docINSTRUKCJA FINANSOWA Stowarzyszenia „Młodzi Demokraci”
download 
Reklamacja Transkrypt
INSTRUKCJA FINANSOWA Stowarzyszenia „Młodzi Demokraci”
Instrukcja finansowa Stowarzyszenia „Młodzi Demokraci” INSTRUKCJA FINANSOWA STOWARZYSZENIA „MŁODZI DEMOKRACI” SCHEMAT ORGANIZACYJNY 1. Stowarzyszenie jako całość posiada osobowość prawną i jest uprawnione do zaciągania zobowiązań finansowych i uzyskiwania praw majątkowych na swój rachunek. 2. Gospodarkę finansową Stowarzyszenia „Młodzi Demokraci” prowadzi Skarbnik Krajowy S”MD” 3. Skarbnik Krajowy wybierany jest przez Konwent Krajowy S”MD” 4. Skarbnik Krajowy, zgodnie z punktem 16 Regulaminu działania Zarządu Krajowego S”MD”, może wystąpić do Konwentu Krajowego o powołanie od jednego do trzech zastępców 5. Za gospodarkę finansową w regionie odpowiada Skarbnik Regionu 6. Za gospodarkę finansową w kole lokalnym odpowiada Skarbnik Koła 7. W terminie 7 dni po dokonaniu wyboru Skarbnika Koła Przewodniczący Koła zawiadamia Skarbnika Regionu o dokonanym wyborze podając dane osobowe i informacje kontaktowe Skarbnika Koła 8. W terminie 7 dni po dokonaniu wyboru Skarbnika Regionu Przewodniczący Regionu zawiadamia Skarbnika Krajowego o dokonanym wyborze podając dane osobowe i informacje kontaktowe Skarbnika Regionu POZYSKIWANIE ŚRODKÓW 9. Stowarzyszenie pozyskuje środki finansowe na prowadzenie działalności statutowej ze składek członkowskich oraz innymi metodami zgodnymi z przepisami ustawy Prawo o stowarzyszeniach oraz Statutem S”MD” 10. Koła lokalne i regiony korzystają z osobowości prawnej Stowarzyszenia przy zdobywaniu i aplikowaniu o środki z zewnętrznych źródeł. Stowarzyszenie „Młodzi Demokraci” 1/4 Instrukcja finansowa Stowarzyszenia „Młodzi Demokraci” SKŁADKI CZŁONKOWSKIE 11. Podstawowa składka członkowska wynosi 5,00 zł miesięcznie 12. Skarbnik Koła zobowiązany jest każdorazowo wydać osobie wpłacającej potwierdzenie zawierające dane osobowe, przyjmowaną kwotę, datę uiszczenia składki oraz okres, za jaki została opłacona 13. Skarbnik Koła zobowiązany jest przechowywać kopię potwierdzenia wpłaty w ramach prowadzonej dokumentacji finansowej 14. Walne Zebranie Koła, w drodze uchwały, może ustalić podwyższoną składkę obowiązującą członków danego Koła, w kwocie nie większej niż 10zł. DAROWIZNY 15.Osoby fizyczne posiadające polskie obywatelstwo mogą wpłacać darowizny na rachunek bankowy S”MD”. Darowizny można wpłacać przelewem z rachunku osobistego darczyńcy. 16. Darowizny na cele statutowe traktowane będą jako wpłata na rzecz Stowarzyszenia jako całości. Tytuł wpłaty: darowizna na cele statutowe S”MD”. 17. Darowizny na cele statutowe wpłacane przez członków PO na podstawie umowy S"MD" z Platformą Obywatelską traktowane będą jako wpłata na rzecz realizacji celów statutowych przez region wskazany w tytule wpłaty. Tytuł wpłaty: darowizna na cele statutowe S”MD”/NAZWA_REGIONU. WYDATKI 18. Koła dysponują 2/5 podstawowej składki członkowskiej (2 zł). Skarbnik Koła przekazuje pozostałą 3/5 podstawowej składki członkowskiej (3 zł) Skarbnikowi Regionu do 15 dnia miesiąca następującego po danym kwartale kalendarzowym 19. Regiony dysponują 1/2 kwoty przekazanej im przez Skarbników Kół (1,5 zł) oraz całością darowizn wpłaconych na rzecz Regionu. Stowarzyszenie „Młodzi Demokraci” 2/4 Instrukcja finansowa Stowarzyszenia „Młodzi Demokraci” 20. Skarbnik Regionu odprowadza pozostałe 1/2 kwoty przekazanej mu przez Skarbników Kół (1,5 zł) na rachunek bankowy Stowarzyszenia do ostatniego dnia miesiąca następującego po danym kwartale kalendarzowym SPRAWOZDAWCZOŚĆ SKARBNIKÓW 21. Skarbnik Koła zobowiązany jest przekazać Skarbnikowi Regionu zestawienie zawierające dane osobowe członków Koła, datę wpłaty oraz kwoty przez nich wpłacone w danym kwartale do 15 dnia miesiąca następującego po danym kwartale kalendarzowym 22. Skarbnik Regionu zobowiązany jest przekazać Skarbnikowi Krajowemu potwierzenie zawierające datę wpłaty oraz kwoty przez niego wpłacone w danym kwartale do ostatniego dnia miesiąca następującego po danym kwartale kalendarzowym 23. Skarbnik Krajowy, zgodnie z punktem 15 podpunkt e Regulaminu Działania Zarządu Krajowego S”MD” , składa Zarządowi Krajowemu zestawienie finansowe S”MD” do 15 września za pierwsze półrocze danego roku kalendarzowego oraz do 15 marca za drugie półrocze minionego roku kalendarzowego 24. Do końca stycznia każdego roku koła i regiony nie posiadające osobowości prawnej, zobowiązane są do przekazywania, za pośrednictwem skarbnika regionu, Skarbnikowi Krajowemu zestawienia przychodów i wydatków dokonanych przez nie w imieniu Stowarzyszenia jako całości w poprzednim roku rozliczeniowym. Do zestawienia załącza się kopie dokumentów stanowiących podstawę do jego sporządzenia. FAKTURY 25. Wszelkie rachunki i faktury dotyczące Stowarzyszenia jako całości wystawiane są na: Stowarzyszenie „Młodzi Demokraci” Ul. Andersa 21 00-159 Warszawa NIP: 525-19-10-038 Numer konta: 23 1140 2004 0000 3502 4113 8988 Stowarzyszenie „Młodzi Demokraci” 3/4 Instrukcja finansowa Stowarzyszenia „Młodzi Demokraci” 26. W przypadku, gdy zobowiązanie zaciągnięte na rzecz Koła lub Regionu ma być uregulowane przelewem z konta S”MD”, środki na jego pokrycie muszą być, po uprzedniej zgodzie Skarbnika Krajowego, przekazane na konto S”MD” co najmniej na 14 dni przed upływem terminu uregulowania zobowiązania 27. Faktury muszą mieć co najmniej 14-o dniowy termin zapłaty 28. Faktura musi zawierać dokładny opis przedmiotu zakupu lub rodzaj wykonanej usługi według wzoru wskazanego przez Skarbnika Krajowego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 29. We wszystkich sprawach szczegółowych nie opisanych w Instrukcji Finansowej decyzje podejmuje Skarbnik Krajowy wydając stosowne zarządzenia. Skarbnik Krajowy uprawniony jest do wydawania zarządzeń zawierających wiążącą interpretację zapisów niniejszej Instrukcji 30. Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1.01.2013 roku. Stowarzyszenie „Młodzi Demokraci” 4/4
