Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Nowy zawód nową szansą na pracę”
Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają:
Projekt: oznacza projekt pn. „Nowy zawód nową szansą na pracę”
Beneficjent/ Organizator szkolenia: Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak
Uczestnik: osoba korzystająca ze wsparcia w postaci udziału w szkoleniach, warsztatach i stażu
będących przedmiotem Projektu
POKL: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013
Strona internetowa Projektu: www.projektyeuropejskie.com.pl
DWUP: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy – Instytucja Wdrażająca
EFS: Europejski Fundusz Społeczny
Część 1 – PRZEDMIOT PROJEKTU
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu „Nowy
zawód nową szansą na pracę”.
2. Projekt „Nowy zawód nową szansą na pracę” jest realizowany przez firmę Kancelaria – Projekty
Europejskie. Mirosława Adamczak na podstawie umowy nr: UDA-POKL.06.01.01-02 102/12 zawartej z
Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Działanie 6.1 „Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności
zawodowej w regionie” w ramach Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia
na regionalnym rynku pracy.
3. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.12.2012 r. do dnia 31.07.2014 r. na terenie
województwa dolnośląskiego.
4. Projekt obejmuje swym zasięgiem w województwie dolnośląskim powiaty: dzierżoniowski,
górowski, jaworski, jeleniogórski ziemski, kamiennogórski, kłodzki, legnicki ziemski, lubański,
lwówecki, wałbrzyski, wołowski, ząbkowicki, złotoryjski.
5. Biuro Projektu znajduje się w aktualnej siedzibie firmy we Wrocławiu, czynne w dni pracujące w
godzinach 8.00-16.00 w okresie realizacji projektu.
6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji
Zespołu Projektowego.
§ 2 System udzielenia wsparcia
1. Projekt przewiduje udzielenie wsparcia Uczestnikom w grupach 15-osobowych.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Nowy zawód nową szansą na pracę” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2. W ramach Projektu zostaną przeprowadzone szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami
starszymi oraz podstaw języka obcego, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz stażów
zawodowych.
3. Każdy uczestnik, który spełni wymagania zgodne z regulaminem uczestnictwa w projekcie otrzyma
zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
4. Godzina szkoleniowa będzie trwała 45 minut.
§ 3 Zakres merytoryczny wsparcia w ramach realizowanego Projektu
1. Wsparcie w ramach projektu obejmuje realizację następujących zagadnień:
a. Przygotowanie Indywidualnych Planów Działania oraz wsparcia psychologiczno doradczego
[warunki uczestnictwa objęte osobną umową] - 8 h.
b. Szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego – 306 h.
c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy – 16 h.
d. Staże zawodowe [warunki uczestnictwa objęte osobną umową] – 3 miesiące.
2. Szkolenie realizowane będzie we Wrocławiu.
Część 2 – REKRUTACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
§ 4 Podmiot odpowiedzialny za rekrutację
1.Nabór kandydatów do udziału w projekcie przeprowadzi Kancelaria Projekty Europejskie.
Mirosława Adamczak.
§ 5 Warunki uczestnictwa w projekcie
1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące warunki:
a. zamieszkałe na terenie województwa dolnośląskiego z powiatów: dzierżoniowskiego, górowskiego,
jaworskiego, jeleniogórskiego ziemskiego, kamiennogórskiego, kłodzkiego, legnickiego ziemskiego,
lubańskiego, lwóweckiego, wałbrzyskiego, wołowskiego, ząbkowickiego, złotoryjskiego.
b. w wieku 50- 64 lata,
c. pozostające bez zatrudnienia co najmniej 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu ( w tym
zarejestrowane w PUP),
d. posiadające predyspozycje, aby podjąć zatrudnienie w zawodzie opiekuna osoby starszej,
e. nie prowadzące działalności gospodarczej,
2. Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest
obecność w min. 80% zajęć.
§ 6 Proces rekrutacji
1. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej Projektu, w mediach lokalnych
i regionalnych oraz rozpowszechniane w miejscach publicznie dostępnych za pośrednictwem ulotek
informacyjnych i plakatów.
2. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w siedzibie
Organizatora Szkolenia.
3. Komplet dokumentów aplikacyjnych będzie zawierać:
a. Formularz rekrutacyjny (karta zgłoszenia)
b. Umowę uczestnictwa w Projekcie
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Nowy zawód nową szansą na pracę” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
c. Deklarację uczestnictwa w Projekcie,
d. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
e. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie,
f. Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w projekcie.
4. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie jest zobowiązana do
samodzielnego wypełnienia dokumentów aplikacyjnych oraz złożenia podpisów w wymaganych
miejscach.
5. Zgłoszenia do udziału w szkoleniach należy składać osobiście, za pośrednictwem poczty lub e-maila
w siedzibie Beneficjenta, w terminach ustalonych zgodnie z § 6 ust. 1. :
Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak
ul. Sudecka 74/28
53 -129 Wrocław
e-mail : [email protected]
6. Pierwszym etapem rekrutacji jest zgłoszenie uczestnictwa w projekcie poprzez wypełnienie oraz
podpisanie Formularza rekrutacyjnego ( Karty zgłoszenia) wraz z wymaganymi oświadczeniami.
7. Niekompletna dokumentacja aplikacyjna zostanie odrzucona ze względu na niespełnienie
kryteriów formalnych, z możliwością ponownego złożenia formularza w wymaganym terminie oraz
zgodnie z wymaganymi warunkami.
8. Każdy kandydat przedkładający poprawne pod względem formalnym dokumenty rekrutacyjne w
siedzibie Beneficjenta zostanie zarejestrowany na liście kandydatów.
9. Drugim etapem rekrutacji będą indywidualne spotkania z psychologiem i doradcą zawodowym. Na
podstawie punktów przyznanych przez specjalistów stworzona zostanie lista rankingowa. Do projektu
zakwalifikowane zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów. W przypadku równej liczby punktów
pierwszeństwo będą miały osoby, które dłużej pozostają bez zatrudnienia.
10. Ostatnim etapem rekrutacji będą badanie lekarskie.
11. O ostatecznym zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie decyduje:
a. Podpisanie umowy o uczestnictwie w szkoleniu, umowy o świadczenie usług psychologiczno
doradczych oraz umowy o staż zawodowy.
b. Pozytywny wynik badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy oraz
wyrobienie książeczki zdrowia sanitarno-epidemiologicznej. Koszt badań lekarskich oraz wyrobienia
książeczki ponosi Organizator,
c. Zaakceptowanie niniejszego regulaminu.
12. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem listy uczestników szkolenia.
13. W przypadku nadmiaru chętnych w stosunku do ilości miejsc utworzona zostanie lista rezerwowa.
14. Osoby z listy rezerwowej mają pierwszeństwo przy naborze do kolejnych edycjach szkolenia.
15. Grupę preferowaną stanowią kobiety.
§ 7 Ogłoszenie wyników naboru
1. Informacja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie zostanie przekazana kandydatom
telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wymieniony w Formularzu
rekrutacyjnym w Projekcie, nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Kandydaci, po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu do Projektu są zobowiązani najpóźniej w
ciągu 5 dni roboczych potwierdzić chęć swojego udziału w Projekcie, pod rygorem wykreślenia z listy
uczestników.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów, w
pierwszym etapie realizacji projektu, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy
rezerwowej.
CZĘŚĆ 3 – ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Nowy zawód nową szansą na pracę” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 8 Uprawnienia Uczestnika
1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie „Nowy zawód nową
szansą na pracę”
2. W ramach projektu Uczestnik otrzyma:
a. bezpłatne materiały szkoleniowe oraz warsztatowe,
b. wyżywienie w zakresie określonym przez Organizatora w czasie trwania szkolenia zawodowego z
zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego i warsztatów aktywnego
poszukiwania pracy,
c. zwrot kosztów dojazdu na szkolenie i staż - refundacja kosztów dojazdu następuje do wysokości
ceny biletu, który można nabyć w środkach transportu publicznego na trasie: miejsce zamieszkania –
miejsce odbywania się szkoleń. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdów jest przedstawienie biletów za
autobus/pociąg (osobowy, II klasa ), a w przypadku wykorzystania samochodu osobowego
oświadczenie o wykorzystaniu samochodu prywatnego dla celów uczestnictwa w projekcie oraz o
cenie biletu na danej trasie poświadczone przez przewoźnika. Zwrot kosztów za paliwo nastąpi do
wysokości ceny biletu w transporcie publicznym na danej trasie. Koszty zakupu biletów w
komunikacji miejskiej nie podlegają zwrotowi. Bilety potwierdzające dojazd na kurs i praktyki
przyjmowane są do 5 dnia kolejnego miesiąca. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi w drodze przelewu
bankowego bądź wypłaty gotówki,
d. nocleg we Wrocławiu przez okres trwania szkolenia oraz stażu zawodowego,
e. otrzyma stypendium szkoleniowe za uczestnictwo w zajęciach realizowanych w ramach kursu.
Wysokość stypendium szkoleniowego wynosi 913,70 zł miesięcznie, pod warunkiem, że liczba godzin
szkolenia wynosi nie mniej niż 150 godz. miesięcznie.
3. Zgodnie z zapisami „Umowy o świadczenie usług psychologiczno-doradczych w ramach projektu
„Nowy zawód nową szansą na pracę” koszty dojazdów na spotkanie z psychologiem i doradcą
zawodowym, w wyniku którego zostanie opracowany plan indywidualnego wsparcia psychologicznodoradczego, oraz na spotkanie w czasie którego przeprowadzone będzie indywidualne i grupowe
doradztwo nie będą refundowane,
4. Organizator zastrzega, iż wszelkie należne Uczestniczkom środki finansowe wynikające z
uczestnictwa w projekcie, wypłacane będą w momencie kiedy Organizator otrzyma stosowne środki
od Instytucji Wdrażającej [Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy]. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych.
§ 9 Obowiązki Uczestnika
1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z
Harmonogramem.
2. Harmonogram, o którym mowa w ust. 1 otrzyma każdy Uczestnik wraz z informacją o
zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie.
3. Do obowiązków Uczestnika należy:
a. Uczestnictwo w zajęciach szkoleniowych i warsztatowych pod rygorem skreślenia z listy
uczestników w przypadku absencji przekraczającej ogółem 20% zajęć.
b. Potwierdzanie udziału w zajęciach na listach obecności własnoręcznym podpisem.
c. Wypełnianie arkuszy oceny szkoleń – ankiet dla celów ewaluacji Projektu przed i po udziale w
całym cyklu szkoleń.
d. Potwierdzania odbioru świadczeń uzyskanych w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych
podpisem na listach odbioru.
4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z
uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 6.1.1 „Wsparcie
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Nowy zawód nową szansą na pracę” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy”, w tym
zwłaszcza Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy.
5. Uczestnik projektu zarejestrowany w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotny zobowiązany
jest powiadomić Urząd o udziale w szkoleniu w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie na
potrzeby realizacji projektu.
7. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności Uczestnik jest zobowiązany do
przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia. Organizator może zażądać również przedłożenia przez
Uczestnika zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność
przekraczającą poziom określony w ust. 3 a.
9. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o
rezygnacji, Organizator ma prawo obciążyć uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie.
Niniejsze postanowienie wynika z faktu, że Projekt jest finansowany ze środków publicznych w
związku z czym na Organizatorze spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne
z założonymi celami wydatkowanie.
10. W trakcie szkolenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, oraz innych substancji
odurzających. Palenie tytoniu jest możliwe tylko w czasie przerwy w miejscach do tego
wyznaczonych.
11. Uczestnik pokrywa wszelkie koszta związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie szkód i
zniszczeń podczas trwania szkolenia.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, osób, które rażąco naruszają
porządek organizacyjny przyjęty niniejszym regulaminem.
§ 10 Obowiązki Organizatora szkoleń
1. Do obowiązków Organizatora projektu należy:
a. Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji projektu oraz dbałość o wyposażenie
sal szkoleniowych umożliwiających realizację Projektu.
b. Zapewnienie trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu szkolenia.
c. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla Uczestników projektu.
d. Wydawanie zaświadczeń uczestnictwa w projekcie.
e. Monitorowania jakości udzielonego wsparcia.
f. Wypłata stypendium szkoleniowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję
Wdrażającą.
g. Wypłata stypendium stażowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję Wdrażającą.
h. Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego w czasie kursu i stażu zawodowego za wyjątkiem
pierwszego etapu kursu, czyli Indywidualnego Planu Działania oraz wsparcia psychologiczno
doradczego.
§ 11 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1. Deklarując swoje uczestnictwo w projekcie Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w
zajęciach do końca trwania projektu. Z przyczyn losowych Uczestnik zakwalifikowany do
udziału w projekcie może zrezygnować z uczestnictwa w nim, informując organizatora nie później niż
5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić jedynie z ważnych
przyczyn losowych i wymaga pisemnego oświadczenia.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Nowy zawód nową szansą na pracę” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania projektu
Organizator może zażądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty
usprawiedliwiający jego rezygnację.
4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji ze projektu lub absencji przekraczającej ogółem 20%
zajęć, Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w
Projekcie z tytułu niedotrzymania warunków umowy.
5. W przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia w ciągu pierwszych 5 dni trwania kursu na jego
miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
§ 12 Postanowienia końcowe
1. Organizator i Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych
postanowień z podaniem przyczyny ich wprowadzenia. Regulamin z wprowadzonymi zmianami
dostępny będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. Uczestnik jest zobowiązany
do śledzenia zmian w Regulaminie.
3. W sytuacja nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do projektu decyzje podejmuje
Koordynator projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i
zasady wynikające z POKL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i
polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do końca realizacji Projektu.
Regulamin obowiązuje od dnia 01.03.2012r.
…………………………….……………
Miejscowość i data
…………………………….……………
Podpis Uczestnika
Człowiek – najlepsza inwestycja
Projekt „Nowy zawód nową szansą na pracę” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego