Zarządzenie w sprawie monitoringu wizyjnego

ZARZĄDZENIE nr 2/2011
Dyrektora Szkoły Podstawowej
z Oddziałami Integracyjnymi nr 9
im. Bohaterów Westerplatte w Koninie
z dnia 16 lutego 2011r.
w sprawie: wprowadzenia w życie Procedur wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego w
Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 9 im. Bohaterów Westerplatte w Koninie
na podstawie: Konwencji Praw Dziecka, ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. nr 101, poz. 926 z 2002 r. z późn. zm.), rozporządzenia MENiS z dnia 31
grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach
i placówkach (Dz. U. nr 6, poz.69 z 2003 r. z późn. zm.), Statutu Szkoły, Programu
wychowawczego Szkoły, zalecenia Wielkopolskiego Kuratora Oświaty w Poznaniu (pismo z
dnia 7 grudnia 2010 r. nr WKWiO-0620/131/10)
§ 1.
Wprowadzam Procedury wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego w Szkole
Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 9 im. Bohaterów Westerplatte w Koninie.
§ 2.
Zobowiązuję wszystkich podległych pracowników do zapoznania się z treścią
procedur.
§ 3.
Za prawidłowe przestrzeganie instrukcji odpowiedzialni są wszyscy pracownicy
szkoły.
§ 4.
Uprawnieni do obserwacji monitoringu są: dyrektor, wicedyrektorzy, administrator szkolnej
sieci informatycznej, kierownik centrum multimedialnego, pracownicy dyżurki szkolnej.
§ 5.
Osobami uprawnionymi do ciągłej obserwacji monitoringu są pracownicy dyżurki szkolnej.
§ 6.
Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma tylko administrator szkolnej sieci
informatycznej.
§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Procedury wykorzystania
zapisów monitoringu
wizyjnego
w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 9
im. Bohaterów Westerplatte w Koninie
Podstawa prawna:
1. Konwencja Praw Dziecka
2. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz.740 )
3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 101, poz.
926 z 2002 r. z późn. zm.)
4. Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny
w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r.
z późn. zm.)
5. Statut Szkoły
6. Program wychowawczy Szkoły
I
Wstęp
Cele stosowania monitoringu:
1. Zwiększenie bezpieczeństwa szkolnej społeczności i ochrony mienia szkolnego.
2. Nadzór nad prawidłowością przebiegów procesów (norm zachowania)
zachodzących w szkole.
3. Ujawnianie i eliminowanie sytuacji krytycznych (negatywnych).
Organizacja monitoringu w szkole i otoczeniu:
W szkole nie ma zainstalowanych kamer - atrap. Ciągłej obserwacji
monitoringu
dokonuje pracownik dyżurki. Ekrany monitorów zamontowane
w miejscach oglądu obrazów z kamer nie mogą być widoczne dla wchodzących
do tych pomieszczeń osób.
1. Lokalizacja kamer wewnątrz szkoły:
•
przy wejściu do szkoły,
•
korytarz szatni uczniowskich,
•
korytarze sal lekcyjnych,
•
korytarz stołówki szkolnej.
2. Lokalizacja kamer w otoczeniu szkoły:
•
wejście do szkoły,
•
obiekt stołówki przy boisku szkolnym,
•
boisko szkolne.
3. Rejestrator monitoringu znajduje się w pomieszczeniu, do którego wstęp mają
tylko osoby upoważnione przez dyrektora oraz pracownicy serwisu.
Miejsca oglądu obrazów z kamer:
1. Dyżurka szkolna
2. Gabinety dyrektora i wicedyrektorów
3. Gabinet administratora szkolnej sieci informatycznej
II
Rejestracja obrazów
1. Podczas użytkowania urządzenia rejestracyjnego prowadzi się dziennik systemu,
w którym dokumentuje się:
•
datę i godzinę wszystkich ważnych wydarzeń zaobserwowanych
w monitorach wraz z opisem reakcji na te wydarzenia,
•
awarie urządzenia,
•
wydawanie materiału archiwalnego,
•
udostępnianie możliwości oglądu osobom innym niż upoważnione,
•
polecenia przełożonych.
2. Zapis z nagraniami obrazu jest przechowywany 21 dni.
3. Materiał archiwalny zarejestrowany jest na dysku twardym rejestratora.
4. Prawo do przeglądania materiałów nagranych mają osoby upoważnione przez
dyrektora oraz:
•
zainteresowani nauczyciele w obecności osób uprawnionych do
obserwacji,
•
zainteresowani rodzice (prawni opiekunowie) uczniów w obecności osób
uprawnionych do obserwacji,
•
przedstawiciele organów ścigania.
5. Płyta z materiałem archiwalnym może być nagrana i przekazana organom ścigania
– na ich wniosek (pisemny bądź ustny).
1.
2.
3.
4.
5.
Zasady obowiązujące przy przekazywaniu płyty z materiałem archiwalnym
organom ścigania :
Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty.
W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne płyty: zawartość płyty
(np. nagranie z dn. – dzień, miesiąc, rok).
Płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez
osobę uprawnioną ze strony udostępniającego (dyrektor, wicedyrektorzy,
administrator sieci informatycznej).
Jeżeli materiał archiwalny jest kopiowany na inny nośnik, obowiązują takie same
zasady, jak przy przekazywaniu płyty.
Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby
wskazane przez dyrektora.
III
Ewaluacja stanu bezpieczeństwa
1. Po zainstalowaniu monitoringu wizyjnego przeprowadzona zostanie ewaluacja
stanu bezpieczeństwa w szkole na zakończenie roku szkolnego.
2. Ewaluacji poddani zostaną uczniowie, ich rodzice i nauczyciele.
3. Ewaluacja przeprowadzona zostanie w formie ankiet, które opracują i zanalizują
członkowie komisji profilaktyki i wychowania.
IV
Przepisy
końcowe
1. Niniejsze procedury mogą być modyfikowane.
2. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma tylko administrator szkolnej
sieci informatycznej.
3. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie zarządzeniem
dyrektora szkoły.