regulamin konkursu na logo Jet Events

Regulamin konkursu na logo Jet Events
1. Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Jet Events Sp. z o.o.
2. Terminy
1.
2.
3.
4.
Ogłoszenie konkursu następuje w dniu 16 stycznia 2013 r.
Termin zadawania pytań dotyczących Konkursu: do 25 stycznia 2013 r. włącznie.
Termin dostarczenia prac upływa z dniem 30 stycznia 2013 r. o godzinie 24:00.
Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż do 10 lutego 2013 r.
3. Cel konkursu
Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego znaku graficznego – nowego logo agencji
Jet Events, spełniającego wytyczne Organizatora konkursu.
4. Warunki uczestnictwa
1. Konkurs na charakter otwarty, jednoetapowy. Uczestnikiem Konkursu może być
każda osoba fizyczna, która zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje
jego postanowienia.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie komisji konkursowej, pracownicy
Jet Events Sp. z o.o. oraz ich najbliższe rodziny. Przez najbliższą rodzinę rozumie
się małżonka, zstępnych, wstępnych oraz rodzeństwo.
3. W konkursie mogą uczestniczyć autorzy prac indywidualnie lub zespołowo.
Nagroda przyznana zespołowi autorów jest traktowana jako jedna.
4. Każdy Uczestnik może złożyć dowolną liczbę prac konkursowych (projektów).
5. Wszystkie projekty winny przesłane w formie elektronicznej w formacie pliku PDF,
JPG, TIFF, PNG na adres [email protected] (maksymalny rozmiar pliku
to 10 MB).
6. Przesłanie pracy konkursowej i Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne z
zaakceptowaniem przez Uczestnika Konkursu postanowień niniejszego
Regulaminu.
7. Do każdego zgłoszonego projektu należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy na
stronie:
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFBURWY0dnRDc2dp
N0owYUFzNXU0aUE6MQ.
5. Wytyczne do projektu
1. Projekt logo powinien mieć formę nowoczesną, odpowiadać stylistyką branży
reklamowej, budować pozytywne skojarzenia i nawiązywać do headline Jet Events
(create. act. feel).
2. Projekt powinien być przystosowany do różnorodnego wykorzystania, zarówno
dla przedmiotów codziennego użytku, jak również w wydawnictwach, materiałach
promocyjnych i reklamowych, na papierze firmowym, w materiałach
elektronicznych, prezentacjach, grafice internetowej, banerach promocyjnych i
przy wszelkich wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych, w różnych
formatach i rozmiarach.
3. Wszelkie informacje, które mogą być pomocne w opracowaniu projektu logo,
znajdują się na stronie www.jetevents.pl.
4. Dodatkowych informacji udziela Bogdan Wąsiel, dyrektor kreatywny Jet Events;
kontakt: [email protected]. Pytania dotyczące Konkursu można
zadawać do dnia 25 stycznia 2013 r.
5. Odpowiedzi na pytania, zadane przez Uczestników Konkursu, zostaną
niezwłocznie podane do wiadomości wszystkich Uczestników, poprzez
opublikowanie ich na stronie www.jetevents.pl/kariera.
6. Komisja konkursowa i rozstrzygnięcie konkursu
1. Projekty oceniać będzie Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora.
W skład Komisji Konkursowej wejdzie pięć osób: dwóch przedstawicieli Zarządu
Jet Events Sp. z o.o. oraz trzech ekspertów z firm tworzących Grupę Jet.
2. Powiadomienie Zwycięzcy o wynikach Konkursu oraz weryfikacja prawa do
nagrody będzie odbywać się w następujący sposób:
a. do Uczestnika, którzy został Zwycięzcą Konkursu, w ciągu 3 dni roboczych
od dnia rozstrzygnięcia Konkursu zostanie wysłany e-mail oraz wykonany
zostanie telefon, zgodnie z danymi umieszczonymi przez Uczestnika w
Formularzu Zgłoszeniowym, informujące o wygranej i o przyznaniu
nagrody.
b. w przypadku braku odpowiedzi na trzykrotnie wysłany e-mail oraz po
trzykrotnych nieudanych próbach dodzwonienia się do Zwycięzcy, traci on
prawo do nagrody.
c. Uczestnik jest traktowany jako powiadomiony o wygranej w dniu
wykonania efektywnego połączenia telefonicznego informującego o
wygranej i o przyznanym prawie do nagrody.
d. w przypadku opisanym w punkcie 6.2.b. Komisja Konkursowa może podjąć
decyzję o przyznaniu nagrody innemu uczestnikowi.
3. Komisja konkursowa ma prawo nie wybrać żadnego ze zgłoszonych do konkursu
projektów, jeśli żaden nie będzie spełniał wymogów konkursu lub będzie
reprezentował niesatysfakcjonujący organizatorów poziom projektów.
4. Komunikat o rozstrzygnięciu Konkursu wraz imieniem i nazwiskiem Zwycięzcy (lub
jego nickiem) a także zwycięskim projektem logo, zostanie opublikowany na
stronie www.jetevents.pl/kariera niezwłocznie po zakończeniu procedury
opisanej w punkcie 6.2.
7. Nagroda
1. Autor zwycięskiego konkursu otrzyma nagrodę pieniężną o wysokości brutto
1111,11 zł (nagroda w wysokości 1.000,00 zł oraz podatek w wysokości 111,11 zł).
2. Organizator Konkursu potrąci z nagrody pieniężnej należny podatek dochodowy
od wygranych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo, a autor zwycięskiego projektu
dopuszcza możliwość prac nad udoskonaleniem projektu.
8. Prawo własności i prawo wykorzystania logo
Projekt logo musi być oryginalny, tzn. niedopuszczalne jest kopiowanie, zapożyczanie
powielanie innych projektów czy też inspirowanie się nimi, zwłaszcza, gdy ich autor
nie wyraża zgody na korzystanie z własnych prac. Projekty znaku graficznego
naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa nie będą brane
pod uwagę w konkursie.
Uczestnik Konkursu oświadcza i zapewnia, iż:
1. Jako autor dzieła, tj. projektu logo będącego przedmiotem Konkursu, jest
wyłącznym posiadaczem osobistych i majątkowych praw autorskich do logo i
wchodzących w jego skład materiałów dostarczonych Organizatorowi w ramach
Konkursu, nie wymienionych szczegółowo, którymi to prawami może swobodnie
rozporządzać i korzystać.
2. Przysługujące mu autorskie prawa majątkowe nie zagrażają i nie naruszają praw
osób trzecich, w szczególności nie naruszają ich majątkowych i osobistych praw
autorskich oraz zapewnia, iż zaspokoił, do dnia zgłoszenia projektu w Konkursie,
związane z nim wszelkie prawa osób trzecich w związku z zawartością projektu. W
przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu
naruszenia praw określonych powyżej zrekompensuje Organizatorowi, jako
wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem
przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od
wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu.
3. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodwołalnej zgody na rozpowszechnianie
zwycięskiego znaku graficznego bez wskazywania imienia i nazwiska autora logo
oraz do decydowania o jego pierwszym publicznym udostępnieniu.
4. Z dniem wyłonienia autora jako zwycięzcy Konkursu Uczestnik przenosi na
Organizatora, nieograniczone pod względem czasowym i terytorialnym
autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego projektu logo oraz do jego
egzemplarzy złożonych w ramach konkursu, obejmujące prawo do ich
wykorzystania w całości i we fragmentach na wszelkich polach eksploatacji, a
w szczególności:
a. utrwalanie w jakiejkolwiek formie na jakimkolwiek nośniku, a w
szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej,
dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników
przeznaczonych do zapisu cyfrowego DVD, VCD, CD-ROM, czy tez w formie
druku;
b. zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką drukarską,
reprograficzną, oraz techniką cyfrową, techniką magnetyczną na kasetach
video, techniką światłoczułą i cyfrową w tym DVD, VCD, CD-ROM, techniką
zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych
do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową;
c. prawo obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych
technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne,
informatyczne i bezprzewodowe;
d. użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których pracę utrwalono;
5.
6.
7.
8.
9.
e. nadawanie w całości lub w dowolnie wybranych fragmentach za pomocą
wizji przewodowej, bezprzewodowej jakąkolwiek techniką - niezależnie od
systemu, standardu i formatu przez stację naziemną, nadawanie kablowe i
za pośrednictwem satelity;
f. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w
nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów i ich wykorzystanie na
stronach internetowych, w utworach multimedialnych, w serwisach
interaktywnych, udostępnianym za pośrednictwem Internetu i innych
technik przekazu danych, w tym sieci telekomunikacyjnych,
informatycznych i bezprzewodowych;
g. wykorzystanie do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości
nadań i wielkości nakładów;
h. rozporządzania w powyższym zakresie wizerunkami obiektów i osób
utrwalonych w utworze;
i. rejestracji jako znak towarowy.
Jednocześnie Zwycięzca konkursu wyraża zgodę na wykonywanie i zezwalanie
przez Organizatora na wykonywanie autorskich praw zależnych do dzieła oraz
upoważnia Organizatora do sprawowania z wyłączeniem Uczestnika, jako autora,
nadzoru autorskiego nad sposobem korzystania z dzieła.
W zakresie powstałych na podstawie dzieła dzieł zależnych Uczestnik udziela
niniejszym nieodwołalnej zgody na ich wykorzystanie w pełnym zakresie
tożsamym z zakresem wykorzystania dzieła podstawowego.
Wraz z prawami autorskimi Zwycięzca konkursu przeniesie na Organizatora prawo
własności wszystkich egzemplarzy, na jakich projekt znaku graficznego został
złożony w ramach konkursu.
Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się, w terminie 14 dni od daty ogłoszenia
wyników Konkursu, do przekazania Organizatorowi plików edytowalnych (np.
PSD, CDR, AI) a także wykonania, zgłoszonych przez Organizatora, niewielkich
poprawek projektu graficznego logo.
W przypadku pojawienia się w przyszłości pól eksploatacji nie wymienionych w
ust. 4, zostaną one przeniesione na Organizatora bez konieczności regulowania
przez Organizatora jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, na
wskazanych przez Organizatora polach eksploatacji. W związku z tym Uczestnik
udziela niniejszym Organizatorowi nieodwołalnego, niewygasającego z chwilą
śmierci pełnomocnictwa do przeniesienia na swoją rzecz (dokonania czynności
prawnych z samym sobą, art. 108 kc) praw do logo na wskazanych polach
eksploatacji. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do
pól eksploatacji istniejących w dniu przystąpienia do Konkursu, niewymienionych
w ust. 4.
9. Przetwarzanie danych osobowych
1. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na
wykorzystanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z przepisami ustawy z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, o ile dane takie będą
ujawniane w toku Konkursu i w związku z jego przebiegiem. W szczególności
w celu wzięcia udziału w konkursie Uczestnik Konkursu powinien podać
Organizatorowi następujące dane osobowe: imię i nazwisko, telefon kontaktowy,
e-mail.
2. Administratorem danych jest Organizator.
10. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie z ważnych
powodów modyfikacji postanowień Regulaminu. Każda zmiana będzie podana do
wiadomości w przeciągu 24 godzin od chwili wprowadzenia zmiany.
Warszawa, 14 stycznia 2013 r.
Jarosław Sądej
Prezes Zarządu Jet Events Sp. z o.o.
ul. Usypiskowa 12
02-586 Warszawa