Wskazówki dotyczące procedury dyplomowania 1 Pisanie pracy i

Wskazówki dotyczące procedury dyplomowania
pod opieką promotorską dr inż. R. Iwańkowicza
1 Pisanie pracy i komunikacja z promotorem
1.1
Praca musi spełniać wymogi edycyjne ustalone w uchwale Rady Wydziału nr
208 z dnia 20 listopada 2007 r. określającej Zasady realizacji procesu
dyplomowania na Wydziale Techniki Morskiej (dostępne na stronie
www.wtm.ps.pl) – głównie załącznik 10.
1.2
Uściślając w/w zasady proponuję, na początku pisania pracy przyjąć
następujący podział na rozdziały:
Str. tytułowa
Oświadczenie
Spis treści, a następnie rozdziały numerowane:
1. Wstęp – wprowadzenie do tematu 2-10 stron, w tym zaznaczenie celu
pracy.
2. Rozdziały 2-5 – punkty wymienione w zakresie pracy (najczęściej są 4).
Nagłówki rozdziałów nie muszą brzmieć identycznie jak te punkty, ale
powinny odpowiadać im treścią.
3.
4.
5.
6. Podsumowanie – 2-10 stron, w tym wskazanie na to co zrobiono w pracy,
szczególnie uwypuklając własne badania (np. zebranie materiałów w
przedsiębiorstwach), analizy i obliczenia. Należy również odnieść się do
celu pracy i tego w jakim stopniu udało się go osiągnąć.
7. Literatura
8. Spis rysunków
9. Spis tabel
10. Załączniki – jeśli jest dużo załączników, to mogą one stanowić
podrozdziały.
11. Streszczenie
1.3
Praca musi mieć formatowanie wykorzystujące:
•
style nagłówków -> automatyczny spis treści,
•
automatyczne podpisy pod rysunkami i nad tabelami -> automatyczne
odwołania w tekście i spisy rysunków oraz tabel,
•
automatyczne odwołania do pozycji literaturowych.
1.4
Już od pierwszych wersji pracy, należy wprowadzić w/w podział na rozdziały,
choćby część z nich miała być na razie pusta z samym nagłówkiem.
Obowiązkowo od samego początku pisania tworzymy spis literatury
i odwołujemy się (automatycznie) do niego.
1.5
Kolejne wersje pracy przesyłamy mailem na adres: [email protected]. Uwagi
również odsyłam mailem, w razie konieczności sygnalizując konieczność
spotkania.
1.6
Plik z pracą należy nazywać następująco: data-Nazwisko-dyplom.doc. Datę
należy zapisywać następująco: 080429 – co oznacza rok 2008, kwiecień,
29 dzień. Przykładowo, jeśli pani Iksińska przesyła pracę dnia 17 maja 2009 r.,
to plik nazywa: 090517-Iksinska-dyplom.doc.
1.7
Mail z plikiem musi mieć temat, w przeciwnym wypadku może zostać
potraktowany jako spam. W temacie należy podać nazwisko i sprawę, ktorej
dotyczy, np: iksinska-dyplom.
1.8
Podczas pisania pracy, oprócz konsultacji na Wydziale, można do mnie
dzwonić, mailować i zagadywać na gadu-gadu. Z tego też względu warto na
początku współpracy zadbać o wymianę odpowiednich danych adresowych.
2 Uzgadnianie terminu obrony
2.1
Dyplomant(-ka) składając pracę uzgadnia ze mną czy ma umówić się
z przewodniczącym komisji na termin obrony i czy ma o terminie powiadomić
recenzenta. Możliwe, że będę o to prosił w sytuacji nagromadzenia składanych
prac w jednym terminie.
2.2
Dziekanat życzy sobie 2 tygodnie na przygotowanie dokumentów. Proszę to
uwzględnić planując termin zdania pracy i obrony.
3 Przygotowanie do obrony
3.1
Dyplomant(-ka) przygotowuje prezentację i treść wystąpienia (tekst w Wordzie).
Całość nie może trwać dłużej niż 10 minut.
3.2
Prezentacja musi mieć numerowane slajdy, tło wyraziście inne niż kolor
czcionki, slajdów 10-20.
3.3
Prezentacja musi zawierać:
1. Slajd tytułowy – temat pracy, imię nazwisko autora, kierunek, specjalność,
tryb studiów.
2. Plan prezentacji – w punktach.
3. Cel pracy – tekst.
4. Kilka slajdów prezentujących zawartość pracy – wprowadzenie do tematu
(2-5 slajdów), przeprowadzone analizy (4-8 slajdów). Pokazujemy głównie
zdjęcia, rysunki, wykresy, schematy blokowe, jeśli tekst, to w formie
syntetycznych punktów. Nie kopiujemy całych akapitów z dyplomu!
5. Podsumowanie – najlepiej w krótkich punktach.
Należy pamiętać, że większość tekstów ma być powiedziana, a nie wyświetlona
na slajdach. Prezentacja ma być interesującą ilustracją tego co się mówi.
3.4
Prezentację dyplomant(-ka) przesyła do sprawdzenia ok. tygodnia przed
obroną, plik nazywając analogicznie jak dokumenty z pracą, czyli np.: 090615Iksinska-prezentacja.ppt
3.5
Po uwzględnieniu moich uwag do prezentacji, dyplomant(-ka) pisze treść
wystąpienia, w której zaznacza dowolnym symbolem momenty „kliknięć” na
prezentacji. Warto zaznaczyć też numery slajdów, do których odnoszą się
fragmenty tekstu.
3.6
Podczas pisania tekstu wystąpienia należy zrobić sobie przynajmniej jedną
próbę przed jakimś cierpliwym współlokatorem, aby sprawdzić czy, przy
normalnym tempie czytania i uwzględniając pauzy na pokazanie czegoś na
slajdzie, udaje się zmieścić w 10 minutach.
3.7
Tekst wystąpienia wraz z poprawioną prezentacją dyplomant(-ka) przesyła do
sprawdzenia najpóźniej 2 dni przed obroną.
3.8
Pytania kierunkowe i specjalnościowe są dostępne na stronie WTM-u. Proszę
sobie przygotować odpowiedzi. W razie problemów pytać mnie, lub specjalistę
w danej dziedzinie na Wydziale. UWAGA: Opracowane gotowe zestawy
odpowiedzi, krążące wśród studentów, zawierają często błędy, a najczęściej są
niewystarczające pod względem wyczerpania tematu.