załącznik do Uchwały Nr 1 2009

Transkrypt

załącznik do Uchwały Nr 1 2009
Zał Nr 1 do Uchwały ZHP ChK Nr 1/2009
HARMONOGRAM PRACY KOMENDY KIELECKIEJ CHORĄGWI
STYCZEŃ - GRUDZIEŃ 2009 R.
Data: STYCZEŃ 2009 r.
L.p.
Temat
1.
- Przyjęcie tematyki posiedzeń Komendy Chorągwi Kieleckiej na 2009 r.
2.
- Analiza opłacalności składek za 2008 r. (należności i zobowiązania hufców).
3.
- Przyjęcie Regulaminu oraz informacji z przygotowań do Przeglądów Jasełkowych, Przeglądów
Artystycznych i 36 HFKMS Kielce 2009
4.
- Zasady i forma przeprowadzenia spisu harcerskiego 2009, Ewidencja ZHP
5.
6.
7.
- Rozpatrzenie wniosków oraz dyskusja ws. wniosków Skarbnika ZHP Chorągwi Kieleckiej dot.:
- sprawy z powództwa cywilnego przeciw ZHP ChK na wniosek Spółdzielni Mieszkaniowej
Skarżysko Kamienna /dot. umowy najmu lokalu parafowanej przez p. Piotra.T/,
- pisma Prezesa OSiR Sielpia ws. użytkowania Ośrodka ZHP ChK w Sielpii,
- Przyjęcie budżetu oraz kierunków działania ZHP ChK na 2009 rok
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Dariusz Bińczak
Zespół Finansowy
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
osoby odpowiedzialne
---
hm. Dariusz Bińczak
---
Data: LUTY 2009 r.
L.p.
Temat
Przygotowujący
Odpowiedzialny
phm. Grzegorz Pietrala
1.
- Bieżąca informacja z kampanii 1% na rzecz ZHP Chorągwi Kieleckiej
phm. Rafał Wąsik
2.
- Przyjęcie sprawozdania z Kształcenia i Programu ZHP ChK
za okres styczeń - grudzień 2008 r.
Brak powołanego pełnomocnika Komendanta
ZHP ChK w 2008 r.
3.
- Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz,
- Przyjęcie informacji na temat przebiegu VII Chorągwianego Przeglądu Przedstawień Jasełkowych
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
4.
- Przyjęcie sprawozdania Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków ZHP ChK za 2008 r.
oraz planu działania na 2009 r.,
- Przyjęcie sprawozdania z Funduszu Grantowego im. Edmunda Massalskiego.
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
5.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności Kręgu Seniorów „Łysica” działającego przy ZHP ChK
oraz planu działania na 2009 r.
hm. Jerzy Groszek
hm. Jerzy Groszek
phm. Ewelina Liczbik
phm. Ewelina Liczbik
Komendant Rajdu
Świętokrzyskiego
Komendant Rajdu
Świętokrzyskiego
hm. Elżbieta Kubiec
6.
7.
9.
10.
- Przyjęcie sprawozdania Referatu Nieprzetartego Szlaku za 2008 r. oraz planu działania
na 2009 r.
- Przyjęcie Regulaminu oraz informacji z przygotowań do 51 Ogólnopolskiego
Harcerskiego Rajdu Świętokrzyskiego,
- Przyjęcie regulaminu Konkursu Recytatorskiego „Strofy o Ojczyźnie”.
- Sprawy różne:
hm. Elżbieta Kubiec
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
E. Liczbik – Kierownik Referatu NS ZHP ChK., J.Groszek – Przewodniczący Kręgu Seniorów „Łysica”, Komendant Rajdu Świętokrzyskiego
2
Data: MARZEC 2009 r.
L.p.
1.
Temat
- Przyjęcia sprawozdania z HAZ 2009 ZHP ChK, analiza. /w zależności od daty posiedzenia/
Przygotowujący
hm. Rafał Wąsik
2.
- Przyjęcie programu szkoleń dla kadry hufców organizujących obozy i kolonie w ramach HAL i
NAL.
Brak powołanego szefa zespołu ZHP ChK w
2008 r.
3.
- Zatwierdzenie bilansu ZHP Chorągwi Kieleckiej.
Zespół Finansowy
ZHP ChK
4.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności ChKSI za 2008 r.oraz planu działania na 2009 r.,
5.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności HODI za 2008 r.oraz planu działania na 2009 r.,
6.
- Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz.
7.
- Przyjęcie sprawozdania Chorągwianej Komisji Historycznej działającej przy ZHP ChK oraz planu
działania na 2009 r.
8.
- Informacja o organizacji Dnia Myśli Braterskiej
hm. Maria Cegielska
Odpowiedzialny
hm. Rafał Wąsik
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Maria Cegielska
Dyrektor HOLI
hm. Ewa Huć
Dyrektor HODI
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Andrzej Rembalski
hm. Andrzej Rembalski
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej,
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi,
M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI,
A. Rembalski – Przewodniczący Komisji Historycznej.
3
Data: KWIECIEŃ 2009 r.
L.p.
Temat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
- Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz.
- Przedstawienie propozycji organizacji pozarządowych z województwa świętokrzyskiego, śląskiego
i płaszczyzn współpracy z nimi,
- Analiza i omówienie wyników spisu harcerskiego 2009,
- Omówienie aktualnej sytuacji finansowej Hufców ZHP Chorągwi
Kieleckiej,
- Przyjęcie informacji z odbytych: (w kwietniu)
* spotkań artystycznych zespołów tanecznych i folklorystycznych,
* spotkań artystycznych zespołów muzycznych i solistów,
- Przyjęcie informacji o odbytym Konkursie Recytatorskim „Strofy o Ojczyźnie”,
- Omówienie przygotowań do uroczystości związanej z obchodami Dnia Patrona Skautów
Św. Jerzego.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
Zespół Finansowy
ZHP ChK
hm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
właściwy Komendant
Hufca
hm. Elżbieta Kubiec
- Sprawy różne:
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
Komendant 35 HFKMS.
4
Data: MAJ 2009 r.
L.p.
1.
2.
3.
Temat
- Przepisy wewnętrzne ZHP w świetle obowiązków i uprawnień osób odpowiedzialnych za
organizację, przebieg i rozliczenia obozów, kolonii prowadzonych w ramach HAL 2009,
- Powołanie Sztabu Harcerskiej Akcji Letniej 2009.
- Przyjęcie propozycji oraz programu Letniej Akcji Szkoleniowej w ZHP Chorągwi Kieleckiej
4.
- Program kontroli i wizytacji jednostek organizatorów wypoczynku letniego w ramach NAL i HAL
2008.
- Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz.
5.
- Informacja o odbytym przeglądzie dziecięcych, młodzieżowych zespołów teatralnych.
6.
- Analiza opłacalności składek za I kwartał 2009 r.
7.
- Sprawy różne:
Przygotowujący
Odpowiedzialny
hm. Rafał Wąsik
hm. Dariusz Bińczak
phm. P. Wychowaniec
phm. P. Wychowaniec
---
hm. Jerzy Osmólski
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
Gł. Księgowy ZHP ChK
Irena Mrozik
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Grzegorz Pietrala
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
M. Jedynak – Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
P. Wychowaniec Koordynator LAS 2009
5
Data: CZERWIEC 2009 r.
L.p.
Temat
1.
2.
3.
4.
5.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
- Planowane rozmiary i stan przygotowań do HAL 2009.
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
- Informacja Referatu Promocji i Pozyskiwania Środków na temat środków pozyskanych i wniosków
o dofinansowanie 36 HFKMS.
- Informacja o stanie przygotowań do 36 HFKMSz.
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
- Przyjęcie planów pracy referatów, zespołów i komisji na rok harcerski 2009/2010.
Kierownik referatu
- Informacja dot. szkoleń kadry hufców organizujących obozy, kolonie w ramach HAL i NAL.
- Podsumowanie i ocena pracy Komendy Chorągwi za okres od 01-06.2009 r.
hm. Dariusz Bińczak
hm. Dariusz Bińczak
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
Data: LIPIEC 2009 r.
L.p.
Temat
1.
- Omówienie oraz analiza SWOT i finansowa Chorągwi Kieleckiej po za półrocze 2008r.
2.
- Ocena pracy Hufcowych Komisji Stopni Instruktorskich.
3.
- Analiza sprawozdawczości dokumentacji Hufców w I półroczu 2009 r.
- Sprawy różne.
4.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
Zespół Finansowy
ZHP ChK
hm. Maria Cegielska
hm. Grzegorz Pietrala
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
hm. Maria Cegielska
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi, M. Cegielska – Przewodnicząca ChKSI.
6
Data: SIERPIEŃ 2009 r.
L.p.
Temat
1.
- Podsumowanie 36 HFKMS.
2.
3.
- Przyjęcie programu kształcenia i propozycji programowych dla Hufców na rok harcerski
2009/2010.
- Przygotowania do Harcerskiego Startu 2009 /Zlot Chorągwi?/
4.
- Sprawy różne.
Przygotowujący
Odpowiedzialny
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
Brak powołanego pełnomocnika Komendanta
ZHP ChK w 2008 r.
Komenda Chorągwi Kieleckiej ZHP
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
E. Kubiec– Komendant 36 HFKMS, Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
7
Data: WRZESIEŃ 2009 r.
L.p.
Temat
Przygotowujący
Odpowiedzialny
1.
- Opracowanie chorągwianego systemu motywowania instruktorów (przyjęcie projektu).
- Podsumowanie LAS 2009.
hm. Piotr Wychowaniec hm. Piotr Wychowaniec
2.
- Podsumowanie HAL 2009 /przyjęcie sprawozdania statystycznego/
3.
- Informacja na temat działalności HODI.
4.
- Sprawy różne.
hm. Rafał Wąsik
hm. Rafał Wąsik
hm. Ewa Huć
hm. Ewa Huć
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej,
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP,
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi,
E.Huć – dyrektor HOLI,
Szef Zespołu Kształcenia i Programu ZHP ChK.
8
Data: PAŹDZIERNIK 2009 r.
L.p.
Temat
1.
2.
3.
4.
- Sytuacja ekonomiczna ZHP Chorągwi Kieleckiej
- Analiza wykorzystania baz i ośrodków hufców Kieleckiej Chorągwi ZHP w czasie HAL 2009 r.
- Zatwierdzenie regulaminów:
* VIII Chorągwianych Przeglądów Przedstawień Jasełkowych,
* Spotkań Artystycznych Zespołów Tanecznych i Folklorystycznych,
* Spotkań artystycznych Zespołów muzycznych i Solistów
* Chorągwianego Przeglądu Dziecięcych i Młodzieżowych Zespołów Teatralnych
Przygotowujący
Odpowiedzialny
Zespół Finansowy
ZHP ChK
hm Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP.
M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
9
Data: LISTOPAD 2009 R.
L.p. Temat
Przygotowujący
Odpowiedzialny
phm. Grzegorz Pietrala
phm. Grzegorz Pietrala
1.
- Analiza opłacalności składek harcerskich za II, III kwartał 2009 r.
2.
- Przyjęcie regulaminu 37 HFKMS.
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
3.
4.
- Zatwierdzenie projektu kampanii „1%”.
- Przyjęcie informacji na temat przebiegu Dnia Papieskiego.
- Sprawy różne.
Zespół Finansowy
hm. Elżbieta Kubiec
phm. Grzegorz Pietrala
hm. Elżbieta Kubiec
5.
Data: GRUDZIEŃ 2009 r.
L.p.
Temat
Przygotowujący
Odpowiedzialny
1.
- Podsumowanie działalności harcerskiej w ZHP ChK w 2009 r.
Komenda Chorągwi
Hm. Dariusz Bińczak
2.
- Betlejemskie Światło Pokoju 2009 r.
hm. Elżbieta Kubiec
hm. Elżbieta Kubiec
3.
- Zatwierdzenie tematyki posiedzeń komendy na okres styczeń - grudzień 2010r.
hm. Dariusz Bińczak
hm. Dariusz Bińczak
4.
- Zatwierdzenie Budżetu ZHP Chorągwi Kieleckiej,
Zespół Finansowy ZHP
hm. Grzegorz Pietrala
ChK
5.
- Sprawy różne.
Goście: J. Osmólski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej ZHP Chorągwi Kieleckiej.
L. Pietrzczyk - Przewodniczący Rady Chorągwi Kieleckiej ZHP, M. Matuszczyk - Przewodnicząca Sądu Harcerskiego ZHP Chorągwi.
10