Treść zapytania, wzór oferty

Zakład Usług Komunalnych
w Białobrzegach
Białobrzegi, dnia 2 grudnia 2016 roku
ZUK.6140.7.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych ( t.j. Dz. U. 2015, poz. 2164 z późn. zm.), Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r.
o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późn. zm.) oraz Zarządzeniem
nr 53/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Białobrzegi z dnia 16 czerwca 2014r. – „Regulamin
udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości
kwoty 30.000 EURO” zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę usług:
1. Zamawiający: Zakład Usług Komunalnych w Białobrzegach
2. Przedmiot zamówienia: odławianie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Białobrzegi oraz
dalsza opieka nad odłowionymi zwierzętami.
3. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2017 r. – 31.12.2017 r.
4. Kryteria oceny ofert:
cena – 70 %, czas realizacji od zgłoszenia – 20%, odległość schroniska – 10 %
5. Inne istotne warunki zamówienia: Oferta ma dotyczyć wszystkich pozycji z formularza
ofertowego.
1)
odławianie bezdomnych zwierząt na wezwanie telefoniczne upoważnionego przez
Zamawiającego pracownika najpóźniej 24 godziny od przyjęcia zgłoszenia,
2)
transportowanie odłowionych zwierząt do schroniska oraz miejsca wskazanego przez
Zamawiającego pojazdami dopuszczonymi przez właściwe służby weterynaryjne w oparciu
o ustawę z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( t.j Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późn.
zm.),
3)
umieszczenie odłowionych zwierząt w schronisku i sprawowanie nad nimi opieki,
zapewnienie wyżywienia, traktowanie w należyty sposób,
4)
zapewnienie opieki weterynaryjnej zwierzętom przyjętym do schroniska, obejmującej
m. in.: prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny,
dokonywanie obligatoryjnej kastracji lub sterylizacji zwierząt,
5)
prowadzenie zabiegów sanitarnych i dezynfekujących oraz zabiegów lekarsko-
weterynaryjnych,
ul. Rzemieślnicza 51
26-800 Białobrzegi
tel. (48) 613 29 69
NIP: 798 14 77 750
REGON: 363128641
e-mail: [email protected]
Zakład Usług Komunalnych
w Białobrzegach
6)
prowadzenie
ewidencji
przyjmowanych
zwierząt
poprzez
założenie
kart
informacyjnych zawierających szczegółową charakterystykę przyjętego zwierzęcia oraz
przebieg jego pobytu w schronisku,
7)
podejmowanie działań zmierzających do adopcji zwierząt,
8)
usuwanie zwłok zwierząt poddanych eutanazji,
9)
dostarczanie zwierząt do lekarza weterynarii na konieczne zabiegi
Warunki płatności: 14 dni od dnia otrzymania faktury (raz w miesiącu).
Do wystawionej faktury Wykonawca zobowiązuje się sporządzać miesięczne zestawienie
zawierające:
1)
ilość odłowionych oraz przywiezionych do schroniska zwierząt wraz z podaniem dat
i miejsc ich odłowienia i dokumentację zdjęciową,
2)
ilość zwierząt poddanych eutanazji,
6. Wykonawca zobowiązuje się do oddawania bezdomnych zwierząt do schroniska z którym ma
podpisaną umowę lub oddania do adopcji (przy wiedzy Zamawiającego).
7. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie, kwalifikacje, sprzęt
i wymagane dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
i zobowiązuje się do jego wykonania z zachowaniem należytej staranności.
8. Wykonawca oświadcza, że ma podpisaną umowę z lekarzem weterynarii.
9. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” (załącznik nr 1)
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na
kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe – odławianie bezdomnych zwierząt
z terenu gminy Białobrzegi”.
Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego – Zakład Usług Komunalnych,
ul. Rzemieślnicza 51, pocztą, pocztą elektroniczną na adres [email protected].
10. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć do dnia 16 grudnia 2016 r. do godz. 1200 na warunkach wskazanych
w pkt. 9.
Sporządził: Zastępca Dyrektora Zakładu Usług Komunalnych - Marcin Jagiełło
[email protected], Tel. (48) 613 29 69, w. 24
ul. Rzemieślnicza 51
26-800 Białobrzegi
tel. (48) 613 29 69
NIP: 798 14 77 750
REGON: 363128641
e-mail: [email protected]
Zakład Usług Komunalnych
w Białobrzegach
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
………………………………………….
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
NIP: …………………………………….
REGON: ………………………………..
tel.: ……………………………………...
fax.: ……………………………………..
adres e-mail: ……………………………
OFERTA
Zakład Usług Komunalnych
ul. Rzemieślnicza 51
26-800 Białobrzegi
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 2 grudnia 2016 roku prowadzone
w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t. j. Dz. U. 2015, poz. 2164 z późn. zm.), Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie
zwierząt ( t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 856 z późn. zm.) na:
odławianie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Białobrzegi oraz dalsza opieka nad
odłowionymi zwierzętami.
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:
1)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie, dostarczenie jednego psa do
schroniska oraz dalsza opieka
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie: ………………………………………….…….)
2)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego psa, przetrzymanie
i transport do wskazanego przez Zamawiającego miejsca
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie: ……………………………………………..…)
3)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego psa
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….……..)
4)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego psa i transport do
schroniska
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:…………………………………………………)
ul. Rzemieślnicza 51
26-800 Białobrzegi
tel. (48) 613 29 69
NIP: 798 14 77 750
REGON: 363128641
e-mail: [email protected]
Zakład Usług Komunalnych
w Białobrzegach
5)
cena jednostkowa ryczałtowa za obserwację weterynaryjną jednego psa
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….……..)
6)
cena jednostkowa ryczałtowa za uśpienie ślepego miotu (psy) i utylizację
zwłok
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….……..)
7)
cena jednostkowa ryczałtowa za uśpienie chorego psa i utylizację jego zwłok
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….……..)
8)
cena jednostkowa ryczałtowa za przeprowadzenie kastracji psa, sterylizacji
suki)
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………………...)
9)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie, dostarczenie jednego kota do
schroniska oraz dalsza opieka
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie: ………………………………………………..)
10)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego kota, przetrzymanie
i transport do wskazanego przez Zamawiającego miejsca
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie: …………………………………………….…)
11)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego kota
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….……..)
12)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego kota i transport do
schroniska
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….……..)
13)
cena jednostkowa ryczałtowa za obserwację weterynaryjną jednego kota
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….……..)
ul. Rzemieślnicza 51
26-800 Białobrzegi
tel. (48) 613 29 69
NIP: 798 14 77 750
REGON: 363128641
e-mail: [email protected]
Zakład Usług Komunalnych
w Białobrzegach
14)
cena jednostkowa ryczałtowa za uśpienie ślepego miotu (koty) i utylizację
zwłok
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….…..)
15)
cena jednostkowa ryczałtowa za uśpienie chorego kota i utylizację jego zwłok
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:………………………………………….…..)
16)
cena jednostkowa ryczałtowa za przeprowadzenie kastracji kota, sterylizacji
kotki)
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie:……………………………………………...)
17)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego małego zwierzęcia
„domowego”, (węże chomiki króliki, świnki morskie itp.) przetrzymanie i transport do
wskazanego przez Zamawiającego miejsca
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): …………………………
(słownie: ………………………………………….…)
18)
cena jednostkowa ryczałtowa za odłowienie jednego dużego zwierzęcia
„domowego”, (świnie, konie, rogacizna itp.) przetrzymanie i transport do wskazanego
przez Zamawiającego miejsca
netto: ……………………………………
brutto (z VAT): ………………………….
(słownie: ………………………………………….…)
19)
opłata zryczałtowana za pozostawanie w gotowości do wyłapania i transportu
zwierząt / miesiąc
netto: ……………………………………..
brutto (z VAT): …………………………..
(słownie:………………………………………….……..)
20)
czas potrzebny do podjęcia działań od zgłoszenia telefonicznego …………..…
(maksymalny dopuszczalny czas - 24h)
21)
odległość schroniska od Białobrzegów w km ……………………..
2. Oferujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia na …….. dni kalendarzowych od
podpisania umowy/zlecenia.
3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym,
warunki.
ul. Rzemieślnicza 51
26-800 Białobrzegi
tel. (48) 613 29 69
NIP: 798 14 77 750
REGON: 363128641
e-mail: [email protected]
Zakład Usług Komunalnych
w Białobrzegach
4. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejsza ofertą przez okres 30 dni licząc
od daty wyznaczonej na składanie ofert.
5. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP
…………………………………………………………
W załączeniu:
1. Umowa ze schroniskiem
2. Umowa z lekarzem weterynarii
3. Dokumenty potwierdzające współpracę wykonawcy z Fundacjami na rzecz ochrony
bezdomnych zwierząt
………………………………
podpis osoby upoważnionej
ul. Rzemieślnicza 51
26-800 Białobrzegi
tel. (48) 613 29 69
NIP: 798 14 77 750
REGON: 363128641
e-mail: [email protected]