regulamin handlu na Dni Kóz

KOMITET ORGANIZACYJNY IMPREZY
„Dni Kóz” oraz VI Międzynarodowego Festiwalu Orkiestr
Dętych „ZŁOTA TRĄBKA – 2009”
ogłasza konkurs na dobór stoisk handlowych i usługowych na imprezę
organizowaną przez Gminę Kozy w dniach 20, 21 czerwca 2009 r., tj. „Dni Kóz”
oraz VI Międzynarodowy Festiwal Orkiestr Dętych „ ZŁOTA TRĄBKA – 2009”,
zgodnie z „ Zasadami prowadzenia handlu i usług na terenie targowiska
gminnego przy ul. Szkolnej, podczas w/w imprezy ( dostępne na stronie
www.ug.kozy.pl)
Warunki udziału w konkursie :
1. Do udziału w konkursie mogą zgłaszać się podmioty gospodarcze prowadzące
działalność gospodarczą, której zakres umoŜliwia obsługę tego typu imprezy.
2. Zamiar udziału w konkursie uczestnik wyraŜa pisemnym wnioskiem ( wzór
wniosku na stronie internetowej urzędu gminy ), składanym do dnia 15
kwietnia 2009 r. w sekretariacie Urzędu Gminy Kozy lub pocztą elektroniczną
na [email protected]
( wniosek powinien zawierać: oznaczenie wnioskodawcy- imię nazwisko lub
nazwa, adres; szczegółowe określenie oferowanego asortymentu lub usługi;
dodatkowe wymagania np. konieczność poboru energii elektrycznej, podać
jakie zasilanie ).
Do wniosku naleŜy dołączyć: aktualny wpis do ewidencji dział. gospodarczej
lub do KRS, zezwolenia, koncesje, jeŜeli są wymagane.
3. Do dnia 8 maja 2009 r. wnioskodawca zostanie poinformowany o
rozstrzygnięciu konkursu oraz o przydzieleniu miejsca, zgodnie z
usytuowaniem stoisk handlowych i usługowych na terenie placu targowego lub
na jego obrzeŜach.
4. Działalność usługowa i handlowa w czasie organizowanej imprezy „ Dni Kóz „
oraz VI Międzynarodowego Festiwalu Orkiestr Dętych „ZŁOTA TRĄBKA –
2009 „ będzie prowadzona w wyznaczonym przez Organizatora czasie, tj.
- 20 czerwca od godz. 10ºº – 24ºº
- 21 czerwca od godz. 10ºº – 20ºº.
5. O wyborze ofert decyduje kolejność zgłoszeń oraz zachowanie wszystkich
wymogów Regulaminu Targowiska.
6. Decyzja Organizatora o wyborze ofert jest ostateczna i nie podlega
zaskarŜeniu.
Kozy, dnia ..........................
WNIOSEK ZGŁASZAJĄCY AKCES W KONKURSIE NA DOBÓR STANOWISK
HANDLOWYCH
Do Komitetu Organizacyjnego Imprezy
Proszę o przydzielenie miejsca na stoisko handlowe / usługowe
na imprezę ........................................................................ organizowaną w dniu ...................
na terenie ................................................
1.
Oznaczenie wnioskodawcy: ....................................................................
( imię, nazwisko lub nazwa firmy )
2.
Adres zamieszkanie lub siedziba firmy: ..................................................
3.
Określenie stanowiska handlowego/usługowego
a) wielkość stoiska ...........................................
b) szczegółowe określenie proponowanego asortymentu lub rodzaju
usługi
...................................................................................................................
c)
...................................................................................................................
dodatkowe wymagania ( podać jakie, np. energie elektryczna na stoisko, jakie
zasilanie )
..........................................................................................................................................
.
podpis wnioskodawcy:
Do wniosku naleŜy dołączyć:
1. Aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub do KRS
2. Zezwolenia, koncesje, jeŜeli rodzaj prowadzonej działalności tego wymaga
Zasady prowadzenia handlu i usług na terenie targowiska gminnego przy
ul. Szkolnej, podczas imprezy „ Dni Kóz” oraz VI Międzynarodowego
Festiwalu Orkiestr Dętych „ZŁOTA TRĄBKA – 2009” w dniach 20 i 21
czerwca 2009 r.
1. Prowadzenie handlu i usług w czasie imprezy będzie zgodne z Regulaminem
Targowiska w Kozach, uchwalonym przez Radę Gminy Kozy Uchwałą Nr VI/39/2003
z dnia 7 lipca 2003 r.
2. Dopuszcza się na stoiskach handlowych sprzedaŜ napojów alkoholowych
zawierających do 4,5% zawartości alkoholu i piwa, napojów alkoholowych powyŜej
4,5%-18% zawartości alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) w ilościach określonych przez
Organizatora.
3. Liczbę punktów oraz stoisk handlowych i usługowych ustala Komitet Organizacyjny
imprezy.
4. Organizator ma prawo zwolnienia tych punktów z opłat handlowych.
5. Komitet Organizacyjny określa ilość punktów promocyjnych sponsora imprezy, na
warunkach zawartych w umowie pomiędzy sponsorem a Komitetem Organizacyjnym
imprezy.
6. Przyjmowanie ofert na handel i usługi na terenie targowiska gminnego przy ul.
Szkolnej podczas „ Dni Kóz „oraz VI Międzynarodowego Festiwalu Orkiestr Dętych „
ZŁOTA TRĄBKA – 2009”, odbywa się w drodze konkursu. Warunki udziału w
konkursie umieszczone zostały w gazecie lokalnej „Koziańskie Wiadomości”, Nr
2/2009 z dnia 03.04.2009, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kozy oraz w na stronie
internetowej www.kozy.pl.
O wyborze oferty decyduje kolejność zgłaszania ofert oraz zachowanie wszystkich
wymogów Regulaminu Targowiska w Kozach i umów sponsorskich ( dopuszcza się
moŜliwość wyłączności na świadczenie usług gastronomicznych i lunaparkowych
przez Sponsorów imprezy ).
7. Przy rozpatrywaniu ofert Komitet Organizacyjny imprezy zastrzega sobie prawo
swobodnego wyboru oferty.
8. Sprawy nie unormowane powyŜszymi zasadami rozpatruje Komitet Organizacyjny w
porozumieniu z Wójtem Gminy Kozy.