Regulamin + załączniki

Załącznik
do Zarządzenia Nr 23/2017
Burmistrza Dzierżoniowa
z dnia 05 stycznia 2017 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA W DZIERŻONIOWIE
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta w Dzierżoniowie określa:
1) zadania,
2) wewnętrzną strukturę,
3) zasady funkcjonowania,
4) zakresy
działania
Burmistrza,
Zastępców
Burmistrza,
Sekretarza
Miasta
oraz Skarbnika Miasta,
5) zakresy działania komórek organizacyjnych i stanowisk samodzielnych – załącznik nr 1
do regulaminu,
6) wykaz zastępstw kierowników i koordynatorów – załącznik nr 2
7) schemat organizacyjny - załącznik nr 3 do regulaminu.
8) wykaz spółek z udziałem gminy i stowarzyszeń do których należy gmina – załącznik nr 4
§2
1.
Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o:
1) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską Dzierżoniowa,
2) Przewodniczącym – należy przez to rozumieć Przewodniczącego Rady Miejskiej
Dzierżoniowa,
3) komisjach Rady – należy przez to rozumieć komisje Rady Miejskiej Dzierżoniowa,
4) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta w Dzierżoniowie,
5) gminie, mieście – należy przez to rozumieć Gminę Miejską Dzierżoniów,
6) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Dzierżoniowa,
7) Zastępcach Burmistrza - należy przez to rozumieć Zastępców Burmistrza Dzierżoniowa,
8) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta,
9) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta – Głównego Księgowego
Budżetu Miasta,
10) Kierownictwie Urzędu – należy przez to rozumieć Burmistrza, Zastępców Burmistrza,
Sekretarza, Skarbnika,
1
11) regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie,
12) komórce organizacyjnej Urzędu - należy przez to rozumieć wyodrębniony w strukturze
organizacyjnej urzędu zespół pracowników wyposażony w niezbędne środki i kierowany
przez jednego zwierzchnika służbowego; zespół realizuje w sposób ciągły przypisane
funkcje i zadania,
13) jednostkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć podległe gminie jednostki
organizacyjne,
14) Systemie
Zarządzania
–
należy
przez
to
rozumieć
działania
wpływających
na podnoszenie jakości usług świadczonych przez Urząd,
15) kliencie wewnętrznym – należy przez to rozumieć organy gminy, komórki organizacyjne
Urzędu oraz pracowników Urzędu,
16) kliencie zewnętrznym - należy przez to rozumieć osoby prawne i fizyczne, instytucje,
organizacje, których sprawy zgodnie ze swoją właściwością załatwia Urząd,
17) SIP - należy przez to rozumieć System Informacji Przestrzennej,
18) BIP- należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu,
19) Straży Miejskiej- rozumie się przez to Straż Miejską Dzierżoniowa.
§3
1. Urząd jest jednostką budżetową miasta.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Kierownikiem
Urzędu
jest
Burmistrz,
który pełni
równocześnie
funkcję
organu
wykonawczego gminy.
4. Siedzibą Urzędu jest Ratusz, Rynek 1.
§4
1.
Straż Miejska jest wydziałem włączonym do struktury Urzędu na mocy uchwały Rady
Miejskiej.
2.
Strażą kieruje Komendant powoływany i odwoływany przez Burmistrza Miasta
Dzierżoniowa.
3.
Siedzibą Straży Miejskiej jest ul. Rzeźnicza 2.
4.
Szczegółową strukturę, organizację wewnętrzną oraz tryb działania określa Regulamin
Straży Miejskiej wprowadzony Zarządzeniem Burmistrza Miasta Dzierżoniowa.
2
ROZDZIAŁ II
Zadania Urzędu
§5
1.
Urząd jest jednostką organizacyjną miasta powołaną do wykonywania zadań
publicznych
o znaczeniu lokalnym.
2. Urząd realizuje zadania:
1) własne, wynikające z ustaw, statutu miasta i uchwał Rady,
2) zlecone z zakresu administracji rządowej na podstawie odrębnych ustaw,
3) przejęte w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej,
4) powierzone na podstawie porozumień zawartych z jednostkami samorządu terytorialnego.
1.
Urząd obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych kierując się przepisami
prawa i regułami wynikającymi z Systemu Zarządzania.
§6
1.
Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu
ich zadań i kompetencji.
2.
W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie dokumentów, decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu
administracji publicznej,
2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych
wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie
możliwości
przyjmowania,
rozpatrywania
oraz
załatwiania
skarg
i wniosków,
4) przygotowywanie dokumentów w celu uchwalenia budżetu oraz jego wykonania,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa
oraz uchwał i zarządzeń,
6) prowadzenie dostępnego do powszechnego wglądu zbioru przepisów gminnych,
7) stosowanie instrukcji kancelaryjnej w zakresie przyjmowania, ewidencjowania,
wysyłania korespondencji, a także w zakresie przechowywania i przekazywania akt do
archiwum.
ROZDZIAŁ III
Organizacja Urzędu
3
§7
1. W Urzędzie funkcjonują: wydziały, referaty, biura, zespoły oraz jednoosobowe stanowiska
pracy, które przy znakowaniu akt posługują się symbolami określonymi w regulaminie.
2. W Urzędzie tworzy się następujące wydziały:
1) Urząd Stanu Cywilnego – USC,
2) Wydział Rozwoju Gospodarczego – BA,
3) Wydział Infrastruktury Społecznej – BS,
4) Wydział Organizacyjny – OR,
5) Wydział Inżynierii Miejskiej – ZK,
6) Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Architektury – ZP,
7) Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych - ZI,
8) Wydział Finansowo- Budżetowy – FB,
9) Wydział Spraw Obywatelskich- SO,
10) Wydział Informatyzacji – OR-I,
11) Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych – ZPS,
12) Straż Miejska- SM.
§8
1.
W Urzędzie tworzy się następujące referaty i zespoły pracownicze:
1)
Kancelaria Rady Miejskiej – KRM,
2)
Zespół Radców Prawnych – BR,
3)
Biuro Obsługi Klienta – OR-2,
4)
Referat Architektury – PA,
5)
Referat ds. zamówień publicznych – ZIP,
6)
Referat Geodezji - PN,
7)
Referat Zarządzania Nieruchomościami – ZR,
8)
Referat Budżetu i Finansów – FB-1,
9)
Referat Dochodów - FB-2,
10)
Referat Oświaty- BSO,
11)
Referat Spraw Społecznych i Współpracy – BSW,
12)
Referat Komunikacji Społecznej i Promocji – BSP.
§9
1.
W Urzędzie tworzy się następujące samodzielne stanowiska:
1) Stanowisko ds. wojskowych – SO-W,
2) Stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego – OC,
3) Stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy – BHP,
4
4) Stanowisko ds. audytu wewnętrznego – BK,
5) Stanowisko ds. działalności gospodarczej - BA-1,
6) Stanowisko rzecznika prasowego – BP,
7) Stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych – BS-2,
8) Stanowisko doradcy Burmistrza – BMD.
§ 10
1. Kierownictwo Urzędu stanowią:
1) Burmistrz – BM,
2) Zastępca Burmistrza –ZBS,
3) Zastępca Burmistrza– ZB,
4) Sekretarz – SG,
5) Skarbnik – SK.
1.
W Urzędzie ustala się następujące stanowiska kierownicze:
1) Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Architektury pełniący obowiązki
Kierownika Referatu Architektury i Referatu Zarządzania Nieruchomościami,
2) Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej pełniący obowiązki Kierownika Referatu
Spraw Społecznych i Współpracy, Referatu Oświaty i Referatu Komunikacji Społecznej
i Promocji,
3) Naczelnik Wydziału Rozwoju Gospodarczego,
4) Naczelnik Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych,
5) Naczelnik Wydziału Finansowo – Budżetowego,
6) Kierownik Referatu ds. zamówień publicznych,
7) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
8) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – 1 1/3 etatu,
9) Kierownik Kancelarii Rady Miejskiej,
10) Kierownik Wydziału Inżynierii Miejskiej,
11) Zastępca Kierownika Wydziału Inżynierii Miejskiej,
12) Kierownik Referatu Geodezji,
13) Kierownik Referatu Budżetu i Finansów,
14) Kierownik Referatu Dochodów,
15) Kierownik Wydziału Informatyzacji,
16) Kierownik Wydziału Spraw Obywatelskich,
17) Kierownik Biura Obsługi Klienta,
18) Kierownik Wydziału Pozyskiwania Środków Zewnętrznych,
19) Komendant Straży Miejskiej.
5
3.
Ustala się stanowiska koordynatorów w następujących komórkach organizacyjnych:
1) Referat Architektury,
2) Referat Zarządzania Nieruchomościami,
3) Zespół Radców Prawnych,
4) Referat Oświaty,
5) Referat Spraw Społecznych i Współpracy,
6) Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji.
3.
Wyodrębnia się Pion Ochrony Informacji Niejawnych, który podlega bezpośrednio
Burmistrzowi.
4.
Ustala się następującą strukturę wewnętrzną wydziałów i komórek organizacyjnych:
4.1
Pion Burmistrza:
1.
Kancelaria Rady Miejskiej - KRM:
1)
Kierownik Kancelarii,
2)
Stanowisko ds. obsługi Rady;
1.
Wydział Inżynierii Miejskiej- ZK:
1)
Kierownik wydziału,
2)
Zastępca Kierownika wydziału,
3)
Stanowisko ds. zarządu drogami – 2 etaty,
4)
Stanowisko ds. zarządu drogami i obsługi klienta,
5)
Stanowisko ds. gospodarki komunalnej,
6)
Stanowisko ds. energetycznych;
1.
Wydział Inwestycji i Zamówień publicznych – ZI:
1)
Naczelnik wydziału,
2)
Stanowiska ds. przygotowania i realizacji inwestycji – 4 etaty,
3)
Referat ds. zamówień publicznych:
a)
Kierownik Referatu,
b)
Stanowisko ds. zamówień publicznych,
1.
Zespół Radców Prawnych - BR:
1)
Koordynator Zespołu Radców Prawnych,
2)
Stanowisko radcy prawnego;
1.
Stanowisko ds. audytu wewnętrznego – BK;
2.
Stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego – OC (1/2 etatu);
3.
Stanowisko ds. wojskowych – SO-W (1/2 etatu);
4.
Stanowisko rzecznika prasowego – BP;
5.
Stanowisko doradcy Burmistrza – BMD;
6
6.
Pion Ochrony Informacji Niejawnych tworzą:
1) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - PO, powoływany przez Burmistrza,
2) Kierownik Kancelarii Niejawnej (funkcja wyznaczona pracownikowi wskazanemu przez
Pełnomocnika),
3) Stanowisko ds. obsługi Kancelarii Niejawnej, (funkcja wyznaczona pracownikowi
wskazanemu przez Pełnomocnika),
4) Inspektor Bezpieczeństwa Informatycznego – IBT.
1.
Straż Miejska- SM, w skład której wchodzą:
1)
Komendant Straży Miejskiej,
2)
Stanowisko strażnicze - 10 etatów,
3)
Stanowisko pomocnicze i obsługi - sprzątaczka – 1/4 etatu.
5.2. Pion Zastępcy Burmistrza - ZB:
1.
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Architektury – ZP:
1)
Naczelnik wydziału,
2)
Referat Architektury – PA:
a) Stanowisko ds. ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
b) Stanowisko ds. planowania przestrzennego – koordynator.
1)
Referat Geodezji – PN:
a)
Kierownik referatu,
b)
Stanowisko ds. wieczystego użytkowania gruntów,
c)
Stanowisko ds. obrotu nieruchomościami, dzierżawy oraz najmu,
d)
Stanowisko ds. ewidencji mienia gminy i sprzedaży lokali,
e)
Stanowisko ds. bezpośredniej obsługi klienta.
4) Referat Zarządzania Nieruchomościami – ZR:
a) Stanowisko ds. gospodarki lokalowej - koordynator,
b) Stanowisko ds. rewitalizacji Miasta.
1.
Wydział Rozwoju Gospodarczego - BA:
1)
Naczelnik wydziału,
2)
Stanowisko ds. działalności gospodarczej,
3)
Stanowisko ds. pomocy publicznej,
4) Stanowisko ds. rozwoju gospodarczego – 2 etaty.
1.
Wydział Informatyzacji – OR-I:
1)
Kierownik wydziału,
2)
Informatyk – 2 etaty,
3)
Stanowisko ds. obsługi systemów informatycznych.
7
5. Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych – ZPS:
1) Kierownik wydziału,
2) Stanowisko ds. pozyskiwania środków zewnętrznych – 2 etaty.
5.3. Pion Zastępcy Burmistrza - ZBS:
1. Wydział Infrastruktury Społecznej – BS:
1) Naczelnik wydziału,
2)
Referat Spraw Społecznych i Współpracy:
a)
Stanowisko ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i kontroli – koordynator,
b)
Stanowisko ds. obsługi Karty Dużych Rodzin i gminnych placówek ze sfery społecznej,
c)
Stanowisko ds. obsługi gminnych placówek ze sfery infrastruktury społecznej,
d)
Stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
1) Referat Oświaty:
a) Stanowisko ds. oświaty i wychowania – koordynator,
b) Stanowisko ds. oświaty i wychowania,
c) Stanowisko ds. finansów oświaty.
7) Referat Komunikacji Społecznej i Promocji:
a) Stanowisko ds. komunikacji społecznej i promocji – koordynator,
b)
Stanowisko ds. komunikacji społecznej i promocji – 2 etaty,
c) Stanowisko ds. obsługi Centrum Informacji Turystycznej.
5.4. Pion Sekretarza:
1.
Wydział Organizacyjny - OR, funkcję kierownika wydziału pełni Sekretarz:
1) Stanowisko ds. organizacyjno - prawnych,
2) Stanowisko ds. kadr,
3) Stanowisko ds. gospodarczych i archiwum,
4) Stanowiska pomocnicze i obsługi:
a) kierowca – konserwator,
b) dozorca,
c) sprzątaczka – 3 etaty,
1) Stanowisko ds. archiwum.
2.
Stanowisko ds. BHP – 1/2 etatu.
3.
Sekretariat - OR-1:
1) Stanowisko ds. obsługi sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza- 2 etaty.
4.
Biuro Obsługi Klienta – OR-2:
1)
Kierownik referatu,
2)
Stanowisko ds. obsługi klientów Urzędu – 2 etaty,
8
3)
Stanowisko doręczyciela przesyłek – 2 etaty.
5.
Wydział Spraw Obywatelskich – SO:
1)
Kierownik wydziału,
2)
Stanowisko ds. ewidencji ludności – 2 etaty,
3)
Stanowisko ds. dowodów osobistych,
4)
Stanowisko ds. wojskowych – 1/2 etatu,
6.
Urząd Stanu Cywilnego - USC:
1)
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
2)
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – 1 1/3 etatu,
3)
Stanowisko ds. obsługi Urzędu Stanu Cywilnego – 1 2/3 etatu.
5.5. Pion Skarbnika:
1.
Wydział Finansowo - Budżetowy – FB,
1)
Naczelnik wydziału,
2)
Referat Budżetu i Finansów – FB-1:
a) Kierownik referatu,
b) Stanowisko ds. planowania, sprawozdawczości i polityki budżetowej,
c) Stanowisko ds. ewidencji księgowej – 3 etaty,
d) Stanowisko ds. płac,
e) Kasjer – 2 etaty.
2) Referat Dochodów – FB-2:
a) Kierownik referatu,
b) Stanowisko ds. wymiaru podatków – 1 etat,
c) Stanowisko ds. ewidencji na kartach szczegółowych dochodów – 4 etaty,
d) Stanowisko ds. obsługi klientów w zakresie podatków i opłat lokalnych - 2 etaty.
§ 11
1. Zadania merytoryczne poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu określa
załącznik Nr 1 do regulaminu.
2.
Podział zadań w komórkach organizacyjnych na poszczególne stanowiska pracy
określają zakresy czynności określone w opisach stanowisk pracy zatwierdzane przez
wniosek naczelników/kierowników
Burmistrza, na
wydziałów i referatów lub koordynatorów, w uzgodnieniu z Sekretarzem.
3.
Wielkość zatrudnienia w Urzędzie w ramach przyznanych środków na wynagrodzenia
określa Burmistrz.
4. W uzasadnionych przypadkach w Urzędzie mogą być tworzone i likwidowane stanowiska
pracy.
9
5.
W Urzędzie może być świadczona praca na podstawie umowy zlecenia lub umowy
o dzieło.
6.
W Urzędzie mogą funkcjonować zespoły doradcze, opiniodawcze i wykonawcze
do realizacji projektów, przedsięwzięć i zadań. Skład osobowy, zakres działania i tryb pracy
zespołów określa Burmistrz w odrębnym Zarządzeniu lub Piśmie Okólnym, o ile nie wynika
to z odrębnych przepisów.
ROZDZIAŁ IV
Zasady funkcjonowania Urzędu
§ 12
1. Działalność w Urzędzie oparta jest o następujące zasady:
1)
praworządności,
2)
służebności wobec społeczności lokalnej,
3)
racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4)
jednoosobowego kierownictwa,
5)
kontroli zarządczej,
6)
podziału kompetencji,
7)
wzajemnego współdziałania,
8)
racjonalnego doboru kadry pracowniczej,
9)
podnoszenia jakości świadczonych usług,
10)
etyki.
§ 13
1.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań kierują się celami
wynikającymi z zasad przyjętych w Systemie Zarządzania oraz zadaniami określonymi
w § 11 ust.2.
2.
Zasady Systemu Zarządzania, jako deklarację realizacji działań kierowniczych w
obszarze jakości, bhp, środowiska i energetycznych określa i zatwierdza Burmistrz.
§ 14
1.
Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem
komunalnym.
2.
Wydatki majątkowe i inwestycyjne zaplanowane w budżecie miasta są realizowane
po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi udzielania
zamówień publicznych.
3.
Pracą Urzędu kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępców, Sekretarza i Skarbnika.
§ 15
10
1.
Jednoosobowe kierownictwo wyraża się tym, że każdy pracownik podlega tylko
jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje wytyczne oraz przed którym jest
odpowiedzialny za wykonanie zadań służbowych z uwzględnieniem przepisów odrębnych.
2.
Kierownicy
poszczególnych
komórek
organizacyjnych
są
bezpośrednimi
przełożonymi podległych im pracowników, sprawują nadzór nad nimi oraz mogą wydawać im
polecenia ustnie lub na piśmie.
3.
Pracownicy wydziałów pełniących dyżur w BOK podlegają również Kierownikowi
BOK w zakresie organizacji pracy w BOK, tj. przestrzegania zasad organizacyjnych,
porządkowych i zasad dobrego współżycia oraz standardów obsługi klienta obowiązujących
w Urzędzie.
4.
Przy wydawaniu poleceń obowiązuje przestrzeganie drogi służbowej. Pracownik może
otrzymać polecenie bezpośrednie od Kierownictwa Urzędu, ale o fakcie tym powinien
powiadomić swojego przełożonego.
5.
W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego obowiązki przejmują
osoby zaproponowane przez kierownika i zaakceptowane przez Burmistrza zgodnie
z załącznikiem nr 2 do regulaminu.
6.
Osoby pełniące zastępstwo w przypadku usprawiedliwionej nieobecności swojego
zwierzchnika mogą do celów służbowych używać pieczęci służbowej wg poniższego wzoru:
„wz. Kierownika Wydziału ...............
np.
Jan Kowalski
Inspektor ”.
7.
Zastępstwa pasywne i aktywne na stanowiskach pracowniczych ustalane są w kartach
stanowiskowych pracy. Zastępstwo pasywne oznacza gotowość pracownika do pełnienia
zastępstwa
w
zakresie
ustalonym
w
karcie
stanowiskowej,
a
staje
się
ono aktywne w przypadku nieobecności kierownika spowodowanej przebywaniem
na zwolnieniu lekarskim, urlopie wypoczynkowym, delegacji służbowej lub innej
nieobecności.
8.
Pracą zespołu pracowniczego lub referatu mogą kierować wyznaczone osoby
w randze koordynatora. Zakres ich kompetencji ustala Burmistrz w indywidualnej karcie
stanowiska.
9.
Zasady wynagradzania i przyznawania dodatków funkcyjnych określa Regulamin
wynagradzania pracowników Urzędu Miasta w Dzierżoniowie.
10.
Kierownik Wydziału Inżynierii Miejskiej może używać tytułu Inżynier Miasta.
11.
Głównym Księgowym Urzędu jest Kierownik Referatu Budżetu i Finansów.
11
§ 16
1.
Dobór kadry pracowniczej odbywa się w drodze naboru otwartego i konkurencyjnego,
który ma na celu wyłonienie najlepszej kandydatury spośród złożonych ofert.
2.
Decyzję o zatrudnieniu kandydata na określone stanowiska pracy podejmuje Burmistrz.
§ 17
1.
W celu realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla miasta Burmistrz może powołać
pismem okólnym, Pełnomocnika działającego w jego imieniu.
2.
Powołanie Pełnomocnika, w trybie określonym w ust. 1, nie wymaga zmiany
regulaminu.
ROZDZIAŁ V
Zakresy działania, uprawnienia i odpowiedzialność kierownictwa Urzędu
§ 18
1.
Do zakresu zadań Burmistrza należy:
1) kierowanie bieżącymi sprawami gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz,
2) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu
i kierowników jednostek organizacyjnych,
3) koordynowanie
działalności
komórek
i
jednostek
organizacyjnych
oraz organizowanie ich współpracy,
4) rozstrzyganie
sporów
pomiędzy
poszczególnymi
komórkami
i
jednostkami
organizacyjnymi, w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
5) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
6) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
7) upoważnianie Zastępców Burmistrza i pracowników Urzędu do wydawania w jego
imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej oraz w zakresie zaciągania zobowiązań,
8) zatwierdzanie
zakresów
czynności
i
odpowiedzialności
pracowników
Urzędu
oraz prowadzenie oceny kadry kierowniczej Urzędu,
9) udzielanie pełnomocnictw procesowych,
10) wydawanie zarządzeń dotyczących przepisów porządkowych w sprawach związanych
z bezpośrednim zagrożeniem bezpieczeństwa publicznego, które podlegają zatwierdzeniu
przez Radę na najbliższej sesji,
11) składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z bieżącym funkcjonowaniem miasta
i udzielanie upoważnień w tym zakresie,
12) składanie sprawozdań z wykonywania uchwał Rady,
12
13) koordynowanie spraw dotyczących gospodarki finansowej miasta,
14) formułowanie i nadzór nad realizacją polityki i strategii miasta,
15) monitorowanie usług świadczonych przez Urząd,
16) określanie standardów jakości usług świadczonych przez Urząd,
17) nadzór nad realizacją celów energetycznych oraz dotyczących bhp i środowiska.
18) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa,
regulamin oraz uchwały Rady.
§ 19
1.
Zastępcy Burmistrza podejmują czynności kierownika Urzędu w czasie nieobecności
Burmistrza lub niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza z innych przyczyn.
2.
W sytuacjach wymienionych w ust.1 ustala się następującą kolejność zastępowania
Burmistrza jako kierownika Urzędu:
1) Zastępca Burmistrza (ZBS),
2) Zastępca Burmistrza (ZB), który podejmuje obowiązki kierownika Urzędu w przypadku
nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza i Zastępcę
Burmistrza (ZBS),
3) Sekretarz Miasta (SG), który podejmuje obowiązki kierownika Urzędu w przypadku
nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza i Zastępców
Burmistrza.
1.
Zastępcy Burmistrza wykonują zadania w zakresie upoważnień i poleceń służbowych
wydawanych przez Burmistrza oraz nadzorują i są odpowiedzialni za sprawy realizowane
przez komórki organizacyjne, przyporządkowane dla tych stanowisk w strukturze
organizacyjnej Urzędu, która stanowi załącznik Nr 1 do regulaminu.
2.
Zastępcy
Burmistrza
nadzorują
pracę
podporządkowanych
im
komórek
organizacyjnych wymienionych w załączniku Nr 3 do regulaminu.
3.
Zastępcy Burmistrza realizują zadania wynikające z zarządzeń Burmistrza.
§ 20
1.
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
a w szczególności:
1) nadzór nad organizacją pracy Urzędu,
2) nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur, zarządzeń i innych aktów
wewnętrznych,
3) prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry,
4) przedkładanie
Burmistrzowi
propozycji
w Urzędzie,
13
dotyczących
usprawnienia
pracy
5) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników i komórek
organizacyjnych bezpośrednio podległych,
7) nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi
na pokrycie kosztów jego funkcjonowania, zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje,
8) nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji skarg
i wniosków,
9) pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępców
Burmistrza,
10) wykonywanie zadań Pełnomocnika ds. Wyborów, a w szczególności: koordynowanie
prac przygotowawczych do przeprowadzania wyborów i referendów zlecanych gminie,
zapewnienie warunków technicznych, organizacyjnych, lokalowych do przeprowadzenia
wyborów i referendów, wspomaganie możliwości zapewnienia przestrzegania prawa
wyborczego w dniu wyborów, zapewnienie warunków do dostarczenia wyników
z głosowania, zapewnienie warunków do przechowywania materiałów wyborczych,
11) nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony przetwarzanych danych osobowych
w związku z funkcjonowaniem Urzędu,
12) nadzór nad realizacją zadań wynikających z Systemu Zarządzania,
13) zapewnienie ochrony mienia i bezpieczeństwa budynku Urzędu,
14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
15) wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza,
16) projektowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających funkcjonowania
systemu kontroli zarządczej,
17) przygotowywanie przeglądu Systemu Zarządzania, w tym samooceny funkcjonowania
systemu kontroli zarządczej i monitorowanie realizacji wniosków po przeglądzie systemu,
18) koordynacja analizy ryzyka na poziomie Urzędu.
§ 21
1.
Do zadań Skarbnika należy:
1) nadzorowanie wykonywania obowiązków i sprawowanie odpowiedzialności w zakresie
prowadzenia rachunkowości i obsługi księgowej budżetu miasta,
2) przygotowywanie projektu budżetu miasta,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu, polegająca na wstępnej kontroli legalności
dokumentów oraz bieżącej i następczej kontroli operacji gospodarczych będących
przedmiotem księgowań,
4) kontrasygnowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych
14
(ewentualnie udzielanie upoważnień dla innych osób do dokonywania kontrasygnaty),
5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
6) nadzorowanie sporządzania sprawozdawczości budżetowej,
7) przygotowywanie okresowych analiz, sprawozdań, ocen i bieżących informacji o sytuacji
finansowej gminy,
8) opiniowanie projektów uchwał organów gminy wywołujących skutki finansowe dla gminy,
9) pełnienie
organu
kontroli
finansowej
i
obiegu
dokumentów
finansowych
w zakresie kompletności i rzetelności sporządzanych dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
10)
uczestnictwo w pacach związanych z:
a)
opracowaniem strategii rozwoju miasta,
b)
procesem pozyskiwania środków pomocowych i ich rozliczania,
1) wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
§ 22
1.
Do zakresu zadań naczelników i kierowników komórek organizacyjnych należy:
1) kierowanie pracą podległych im komórek organizacyjnych Urzędu,
2) nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem załatwiania spraw należących
do komórek organizacyjnych,
3) kontrolowanie jakości wykonanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie
oceny pracowników i występowanie z wnioskami w ich sprawie (nagrody, kary, awanse,
wypowiedzenie),
4) koordynowanie racjonalnego wykorzystania czasu pracy pracowników,
5) przestrzeganie procedur określonych w dokumentacji Systemu Zarządzania,
6) nadzorowanie dokumentacji Systemu Zarządzania, proponowanie zmian w zakresie
działań komórki organizacyjnej, którą kierują z własnej inicjatywy lub w ramach działań
korygujących,
7) nadzorowanie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bhp
i ppoż.,
8) dbałość o powierzone mienie Urzędu,
9) dbanie o wizerunek miasta,
10) przygotowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza oraz aktów własnych
Urzędu,
11) opracowywanie projektu budżetu w części dotyczącej zakresu działania komórek
i nadzór nad ich realizacją,
12) opracowywanie
prognoz,
analiz
oraz
15
sprawozdań
z
prowadzonych
działań
i spraw,
13) szacowanie ryzyka w zakresie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne,
14) współdziałanie z innymi komórkami Urzędu z jednostkami organizacyjnymi,
instytucjami, organami administracji i organizacjami społecznymi,
15) wydawanie
decyzji
administracyjnych
w
wykonywanych
zakresie
zadań
i w ramach uzyskanych upoważnień,
16) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz udzielanie
wyjaśnień na skargi i wnioski interesantów, w trybie przewidzianym procedurą,
17) wykonywanie na polecenie Burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem
działania,
18) organizowanie narad wydziałowych i przekazywanie pracownikom podległym informacji
dotyczących spraw miasta i Urzędu,
19) wykonywanie czynności z zakresu nadzoru merytorycznego nad jednostkami
organizacyjnymi realizującymi zadania gminy,
20) realizowanie zadań związanych z prowadzeniem kontroli zarządczej,
21) aktualizacja danych dotyczących mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych
przez komórki organizacyjne,
22) realizacja Zasad zarządzania zasobami ludzkimi przyjętymi w Urzędzie,
23) doskonalenie swoich umiejętności kierowniczych.
§ 23
Za przestrzeganie zasad ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych w komórkach
organizacyjnych odpowiedzialni są naczelnicy/kierownicy tych komórek oraz osoby
zatrudnione na stanowiskach samodzielnych.
§ 24
Merytoryczny nadzór nad pracą Kancelarii Rady Miejskiej sprawuje Przewodniczący Rady.
ROZDZIAŁ VI
Akty prawne Burmistrza
§ 25
1.
Burmistrz wydaje:
1) zarządzenia – w szczególności wydawane na podstawie delegacji zawartych
w
aktach
prawnych
w
sprawach
związanych
z
działalnością
Gminy
oraz zarządzenia będące przepisami porządkowymi w sprawach nie cierpiących zwłoki,
a które podlegają zatwierdzeniu przez Radę na najbliższej sesji i innych,
2) decyzje i postanowienia - w rozumieniu przepisów postępowania administracyjnego,
16
3) pisma okólne - porządkujące wewnętrzne sprawy organizacyjne Urzędu,
4) polecenia – dotyczące wyznaczania operacyjnych działań komórkom organizacyjnym
i jednostkom organizacyjnym gminy.
§ 26
Zasady tworzenia projektów aktów prawnych przygotowywanych przez Urząd określa
procedura zatwierdzona przez Burmistrza.
ROZDZIAŁ VII
Zasady ogólne podpisywania
dokumentów i korespondencji Urzędu
§ 27
1.
Odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych podpisuje Burmistrz lub Zastępcy
Burmistrza w przypadku nieobecności Burmistrza. Uzasadnienia projektów uchwał podpisuje
Burmistrz oraz Zastępcy Burmistrza w zakresie spraw nadzorowanych.
2.
Do podpisu Burmistrza zastrzega się także następujące pisma i dokumenty:
1) zarządzenia, pisma okólne i polecenia,
2) decyzje i postanowienia z zakresu administracji publicznej, do wydawania których
nie zostali upoważnieni inni pracownicy,
3) kierowane do naczelnych organów władzy państwowej oraz naczelnych i centralnych
organów administracji,
4) kierowane do NIK, RIO, PIP, Izby Skarbowej i innych instytucji – w związku
z prowadzonymi przez nie postępowaniami,
5) związane ze współpracą zagraniczną,
6) zawierające wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i regionalnych,
7) wnioski o udostępnienie danych osobowych, uprzednio zaopiniowane przez Sekretarza
Miasta,
8) listy gratulacyjne,
9) związane ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych,
10) związane ze stosunkiem pracy kierowników jednostek organizacyjnych,
11) upoważnienia i pełnomocnictwa.
3.
Burmistrz może upoważnić pracowników UM do podpisywania pism i dokumentów,
o których mowa w ustępie 2, pkt 1) do 9).
1.
Dokumenty i pisma inne podpisują:
1) Zastępcy Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik - w sprawach przez nich nadzorowanych,
zgodnie z ustalonym podziałem zadań, jeżeli nie są zastrzeżone do podpisu Burmistrza,
17
2) kierownicy
wydziałów
w
sprawach
należących
do
ich
zakresu
działania,
nie zastrzeżone do podpisu przez inne osoby;
Kierownicy wydziałów określają rodzaje pism, do podpisywania, których są
4.
upoważnieni ich zastępcy lub inni pracownicy, zakres udzielonych uprawnień zawarty jest w
indywidualnej karcie stanowiska pracy.
Dokumenty przedkładane do podpisu muszą być parafowane, opatrzone pieczęcią
5.
i datą sporządzenia na jednej z kopii przez osobę sporządzającą i kierownika komórki
organizacyjnej
oraz
w
uzasadnionych
przypadkach
przez
radcę
prawnego,
jako
nie budzące zastrzeżeń pod względem prawnym.
Zasady podpisywania dokumentów finansowo - księgowych określa instrukcja obiegu
6.
dokumentów księgowych - opracowana przez Skarbnika.
Obieg, rejestracja, znakowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów
7.
odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.
ROZDZIAŁ VIII
Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków
§ 28
1.
Skargi i wnioski wpływające do Urzędu rozpatrują Burmistrz lub wyznaczony przez
Burmistrza Zastępca.
2.
Za koordynacje postępowania wyjaśniającego w sprawach skarg i wniosków
odpowiedzialny jest Sekretarz Miasta.
§ 29
Interesanci w sprawach skarg i wniosków przyjmowani są:
1) we wtorki - od 1400 do 1630 przez Burmistrza,
2) w piątki - od 1330 do 1500 przez Zastępcę Burmistrza,
3) w
godzinach
pracy
Urzędu
przez
Sekretarza
Miasta
i
Skarbnika
Miasta
oraz kierowników komórek organizacyjnych w sprawach załatwianych przez podległe
komórki organizacyjne.
§ 30
1.
Skargi i wnioski rejestrowane są w rejestrze prowadzonym przez Wydział
Organizacyjny.
2.
Obsługę organizacyjną przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków zapewnia
Wydział Organizacyjny.
3. Szczegółowe zasady przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków określa instrukcja
18
wprowadzona przez Burmistrza.
ROZDZIAŁ IX
Organizacja działalności kontrolnej
§ 31
1.
System kontroli zarządczej obejmuje:
1) kontrolę zewnętrzną, którą wykonują uprawnione instytucje zewnętrzne: Prezes Rady
Ministrów, Wojewoda, Regionalna Izba Obrachunkowa, Najwyższa Izba Kontroli,
Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna i inne,
2) kontrolę wewnętrzną w formie nadzoru sprawowanego przez Radę oraz przez Komisję
Rewizyjną,
3) kontrolę
funkcjonalną
sprawowaną
przez
osoby
pełniące
funkcje
związane
z wypełnianiem czynności kierowniczych rozumiane jako bieżące kontrolowanie
prawidłowości realizacji wyznaczonych zadań i wykonywanie poleceń służbowych,
4) bieżącą kontrolę finansową pełnioną przez Burmistrza i Skarbnika,
5) kontrolę finansową przeprowadzaną w podległych i nadzorowanych przez Burmistrza
Dzierżoniowa jednostkach sektora finansów publicznych oraz podmiotach posiadających
osobowość prawną, w których Gmina Miejska Dzierżoniów posiada co najmniej 50%
udziałów/akcji.
1.
Stosuje się zasadę łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem.
2.
Szczegółowy tryb audytu wewnętrznego określa regulamin wydany zarządzeniem
Burmistrza.
ROZDZIAŁ X
System oceny pracowników Urzędu
§ 32
Pracownicy Urzędu, zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom,
których zasady określa Burmistrz w procedurze przyjętej Pismem Okólnym i zgodnie
z odrębnymi przepisami.
ROZDZIAŁ XI
Zasady udzielania informacji dziennikarzom
§ 33
1. Informacji o działalności Urzędu dziennikarzom krajowym i zagranicznym udzielają:
1) Burmistrz i Zastępcy Burmistrza,
2) pracownik zatrudniony na stanowisku Rzecznika prasowego, zwany dalej rzecznikiem,
3) osoby wskazane przez Burmistrza.
19
2. Obsługa informacyjna środków masowego przekazu odbywa się na zasadach określonych
w ustawie Prawo prasowe.
§ 34
Kierownicy komórek
1.
organizacyjnych Urzędu są zobowiązani
przygotować
rzecznikowi na jego wniosek pisemne stanowisko oraz odpowiedź na krytykę dotyczącą
problematyki wchodzącej w zakres działania kierowanych przez nich komórek.
Rzecznik zapewnia obsługę prasową Burmistrza, Urzędu i Rady, a w szczególności:
2.
1) przygotowuje do publikacji informacje o przedsięwzięciach i decyzjach Burmistrza,
2) organizuje konferencje prasowe Burmistrza,
3) na bieżąco przekazuje Burmistrzowi informacje i publikacje prasowe dotyczące miasta
i Urzędu,
4) gromadzi dokumentację z materiałów prasowych,
5) redaguje gazetę miejską.
ROZDZIAŁ XII
Postanowienia końcowe
§ 35
1.
Przy zmianach personalnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych
gminy
obowiązuje
protokolarne
przekazywanie
zakresu
zadań
i
obowiązków.
Protokoły przechowywane są w Wydziale Organizacyjnym.
2.
Poza zadaniami wymienionymi w zakresie zadań wydziałów i komórek organizacyjnych,
Burmistrz może polecać wykonanie innych prac niż wymienione w regulaminie.
3.
Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego
uchwalenia.
4. Prawa i obowiązki pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy
związane z wewnętrznym porządkiem pracy określa Regulamin Pracy Urzędu Miasta
zatwierdzony
w drodze zarządzenia przez Burmistrza w uzgodnieniu z organizacjami
związkowymi działającymi w Urzędzie.
5.
Zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz świadczenia związane z pracą i warunki
ich przyznawania określa Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie.
6.
Burmistrz w drodze zarządzenia nadaje Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i jego
treść niezwłocznie zostaje opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu.
20
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie
przyjętego Zarządzeniem Burmistrza Nr
23/2017
z dnia 05 stycznia 2017 roku
ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU.
Komórki organizacyjne są obowiązane do wzajemnego uzgadniania swojej działalności
oraz współpracy przy wykonywaniu zadań dla nich wyznaczonych.
Komórki organizacyjne, które są wiodące w sprawach ustalonych w ich zakresach działania
mogą wyrażać w ramach posiadanych pełnomocnictw stanowisko uzgodnione z komórkami
współdziałającymi oraz żądać od komórek współdziałających informacji, wyjaśnień, opinii,
opracowań niezbędnych do realizacji zadań.
Do zadań realizowanych przez wszystkie komórki organizacyjne należy:
przestrzeganie zasad przyjętych w Systemu Zarządzania oraz procedur i instrukcji
obowiązujących w Urzędzie,
opracowywanie projektów do programów rozwoju miasta w części dotyczącej danej komórki
organizacyjnej,
przygotowanie projektów uchwał, materiałów informacyjnych i analiz będących przedmiotem
obrad Rady oraz dla potrzeb Burmistrza,
realizacja zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń i decyzji Burmistrza,
opracowywanie propozycji do projektu budżetu miasta w zakresie problematyki należącej do
kompetencji danej komórki, realizacja budżetu oraz przedstawianie wniosków o ewentualne
zmiany zatwierdzonego budżetu,
opracowywanie sprawozdawczości i wykonywanie innych prac statystycznych w ramach
programu badań Głównego Urzędu Statystycznego,
podejmowanie działań zapewniających skuteczną ochronę mienia Urzędu,
prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z
zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Burmistrza,
udzielanie wyjaśnień dotyczących wniosków i postulatów wyborców, uchwał i wniosków oraz
skarg, wniosków i petycji obywateli,
współpraca z komisjami Rady w zakresie kompetencji wydziałów i dyspozycji Burmistrza,
prowadzenie i przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym, rzeczowym
wykazem akt,
przygotowywanie niezbędnych materiałów w zakresie kompetencji wydziałów
dla potrzeb Rady i Burmistrza, a dotyczących sprawowania funkcji nadzorczych nad gminnymi
jednostkami organizacyjnymi,
rozstrzyganie spornych problemów w sprawach wynikających z zawartych umów,
aktualizacja danych dotyczących mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez
komórkę organizacyjną,
znajomość przepisów w zakresie prawa samorządowego, kodeksu postępowania
administracyjnego i stosowanych przepisów prawa materialnego,
merytoryczny nadzór i aktualizacja strony WWW, SIP oraz BIP w zakresie działań komórki
organizacyjnej,
wykonywanie na polecenie Burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem
działania danego wydziału.
ZADANIA MERYTORYCZNE REALIZOWANE PRZEZ POSZCZEGÓLNE KOMÓRKI
ORGANIZACYJNE URZĘDU.
21
I. KANCELARIA RADY MIEJSKIEJ.
Do Kancelarii Rady Miejskiej należą sprawy z zakresu obsługi Rady oraz komisji,
a w szczególności:
wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu sprawne kierowanie pracami Rady,
obsługa kancelaryjno – biurowa Rady,
sporządzanie protokołów sesji i komisji Rady,
zabezpieczenie terminowego doręczenia radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenia sesji
i komisji Rady,
kompletowanie i przygotowywanie materiałów pod obrady sesji wg ustaleń Przewodniczącego,
prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach i komisjach Rady,
prowadzenie komputerowego zbioru uchwał Rady oraz innych aktów prawnych podjętych przez
Radę, rejestru wniosków i interpelacji radnych
przekazywanie interpelacji i wniosków radnych zgłoszonych na sesjach Rady
oraz w okresie międzysesyjnym do Burmistrza,
przekazywanie wniosków z posiedzeń Komisji do adresata,
gromadzenie dokumentów na temat realizacji uchwał Rady, interpelacji i zgłoszonych wniosków,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków wnoszonych do Rady,
organizowanie, wg ustaleń Przewodniczącego, udziału radnych w seminariach, kursach,
konferencjach, itp.,
zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań i posiedzeń Rady,
przekazywanie uchwał Rady podlegających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa
Dolnośląskiego organowi nadzoru,
przekazywanie uchwał oraz innych aktów prawnych podjętych przez Radę wskazanym
podmiotom,
publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej uchwał oraz informacji dotyczących
funkcjonowania Rady.
II. URZĄD STANU CYWILNEGO.
Urząd Stanu Cywilnego wykonuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej określone
w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz ustawie o zmianie
imion i nazwisk, a w szczególności:
rejestracja stanu cywilnego osób w formie aktów: urodzenia, małżeństwa i zgonu w Systemie
Rejestrów Państwowych,
przyjmowanie oświadczeń:
o wstąpieniu w związek małżeński,
od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
o uznaniu ojcostwa,
od małżonków o nazwisku pierwszego ich wspólnego dziecka,
o nadaniu dziecku nazwiska zgodnie z art. 90 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
o zmianie imienia dziecka,
o pochodzeniu dziecka,
o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przez mężczyznę, kobietę i dzieci,
o ostatniej woli spadkodawcy,
wpisywanie w formie wzmianek marginesowych i przypisków informacji o zmianach w stanie
cywilnym osób, a dotyczących:
sądowego zaprzeczenia ojcostwa,
sądowego ustalenia ojcostwa,
przysposobienia dziecka,
wyroku sądowego o rozwiązaniu lub unieważnieniu małżeństwa,
sądowego sprostowania aktu stanu cywilnego,
unieważnienia aktu stanu cywilnego,
22
decyzji administracyjnych innych urzędów (zmiana nazwiska, imienia, itp.),
informacji o zawarciu małżeństwa, jego rozwiązaniu lub unieważnieniu,
informacji o zgonie.
wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zmiany imion i nazwisk,
wydawanie zezwoleń dotyczących skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
wydawanie zaświadczeń w sprawach:
stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
na podstawie art. 4.1 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego (ślub konkordatowy),
stwierdzających , że zgodnie z prawem polskim osoby mogą zawrzeć małżeństwo za granicą,
o braku księgi stanu cywilnego,
o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących
wskazanej osoby,
o stanie cywilnym,
wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego,
przekazywanie stosownych dokumentów na żądanie sądów, polskich placówek
dyplomatycznych oraz uprawnionych instytucji i stron,
przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, prowadzenie do nich
skorowidzów,
przekazywanie ksiąg, dla których upłynął ustawowy okres przechowywania wraz z zbiorowymi
i skorowidzami do Archiwum Państwowego,
organizowanie uroczystości jubileuszowych (100 rocznica urodzin i 50-lecie pożycia
małżeńskiego).
III. WYDZIAŁ ROZWOJU GOSPODARCZEGO.
Do zadań Wydziału Rozwoju Gospodarczego należy:
realizacja celów strategicznych i operacyjnych Strategii Rozwoju Lokalnego Dzierżoniowa, za
które jest odpowiedzialny Wydział Rozwoju Gospodarczego,
planowanie, ewaluacja i monitoring Strategii Rozwoju Lokalnego,
kreowanie inicjatyw gospodarczych na rzecz rozwoju gospodarczego miasta poprzez:
a) współpracę w zakresie opracowywania ofert inwestycyjnych
b) udział w misjach gospodarczych krajowych i zagranicznych,
c) udział w targach i wystawach inwestycyjnych,
d) udział w konkursach z zakresu rozwoju gospodarczego gminy,
pozyskiwanie inwestorów oraz ich profesjonalna obsługa,
inicjowanie i współudział w tworzeniu programów rozwoju lokalnego gminy,
nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami dysponującymi środkami finansowymi na
rozwój gospodarczy gminy,
nadzór z ramienia Gminy Miejskiej Dzierżoniów – członek stowarzyszenia – nad działalnością
Stowarzyszenia Ziemi Dzierżoniowskiej,
koordynacja działań i współpraca z Wałbrzyską Specjalną Strefą Ekonomiczną INVEST-PARK
w zakresie rozwoju podstrefy Dzierżoniów,
koordynacja działań związanych ze spółką z ograniczoną odpowiedzialnością INVEST-PARK
DEVELOPMENT w zakresie rozwoju Dzierżoniowskiego Parku Przemysłowego,
koordynowanie działań Społecznej Rady Przedsiębiorców Ziemi Dzierżoniowskiej przy
Burmistrzu Dzierżoniowa w celu podejmowania wspólnych przedsięwzięć na rzecz rozwoju
gospodarczego gminy,
współpraca z Funduszem Poręczeń Kredytowych Powiatu Dzierżoniowskiego w celu
podejmowania wspólnych działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i tworzenia nowych
miejsc pracy w gminie,
współpraca z Agencją Rozwoju Regionalnego „Agroreg” w celu podejmowania wspólnych
działań w zakresie rozwoju regionalnego naszych regionów,
opracowywanie i nowelizacja programów pomocy publicznej i programu De Minimis,
23
opiniowanie wniosków od przedsiębiorców o udzielenie pomocy publicznej i pomocy
De Minimis,
prowadzenie akcji informacyjnej o stosowanych ulgach i preferencjach dla przedsiębiorców
prowadzących działalność gospodarczą na terenie gminy,
opracowywanie zbiorczych sprawozdań z realizacji programów gospodarczych gminy,
gromadzenie informacji i danych ekonomicznych dotyczących gminy,
prowadzenie badań satysfakcji przedsiębiorców podstrefy Dzierżoniów WSSE INVEST-PARK i
Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji,
szeroka promocja Wystawców Dzierżoniowskich Prezentacji i zdobywców tytułu SMOK
BIZNESU,
organizowanie Dni Przedsiębiorczości i w ich ramach Forum Kobiet oraz konkursów
dla uczniów z zakresu przedsiębiorczości,
prowadzenie Internetowej Bazy Firm,
obsługa wniosków o przydział lokali użytkowych w Dzierżoniowskim Inkubatorze
Przedsiębiorczości oraz Dzierżoniowskim Centrum Biznesu.
III a. Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej.
Do zadań stanowiska ds. Działalności Gospodarczej należy:
przyjmowanie, przekształcanie w formę dokumentu elektronicznego i przesyłanie do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wniosku przedsiębiorcy o wpis, zmianę
wpisu, informacji o zawieszeniu i wznowieniu działalności gospodarczej oraz o wykreśleniu
wpisu,
przekazywanie informacji do CEIDG o uzyskaniu, cofnięciu i wygaśnięciu uprawnień
wynikających z zezwolenia lub licencji w zakresie prowadzonych spraw,
udzielanie informacji o zasadach wpisu do CEIDG,
wydawanie potwierdzenia przyjęcia wniosku CEIDG-1,
określanie strefy cen obowiązującej przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i
bagażowymi,
udzielanie ustnych i pisemnych informacji o przedsiębiorcach figurujących w ewidencji
działalności gospodarczej prowadzonej przez Burmistrza Dzierżoniowa do dnia przekazania
wpisu do CEIDG, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2011 r.,
określanie dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów
gastronomicznych i zakładów usługowych,
udzielanie odmowa udzielenia, cofanie zmiana lub stwierdzenie wygaśnięcia licencji
na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz pojazdami samochodowymi nie będącymi
taksówkami na przewozy na terenie gminy,
wydawanie zezwoleń na sprzedaż oraz sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz
cofnięcie i wygaśnięcie zezwolenia,
wydawanie potwierdzenia przyjęcia wniosku na sprzedaż napojów alkoholowych
przeznaczonych do spożycia w miejscu bądź poza miejscem sprzedaży,
prowadzenie ewidencji pól biwakowych i innych usług hotelarskich (poza obiektami
kategoryzowanymi przez Marszałka Dolnośląskiego),
prowadzenie wykazu poszczególnych obiektów hotelarskich i prowadzenie ich kontroli.
IV. ZESPÓŁ RADCÓW PRAWNYCH.
Do zadań Zespołu Radców Prawnych należą sprawy obsługi prawnej Urzędu, a w szczególności:
opiniowanie pod względem prawnym, redakcyjnym i skutków prawnych projektów uchwał,
zarządzeń i pism,
opiniowanie (na wniosek) pod względem prawnym decyzji przygotowywanych przez wydziały,
współudział w przygotowywaniu projektów aktów prawa miejscowego oraz uchwał
o charakterze ogólnym,
24
obsługa prawna i doradztwo na rzecz Burmistrza, Rady, wydziałów i pozostałych komórek
organizacyjnych Urzędu,
udzielanie porad prawnych, opinii oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz
w podejmowaniu czynności związanych z zabezpieczeniem interesów gminy,
uczestniczenie we wskazanych, prowadzonych przez gminę rokowaniach, negocjacjach,
mediacjach,
prowadzenie obsługi prawnej Gminy jako udziałowca bądź akcjonariusza w spółkach prawa
handlowego,
prowadzenie zastępstwa procesowego w sprawach sądowych,
opiniowanie pod względem prawnym projektów umów i porozumień,
wydawanie opinii prawnych dotyczących umorzenia wierzytelności oraz zawieranie ugód
w sprawach majątkowych,
wydawanie opinii prawnych na wniosek kierowników komórek organizacyjnych urzędu,
opiniowanie spraw dotyczących udzielania zamówień publicznych,
prowadzenie szkoleń pracowników Urzędu z zakresu obowiązującego prawa.
V. Stanowisko ds. audytu wewnętrznego.
Do zadań Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego należy:
analiza obszarów ryzyka w zakresie działania jednostek organizacyjnych,
opracowywanie projektów planów audytów komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek
organizacyjnych oraz podmiotów uzyskujących dotacje z budżetu miasta,
kontrola obiegu dokumentacji wywołującej skutki finansowe w jednostkach audytowanych,
prowadzenie oceny systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz
gospodarowania mieniem,
prowadzenie oceny efektywności i gospodarności w zarządzaniu finansowym w jednostkach
organizacyjnych gminy,
wykonywanie audytów dodatkowych i doraźnych na polecenie przełożonych i rekontroli
wynikających z wniosków poaudytowych,
sporządzanie protokołów z przeprowadzanych audytów,
występowanie do Burmistrza z wnioskami wynikającymi z audytów,
prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej audytów.
VI. Stanowisko ds. BHP
Do zadań Stanowiska ds. BHP należy:
okresowa analiza stanu BHP,
stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP,
przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących BHP,
rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,
chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
udział w dochodzeniach powypadkowych,
ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu BHP,
współpraca z organami inspekcji pracy,
udział w pracy zakładowej komisji BHP,
współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja okresowych
badań lekarskich,
dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego,
ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej,
współpraca z organizacjami związkowymi w zakresie poprawy BHP.
VII. Stanowisko Doradcy Burmistrza
25
doradzanie w zakresie rozwoju gospodarczego w tym, w zakresie pozyskiwania środków
zewnętrznych,
inicjowanie i utrzymywanie kontaktów w zakresie współpracy z instytucjami dotującymi,
jednostkami administracji samorządowej i rządowej.
VIII. PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH.
Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych
informacji,
opracowywanie planu ochrony nadzorowanie jego realizacji,
szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
IX. KANCELARIA NIEJAWNA.
Do zadań Kancelarii Niejawnej należy:
nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
rejestrowanie dokumentów niejawnych,
udostępnianie i wydawanie dokumentów oznaczonych klauzulami tajności osobom
posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa,
egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii
Niejawnej i komórkach organizacyjnych Urzędu,
przestrzeganie innych postanowień zawartych w instrukcjach Urzędu w sprawie szczegółowych
wymagań w zakresie ochrony informacji oznaczonych klauzulami tajności i innych przepisów
prawa materialnego obowiązujących w tym zakresie.
X. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą sprawy z zakresu organizacji, funkcjonowania
i planowania pracy Urzędu, kadr i szkolenia, a w szczególności:
opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego i przedstawianie wniosków
usprawniających,
wdrażanie nowych metod organizacyjnych pracy w Urzędzie,
współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w Urzędzie i sporządzanie planów realizacji
zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją,
opracowanie na zlecenie Burmistrza wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych
odznaczeń,
nadzór nad dokumentacją Systemu Zarządzania, tj. prowadzenie zbioru procedur, ich emisja i
aktualizacja,
opracowywanie raportów z przeglądu Urzędu,
przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu dokumentacji Systemu Zarządzania,
przygotowywanie i przekazywanie do Referatu ds. zamówień publicznych wniosku
o przeprowadzenie zamówienia publicznego na potrzeby Urzędu;
opracowywanie projektów aktów wewnętrznych Burmistrza i prowadzenie ich zbioru,
sporządzanie kwartalnych sprawozdań z realizacji uchwał Rady,
publikacja danych w BIP w zakresie nadanych uprawnień,
przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i
zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników Urzędu oraz rentami i
emeryturami,
przygotowywanie dokumentacji z zakresu powoływania, zaszeregowania, awansowania
i odwoływania kierowników jednostek podległych,
prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania,
26
prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie,
wydawanie legitymacji służbowych,
prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników,
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych,
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i zewnętrznymi pracowników
Urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
administrowanie badaniami satysfakcji pracowników Urzędu,
rejestracja umów - zleceń, umów o dzieło, upoważnień i pełnomocnictw,
organizacja i koordynacja praktyk zawodowych,
zapewnienie, po zasięgnięciu opinii związków zawodowych, świadczeń socjalno - bytowych dla
pracowników,
wypisywanie faktur VAT i rachunków, prowadzenie rejestru faktur do zapłaty,
sprawdzanie pod względem estetycznym i merytorycznym systemu oznakowania wewnętrznego
oraz aktualizacja identyfikatorów,
prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem,
zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne i pieczęcie, środki chemiczne, zakupy
sprzętu potrzebnego do pracy w Urzędzie,
prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
zapewnienie łączności telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
zapewnianie sprawności technicznej urządzeń powielających,
prowadzenie spraw związanych z bieżącymi remontami i konserwacją inwentarza biurowego,
nadzór nad utrzymaniem bezpieczeństwa, porządku i czystości w pomieszczeniach budynku oraz
dekorowanie budynku,
prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów w użytkowaniu,
prowadzenie archiwum zakładowego:
przyjmowanie dokumentów do archiwizowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
dokonywanie przeglądu dokumentów i występowanie z wnioskami o ich niszczenie,
udostępnianie zgodnie z przepisami, dokumentów będących na stanie archiwum,
załatwianie wniosków wpływających do Urzędu w sprawach dokumentów archiwalnych,
prowadzenie innych spraw wynikających z instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego
wykazu akt i przepisów dotyczących archiwum zakładowego,
36) rozliczanie zużycia paliwa przez samochody służbowe,
37) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,
38) prowadzenie rejestru osób, którym przyznano ryczałt samochodowy,
39) prowadzenie komputerowego zbioru zatrudnionych i zwolnionych pracowników Urzędu
i kierowników jednostek organizacyjnych,
40) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
41) współpraca z Sądem i Prokuraturą w zakresie zatrudnienia osób posiadających wyrok
do odpracowania,
42) przygotowywanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie,
43) przygotowywanie naboru na stanowiska dyrektorów/ kierowników jednostek podległych,
44) przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
45) prowadzenie spraw dot. wydawania upoważnień i pełnomocnictw dyrektorom/ kierownikom
jednostek podległych.
XI. SEKRETARIAT BURMISTRZA.
Do zadań Sekretariatu Burmistrza należą:
podejmowanie czynności organizacyjnych, związanych z przeprowadzaniem spotkań, posiedzeń
organizowanych przez Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
prowadzenie obsługi sekretarskiej Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
nadzór nad pieczęciami Urzędu, będącymi na stanie Sekretariatu,
przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów
27
dotyczących projektów zarządzeń Burmistrza i innych dokumentów dotyczących współdziałania
Burmistrza z Radą,
prowadzenie zbioru zarządzeń Burmistrza i publikacja ich w BIP,
prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji kierowanych do Burmistrza,
redagowanie projektów odpowiedzi na sprawy wnoszone do Burmistrza,
protokołowanie posiedzeń organizowanych z inicjatywy Burmistrza,
sporządzanie sprawozdań z pracy Burmistrza,
prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych podległych miastu,
prowadzenie dokumentacji zgromadzenia wspólników spółek gminnych,
XII. BIURO OBSŁUGI KLIENTA.
Do zadań Biura Obsługi Klienta należą, w szczególności:
udzielanie interesantom pełnej informacji w sprawach dotyczących Urzędu i Miasta,
przygotowywanie we współpracy z komórkami merytorycznymi i wydawanie druków zgodnie z
obowiązującymi procedurami dla spraw realizowanych przez komórki merytoryczne,
przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysyłanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej
Urzędu,
dokonywanie weryfikacji i sprawdzenia kompletności dokumentów składanych przez klienta,
udzielanie informacji publicznej,
prowadzenie biblioteki aktów prawnych i publikacji,
prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem petycji,
prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg i wniosków,
nadzór nad aktualizacją oferty UM,
zaopatrywanie UM w wydawnictwa fachowe, obowiązujące druki, prasę,
administrowanie badaniami ankietowymi w zakresie obsługi klienta prowadzonymi przez Urząd,
prowadzenie doręczeń przesyłek adresatom miejscowym,
wydawanie specyfikacji przetargowych,
przyjmowanie ofert do organizowanych przetargów, konkursów i naborów,
prowadzenie rejestru informacji wywieszanych na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta,
gospodarka drukami ścisłego zarachowania.
XIII. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH.
Do Wydziału Spraw Obywatelskich należą sprawy z zakresu zadań zleconych z administracji
rządowej dotyczącej ewidencji ludności i dowodów osobistych, a w szczególności:
prowadzenie rejestrów mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców zameldowanych
na pobyt stały lub czasowy, ich weryfikacja i aktualizacja na podstawie subskrypcji pobieranych
codziennie z Systemu Rejestrów Państwowych,
obsługa spraw związanych z dowodami osobistymi:
przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,
odbiór dowodów osobistych z Komendy Powiatowej Policji w Dzierżoniowie,
wydawanie dowodów osobistych,
unieważnianie dowodów osobistych:
przyjmowanie zgłoszenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
wydawanie zaświadczeń o unieważnieniu lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania
cudzoziemców,
udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem
osobistym,
udzielanie informacji adresowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
potwierdzanie wniosków o przydział lokalu mieszkalnego oraz renty/emerytury zagraniczne,
przyjmowanie zgłoszeń o zameldowanie/wymeldowanie na pobyt stały lub czasowy oraz wyjazd
na stałe lub czasowo za granicę i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
28
prowadzenie postępowań administracyjnych ws. wymeldowania lub zameldowania osób,
współpraca z organami Policji i Strażą Miejską w zakresie prowadzenia kontroli dyscypliny
meldunkowej mieszkańców,
współpraca z USC i innymi organami w zakresie aktualizacji zapisów w dokumentach
ewidencyjnych ludności,
przyjmowanie zgłoszeń zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy cudzoziemców,
wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
wydawanie decyzji o dopisaniu do rejestru wyborców,
sporządzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów oraz udział w przeprowadzaniu
wyborów do organów przedstawicielskich,
bieżąca aktualizacja rejestru wyborców oraz sprawozdawczość kwartalna,
wydawanie poświadczeń zameldowania na żądanie stron zgodnie z obowiązującymi przepisami,
współpraca w zakresie sporządzania wypisów z ewidencji ludności z jednostkami szkolnictwa,
służby zdrowia, organów wojskowych i Policji,
prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej ruchu ludności,
spisy ludności,
prowadzenie procedury repatriacji,
organizacja i udział w działaniach związanych z przeprowadzaniem wyborów do organów
przedstawicielskich Państwa, gminy i innych instytucji oraz referendów.
XIV. Stanowisko ds. wojskowych.
Do stanowiska ds. wojskowych, należą zadania z zakresu zadań zleconych, a w szczególności:
1) realizowanie spraw z zakresu powszechnego obowiązku obrony, a w szczególności:
przyjmowanie wniosków w zakresie potrzeby wykonywania świadczeń osobistych
i rzeczowych na rzecz obronnego przygotowania terenu i ludności,
nakładanie na przedsiębiorców i mieszkańców obowiązku wykonywania świadczeń osobistych
i rzeczowych na rzecz obrony kraju, zwalniania ich z tego obowiązku
oraz prowadzenia ewidencji wykonywanych świadczeń,
2) prowadzenie rejestracji i ewidencji osób do kwalifikacji wojskowej, a w szczególności:
prowadzenie rejestracji i ewidencji mężczyzn i kobiet, którzy w danym roku kalendarzowym
ukończyli 18 rok życia,
poszukiwanie osób, które nie zgłosiły się do rejestracji,
bieżące aktualizowanie rejestru osób podlegających kwalifikacji wojskowej,
3) współudział w prowadzeniu kwalifikacji wojskowej, a w szczególności:
a) sporządzanie alfabetycznych wykazów osób podlegających kwalifikacji wojskowej rocznika
podstawowego,
poszukiwanie osób, które nie zgłosiły się do kwalifikacji, a w przypadku stwierdzenia
niestawiennictwa nieusprawiedliwionego - kierowanie spraw do Sądu,
4) organizowanie akcji kurierskiej.
XV. Stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
1. Do stanowiska ds. obrony cywilnej należą zadania z zakresu zadań zleconych,
a w szczególności:
planowanie działalności w zakresie realizacji zadań Obrony Cywilnej,
opracowywanie planu Obrony Cywilnej gminy,
przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz
systemu wczesnego ostrzegania (SWO),
przygotowanie oraz kierowanie formacji obrony cywilnej,
koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej,
organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji Obrony Cywilnej, a także szkolenia ludności w
zakresie powszechnej samoobrony,
podejmowanie działań w zakresie popularyzacji OC,
29
aktualizacja Programu Mobilizacji Gospodarki Miasta Dzierżoniowa,
dokonywanie oceny stanu przygotowania Obrony Cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć
zmierzających do pełnej realizacji zadań,
gospodarowanie sprzętem OC, nadzorowanie i kontrola stanu budowli ochronnych i urządzeń
specjalistycznych OC,
2. Do stanowiska ds. zarządzania kryzysowego należą w szczególności:
planowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich
warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej,
kierowanie oraz przygotowanie ewakuacji zagrożonej ludności oraz koordynowanie tych działań,
koordynowanie akcjami ratunkowymi,
koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej
do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń
środowiska,
organizacyjno - rzeczowe zabezpieczenie potrzeb w realizacji przedsięwzięć Zespołu
Zarządzania Kryzysowego na terenie gminy,
współdziałanie z policją i wojskiem w sprawie usuwania niewybuchów i niewypałów,
współpraca z Państwową Strażą Pożarną w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń i wytycznych Burmistrza, jako Szefa
Obrony Cywilnej miasta oraz wydziału zarządzania kryzysowego Wojewody.
XVI. WYDZIAŁ INFORMATYZACJI.
Do zadań Wydziału Informatyzacji należy:
opracowywanie planów i rozliczanie wykorzystania środków finansowych
na informatyzację w budżecie miasta,
przygotowanie dokumentacji do udzielania zamówień na realizację dostaw sprzętu
i oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych i konserwację sprzętu komputerowego,
nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych,
zarządzanie zasobami sprzętu i oprogramowania komputerowego,
opracowywanie planów i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,
prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu, a w szczególności:
administrowanie siecią komputerową,
administrowanie bazami danych,
nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych,
sporządzanie kopii danych, prowadzenie rejestru,
prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
administrowanie i zarządzanie SIP,
opracowywanie planów, wdrażanie aplikacji i usług internetowych
oraz ich administrowanie,
nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach
pracy,
szkolenie pracowników Urzędu z zakresu obsługi aplikacji biurowych i wdrażanych systemów,
obsługa informatyczna Straży Miejskiej,
zarządzanie domeną regionalną dzierzoniow.pl.
Zarządzanie systemem Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) – nadawanie uprawnień, nadzór nad
strukturą.
XVII. REFERAT SPRAW SPOŁECZNYCH I WSPÓŁPRACY
Do zadań Referatu należy w szczególności:
nadzór i koordynowanie spraw związanych z zadaniami miasta w zakresie organizowania
i prowadzenia pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej dotyczących
w szczególności:
tworzenia, przekształcania, likwidowania ośrodków pomocy społecznej oraz ośrodków wsparcia,
30
nadawania statutów, powoływania i odwoływania kierowników jednostek,
koordynowania zagadnień w zakresie pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy
zastępczej oraz współpraca z innymi podmiotami w tym zakresie,
przygotowywanie oceny zasobów pomocy społecznej Gminy Miejskiej Dzierżoniów
za rok poprzedni,
realizacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, Miejskiego programu wspierania
rodziny i systemu pieczy zastępcze oraz programów rządowych np. Pomoc państwa w zakresie
dożywiania, program 500+
realizacja Dzierżoniowskiej Karty Dużej Rodziny i obsługa Ogólnopolskiej Karty Dużej
Rodziny,
koordynacja gminnego systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
prowadzenie profilaktyki zdrowotnej, w tym sporządzanie sprawozdawczości,
realizacja przyjętego przez Radę Miejską Dzierżoniowa programu „Dzierżoniów przyjazny
seniorom” i obsługa Karty Seniora.
nadzór i koordynowanie spraw związanych z zadaniami miasta w zakresie kultury dotyczących
w szczególności:
tworzenia, przekształcania, likwidowania instytucji kultury, nadawania statutów
koordynowania zagadnień w zakresie działalności kulturalnej,
współpraca z innymi podmiotami w zakresie upowszechniania kultury, uzgadnianie kierunków i
form realizacji wspólnych przedsięwzięć,
prowadzenie i aktualizacja rejestru instytucji kultury,
nadzór nad realizacją kalendarza miejskich imprez kulturalnych na dany rok, analiza imprez
zorganizowanych pod kątem organizacyjnym i ich atrakcyjności,
nadzór i koordynowanie spraw związanych z zadaniami miasta w zakresie kultury fizycznej i
turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych dotyczących
w
szczególności:
tworzenia, przekształcania, likwidowania instytucji kultury fizycznej i turystyki, nadawanie
statutu,
przygotowywanie i rozliczanie porozumienia na organizację i obsługę imprez sportowych,
tworzenia warunków prawno - organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej i
sportu i koordynowanie zagadnień w tym zakresie,
prowadzenie ewidencji planów finansowych jednostek organizacyjnych gminy (placówek
pomocy społecznej, instytucji kultury, OsiR,), sprawozdawczość i nadzorowanie ich realizacji,
analiza kontroli zarządczej II stopnia we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy
(przedszkolach publicznych, szkołach podstawowych i gimnazjach publicznych, placówkach
pomocy społecznej, instytucji kultury, OSiR),
realizacja miejskiego Programu Rozwoju Społecznego Dzierżoniowa na lata 2015-2020 w części
dotyczącej kultury i kultury fizycznej.
nadzór i koordynowanie spraw związanych z zadaniami miasta w zakresie współpracy
z organizacjami pozarządowymi dotyczących w szczególności:
przygotowywanie projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
przygotowywanie projektu rocznych wykazów zadań publicznych zlecanych
do realizacji przez organizacje pozarządowe,
przygotowanie i prowadzenie konsultacji projektu programu współpracy z organizacjami
pozarządowymi,
realizacja Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,
przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych
przez organizacje pozarządowe na podstawie ustawy,
realizacja umów z organizacjami pozarządowymi,
rozliczanie zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym,
realizacja zadań publicznych w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i
wolontariacie oraz w ramach inicjatywy lokalnej,
31
przygotowanie sprawozdania z realizacji Rocznego programu współpracy
z
organizacjami pozarządowymi za rok poprzedni,
kontrola realizacji zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym oraz
wykorzystania dotacji przez organizacje pozarządowe,
prowadzenie postępowania administracyjnego dot. zwrotu nadmiernie pobranej dotacji, bądź
dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,
sporządzanie rocznych raportów z przeprowadzonych kontroli,
powoływanie i obsługa funkcjonowania Dzierżoniowskiej Rady Działalności Pożytku
Publicznego i Rady Sportu,
realizacja miejskiego Programu Rozwoju Społecznego Dzierżoniowa na lata 2015-2020 w
części dotyczącej organizacji pozarządowych.
XVII a. Stanowisko ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
Do zadań stanowiska ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych należy:
obsługa kancelaryjna Miejskiej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
przyjmowanie i załatwianie wniosków o objęcie leczeniem osób uzależnionych od alkoholu,
sporządzanie programów (rocznego Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych i Miejskiego Programu przeciwdziałania narkomanii)
oraz harmonogramów realizacyjnych dotyczących problematyki przeciwdziałania
alkoholizmowi i narkomanii,
koordynowanie realizacji harmonogramów z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania
alkoholizmowi i narkomanii, w tym przeprowadzanie konkursów ofert na zlecenie zadań
publicznych dla organizacji pozarządowych, realizacja umów, rozliczanie dotacji przyznanej
organizacjom pozarządowym na realizację zadań,
koordynowanie prac podzespołu prowadzącego rozmowy motywująco - interweniujące do
podjęcia leczenia odwykowego z osobami uzależnionymi od alkoholu,
wydawanie postanowień dotyczących zgodności lokalizacji punktów sprzedaży napojów
alkoholowych.
XVIII. REFERAT OŚWIATY
Do zadań Referatu Oświaty należy:
1) nadzór i koordynowanie w zakresie edukacji publicznej w szczególności:
ustalenia sieci szkół i przedszkoli,
tworzenie, przekształcanie, likwidowanie szkół i przedszkoli, nadawanie statutu nowopowstałym
szkołom, nadawania imion szkołom,
zatwierdzanie rocznych projektów organizacji przedszkoli i szkół na nowy rok szkolny,
oraz aneksów do tych projektów,
zapewnienie warunków do działania szkół, przedszkoli, w tym bezpiecznych i higienicznych
warunków nauki, wychowania i opieki,
zapewnianie odpowiedniej formy do nauki, wychowania i opieki dla uczniów
niepełnosprawnych,
realizacja zadań Gminy w zakresie wychowania przedszkolnego, organizowanie szkoleń i narad
z dyrektorami szkół i przedszkoli,
prowadzenie baz danych oświatowych i realizacja zadań wynikających z Systemu Informacji
Oświatowej,
kontrola realizacji obowiązku nauki oraz prowadzenie postępowań w sprawie nie realizowania
przez uczniów obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki,
rozpatrywanie wniosków o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych,
wydawanie zaświadczeń, decyzji oraz prowadzenie rejestru,
rozpatrywanie wniosków o wpis do ewidencji szkół niepublicznych Dzierżoniowa, wydawanie
zaświadczeń, decyzji oraz prowadzenie ewidencji,
dokonywanie oceny pracy dyrektorów przedszkoli publicznych, szkół podstawowych
32
i gimnazjalnych
prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadku wniosku Rady Pedagogicznej
o
odwołanie nauczyciela ze stanowiska dyrektora,
przygotowywanie Raportu o stanie realizacji zadań oświatowych Gminy Miejskiej Dzierżoniów
za dany rok szkolny,
przygotowywanie projektu regulaminów wynagradzania nauczycieli,
8) wyrażanie stanowiska dotyczącego obniżki nauczycielowi tygodniowego obowiązkowego
wymiaru zajęć na wniosek dyrektora placówki,
9) zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych
z Dzierżoniowa do szkół,
10) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu
zawodowego,
11) wydawanie duplikatów świadectw ukończenia szkoły,
12) rozpatrywanie spraw dotyczących świadectw rekompensacyjnych,
13) opracowywanie sprawozdawczości dla MEN-u i Kuratorium Oświaty w zakresie
realizowanych spraw dotyczących oświaty,
przygotowywanie planu dofinansowania - doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół
podstawowych, gimnazjów i przedszkoli,
prowadzenie rejestru zawiadomień od przedsiębiorców o zawarciu z młodocianym
pracownikiem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego (nauki zawodu, przyuczenia
do zawodu),
prowadzenie postępowań w sprawie przyznania dofinansowania kosztów kształcenia
młodocianych pracowników, wydawanie decyzji administracyjnych oraz zaświadczeń o pomocy
de minimis,
realizacja zadań gminy wynikających z procesu rekrutacji uczniów do przedszkoli publicznych,
szkół podstawowych i gimnazjów publicznych,
wyposażenie szkół w bezpłatne podręczniki do zajęć i materiały ćwiczeniowe,
realizacja rządowych programów dotyczących oświaty,
realizacja miejskiego Programu Rozwoju Społecznego Dzierżoniowa na lata 2015-2020 w części
dotyczącej oświaty,
planowanie i rozdział środków finansowych z budżetu miasta przyznanych w planach
finansowych na bieżące funkcjonowanie dla przedszkoli publicznych, szkół podstawowych
i gimnazjów publicznych oraz żłobka oraz na realizację miejskich programów,
prowadzenie ewidencji planów finansowych dla przedszkoli publicznych, szkół podstawowych i
gimnazjów publicznych oraz żłobka, miesięcznych sprawozdań oraz bieżąca analiza wykonania
wydatków i nadzorowanie realizacji planów finansowych,
sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności szkół podstawowych,
gimnazjów i przedszkoli (miesięcznych, kwartalnych i rocznych),
sporządzanie zbiorczych bilansów, zestawień zmian w funduszach i rachunków zysków i strat
dla przedszkoli publicznych, szkół podstawowych i gimnazjów publicznych oraz żłobka,
rozliczanie środków finansowych przekazanych przedszkolom, szkołom podstawowym,
gimnazjom i żłobkowi,
ustalanie, przekazywanie i rozliczanie dotacji dla placówek niepublicznych oraz prowadzenie
rozliczeń między gminami,
przekazywanie odpisów na ZFŚŚ dla nauczycieli emerytów i rencistów.
XIX. REFERAT KOMUNIKACJ SPOŁECZNEJ I PROMOCJI
Do zadań Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji należy prowadzenie komunikacji
społecznej i promocja Dzierżoniowa, ze szczególnym uwzględnieniem promocji marki miasta,
turystyki, gospodarki oraz osiągnięć dzierżoniowskiej administracji; prowadzenie Centrum
Informacji Turystycznej; administrowanie aplikacją mobilną Dzierżoniów, prowadzenie
współpracy partnerskiej Dzierżoniowa w tym zlecanie zadań publicznych dla organizacji
33
pozarządowych oraz koordynowanie realizacji Budżetu Obywatelskiego, w szczególności:
W zakresie komunikacji społecznej i promocji:
opracowywanie Programu Promocji Dzierżoniowa i wynikających z programu rocznych planów
promocji, ich realizacja i monitoring,
opracowanie, monitoring i realizacja Programu Komunikacji Społecznej Dzierżoniowa,
promowanie i upowszechnianie osiągnięć gospodarczych, kulturalnych, turystycznych
i administracyjnych miasta,
promocja osiągnięć mieszkańców miasta, w tym realizacja przedsięwzięcia „Dzierżoniów pełen
pasji”,
promocji strategii rozwoju Dzierżoniowa i programów sektorowych,
przygotowywanie kampanii promocyjnych,
administrowanie aplikacją mobilną Dzierżoniów,
koordynowanie realizacji Dzierżoniowskiego Budżety Obywatelskiego,
przygotowanie merytoryczne, opracowanie i dystrybucja publikacji oraz materiałów
reklamowych,
współpraca przy promocji imprez kulturalnych i sportowych organizowanych przez miasto i
miejskie instytucje kultury i sportu,
przygotowanie i udział w targach promocyjnych,
opracowanie i realizacja planu rzeczowo-finansowego w zakresie promocji,
koordynacja spraw związanych z wykorzystywaniem wizerunku i logotypów miasta,
prowadzenie dokumentacji fotograficznej miejskich wydarzeń,
zapewnienie i ewidencja materiałów promocyjnych Dzierżoniowa, w tym ich sprzedaż,
opracowywanie rocznych kalendarzy imprez gospodarczych i turystycznych oraz współpraca z
jednostkami organizacyjnymi gminy przy opracowywaniu rocznych kalendarzy imprez
kulturalnych, sportowych i społecznych,
nadzór nad działaniami z zakresu komunikacji marketingowej realizowanymi przez komórki
organizacyjne i jednostki Urzędu Miasta,
pomoc w promocji wydarzeń kulturalnych, sportowych i społecznych organizowanych przez
DOK, OSiR, MPBP Muzeum Miejskie, OPS, DDPS, ŚDS, publiczne przedszkola, szkoły
podstawowe i gimnazja,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie informacji i promocji ważnych
zadań, przedsięwzięć, inicjatyw,
współpraca z Rzecznikiem prasowym Urzędu, w tym przygotowywanie własnych materiałów
informacyjnych na stronę www,
koordynacja opracowania raportu o stanie miasta na koniec kadencji i raportów rocznych,
działania na rzecz podnoszenia atrakcyjności turystycznej Dzierżoniowa, w tym:
kreowanie i współudział w opracowaniu oferty turystycznej Ziemi Dzierżoniowskiej,
rozwój i kreowanie różnych form turystyki,
wykreowanie i rozwój produktu turystycznego,
przygotowywanie informacji i materiałów do „Gońca Dzierżoniowskiego”,
prowadzenie i nadzorowanie działań mających na celu uzupełnienie „Alei Gwiazd Bajkowych” o
kolejne postaci, zarządzanie, aranżacja, przeprowadzanie konkursów i współorganizacja festynu
międzypokoleniowego,
organizacja powitania nowonarodzonych mieszkańców Dzierżoniowa,
nadzór i administrowanie systemem iluminacji świetlnej Ratusza,
koordynacja i realizacja zadań wynikających z przynależności Gminy Miejskiej Dzierżoniów do
Stowarzyszenia Gmin Gór Sowich,
koordynacja i aranżacja wystroju miasta z okazji świat państwowych, świat Bożego Narodzenia,
Prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej.
Współpraca partnerska:
organizowanie i koordynacja współpracy z polskimi i zagranicznymi miastami partnerskimi
Dzierżoniowa,
34
opracowywanie rocznych programów współpracy partnerskiej,
organizowanie wizyt partnerskich,
prowadzenie rozliczenia mikroprojektów w ramach funduszy pozyskanych na współpracę
partnerską,
organizowanie i obsługa konkursów celem zlecania realizacji zadań publicznych organizacjom
pozarządowym z zakresu działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i
współpracy między społeczeństwami.
XX . RZECZNIK PRASOWY.
Do zadań rzecznika prasowego należy prowadzenie polityki informacyjnej miasta,
reprezentowanie Urzędu Miasta w Dzierżoniowie w mediach, administrowanie i prowadzenie
strony www.dzierzoniow.pl oraz druk informatora samorządowego „Goniec Dzierżoniowski”,
a w szczególności:
reprezentowanie urzędu w mediach, współpraca i utrzymanie kontaktów z mediami,
prowadzenie spraw dotyczących informowania środków masowego przekazu o działalności
organów samorządu terytorialnego na terenie miasta,
informowanie o działalności urzędu, burmistrza, rady miejskiej i jednostek organizacyjnych
gminy,
administrowanie i obsługa systemu informacji multimedialnych (elektroniczna tablica ogłoszeń)
dotyczących gminy, działalności burmistrza i urzędu,
informowanie kierownictwa urzędu o istotniejszych informacjach zamieszczonych w prasie na
temat miasta,
koordynacja zagadnień dotyczących udzielania informacji i odpowiedzi na artykuły
zamieszczone na łamach prasy,
przygotowywanie własnych materiałów informacyjnych dla środków masowego przekazu,
przygotowanie do druku informatora samorządowego „Goniec Dzierżoniowski” wydawnictwa
informującego mieszkańców o działalności urzędu, burmistrza i jednostek podległych,
utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz
prowadzenie kroniki kontaktów miasta z osobistościami i instytucjami zewnętrznymi,
prowadzenie oficjalnej strony internetowej burmistrza, w tym prowadzenie kalendarium
na stronie www.dariuszkucharski.pl ważnych wydarzeń, w których uczestniczył burmistrz,
prowadzenie i rozwój oficjalnego profilu burmistrza w mediach społecznościowych, fb Dariusz
Kucharski – Burmistrz,
prowadzenie dokumentacji fotograficznej z działalności urzędu, burmistrza, rady miejskiej, w
tym archiwizacja,
organizowanie uroczystych obchodów świat państwowych i koordynacja wszystkich imprez
odbywających się z tej okazji a organizowanych przez jednostki organizacyjne gminy,
administrowanie i prowadzenie strony www.dzierzoniow.pl, w tym:
publikacja i uaktualnianie informacji o działalności urzędu, burmistrza i rady miejskiej oraz
informacji przekazywanych przez Referat Komunikacji Społecznej i Promocji,
uaktualnianie informacji, formularzy i załączników na stronie, wskazywanych przez
naczelników/kierowników wydziałów/referatów,
zapewnienie potrzeb informacyjnych poszczególnych wydziałów/referatów urzędu poprzez
tworzenie zakładek i banerów reklamowych na stronie,
pozyskiwanie i opracowywanie informacji do rozwoju strony internetowej,
tworzenie nowych podstron www,
prowadzenie zakładki kalendarium strony na podstawie informacji przekazywanych przez
Referat Komunikacji Społecznej i Promocji.
XXI. REERAT ARCHITEKTURY.
Do zadań Referatu Architektury należy:
dokonywanie analizy i wyboru obszarów terenu miasta przeznaczonych do opracowania
35
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
dokonywanie analizy zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta w celu oceny
aktualności studium i planów miejscowych,
organizowanie zamówień publicznych na wykonywanie planów miejscowych
oraz zmian studium, a także na sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu,
koordynacja i obsługa działań związanych ze sporządzaniem planów miejscowych oraz zmian
studium,
prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie
lub zmianę,
wydawanie decyzji o warunkach zabudowy,
prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy,
wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
prowadzenie rejestru decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu
powiatowym i gminnym,
wydawanie wypisów i wyrysów ze studium oraz z planów miejscowych,
prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
opiniowanie wstępnych projektów podziału nieruchomości,
wydawanie opinii związanych z lokalizacją i formą plastyczną reklam na terenie miasta,
prowadzenie spraw związanych z lokalizacją reklam na gruntach będących własnością gminy, z
wyłączeniem pasa drogowego, w tym sporządzanie umów,
współdziałanie w opracowywaniu ofert inwestycyjnych,
opiniowanie projektów prac geologicznych,
opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego województwa,
naliczanie opłat z tytuły wzrostu wartości nieruchomości w wyniku zmian Miejscowego Planu
zagospodarowania Przestrzennego,
prowadzenie gminnej ewidencji zabytków,
wystawianie faktur VAT za dzierżawę tablic reklamowych,
prowadzenie spraw dot. odkrycia przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on
zabytkiem lub zabytkiem archeologicznym.
XXII. REFERAT GEODEZJI
1. Do zadań Referatu Geodezji należy:
gospodarowanie nieruchomościami stanowiącymi własność gminy w zakresie uregulowanym
ustawą,
sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użyczenie, dzierżawa lub najem nieruchomości
gminnych,
nabywanie, zamiana nieruchomości pomiędzy Gminą a osobami fizycznymi
oraz osobami prawnymi,
prowadzenie spraw związanych z dzierżawą lub użyczeniem nieruchomości na cele
infrastruktury technicznej,
sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych oraz innych nieruchomości zabudowanych,
organizowanie zamówień publicznych na obsługę geodezyjno – kartograficzną, wyceny oraz
inne na potrzeby Urzędu,
sprzedaż oraz oddawanie w użytkowanie wieczyste działek budowlanych i przyległych,
opiniowanie przejęcia (nabycia) przez Gminę nieruchomości w trybie ordynacji podatkowej,
przekazywanie w trwały zarząd nieruchomości jednostkom organizacyjnym,
organizowanie przetargów na sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę
nieruchomości gminnych,
przygotowanie i prowadzenie postępowania w sprawach związanych z podziałami
i rozgraniczeniami nieruchomości,
zatwierdzanie podziałów geodezyjnych,
36
wygaszanie trwałego zarządu i przejmowanie nieruchomości do gminnego zasobu,
koordynacja przejmowania i zagospodarowania spadków nabytych przez gminę,
prowadzenie spraw związanych z regulacją udziałów procentowych w częściach wspólnych
budynków i gruntów,
prowadzenie spraw związanych z wywłaszczaniem nieruchomości oraz nabywaniem gruntów na
rzecz gminy w celu realizacji celów publicznych,
opracowanie dokumentacji terenowo-prawnej dla planowanych zadań inwestycyjnych gminy,
regulowanie w księgach wieczystych stanu prawnego nieruchomości,
regulowanie stanu prawnego nieruchomości miejskich,
nadawanie numerów porządkowych nieruchomości,
znoszenie współwłasności nieruchomości,
wydawanie opinii do wniosków na sprzedaż napojów alkoholowych,
realizacja zadań związanych z przejmowaniem zakładowych budynków mieszkalnych,
ustalanie opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów, trwałego zarządu, dzierżawy,
oraz opłat adiacenckich,
aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów, trwałego zarządu, dzierżawy oraz
najmu,
prowadzenie sprawozdawczości dla Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu określonego
ustawą,
występowanie do wojewody o nieodpłatne nabycie na rzecz gminy prawa własności
nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa,
opiniowanie spraw z zakresu wykonywania przez Burmistrza prawa pierwokupu,
prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności oraz nieodpłatnym nabywaniem prawa własności gruntów będących w użytkowaniu
wieczystym osób fizycznych i prawnych,
prowadzenie aktualizacji komputerowej ewidencji wieczystych użytkowników,
zlecenie wykonania operatów geodezyjnych niezbędnych do opracowania dokumentacji
terenowo-prawnej,
prowadzenie spraw wynikających z ustawy o pracowniczych ogrodach działkowych,
prowadzenie spraw w zakresie oddawania gruntów w wieczyste użytkowanie Spółdzielniom,
które mają roszczenia wymagalne,
prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa, w tym m. in.:
prowadzenie dzierżaw gruntów komunalnych przeznaczonych czasowo
do użytkowania rolniczego,
organizowanie przetargów na dzierżawę gruntów rolnych,
regulowanie stanu terenowo-prawnego gruntów wspólnot mieszkaniowych,
sporządzanie w terminie do końca marca każdego roku, sprawozdań dla Ministra Skarbu w/s
przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego,
wystawianie faktur VAT i rachunków uproszczonych,
przygotowywanie ofert inwestycyjnych nieruchomości sprzedawanych przez gminę,
prowadzenie targowiska,
bezpośrednia współpraca z Wydziałami Urzędu oraz jego jednostkami organizacyjnymi, które
sprawują bezpośredni nadzór nad jej składnikami majątkowymi,
Ewidencjonowanie oraz bieżąca aktualizacja składników majątkowych Gminy przekazanych w
formie 1 kopii dowodu księgowego poprzez poszczególne jednostki organizacyjne.
Prowadzenie ewidencji mienia będącego własnością gminy oraz mienia wykorzystywanego
przez gminę na podstawie innych tytułów prawnych
koordynacja procesu wnoszenia aportów w postaci nieruchomości do spółek prawa handlowego,
w których gmina posiada udziały lub akcje,
Sporządzanie informacji o stanie mienia do wykonania budżetu miasta.
2. W zakresie zadań zleconych należy:
wydawanie opinii o wystawionej na licytację wydzielonej części nieruchomości rolnej,
37
ujawnianie prawa własności w księdze wieczystej.
XXIII. REFERAT ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI
Do zadań Referatu Zarządzania Nieruchomościami należy:
sprawowanie nadzoru nad działalnością Dzierżoniowskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych
Sp. z o.o. – zgodnie z umową o zarządzaniu zasobem Gminy Miejskiej Dzierżoniów,
reprezentowanie miasta na zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
występowanie do zarządców w sprawach interwencyjnych w zakresie utrzymania, obsługi,
remontów na wniosek wspólnot mieszkaniowych i osób trzecich,
interwencyjne działania w sprawach związanych z gospodarką mieszkaniową,
koordynacja działań zarządców zasobów mieszkaniowych oraz Towarzystwa Budownictwa
Społecznego w Dzierżoniowie,
uczestnictwo w działaniach komisji ds. mieszkaniowych (przydziały lokali, komisje techniczne,
wypadki losowe),
merytoryczny nadzór i aktualizacja SIP w ramach kompetencji wydziału,
prowadzenie systemu ewidencji wykorzystania budynków komunalnych,
przygotowywanie projektu budżetu w zakresie gospodarki mieszkaniowej i składanie informacji
z realizacji wydatków,
uczestniczenie w negocjacjach z wykonawcami remontów w budynkach, gdzie utworzone
zostały wspólnoty mieszkaniowe,
występowanie do zarządców w sprawach interwencyjnych związanych z gospodarką
mieszkaniową na wniosek wspólnot mieszkaniowych i osób trzecich,
uczestnictwo w działaniach komisji ds. losowych,
realizacja przyjętego planu dotyczącego rewitalizacji wraz z programami sektorowymi,
nadzór na realizacją Lokalnego Planu Rewitalizacji na lata 2015 – 2020,
monitorowanie programu mieszkaniowego.
XXIV. WYDZIAŁ INŻYNIERII MIEJSKIEJ.
Do zadań Wydziału Inżynierii Miejskiej należy:
1) Koordynowanie działań w zakresie wykonywania usług komunalnych, zaopatrzenia miasta
w wodę, oczyszczania ścieków, usuwania odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych, dostaw
energii elektrycznej, cieplnej i gazu oraz utrzymania oświetlenia miasta,
Opracowywanie projektów założeń do planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną
i paliwa gazowe, a w szczególności:
monitorowanie danych dla oceny realizacji założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię
elektryczną i paliwa gazowe – zbieranie danych o ilości zużytych nośników energetycznych z
własnych jednostek oraz innych odbiorców,
współpraca w tym zakresie z przedsiębiorstwami energetycznymi,
przygotowanie rocznych analiz o stanie energetycznym gminy,
współpraca z przedsiębiorstwami energetycznymi w celu zapewnienia spójności pomiędzy
planami rozwojowymi przedsiębiorstw energetycznych a założeniami i planem zaopatrzenia w
ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe – praca okresowa,
opiniowanie rozwiązań do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
w
zakresie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczna i paliwa gazowe,
uzgadnianie nośników energii do celów grzewczych dla nowych inwestycji gminnych,
monitorowanie miejskich obiektów gminnych w zakresie zużycia energii,
opiniowanie prac remontowych w zakresie instalacji energetycznych w obiektach gminnych,
udział w odbiorach robót modernizacyjnych i inwestycyjnych na urządzeniach, instalacjach i
sieciach energetycznych,
prowadzenie bazy danych o gospodarce energetycznej w obiektach gminnych,
propagowanie oszczędzania energii i odnawialnych źródeł energii na terenie gminy.
3) Zarząd drogami i mostami gminnymi, a w szczególności:
38
utrzymywanie nawierzchni jezdni, chodników, parkingów, ciągów pieszych, obiektów
inżynierskich, urządzeń zabezpieczających,
prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
prowadzenie inżynierii ruchu,
wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, oraz prowadzenie nadzoru w tym zakresie,
prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zajęcia pasa drogowego bez zezwolenia,
prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Strefy Płatnego Pakowania,
wydawanie zezwoleń na lokalizację obiektów i urządzeń niezwiązanych z obsługą drogi oraz
zjazdów w pasie drogowym dróg gminnych,
wydawanie zezwoleń na przejazd po drogach gminnych pojazdów (z ładunkiem lub bez) o masie,
nacisku osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach,
umieszczanie i utrzymywanie tablic z nazwami ulic i placów,
opracowywanie planów remontów i napraw dróg miejskich.
Realizacja porozumień w zakresie utrzymania dróg innych niż gminne.
Uzgadnianie w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego imprez o charakterze religijnym na
drogach gminnych.
Wydawanie zezwoleń na organizację zgromadzeń i imprez masowych.
Wydawanie zezwoleń na organizację imprez o charakterze artystyczno-rozrywkowym
organizowanych w ramach działalności kulturalnej.
Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji miejskiej.
Wydawanie zezwoleń na korzystanie z przestanków.
Nadzór nad cmentarzami komunalnymi.
Wykonywanie zadań w zakresie utrzymania czystości i porządku na terenie miasta
w
szczególności:
opracowywanie szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku w mieście,
organizowanie sprzątania ulic, placów, skwerów i parków,
tworzenie warunków do selektywnej zbiórki, segregacji i składowania odpadów,
prowadzenie postępowań administracyjnych na prowadzenie działalności w zakresie odbioru i
transportu nieczystości ciekłych,
prowadzenie postępowań administracyjnych na prowadzenie działalności w zakresie
prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt a także grzebowisk i spalarni zwłok
zwierzęcych i ich części,
prowadzenie postępowań administracyjnych na prowadzenie działalności w zakresie opieki nad
bezdomnymi zwierzętami,
12) Realizacja zadań za zakresu ochrony środowiska, a w szczególności:
prowadzenie postępowań administracyjnych na usuwanie drzew i krzewów,
wymierzanie kar pieniężnych za usuwanie drzew i krzewów bez zezwolenia,
podejmowanie działań zapobiegającym zagrożeniom środowiska naturalnego,
likwidacja dzikich wysypisk odpadów;
prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie oceny oddziaływania na środowisko;
prowadzenie edukacji ekologicznej.
Zakładanie i utrzymanie parków i trawników założonych na terenach stanowiących własność
gminy.
Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gromadzenia odpadów w miejscu
nieprzeznaczonym do ich składowania lub magazynowania.
Utrzymywanie szaletu miejskiego.
Utrzymanie kanalizacji deszczowej.
Sprawy wynikające z ustawy o ochronie zwierząt, w szczególności:
a) współpraca ze schroniskiem dla zwierząt w zakresie zapewniania opieki bezdomnym
zwierzętom,
b) wydawanie zezwoleń na posiadanie psa rasy uznanej za agresywną,
c) wydawanie decyzji na czasowe odebranie zwierząt,
39
d) prowadzenie działań ograniczających populację zwierząt bezdomnych.
Nadzorowanie prac związanych z obowiązkową deratyzacją.
Wykonywanie zadań w zakresie gospodarowania wodami, ochrony wód i ich zasobów
obejmujących w szczególności:
prowadzenie spraw z zakresu melioracji,
nakazywanie wykonania urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniami,
Opiniowanie projektów prac geologicznych.
Nadzór nad eksploatacją systemu monitoringu wizyjnego miasta.
Przygotowywanie zakresu merytorycznego do dokumentacji zamówień publicznych
w
zakresie działania wydziału,
Współdziałanie z policją i wojskiem w sprawie usuwania niewybuchów i niewypałów.
W zakresie zadań zleconych:
przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie zwierząt na chorobę
zaraźliwą,
nakazanie właścicielom gruntu: zalesiania, zakrzewiania z zapewnieniem sadzonek,
ustalanie udziału jednostek gospodarki uspołecznionej w kosztach budowy, modernizacji lub
utrzymania drogi zakładowej w przypadku, gdy droga ta stanowi dojazd do więcej niż jednej
jednostki, a jednostki te nie ustaliły tego udziału w drodze porozumienia.
XXV. WYDZIAŁ INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.
Do zadań Wydziału Inwestycji należy:
opracowywanie rocznych i wieloletnich planów wydatków inwestycyjnych,
występowanie z wnioskiem o wyłączenie z produkcji rolnej gruntów przeznaczonych na
realizację inwestycji miejskich,
współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie remontów i modernizacji
obiektów zabytkowych,
określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania,
przygotowywanie umów dla planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych,
uzyskanie niezbędnych dokumentów do rozpoczęcia realizacji zadań inwestycyjnych,
przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót budowlanych,
koordynacja wykonawstwa robót budowlanych,
zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym
organom i instytucjom,
koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań
inwestycyjnych,
opracowywanie sprawozdań i analiz z realizacji zadań inwestycyjnych,
organizowanie i uczestnictwo w odbiorach zadań inwestycyjnych,
dokonywanie przeglądów gwarancyjnych i rozliczania zabezpieczenia należytego wykonania
przedmiotu umowy,
sprawozdawczość i rozliczanie kosztów realizowanych zadań obejmujących:
zadania inwestycyjne realizowane z własnych środków finansowych,
zadania inwestycyjne realizowane jako zadania wspólne z innymi podmiotami,
zadania inwestycyjne realizowane z udziałem środków zewnętrznych,
przekazywanie dowodem OT lub PT na majątek użytkownika zrealizowanego zadania,
przyjmowanie wniosków dotyczących inwestycji od osób fizycznych, instytucji, radnych,
przygotowywanie materiałów do konstrukcji budżetu inwestycyjnego,
opracowywanie kart zadań inwestycyjnych konstruowanego budżetu,
przyjmowanie wniosków dotyczących remontów w placówkach oświaty, kultury i opieki
społecznej:
przeprowadzanie wizji lokalnych typowanych robót,
zgłaszanie propozycji rzeczowo – finansowych remontów;
uczestnictwo w pracach zespołów powołanych przez Gminę do opracowywania programów
40
gospodarczych i inwestycyjnych,
sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych
na remonty w placówkach oświatowych, kultury i opieki społecznej,
przygotowanie projektów porozumień dla realizacji zadań inwestycyjnych w partnerstwie
z innymi podmiotami oraz dla realizacji zadań w ramach przekazanej przez Gminę dotacji
celowej,
rozliczenie zadań inwestycyjnych realizowanych przez jednostki organizacyjne gminy oraz inne
podmioty w ramach przyznanej przez gminę dotacji celowej,
współpraca z gestorami sieci na etapie planowania i realizacji inwestycji miejskich,
zawiadamianie mieszkańców, których nieruchomości zlokalizowane są przy planowanej
inwestycji o zakresie inwestycji i terminie jej realizacji.
XXV a. Referat ds. zamówień publicznych
Opracowanie i publikacja rocznego harmonogramu udzielania zamówień publicznych o wartości
powyżej 30 000 euro oraz postępowań prowadzonych w trybie przetargu pisemnego oraz zmian
do harmonogramu,
Przygotowywanie i przeprowadzanie zamówień publicznych związanych z realizacją budżetu
Gminy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do
ustawy i Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Urzędzie Miasta
w Dzierżoniowie, w szczególności polegające na:
przygotowaniu ogłoszenia o zamówieniu, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
przygotowaniu ogłoszenia o przetargu pisemnym wraz załącznikami,
opublikowaniu ogłoszenia o zamówieniu publicznym i wszelkich zmian
z nim związanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
przekazaniu do Biura Obsługi Klienta ogłoszeń wymaganych ustawą oraz dotyczących
postępowań prowadzonych w trybie przetargu pisemnego w celu zamieszczenia ich na tablicy
ogłoszeń,
przygotowaniu odpowiedzi na pytania,
udostępnianiu Wykonawcom dokumentacji zamówienia publicznego do wglądu
lub/ i wykonanie kserokopii,
kontroli wniesienia wadium przez Wykonawców,
przygotowaniu wezwań do uzupełnień i wyjaśnień,
przygotowaniu protokołu oraz ogłoszeń o wyniku postępowania,
zwolnieniu/ rozliczeniu wniesionego wadium,
przygotowaniu i publikacji ogłoszeń o udzieleniu zamówienia.
Sporządzenie i zamieszczenie w Biuletynie Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania
o udzielonych zamówieniach, sporządzone zgodnie z przepisami aktów wykonawczych
do ustawy wydanych w oparciu o art. 98 ustawy.
Opracowanie projektu oraz aktualizacja Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Urzędu
Miasta w Dzierżoniowie.
XXVI. REFERAT BUDŻETU I FINANSÓW.
Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy:
W zakresie gospodarki finansowej Miasta:
opracowywanie budżetu miasta,
opracowywanie projektów zmian budżetu Miasta i Wieloletniej Prognozy Finansowej,
realizacja budżetu miasta,
prowadzenie rachunkowości wydatków budżetowych, dochodów budżetowych i Skarbu Państwa,
inwestycji, lokat bankowych, sum depozytowych, rachunków sum powierzonych, funduszy
pomocowych z UE, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i innych w zależności od
potrzeb,
wprowadzanie zmian do budżetu,
41
czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz odpowiednich relacji pomiędzy
realizacją dochodów i wydatków budżetowych przy uwzględnieniu odpowiedniej rytmiczności,
sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej, JPK i innych w zależności od potrzeb,
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy przy opracowaniu projektów zmian planów
finansowych w okresie roku budżetowego,
prowadzenie ewidencji zakupu i rejestru głównego sprzedaży Urzędu w zakresie podatków od
towarów i usług,
sporządzanie deklaracji podatkowej VAT jednostki,
prowadzenie centralnego rejestru i sporządzanie deklaracji podatkowej VAT Gminu,
koordynowanie działań związanych z realizacją umowy dotyczącej bankowej obsługi Miasta.
2) W zakresie wynagrodzeń:
sporządzanie list płac,
sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS,
sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatków od
osób fizycznych,
naliczanie ryczałtów za paliwo i innych, należnych pracownikom Urzędu,
sporządzanie list diet dla radnych i członków komisji działających w Gminie,
prowadzenie ewidencji pracowników objętych ubezpieczeniem grupowym.
W zakresie regulowania zobowiązań:
regulowanie zobowiązań Miasta, przekazywanie odsetek od pożyczek i kredytów, papierów
wartościowych,
sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych,
dokonywanie przelewów,
rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników.
W zakresie nadzoru właścicielskiego:
prowadzenie zbioru danych dotyczących spółek prawa handlowego, w których Gmina posiada
udziały,
prowadzenia ewidencji mienia będącego własnością Gminy,
prowadzenie w ramach nadzoru właścicielskiego okresowych analiz i ocen funkcjonowania
podmiotów gospodarczych z udziałem kapitału Gminy na podstawie materiałów dostarczonych
przez wydziały merytoryczne.
XXVII. REFERAT DOCHODÓW.
Do zadań Referatu Dochodów należy:
dokonywanie wymiaru podatków od nieruchomości i rolnego,
prowadzenie rejestru przypisów podatkowych,
prowadzenie spraw z zakresu udzielanych ulg podatkowych,
wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu z płatnościami,
wydawanie zaświadczeń w oparciu o akta podatkowe,
kontrola podatników,
prowadzenie urządzeń księgowych dla zobowiązań podatkowych i nie podatkowych,
a w szczególności:
podatku od nieruchomości i podatku rolnego,
podatku od środków transportu,
zaległości z tytułu uchylonego podatku od posiadania psa,
opłaty od posiadania psa,
opłaty skarbowej,
czynszu najmu,
mandatów karnych i grzywien,
przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
przeniesienia prawa własności gruntów komunalnych na rzecz osób fizycznych,
42
opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych,
sprzedaży mienia komunalnego,
opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
opłaty targowe,
opłaty za zajęcie pasa drogowego,
renty planistycznej,
opłaty adiacenckiej.
rozliczanie dochodów z tytułu opłaty targowej, parkingowej i za zajęcie pasa drogowego,
współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnych.
realizacja zadania zleconego gminie – zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
realizacja zadania zleconego gminie z zakresu administracji rządowej – ewidencja opłat za:
wydane dowody osobiste, pobyt w środowiskowym domu samopomocy, udostępnienie danych
osobowych,
przeprowadzanie kontroli w zakresie podatków lokalnych u osób prawnych, jednostek
organizacyjnych, w tym spółek nie posiadających osobowości prawnej,
sprawdzanie deklaracji podatkowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz pod
względem zgodności z ewidencją gruntów i budynków.
XXVIII. KASA.
Realizuje następujące zadania:
prowadzenie kasy Urzędu, ewidencjonowanie wszelkich wpłat w systemie komputerowym
„Kasa” i „EG Parkingi”,
podejmowanie gotówki z banku prowadzącego rachunki na czeki gotówkowe
z oznaczeniem prawidłowej klasyfikacji budżetowej (łącznie z uzupełnianiem pogotowia
kasowego),
sporządzanie raportów z dochodów i wydatków budżetowych na bieżąco za okresy dzienne,
obsługa kasowa obrotów na rachunkach specjalnych,
przyjmowanie i przechowywanie gwarancji przetargowych,
przyjmowanie opłaty skarbowej,
obsługa terminala płatniczego.
XXIX. WYDZIAŁ POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH
Do zadań Wydziału Pozyskiwania Środków Pomocowych należy, w szczególności:
Pozyskiwanie funduszy europejskich i innych środków zewnętrznych, w tym:
systematyczny monitoring dostępnych środków z funduszy strukturalnych UE oraz innych
środków zewnętrznych możliwych do pozyskania na finansowanie zadań inwestycyjnych i
nieinwestycyjnych gminy;
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podległymi w zakresie
możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych;
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podległymi w zakresie
przygotowania danych merytorycznych do wniosków aplikacyjnych, w tym harmonogramów,
kosztów inwestycji, planu finansowego itp.
współpraca ze Stowarzyszeniem Ziemi Dzierżoniowskiej i innymi samorządami
w
zakresie pozyskiwania i realizacji projektów partnerskich dofinansowanych ze środków
zewnętrznych;
gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej, w
tym danych charakteryzujących rozwój Gminy oraz danych dotyczących założeń społeczno –
gospodarczych;
przygotowanie, kompletowanie i kierowanie dokumentacji aplikacyjnej do odpowiednich
instytucji dotujących.
Koordynacja projektów inwestycyjnych i nieinwestycyjnych realizowanych przez Urząd, w tym:
43
kierowanie lub udział w zespołach projektowych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami podległymi w zakresie
realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych,
utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami w których ubiegamy się o dofinansowanie,
bieżąca kontrola wydatków i dochodów w ramach realizowanych projektów,
opracowywanie sprawozdań i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji
projektu (przy współpracy z wydziałami merytorycznymi),
promocja pozyskanych środków zewnętrznych,
Monitoring i kontrola projektów, w tym:
monitorowanie i kontrolowanie zgodności realizacji przedsięwzięć współfinansowanych z
funduszy strukturalnych UE oraz innych środków zewnętrznych, z zawartymi umowami i
obowiązującym prawem,
przekazywanie zaleceń pokontrolnych i monitoring ich wdrożenia,
monitorowanie projektów w okresie ich trwałości, przygotowywanie sprawozdań do instytucji
finansujących, współpraca z Głównymi Użytkownikami projektu,
gromadzenie danych o zrealizowanych projektach,
archiwizacja projektów zgodnie z wytycznymi UE.
Załącznik Nr 2
44
do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie
przyjętego Zarządzeniem Burmistrza Nr 23/2017
z dnia 05 stycznia 2017 roku
WYKAZ ZASTĘPSTW NACZELNIKÓW I KIEROWNIKÓW
Lp.
Naczelnik/Kierownik
komórki organizacyjnej
Wydział/
Pracownik zastępujący
Referat
Zakres
W pełnym zakresie
Krzemińska Wiesława
Kuran Beata
ZP
bieżącego
kierowania zgodnie z
Regulaminem
Organizacyjnym
9)
Szalińska Marta
j.w.
Lasota-Darowska Marzenna
BS
10)
Grochowina Anna
SG
Beker Anna
j.w.
11)
Rusek Lucyna
ZI
Szarek Jarosław
j.w.
12)
Kuc Zygmunt
ZK
Nawrot Krzysztof
j.w.
13)
Adamowicz Teresa
SK
Mądrzejewska Joanna
j.w.
14)
Mądrzejewska Joanna
FB
Lendzion Iwona
j.w.
15)
Lendzion Iwona
FB-1
Mądrzejewska Joanna
j.w.
16)
Cacaj Lila
FB-2
Świderska Ewelina
j.w.
17)
Banaś Grażyna
OR-2
Rybacka Katarzyna
j.w.
18)
Błaszczak Beata
SO
Owczarek Grażyna
j.w.
19)
Szymczak Rafał
OR-I
Kurek Piotr
j.w.
20)
Minkina Danuta
BA
Sulikowska Izabela
j.w.
21)
Janas Agnieszka
KRM
Kozak Beata
j.w.
22)
Jolanta Osak
ZIP
Rusek Lucyna
j.w.
23)
Andrzej Mich
SM
Dorozik Leszek
j.w.
24)
Wrotyńska Małgorzata
ZPS
Sierżant Paulina
j.w.
W pełnym zakresie
25)
Musiał Lucyna
Kałużna Mariola
BR
obowiązków
prowadzonych przez
koordynatora
45
Załącznik Nr 4
do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta w Dzierżoniowie
przyjętego Zarządzeniem Burmistrza Nr 23/2017
z dnia 05 stycznia 2017 roku
WYKAZ SPÓŁEK Z UDZIAŁEM GMINY
Lp.
Nazwa spółki z udziałem gminy
Forma
organizacyjna
Współpraca
Nadzór
Dzierżoniowski Zarząd Budynków
Mieszkalnych
sp. z o.o.
ZP – w zakresie
nadzoru
właścicielskiego
ZB
26)
Dzierżoniowskie Towarzystwo
Budownictwa Społecznego
sp. z o.o.
ZP – w zakresie
nadzoru
właścicielskiego
ZB
27)
Fundusz Poręczeń Kredytowych
Powiatu Dzierżoniowskiego
sp. z o.o.
BA – w zakresie
nadzoru
właścicielskiego
ZB
28)
Wodociągi i Kanalizacja
sp. z o.o.
ZK – w zakresie
nadzoru
właścicielskiego
BM
29)
WSSE „INVEST-PARK”
sp. z o.o.
BA – w zakresie
nadzoru posiadanych
udziałów oraz nadzoru
merytorycznego nad
realizacją wspólnych
projektów
BM
30)
WSSE „INVEST-PARK
DEVELOPMENT”
sp. z o.o.
BA – w zakresie
nadzoru posiadanych
udziałów oraz nadzoru
merytorycznego nad
realizacją wspólnych
projektów
BM
31)
Agencja Rozwoju Regionalnego
„AGROREG”
sp. z o.o.
BA – w zakresie
nadzoru posiadanych
udziałów oraz nadzoru
merytorycznego nad
realizacją wspólnych
projektów
ZB
46
WYKAZ STOWARZYSZEŃ/FUNDACJI/ZWIĄZKU, DO KTÓRYCH NALEŻY GMINA
Lp.
Nazwa stowarzyszenia,
fundacji, związku
międzygminnego
Współpraca
Forma organizacyjna
Nadzór
Stowarzyszenie Ziemia
Dzierżoniowska
Stowarzyszenie
BA – obsługa
organizacyjna
ZBP – współpraca
merytoryczna
BM
3.
Związek Miast Polskich
Związek
SG
BM
4.
Stowarzyszenie Polska Sieć
„Energie Cities”
Stowarzyszenie
ZK
BM
5.
Stowarzyszenie Polskich Gmin
Euroregionu „Glacensis”
Stowarzyszenie
ZBP
ZB
6.
Związek Gmin Powiatu
Dzierżoniowskiego ZGPD-7
Związek
ZK
BM
7.
Stowarzyszenie Bezpieczna
Gmina Bezpieczny Powiat
Stowarzyszenie
BM
BM
8.
Dolnośląski Klaster Energii
Odnawialnej
ZK
BM
9.
Stowarzyszenie Turystyczne
Gmin Gór Sowich
BM/ZBS
ZBS
Stowarzyszenie
Komórki organizacyjne odpowiedzialne za współpracę i nadzór przygotowują materiały do okresowej analizy i
oceny funkcjonowania spółek i stowarzyszeń z udziałem kapitałowym gminy.
1)
Okresowej analizy i oceny funkcjonowania spółek i stowarzyszeń z udziałem kapitałowym gminy dokonuje
Wydział Finansowo – Budżetowy.
2)
Ocena dokonywana jest z uwzględnieniem analizy prawnej i finansowej.
3)
Ocena funkcjonowania dokonywana jest 2 razy do roku.
4)
Wyniki oceny uwzględniane są przy planowaniu budżetu na rok następny.
47