System Intuity™ AUDIX® SKRÓCONY PRZEWODNIK

Transkrypt

System Intuity™ AUDIX® SKRÓCONY PRZEWODNIK
N AGRY WANIE I W YSYŁANIE WIADOMO„CI
ODBIERANIE OTRZYMANYCH WIADOMOŚCI
T WORZENIE WIELU WŁASNYCH POWITAŃ
Wysyłanie wiadomości głosowych lub głosowo-faksowych
◗ Z głównego menu
1
■
Odsłuchiwanie wiadomości głosowych / tekstowych
Odsłuchiwanie własnych powitań
◗ Nagraj wiadomość głosową
◗ Po zakończeniu
◗ Podaj adres dostarczenia (zobacz poniżej)
◗ Po zakończeniu
LUB
◗ Dołącz faks
◗ Wyślij wiadomość
Wysyłanie tylko wiadomości faksowych z aparatu
faksowego
◗
◗
◗
◗
◗
◗
Z głównego menu
Pomiń nagrywanie głosowe
Podaj adres dostarczenia (zobacz poniżej)
Włóż dokument do aparatu faksowego
Wyślij wiadomość
Naciśnij „Start" na aparacie faksowym
#
■
#
■
5
■
#
■
1
■
#
■
#
■
Wysyłanie wiadomości głosowo-faksowych przez
przekazanie faksu
◗
◗
◗
◗
◗
◗
◗
◗
◗
Wyślij faks do swojej skrytki telefonicznej
Włącz się do skrytki telefonicznej
Z głównego menu
Przekaż faks z opcjonalną
wiadomością głosową
Nagraj wiadomość głosową
Po zakończeniu
Podaj adres dostarczenia (zobacz poniżej)
Po zakończeniu
Wyślij wiadomość
2
■
1 ■
2
■
#
■
#
■
#
■
UWAGI OGÓLNE
Chcesz zaoszczędzić na czasie?
Pomiń powitanie
Chcesz zmienić sposób odtwarzania wiadomości?
Szybciej
Wolniej
Głośniej
Ciszej
Przeskocz do przodu
Przeskocz do tyłu
◗ Z głównego menu
2
■
◗ Odsłuchaj nagłówek wiadomości
◗ Wydrukuj faks lub porcje tekstu
1
■
* ■
#
◗ Wydrukuj na standardowym urządzeniu
■
LUB
◗ Wydrukuj na urządzeniu podłączonym
do Twojego telefonu
6
■
* ■
LUB
◗ Wydrukuj na podanym urządzeniu: wprowadź kod
#
faksu i numer, następnie naciśnij ■
LUB
◗ Wydrukuj na podanym urządzeniu: naciśnij ■
5,
* ■
* ■
wprowadź numer wyjścia na zewnętrz i pełny numer
#.
telefonu, następnie naciśnij ■
◗ Z głównego menu
◗ Wydrukuj wszystkie nowe faksy
7
■
4
■
Przesyłanie faksów lub tekstu do komputera
wyposażonego w modem
◗
◗
◗
◗
◗
◗
Ustaw oprogramowanie modemu i faksu
Zadzwoń do swojej skrytki telefonicznej z telefonu
Z głównego menu
2
■
Wydrukuj
1
■
* ■
Prześlij do komputera
6
■
* ■
Wybierz „Ręczny odbiór" z okna
dialogowego oprogramowania faksu
Odpowiadanie na wiadomości (opcjonalne)
Podaj adres dostarczenia
W każdej chwili możesz przesłuchać pomocy
Wróć do poprzedniego menu
2
■
0
■
Drukowanie wiadomości faksowych / tekstowych
Drukowanie wszystkich nowych faksów
Dla użytkowników poczty głosowej: wprowadź numer
#
wewnętrzny użytkownika i naciśnij ■
Dla użytkowników poczty głosowej z adresowaniem według
nazwisk: naciśnij ■
2 , powiedz nazwisko użytkownika i
#
naciśnij ■
Dla użytkowników poczty głosowej z rozszerzonej listy:
#
wprowadź numer wewnętrzny ulepszonej listy i naciśnij ■
Dla użytkowników faksu: naciśnij kod lokalizacji faksu,
# LUB naciśnij ■
następnie numer telefonu i ■
5,
* ■
* ■
wprowadź numer wyjścia na zewnątrz i pełny numer telefonu,
#.
następnie naciśnij ■
Nie wiesz który przycisk nacisnąć?
◗ Z głównego menu
◗ Odsłuchaj wiadomość głosową lub tekstową
4
■
* ■
7
■
* ■
Po przesłuchaniu wiadomości, wybierz jedną z poniższych
czynności:
◗ Odpowiedz lub przekaż dalej
1
■
◗ Zadzwoń do nadawcy / wyjdź ze skrytki
0
■
◗ Odpowiedz nadawcy pocztą głosową
1
■
◗ Przekaż dalej z komentarzem na początku
2
■
◗ Przekaż dalej z komentarzem na końcu
3
■
◗ Nagraj i zaadresuj nową wiadomość
4
■
Jeżeli wybierzesz dowolny z powyższych przycisków z wyjątkiem 0:
◗ Nagraj i zaadresuj swoją wiadomość
#
◗ Po zakończeniu
■
#
◗ Wyślij wiadomość
■
LUB
#
◗ Wprowadź opcje przesłania i naciśnij
■
◗
◗
◗
◗
Z głównego menu
Odsłuchaj powitania
Wprowadź numer powitania (1-9)
Po zakończeniu
Tworzenie lub zmiana powitań
◗ Z głównego menu
◗ Nagraj powitania
◗ Wprowadź numer powitania (0-9)
◗ Po zakończeniu
LUB
Jeżeli powitanie nie jest aktywne, wybierz:
Uaktywnij dla wszystkich połączeń
LUB, jeśli określony jest inny rodzaj połączenia:
Używaj dla wszystkich połączeń
Używaj dla połączeń wewnętrznych
(lub z zajętym numerem)
Używaj dla połączeń z zewnątrz
(lub połączeń nieodebranych)
Używaj dla połączeń poza godzinami pracy
◗ Po zakończeniu
Zmiana rodzajów połączeń
◗ Z głównego menu
◗ Zarządzaj rodzajami połączeń
◗ Zróżnicuj
– Połączenia wewnętrzne / zewnętrzne
– Połączenia z zajętym numerem / podczas
nieobecności
– Połączenia poza godzinami pracy
– Połączenia w czasie godzin pracy
– Jedno powitanie dla wszystkich połączeń
◗ Po zakończeniu
Przypisywanie powitań do rodzajów połączeń
◗
◗
◗
◗
◗
Z głównego menu
Odsłuchaj przeglądu aktywnych powitań
Uaktywnij powitanie
Wprowadź numer powitania (0-9)
Wybierz jedną z następujących opcji:
– Używaj powitania dla wszystkich rodzajów
połączeń
– Używaj powitania dla połączeń wewnętrznych
(lub z zajętym numerem)
– Używaj powitania dla połączeń z zewnątrz
(lub połączeń podczas Twej nieobecności)
– Używaj powitania dla połączeń poza godzinami
pracy
◗ Po zakończeniu
3
■
0
■
#
■
3
■
1
■
#
■
1
■
0
■
1
■
2
■
3
■
#
■
3
■
4
■
1
■
2
■
3
■
4
■
5
■
#
■
3
■
3
■
SKRÓCONY PRZEWODNIK
0
■
1
■
2
■
4
■
#
■
Uwaga: Twój system może nie obsługiwać wszystkich funkcji.
1
■
9
■
8
■
4
■
7
■
6
■
5
■
System Intuit y™ AUDIX®
© Prawa autorskie 2000 Avaya Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. Wszystkie znaki handlowe
z oznaczeniem ® i ™ są zarejestrowanymi znakami handlowymi lub znakami firmy Avaya, Inc.
Wszystkie inne znaki handlowe należą do ich odpowiednich właścicieli.
Wydrukowano w USA.
01/2001
Dok. nr 585-313-723PL
Wydanie: 1
WŁĄCZENIE SIĘ
DO SYSTEMU
• Zadzwoń do systemu
• Wprowadź swój
numer wewnętrzny
• Naciśnij #
• Wprowadź swoje hasło
• Naciśnij #
POLECENIA do systemu Intuity™ AUDIX®
OPCJE NAGRYWANIA
1
Pauza
Odsłuchanie
2 3
Skasowanie i rozpoczęcie od nowa * 3
MENU GŁÓWNE
(SPIS CZYNNOŚCI)
1
Nagraj / Wyślij
wiadomości
OPCJE WIADOMOŚCI
Głosowa lub głosowo-faksowa
• Nagraj wiadomość głosową po
usłyszeniu sygnału
• Po zakończeniu
Tylko faksowa
Naciśnij # (pomiń nagrywanie)
Odbierz
wiadomości
Przesłuchaj wiadomość
0
Odpowiedz
1
Przeskocz do następnej kategorii
* #
Odegraj ponownie nagłówek
2 3
Przeskocz do następnego nagłówka
#
Zatrzymaj wiadomość w obecnej kategorii * * 4
Skasuj
* 3
Wydrukuj wiadomość faksową i elektroniczną * 1
Cofnij skasowanie
* * 8
OPCJE WŁASNYCH POWITAŃ
3
Własne
powitania
OPCJE DRUKOWANIA FAKSÓW
Drukuj na tym faksie
Drukuj na standardowym faksie / drukarce #
* 6
Następnie naciśnij „Start" na
Drukuj na innym faksie
aparacie
faksowym
• Wprowadź kod do drukowania faksu
Wprowadź numer faksu
• Naciśnij #
LUB
• Naciśnij
* * 5
• Wprowadź numer wyjścia na zewnątrz i
pełny numer telefonu
#
• Naciśnij
OPCJE ODPOWIADANIA
OPCJE ODBIERANIA WIADOMOŚCI
2
#
Zadzwoń do nadawcy
Odpowiedz poprzez pocztę głosową
Przekaż dalej z komentarzem na początku
Przekaż dalej z komentarzem na końcu
Nagraj nową wiadomość
0
1
2
3
4
Odegraj lub odegraj ponownie
Nagraj lub nagraj ponownie
Przejrzyj status
Skasuj
*
Zatwierdź / Zachowaj
Wprowadź numer powitania i odsłuchaj
Przesłuchaj powitanie
0
Nagraj powitania
1
Utwórz nowe
Zmień / Usuń
Szybko sprawdź powitania
2
Odsłuchaj numer i status powitania
Uaktywnij powitania
3
Wprowadź numer powitania
Zarządzaj rodzajami połączeń
4
OPCJE NAGRYWANIA POWITAŃ
0
1
2
3
#
Wstępne ustawienie
OPCJE WIADOMOŚCI
4
Wiadomości
do wysłania
i zachowane
Odsłuchaj pierwszą kategorię i nagłówek wiadomości
6
Opcje
zawiadamiania
o otrzymaniu
wiadomości
1
Lista adresowa
Własny spis numerów
2
Opcje drukowania faksów/tekstu
3
Hasło
4
Nagraj nazwisko
5
Adresowanie przed nagraniem włączone /
wyłączone
6
Odpowiadanie na telefony włączone /
wyłączone
7
Kolejność rodzajów wiadomości
8
Posłuchaj opcji
zawiadamiania
o otrzymaniu
wiadomości 0
Odsłuchaj wiadomość
Zmodyfikuj / Wyślij ponownie
Odsłuchaj nagłówek
Skasuj i przeskocz do następnej
Powróć do poprzedniej
Zachowaj i przeskocz do następnej
Przeskocz do następnej kategorii
0
1
2 3
* 3
2 2
#
* #
• Wprowadź numer identyfikacyjny
listy
#
• Po zakończeniu
OPCJE ZARZĄDZANIA LISTĄ
WŁASNE OPCJE
5
Własne opcje
Zmień ustawienie
OPCJE ZAWIADAMIANIA O
OTRZYMANIU WIADOMOŚCI
Ustaw tylko zawiadamianie włączone / wyłączone
Ustaw numer i zawiadamianie
- włączone / wyłączone
1
Ustaw czas zawiadamiania 2
1
2
3
Utwórz listę
Spis list
Przegląd / Modyfikacja listy
Standardowy numer faksu
Automatyczny wydruk włączony
Automatyczny wydruk wyłączony
1
9
6
• Wprowadź numer wewnętrzny
właściciela listy
• Po zakończeniu
#
Dodaj nowe wprowadzenia
Przejrzyj wszystko
Przejrzyj konkretne
Powróć do poprzedniego
1
2
3
#
Automatyczne kasowanie włączone 9
Automatyczne kasowanie wyłączone 6
• Wprowadź nowe hasło
• Po zakończeniu
• Nagraj nazwisko
• Po zakończeniu
1
Bez preferowanego rodzaju
Najpierw głosowe
Najpierw faksowe
Najpierw tekstowe
Najpierw pliki binarne
0
1
2
3
4
Odsłuchaj numer i status
• Wprowadź numer do
zawiadamiania o otrzymaniu
wiadomości
#
• Po zakończeniu
OPCJE
Zawiadamiania o otrzymaniu
wiadomości włączone
Zawiadamianie o otrzymaniu
wiadomości wyłączone
9
6
OPCJE CZASU ZAWIADAMIANIA O OTRZYMANIU WIADOMOŚCI
1
2
3
4
Ustaw system na powiadamianie w dowolnym czasie
Ustaw system na powiadamianie podczas godzin pracy
Ustaw godziny w jakich system ma dzwonić do Ciebie
Odsłuchaj listy określonych godzin pracy
7
Automatyczny
szybki
przegląd /
Automatyczny
wydruk
OPCJE SZYBKIEGO PRZES¸UCHIWANIA
Odsłuchaj szybko nagłówki i wiadomości
Odsłuchaj szybko tylko nagłówki
Odsłuchaj szybko tylko wiadomości
Wydrukuj wszystkie nowe faksy
OPCJE DRUKOWANIA
1
2
3
4
Drukuj na standardowym urządzeniu
#
Drukuj na innym urządzeniu
Drukuj na urządzeniu z którego dzwonisz
• Wprowadź numer identyfikacyjny
listy
#
• Naciśnij
• Odsłuchaj imię
*
6
#
UWAGI OGÓLNE
NIE WIESZ KTÓRY PRZYCISK NACISNĄĆ?
W każdej chwili możesz przsłuchać
wskazówki pomocy
* 4
Wróć do poprzedniego menu
* 7
CHCESZ ZAOSZCZĘDZIĆ NA CZASIE?
Pomiń powitanie
1
CHCESZ ZMIENIĆ SPOSÓB ODTWARZANIA
WIADOMOŚCI?
9
Szybciej
8
Wolniej
4
Głośniej
7
Ciszej
6
Przeskocz do przodu
5
Przeskocz do tyłu