SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)
I.
Przedmiot i cel zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 100 egzemplarzy kolorowych odbitek zdjęcia w wymiarach
ok. 20 x 30 cm oraz oprawienie ich w ramki o wymiarach ok. 20 x 30 cm.
Zamówienie zostanie zrealizowane na rzecz Departamentu Programów Ponadregionalnych,
Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju (MIiR), który pełni funkcję Instytucji Zarządzającej PO RPW
oraz funkcję Instytucji Zarządzającej POPW.
II.
Termin i miejsce
1.
Termin: 14-15 października 2015 r.
2.
Miejsce dostawy: Centrum Kongresowe w Targach Kielce, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce.
III. Zakres zamówienia
1. Na zdjęciu należy umieścić podpis o treści: Konferencja „Polska Wschodnia – dziś i jutro”, Kielce
14-15.X.2015 r.
2. Zdjęcie w formacie cyfrowym będzie dostarczone Wykonawcy w dniu 14.10.2015 r. do godziny
21.00 na uzgodniony wcześniej adres poczty elektronicznej lub poprzez ftp.
3. Wykonawca wydrukuje 100 egzemplarzy kolorowych odbitek zdjęcia w wymiarach ok. 20 x 30
cm oraz oprawi je w ramki o wymiarach ok. 20 x 30 cm.
4. Wykonawca dostarczy zdjęcia w ramkach oraz zdjęcie w formacie cyfrowym na nośniku do
Centrum Kongresowego w Kielcach, ul. Zakładowa 1, w dniu 15.10.2015 r. do godz. 8.00.
5. Wymogi dotyczące ramki: ramka aluminiowa w kolorze srebrnym, szerokość listwy maksymalnie
1 cm, grubość ramki maksymalnie 2 cm, szyba szklana, tył z nóżką do postawienia w poziomie
oraz z zawieszką do powieszenia w poziomie.
IV. Zakres współpracy
1. Maksymalnie w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy Zamawiający omówi z Wykonawcą
sposób realizacji zadania.
2. Wykonawca wyznaczy koordynatora realizacji zadania, który będzie na bieżąco współpracował
z przedstawicielami Zamawiającego. W przypadku nieobecności ww. koordynatora Wykonawca
wskaże jego zastępcę, o czym niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do respektowania umów zawartych pomiędzy Zamawiającym
i firmami świadczącymi na jego rzecz inne usługi, w tym przede wszystkim Targami Kielce, które
udostępniają pomieszczenia na organizację konferencji oraz zapewniają fotografa, który wykona
„family foto”.
V.
Termin i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy składać w wersji elektronicznej na adres: [email protected] do dnia
09.10.2015 r. do godz. 14.00.
VI.
Kryterium wyboru oferty
1.
Głównym kryterium oceny ofert będzie cena.
2.
W przypadku złożenia 2 lub więcej ofert o takiej samej najniższej kwocie dalszym kryterium
oceny ofert będą:
a. termin dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca dostawy,
b. poprawność merytoryczna (zgodność z przedmiotem zamówienia),
VIII. Informacje dodatkowe
1. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania
ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
5. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów,
stosowanych w Ministerstwie.
6. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759, z późn. zm.).
7. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów
ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do
przyjęcia którejkolwiek z ofert.
8. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zadania bez wyboru
którejkolwiek ze złożonych ofert lub do rezygnacji z części zadania bez podania przyczyny.
9. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
w rozumieniu przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku
zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy
przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.
10. Zamawiający zastrzega, że podawana w niniejszym zamówieniu liczba 200 egzemplarzy jest
liczbą orientacyjną i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 10 sztuk. Ostateczna liczba
egzemplarzy zdjęcia zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 1 dzień
roboczy przed rozpoczęciem spotkania. Niemniej jednak celem możliwości porównania
przez Zamawiającego ofert. Składający ofertę powinien przyjąć liczbę 200 egzemplarzy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin wykonania zamówienia, ostateczne
godziny zostaną wykonawcy przedstawione najpóźniej 2 dni przed wykonaniem zamówienia ,
jednak zdjęcie w formacie cyfrowym nie będzie przekazane później niż do godziny 21.00
w dniu 14.10.2015r. (zgodnie z informacją w części III.)
12. Zamawiający nie ma możliwości zaliczkowania.
IX. Kontakt w sprawie szczegółowych informacji
Katarzyna Wielądek
Departament Programów Ponadregionalnych
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
tel. (22) 273 82 33
e-mail: [email protected]
2