załącznik do Uchwały Nr 1 2009
Transkrypt
załącznik do Uchwały Nr 1 2009
Zał Nr 1 do Uchwały ZHP ChK Nr 1/2009 HARMONOGRAM PRACY KOMENDY KIELECKIEJ CHORĄGWI STYCZEŃ - GRUDZIEŃ 2009 R. Data: STYCZEŃ 2009 r. L.p. Temat 1. - Przyjęcie tematyki posiedzeń Komendy Chorągwi Kieleckiej na 2009 r. 2. - Analiza opłacalności składek za 2008 r. (należności i zobowiązania hufców). 3. - Przyjęcie Regulaminu oraz informacji z przygotowań do Przeglądów Jasełkowych, Przeglądów Artystycznych i 36 HFKMS Kielce 2009 4. - Zasady i forma przeprowadzenia spisu harcerskiego 2009, Ewidencja ZHP 5. 6. 7. - Rozpatrzenie wniosków oraz dyskusja ws. wniosków Skarbnika ZHP Chorągwi Kieleckiej dot.: - sprawy z powództwa cywilnego przeciw ZHP ChK na wniosek Spółdzielni Mieszkaniowej Skarżysko Kamienna /dot. umowy najmu lokalu parafowanej przez p. Piotra.T/, - pisma Prezesa OSiR Sielpia ws. użytkowania Ośrodka ZHP ChK w Sielpii, - Przyjęcie budżetu oraz kierunków działania ZHP ChK na 2009 rok - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. Przygotowujący Odpowiedzialny phm. Grzegorz Pietrala hm. Dariusz Bińczak Zespół Finansowy phm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala osoby odpowiedzialne --- hm. Dariusz Bińczak --- Data: LUTY 2009 r. L.p. Temat Przygotowujący Odpowiedzialny phm. Grzegorz Pietrala 1. - Bieżąca informacja z kampanii 1% na rzecz ZHP Chorągwi Kieleckiej phm. Rafał Wąsik 2. - Przyjęcie sprawozdania z Kształcenia i Programu ZHP ChK za okres styczeń - grudzień 2008 r. Brak powołanego pełnomocnika Komendanta ZHP ChK w 2008 r. 3. - Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz, - Przyjęcie informacji na temat przebiegu VII Chorągwianego Przeglądu Przedstawień Jasełkowych hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec 4. - Przyjęcie sprawozdania Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków ZHP ChK za 2008 r. oraz planu działania na 2009 r., - Przyjęcie sprawozdania z Funduszu Grantowego im. Edmunda Massalskiego. hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik 5. - Przyjęcie sprawozdania z działalności Kręgu Seniorów „Łysica” działającego przy ZHP ChK oraz planu działania na 2009 r. hm. Jerzy Groszek hm. Jerzy Groszek phm. Ewelina Liczbik phm. Ewelina Liczbik Komendant Rajdu Świętokrzyskiego Komendant Rajdu Świętokrzyskiego hm. Elżbieta Kubiec 6. 7. 9. 10. - Przyjęcie sprawozdania Referatu Nieprzetartego Szlaku za 2008 r. oraz planu działania na 2009 r. - Przyjęcie Regulaminu oraz informacji z przygotowań do 51 Ogólnopolskiego Harcerskiego Rajdu Świętokrzyskiego, - Przyjęcie regulaminu Konkursu Recytatorskiego „Strofy o Ojczyźnie”. - Sprawy różne: hm. Elżbieta Kubiec Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. E. Liczbik – Kierownik Referatu NS ZHP ChK., J.Groszek – Przewodniczący Kręgu Seniorów „Łysica”, Komendant Rajdu Świętokrzyskiego 2 Data: MARZEC 2009 r. L.p. 1. Temat - Przyjęcia sprawozdania z HAZ 2009 ZHP ChK, analiza. /w zależności od daty posiedzenia/ Przygotowujący hm. Rafał Wąsik 2. - Przyjęcie programu szkoleń dla kadry hufców organizujących obozy i kolonie w ramach HAL i NAL. Brak powołanego szefa zespołu ZHP ChK w 2008 r. 3. - Zatwierdzenie bilansu ZHP Chorągwi Kieleckiej. Zespół Finansowy ZHP ChK 4. - Przyjęcie sprawozdania z działalności ChKSI za 2008 r.oraz planu działania na 2009 r., 5. - Przyjęcie sprawozdania z działalności HODI za 2008 r.oraz planu działania na 2009 r., 6. - Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz. 7. - Przyjęcie sprawozdania Chorągwianej Komisji Historycznej działającej przy ZHP ChK oraz planu działania na 2009 r. 8. - Informacja o organizacji Dnia Myśli Braterskiej hm. Maria Cegielska Odpowiedzialny hm. Rafał Wąsik phm. Grzegorz Pietrala hm. Maria Cegielska Dyrektor HOLI hm. Ewa Huć Dyrektor HODI hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Andrzej Rembalski hm. Andrzej Rembalski hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej, L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi, M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI, A. Rembalski – Przewodniczący Komisji Historycznej. 3 Data: KWIECIEŃ 2009 r. L.p. Temat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. - Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz. - Przedstawienie propozycji organizacji pozarządowych z województwa świętokrzyskiego, śląskiego i płaszczyzn współpracy z nimi, - Analiza i omówienie wyników spisu harcerskiego 2009, - Omówienie aktualnej sytuacji finansowej Hufców ZHP Chorągwi Kieleckiej, - Przyjęcie informacji z odbytych: (w kwietniu) * spotkań artystycznych zespołów tanecznych i folklorystycznych, * spotkań artystycznych zespołów muzycznych i solistów, - Przyjęcie informacji o odbytym Konkursie Recytatorskim „Strofy o Ojczyźnie”, - Omówienie przygotowań do uroczystości związanej z obchodami Dnia Patrona Skautów Św. Jerzego. Przygotowujący Odpowiedzialny hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik Zespół Finansowy ZHP ChK hm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec właściwy Komendant Hufca hm. Elżbieta Kubiec - Sprawy różne: Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. Komendant 35 HFKMS. 4 Data: MAJ 2009 r. L.p. 1. 2. 3. Temat - Przepisy wewnętrzne ZHP w świetle obowiązków i uprawnień osób odpowiedzialnych za organizację, przebieg i rozliczenia obozów, kolonii prowadzonych w ramach HAL 2009, - Powołanie Sztabu Harcerskiej Akcji Letniej 2009. - Przyjęcie propozycji oraz programu Letniej Akcji Szkoleniowej w ZHP Chorągwi Kieleckiej 4. - Program kontroli i wizytacji jednostek organizatorów wypoczynku letniego w ramach NAL i HAL 2008. - Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz. 5. - Informacja o odbytym przeglądzie dziecięcych, młodzieżowych zespołów teatralnych. 6. - Analiza opłacalności składek za I kwartał 2009 r. 7. - Sprawy różne: Przygotowujący Odpowiedzialny hm. Rafał Wąsik hm. Dariusz Bińczak phm. P. Wychowaniec phm. P. Wychowaniec --- hm. Jerzy Osmólski hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec Gł. Księgowy ZHP ChK Irena Mrozik hm. Elżbieta Kubiec hm. Grzegorz Pietrala Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. P. Wychowaniec Koordynator LAS 2009 5 Data: CZERWIEC 2009 r. L.p. Temat 1. 2. 3. 4. 5. Przygotowujący Odpowiedzialny - Planowane rozmiary i stan przygotowań do HAL 2009. hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik - Informacja Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków na temat środków pozyskanych i wniosków o dofinansowanie 36 HFKMS. - Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz. hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec - Przyjęcie planów pracy referatów, zespołów i komisji na rok harcerski 2009/2010. Kierownik referatu - Informacja dot. szkoleń kadry hufców organizujących obozy, kolonie w ramach HAL i NAL. - Podsumowanie i ocena pracy Komendy Chorągwi za okres od 01-06.2009 r. hm. Dariusz Bińczak hm. Dariusz Bińczak - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. Data: LIPIEC 2009 r. L.p. Temat 1. - Omówienie oraz analiza SWOT i finansowa Chorągwi Kieleckiej po za półrocze 2008r. 2. - Ocena pracy Hufcowych Komisji Stopni Instruktorskich. 3. - Analiza sprawozdawczości dokumentacji Hufców w I półroczu 2009 r. - Sprawy różne. 4. Przygotowujący Odpowiedzialny Zespół Finansowy ZHP ChK hm. Maria Cegielska hm. Grzegorz Pietrala hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik hm. Maria Cegielska Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi, M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI. 6 Data: SIERPIEŃ 2009 r. L.p. Temat 1. - Podsumowanie 36 HFKMS. 2. 3. - Przyjęcie programu kształcenia i propozycji programowych dla Hufców na rok harcerski 2009/2010. - Przygotowania do Harcerskiego Startu 2009 /Zlot Chorągwi?/ 4. - Sprawy różne. Przygotowujący Odpowiedzialny hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec Brak powołanego pełnomocnika Komendanta ZHP ChK w 2008 r. Komenda Chorągwi Kieleckiej ZHP Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. E. Kubiec– Komendant 36 HFKMS, Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. 7 Data: WRZESIEŃ 2009 r. L.p. Temat Przygotowujący Odpowiedzialny 1. - Opracowanie chorągwianego systemu motywowania instruktorów (przyjęcie projektu). - Podsumowanie LAS 2009. hm. Piotr Wychowaniec hm. Piotr Wychowaniec 2. - Podsumowanie HAL 2009 /przyjęcie sprawozdania statystycznego/ 3. - Informacja na temat działalności HODI. 4. - Sprawy różne. hm. Rafał Wąsik hm. Rafał Wąsik hm. Ewa Huć hm. Ewa Huć Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej, L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP, M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi, E.Huć – dyrektor HOLI, Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK. 8 Data: PAŹDZIERNIK 2009 r. L.p. Temat 1. 2. 3. 4. - Sytuacja ekonomiczna ZHP Chorągwi Kieleckiej - Analiza wykorzystania baz i ośrodków hufców Kieleckiej Chorągwi ZHP w czasie HAL 2009 r. - Zatwierdzenie regulaminów: * VIII Chorągwianych Przeglądów Przedstawień Jasełkowych, * Spotkań Artystycznych Zespołów Tanecznych i Folklorystycznych, * Spotkań artystycznych Zespołów muzycznych i Solistów * Chorągwianego Przeglądu Dziecięcych i Młodzieżowych Zespołów Teatralnych Przygotowujący Odpowiedzialny Zespół Finansowy ZHP ChK hm Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP. M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. 9 Data: LISTOPAD 2009 R. L.p. Temat Przygotowujący Odpowiedzialny phm. Grzegorz Pietrala phm. Grzegorz Pietrala 1. - Analiza opłacalności składek harcerskich za II, III kwartał 2009 r. 2. - Przyjęcie regulaminu 37 HFKMS. hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec 3. 4. - Zatwierdzenie projektu kampanii „1%”. - Przyjęcie informacji na temat przebiegu Dnia Papieskiego. - Sprawy różne. Zespół Finansowy hm. Elżbieta Kubiec phm. Grzegorz Pietrala hm. Elżbieta Kubiec 5. Data: GRUDZIEŃ 2009 r. L.p. Temat Przygotowujący Odpowiedzialny 1. - Podsumowanie działalności harcerskiej w ZHP ChK w 2009 r. Komenda Chorągwi Hm. Dariusz Bińczak 2. - Betlejemskie Światło Pokoju 2009 r. hm. Elżbieta Kubiec hm. Elżbieta Kubiec 3. - Zatwierdzenie tematyki posiedzeń komendy na okres styczeń - grudzień 2010r. hm. Dariusz Bińczak hm. Dariusz Bińczak 4. - Zatwierdzenie Budżetu ZHP Chorągwi Kieleckiej, Zespół Finansowy ZHP hm. Grzegorz Pietrala ChK 5. - Sprawy różne. Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej. L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP, M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi. 10