Regulamin konkursu

Regulamin konkursu na nazwę własną i logo Dni Konina
§1
Przepisy ogólne
1. Organizatorem konkursu na nazwę własną i logo Dni Konina, zwanego dalej
„Konkursem” jest Miasto Konin z siedzibą w Koninie, przy Placu Wolności 1,
62-500 Konin, zwane dalej „Organizatorem”
2. Konkurs obejmuje opracowanie nazwy własnej dla Dni Konina wraz z logo
wydarzenia, zwanych dalej „Pracą konkursową”.
3. Praca konkursowa powinna nawiązywać do charakteru imprezy i miasta.
4. Praca konkursowa nie może przypominać innych marek krajowych i światowych.
5. Nazwa nie powinna być zbyt długa – preferowana do 15 znaków.
6. Każdy uczestnik Konkursu może złożyć dowolną ilość Prac konkursowych.
7. Praca konkursowa nie mogła być wcześniej zgłoszona do innych konkursów.
§2
Warunki udziału w konkursie
1. Konkurs ma charakter otwarty.
2. Uczestnikiem Konkursu może być:
a) każda osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych
b) osoba
małoletnia,
dla
której
wymagana
jest
zgoda
opiekuna
prawnego/przedstawiciela ustawowego.
3. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest przesłać na adres:
Urząd Miejski w Koninie
Wydział Kultury Sportu i Turystyki
Plac Wolności 1
62-500 Konin
Z dopiskiem: KONKURS DNI KONINA
drogą elektroniczną (scan podpisanych dokumentów) :
[email protected]
lub dostarczyć osobiście następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1 do regulaminu),
b) podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 regulaminu),
c) podpisaną zgodę rodziców w przypadku osób niepełnoletnich (załącznik nr 3
regulaminu),
d) podpisane oświadczenie dotyczące autorstwa projektu (załącznik nr 4 regulaminu),
e) Pracę konkursową (propozycję nazwy wraz z projektem logo) w następujących
formatach:
- wydruk na sztywnym papierze w formacie min. A4
- na nośniku elektronicznym (pendrive, CD lub DVD zapisanych w formatach TIFF,
JPG o rozdzielczości min. 600 dpi oraz w formacie wektorowym: CDR wraz
z podaniem parametrów graficznych niezbędnych do właściwego użytkowania),
- pliki muszą dopuszczać możliwość zmiany skali i proporcji obrazu bez utraty
jakości.
4. Jeżeli autor zgłasza więcej niż jedną Pracę konkursową, to każde ze zgłoszeń powinno
być dostarczone na osobnym formularzu wraz z pozostałymi dokumentami.
5. W przypadku osób niepełnoletnich dokumenty podpisuje opiekun prawny lub rodzic.
6. Nadesłane i złożone Prace konkursowe nie podlegają zwrotowi.
7. Jeżeli zostaną zgłoszone identyczne Prace konkursowe, komisja konkursowa weźmie
pod uwagę zgłoszenie, które wcześniej dotrze do Organizatora.
8. Naruszenie regulaminu spowoduje utratę prawa do uczestnictwa w konkursie
i otrzymania nagrody.
§3
Komisja Konkursowa
1. Prezydent Miasta Konina powoła Komisję Konkursową w pięcioosobowym składzie,
która dokona oceny Prac konkursowych zgodnie z kryteriami zawartymi w §1 i 2.
2. Skład Komisji Konkursowej
- przedstawiciele Urzędu Miejskiego w Koninie (2 osoby)
- przedstawiciele Konińskiego Domu Kultury (2 osoby)
- przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Koninie (1 osoba)
3. Decyzje Komisji Konkursowej zapadają większością głosów.
4. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Komisja Konkursowa może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu w przypadku małej
liczby zgłoszeń lub niskiego poziomu propozycji.
§4
Przebieg konkursu
1. Etap I – weryfikacja przez Komisję Konkursową nadesłanych Prac konkursowych
i wybór maksymalnie 10 najciekawszych propozycji.
2. Etap II – prezentacja wybranych przez Komisję Konkursową Prac konkursowych
na stronie internetowej www.konin.pl
3. Etap III – głosowanie poprzez portal społecznościowy Facebook, na fanpage
Organizatora na najciekawszą Pracę konkursową. Głosowanie będzie miało charakter
konsultacyjny, a jego wynik nie będzie wiążący dla Komisji Konkursowej.
§5
Terminy konkursu i nagroda
1. Konkurs zostanie przeprowadzony w następujących terminach:
a) od 22 lutego do 11 marca 2016 roku składanie propozycji,
b) 14 marca 2016 roku ocena złożonych Prac konkursowych przez Komisję
Konkursową,
c) 15 – 28 marca 2016 roku głosowanie internautów,
d) planowana data ogłoszenia wyników - 30 marca 2016 roku.
Powyższe terminy mogą ulec zmianie, o czym Organizator zobowiązuje się
poinformować na www.konin.pl
2. Prace konkursowe które wpłyną do Organizatora po terminie wymienionym
w §5 ust. 1 pkt. a nie będą brane pod uwagę.
3. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na www.konin.pl,
na fanpage Organizatora oraz rozesłane do lokalnych mediów, celem
upowszechnienia.
4. Laureat konkursu zostanie powiadomiony indywidualnie.
5. Dla zwycięzcy konkursu przewidziana jest nagroda w wysokości 1000 zł netto.
6. Wręczenie nagrody przewidziano podczas Dni Konina, które odbędą się
18 i 19 czerwca 2016 roku.
§6
Prawa do nazwy i logo
1. Z chwilą ogłoszenia wyników, zwycięzca konkursu przenosi na Organizatora
nieodpłatnie wszelkie prawa do zgłoszonej Pracy konkursowej, w tym autorskie prawa
majątkowe i pokrewne oraz zobowiązuje się do niewykonywania swoich praw
osobistych.
2. Organizator nabywa prawo do nieograniczonego w czasie korzystania
i rozporządzania nazwą i logo oraz ich rozpowszechnianie i wykorzystywanie ich do
celów promocyjnych Organizatora.
3. Po otrzymaniu nagrody uczestnikowi nie przysługują żadne inne roszczenia
z jakichkolwiek tytułów w stosunku do Organizatora bądź osób trzecich, które nabyły
prawa majątkowe do nazwy i logo.
§7
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki Organizatora i uczestników konkursu określone są wyłącznie
w niniejszym regulaminie.
2. Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest na www.konin.pl
3. W kwestiach nieuregulowanych regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu
Cywilnego, przepisy podatkowe oraz przepisy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
4. Osoba do kontaktu ze strony Organizatora: Zenona Sroczyńska, kierownik Wydziału
Kultury
Sportu
i
Turystyki
UM
w
Koninie,
e-mail:
[email protected] , telefon. 63/ 240 12 29.