj pierwszą kategorię i nagłówek wiadomości 6 Opcje zawiadamiania o otrzymaniu wiadomości 1 Lista adresowa Własny spis numerów 2 Opcje drukowania faksów/tekstu 3 Hasło 4 Nagraj nazwisko 5 Adresowanie przed nagraniem włączone / wyłączone 6 Odpowiadanie na telefony włączone / wyłączone 7 Kolejność rodzajów wiadomości 8 Posłuchaj opcji zawiadamiania o otrzymaniu wiadomości 0 Odsłuchaj wiadomość Zmodyfikuj / Wyślij ponownie Odsłuchaj nagłówek Skasuj i przeskocz do następnej Powróć do poprzedniej Zachowaj i przeskocz do następnej Przeskocz do następnej kategorii 0 1 2 3 * 3 2 2 # * # • Wprowadź numer identyfikacyjny listy # • Po zakończeniu OPCJE ZARZĄDZANIA LISTĄ WŁASNE OPCJE 5 Własne opcje Zmień ustawienie OPCJE ZAWIADAMIANIA O OTRZYMANIU WIADOMOŚCI Ustaw tylko zawiadamianie włączone / wyłączone Ustaw numer i zawiadamianie - włączone / wyłączone 1 Ustaw czas zawiadamiania 2 1 2 3 Utwórz listę Spis list Przegląd / Modyfikacja listy Standardowy numer faksu Automatyczny wydruk włączony Automatyczny wydruk wyłączony 1 9 6 • Wprowadź numer wewnętrzny właściciela listy • Po zakończeniu # Dodaj nowe wprowadzenia Przejrzyj wszystko Przejrzyj konkretne Powróć do poprzedniego 1 2 3 # Automatyczne kasowanie włączone 9 Automatyczne kasowanie wyłączone 6 • Wprowadź nowe hasło • Po zakończeniu • Nagraj nazwisko • Po zakończeniu 1 Bez preferowanego rodzaju Najpierw głosowe Najpierw faksowe Najpierw tekstowe Najpierw pliki binarne 0 1 2 3 4 Odsłuchaj numer i status • Wprowadź numer do zawiadamiania o otrzymaniu wiadomości # • Po zakończeniu OPCJE Zawiadamiania o otrzymaniu wiadomości włączone Zawiadamianie o otrzymaniu wiadomości wyłączone 9 6 OPCJE CZASU ZAWIADAMIANIA O OTRZYMANIU WIADOMOŚCI 1 2 3 4 Ustaw system na powiadamianie w dowolnym czasie Ustaw system na powiadamianie podczas godzin pracy Ustaw godziny w jakich system ma dzwonić do Ciebie Odsłuchaj listy określonych godzin pracy 7 Automatyczny szybki przegląd / Automatyczny wydruk OPCJE SZYBKIEGO PRZES¸UCHIWANIA Odsłuchaj szybko nagłówki i wiadomości Odsłuchaj szybko tylko nagłówki Odsłuchaj szybko tylko wiadomości Wydrukuj wszystkie nowe faksy OPCJE DRUKOWANIA 1 2 3 4 Drukuj na standardowym urządzeniu # Drukuj na innym urządzeniu Drukuj na urządzeniu z którego dzwonisz • Wprowadź numer identyfikacyjny listy # • Naciśnij • Odsłuchaj imię * 6 # UWAGI OGÓLNE NIE WIESZ KTÓRY PRZYCISK NACISNĄĆ? W każdej chwili możesz przsłuchać wskazówki pomocy * 4 Wróć do poprzedniego menu * 7 CHCESZ ZAOSZCZĘDZIĆ NA CZASIE? Pomiń powitanie 1 CHCESZ ZMIENIĆ SPOSÓB ODTWARZANIA WIADOMOŚCI? 9 Szybciej 8 Wolniej 4 Głośniej 7 Ciszej 6 Przeskocz do przodu 5 Przeskocz do tyłu